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文檔簡介
1、拜訪客戶禮儀,相關程序步驟,1.拜訪前的準備 2.拜訪中的注意事項 3.拜訪后的跟進工作 4.總論,初次交往規(guī)范 無噪音 著裝要規(guī)范 主客接觸距離有度 私人距離