1、,全國計算機(jī)等級考試,二級教程培訓(xùn) Access數(shù)據(jù)庫 程序設(shè)計,不動搖 不懈怠 不折騰,總目錄,第1章 數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)知識 第2章 數(shù)據(jù)庫和表 第3章 查 詢 第4章 窗 體 第5章 報 表 第6章 宏,第7章 VBA編程基礎(chǔ) 第8章 VBA數(shù)據(jù)庫編程 第9章 考試指導(dǎo) 上課要求：積極主動、抓緊練習(xí) 考核方式：期末+平時,第1章 數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)知識,1.1 數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)知識 1.1.1 計算機(jī)數(shù)據(jù)管理的發(fā)展 一、數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)處理 數(shù)據(jù)：存儲在某種介質(zhì)上能夠識別的物理符號。 數(shù)據(jù)處理：將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成信息的過程。 信息：一種被加工成特定形式的數(shù)據(jù)，這種數(shù)據(jù)形式對于數(shù)據(jù)接收者來說是有意義的。,二、計算機(jī)數(shù)據(jù)管理

2、 數(shù)據(jù)處理的中心問題是數(shù)據(jù)管理。 計算機(jī)在數(shù)據(jù)管理方面經(jīng)歷了由低級向高級發(fā)展的過程，先后經(jīng)歷了人工管理、文件系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)等幾個階段。其中數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)又有分布式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和面向?qū)ο髷?shù)據(jù)庫系統(tǒng)。 1.人工管理：主要用于科學(xué)計算。這一時期的計算機(jī)數(shù)據(jù)管理的特點：數(shù)據(jù)和程序不具有獨立性，一組數(shù)據(jù)對應(yīng)一組程序。數(shù)據(jù)不能長期保存，一個程序中的數(shù)據(jù)不能被其他程序使用哪個，數(shù)據(jù)冗余非常嚴(yán)重。,2.文件系統(tǒng)：不僅用于科學(xué)計算，而且大量用于管理。程序和數(shù)據(jù)有了一定的獨立性，可以分開存儲，并且數(shù)據(jù)文件可以長期保存在外存儲器上被多次存取。數(shù)據(jù)冗余任然嚴(yán)重，阻礙了數(shù)據(jù)處理技術(shù)的發(fā)展。 3.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)：為了解決多用戶、

3、多應(yīng)用共享數(shù)據(jù)的需求，使數(shù)據(jù)為盡可能多的應(yīng)用提供服務(wù)，出現(xiàn)了數(shù)據(jù)庫技術(shù)和統(tǒng)一管理數(shù)據(jù)的專門軟件系統(tǒng)-數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。 數(shù)據(jù)庫技術(shù)的主要目的：有效管理和存取大量的數(shù)據(jù)資源；減小數(shù)據(jù)冗余，提高數(shù)據(jù)的一致性和完整性；提供數(shù)據(jù)與應(yīng)用程序的獨立性，從而減少應(yīng)用程序的開發(fā)和維護(hù)。 為數(shù)據(jù)庫的建立、使用和維護(hù)而配置的軟件稱為數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，需要在操作系統(tǒng)的支持下才能運行。,真題再現(xiàn),2008年9月全國計算機(jī)等級考試Access 二級筆試,1.1.2 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 一、有關(guān)數(shù)據(jù)庫的概念 數(shù)據(jù)：描述事物的符號記錄。 數(shù)據(jù)庫：存儲在計算機(jī)存儲設(shè)備上，結(jié)構(gòu)化的相關(guān)數(shù)據(jù)的集合。不僅描述事物的數(shù)據(jù)本身，還包括相關(guān)事物之間

4、的關(guān)系。 數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)：指系統(tǒng)開發(fā)人員利用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)資源開發(fā)的面向某一類實際應(yīng)用的軟件系統(tǒng)。 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DBMS）:位于用戶和操作系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)管理軟件，負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫的建立，使用和維護(hù)。 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)（DBS）：指引進(jìn)數(shù)據(jù)庫技術(shù)后的計算機(jī)系統(tǒng)，由5部分組成：硬件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理員（DBA）、用戶。,二、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的特點 1、實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，減少數(shù)據(jù)冗余 2、采用特定的數(shù)據(jù)模型 3、具有較高的數(shù)據(jù)獨立性 4、用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)控制功能,三、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DBMS） 位于用戶和操作系統(tǒng)之間的一層數(shù)據(jù)管理軟件。支持用戶對于數(shù)據(jù)庫的基本操作，是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的核心軟件，主要目標(biāo)是使數(shù)

5、據(jù)成為方便用戶使用的資源，易于為各種用戶共享等。DBMS的功能主要有： 數(shù)據(jù)定義、數(shù)據(jù)操縱、數(shù)據(jù)庫運行管理 數(shù)據(jù)的組織、存儲和管理 數(shù)據(jù)庫的建立和維護(hù) 數(shù)據(jù)通信接口,真題再現(xiàn),2009年9月全國計算機(jī)等級考試Access 二級筆試,1.1.3 數(shù)據(jù)模型 實體：客觀存在并相互區(qū)別的事物。 實體的屬性：描述實體的特性。 實體集：同類型的實體集合。 實體型：屬性值的集合表示一個實體，而屬性的集合表示一種實體的類型，成為實體型。 聯(lián)系：實體之間的對應(yīng)關(guān)系，反映現(xiàn)實世界事物之間的相互關(guān)系。兩個實體間的聯(lián)系歸結(jié)為： 一對一聯(lián)系、一對多聯(lián)系、多對多聯(lián)系。 1：1 、 1：M 、 M：N,真題再現(xiàn),2008年

6、9月全國計算機(jī)等級考試Access 二級筆試,真題再現(xiàn),2009年9月全國計算機(jī)等級考試Access 二級筆試,真題再現(xiàn),2010年9月全國計算機(jī)等級考試Access 二級筆試,（12）學(xué)校圖書館規(guī)定，一名旁聽生同時只能借一本書，一名在校生同時可以借5本書，一名教師同時可以借10本書，在這種情況下,讀者與圖書之間形成了借閱關(guān)系，這種借閱關(guān)系是A）一對一聯(lián)系B）一對五聯(lián)系C）一對十聯(lián)系D）一對多聯(lián)系,數(shù)據(jù)模型簡介： 為了反映事物本身及事物之間的各種聯(lián)系，數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)必須有一定的結(jié)構(gòu)，這種結(jié)構(gòu)用數(shù)據(jù)模型來表示。一個具體的數(shù)據(jù)模型應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確地反映數(shù)據(jù)之間的邏輯關(guān)系。任何一個數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)都一定基于某

7、種數(shù)據(jù)模型。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)所支持的傳統(tǒng)數(shù)據(jù)模型：層次數(shù)據(jù)模型、網(wǎng)狀數(shù)據(jù)模型、關(guān)系數(shù)據(jù)模型。,1.2 關(guān)系數(shù)據(jù)庫 Access就是一種關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。 1.2.1關(guān)系數(shù)據(jù)模型 一個關(guān)系的邏輯結(jié)構(gòu)就是一張二維表，這種用二維表的形式表示實體和實體間聯(lián)系的數(shù)據(jù)模型稱為關(guān)系數(shù)據(jù)模型。,一、關(guān)系術(shù)語 關(guān)系：一張二維表，在ACCESS中一個關(guān)系存儲為一個表，具有一個表名。表示實體間的聯(lián)系。 關(guān)系模式：對關(guān)系的描述。一個關(guān)系模式對應(yīng)一個關(guān)系的結(jié)構(gòu)，也就是一個表結(jié)構(gòu)。 元組：在一個二維表中，水平方向的行稱為元組，每一行是一個元組。 屬性：每一列有一個屬性名，在ACCESS中稱為字段名。 域：屬性的取值范圍。

8、 關(guān)鍵字：其值能唯一標(biāo)識一個元組的屬性或?qū)傩缘募稀?外部關(guān)鍵字：如果表中的一個字段不是本表的主關(guān)鍵字，而是另一個表的主關(guān)鍵字和候選關(guān)鍵字，這個字段就稱為外部關(guān)鍵字。,二、關(guān)系的特點 1.規(guī)范化 2.在同一個關(guān)系中不能出現(xiàn)相同的屬性名。 3.關(guān)系中不允許有完全相同的元組。 4.一個關(guān)系中元組的次序無關(guān)緊要。 5.一個關(guān)系中列的次序無關(guān)緊要。,1.2.2關(guān)系運算 一、對于關(guān)系數(shù)據(jù)庫進(jìn)行查詢時，要找到用戶感興趣的數(shù)據(jù)，這就需要對關(guān)系進(jìn)行一定的關(guān)系運算。關(guān)系運算有4種： 選擇、投影、聯(lián)接、自然聯(lián)接,選擇：從關(guān)系中找出滿足條件的元組的操作。 投影：從關(guān)系中指定若干屬性組成新的關(guān)系。 聯(lián)接：將兩個關(guān)系拼

9、接成一個更寬的關(guān)系，生成的新關(guān)系中包含滿足聯(lián)接條件的元組。 在對關(guān)系的查詢中，利用關(guān)系的以上三種運算可以方便的分解或構(gòu)造新的關(guān)系。,真題再現(xiàn),2008年9月全國計算機(jī)等級考試Access 二級筆試,真題再現(xiàn),2009年9月全國計算機(jī)等級考試Access 二級筆試,真題再現(xiàn),2010年3月全國計算機(jī)等級考試Access 二級筆試,真題再現(xiàn),2010年9月全國計算機(jī)等級考試Access 二級筆試,真題再現(xiàn),2010年9月全國計算機(jī)等級考試Access 二級筆試,真題再現(xiàn),2011年3月全國計算機(jī)等級考試Access 二級筆試,1.3 數(shù)據(jù)庫設(shè)計基礎(chǔ) 一、設(shè)計原則： 1、遵從概念單一化的原則 2、避

10、免在表之間出現(xiàn)重復(fù)字段 3、表中的字段必須是原始數(shù)據(jù)和基本數(shù)據(jù)元素 4、用外部關(guān)鍵字保證有關(guān)聯(lián)的表之間的聯(lián)系,二、設(shè)計步驟： 1、需求分析 2、確定需要的表 3、確定所需字段 4、確定聯(lián)系 5、設(shè)計求精,1.4 Access簡介 （見P20） 1、是一種關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) 2、保存為一個擴(kuò)展名.accdb文件 3、分為6中不同對象：表、查詢、窗體、報表、宏和模塊,1.4.2 Access數(shù)據(jù)庫的系統(tǒng)結(jié)構(gòu) 在Access數(shù)據(jù)庫中，包含六個數(shù)據(jù)庫對象， 分別是：“表”、“查詢”、“窗體”、“報表”、“宏”和“模塊”。,表： 在Access數(shù)據(jù)庫中，表是最基本的對象，所有收集來的數(shù)據(jù)都存儲在表中。在

11、Access數(shù)據(jù)庫中至少要有一個表存在，否則數(shù)據(jù)庫為空數(shù)據(jù)庫。在Access 中，有關(guān)表的操作都是通過表對象來實現(xiàn)的。表對象由字段和反映具體數(shù)據(jù)的記錄組成。用戶可以在表中存儲不同類型的數(shù)據(jù)。在表中，數(shù)據(jù)以二維表的形式存在。,真題再現(xiàn),2008年9月全國計算機(jī)等級考試Access 二級筆試,真題再現(xiàn),2010年9月全國計算機(jī)等級考試Access 二級筆試,查詢： 用戶將數(shù)據(jù)存入到數(shù)據(jù)庫中最重要的目的在于日后能快速準(zhǔn)確的查找所需要的信息，所以數(shù)據(jù)庫中一個重要的使用價值就在于數(shù)據(jù)庫的查詢，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中查詢功能的強(qiáng)弱，在很大程度上反映了數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的性能。 查詢是對數(shù)據(jù)庫提出的關(guān)于在數(shù)據(jù)庫表中查找相關(guān)數(shù)

12、據(jù)的要求，可以在一個或多個表中按照不同的方式來查找某些特定的數(shù)據(jù)，并將其集合在一起供用戶查看。查詢的同時還可以對相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行更改和分析。 查詢到的數(shù)據(jù)記錄集合稱為查詢的結(jié)果集，也是一個二維表的形式顯示的，但他們不是基本表。而是在一個虛擬的數(shù)據(jù)表窗口中顯示出來。,真題再現(xiàn),2009年3月全國計算機(jī)等級考試Access 二級筆試,窗體 在Access中窗體是一種數(shù)據(jù)庫對象，是用戶實現(xiàn)各種操作的界面，主要用來輸入或顯示數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)及應(yīng)用程序的執(zhí)行控制。一個優(yōu)良的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)不僅需要有高質(zhì)量的數(shù)據(jù)管理功能、高效率的數(shù)據(jù)查詢功能，而且還需要有一個美觀的、友好的用戶操作界面。給用戶帶來方便，并可引導(dǎo)用戶

13、順利完成對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行的操作。 在一個應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)中，用戶操作界面的設(shè)計在整個系統(tǒng)中占有很大的比例。在Access中有關(guān)用戶操作界面的設(shè)計都是通過窗體對象來實現(xiàn)的，它負(fù)責(zé)管理窗體的制作、實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的顯示和操作。在Access的窗體設(shè)計視圖窗口中，可以利用可視化的操作手段，對窗體對象中的各項內(nèi)容進(jìn)行設(shè)計和修改。比如，Windows環(huán)境中的命令按鈕、單選按鈕、文本框、列表框、組合框、復(fù)選框等所有控件，在Access的窗體設(shè)計中幾乎都可以通過可視化的方法設(shè)計，Access設(shè)計的窗體界面風(fēng)格與Windows環(huán)境下的窗口完全符合。,真題再現(xiàn),2009年9月全國計算機(jī)等級考試Access 二級筆試,報表

14、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中另一個重要的功能就是打印報表，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)一般都為用戶提供一個報表打印功能，使用戶能夠?qū)?shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)按一定的格式輸出到數(shù)據(jù)庫的外面。報表的作用就是將用戶選定的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行格式化的顯示和打印。 在Access 中，可以使用可視化的手段，利用報表對象進(jìn)行報表的設(shè)計和修改，實現(xiàn)報表的打印。報表對象提供了簡單、方便的打印功能。報表可以基于某一個數(shù)據(jù)表，也可以基于一個表或多個表之間某一個查詢的結(jié)果。,真題再現(xiàn),2008年9月全國計算機(jī)等級考試Access 二級筆試,宏 宏是用來自動執(zhí)行的一個操作或一組操作的集合。其中，每一個操作實現(xiàn)特定的功能。 在一個數(shù)據(jù)庫中，各個對象不是孤立存在的，只有將各種對象有機(jī)地組織結(jié)合起來，才能實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫復(fù)雜的管理功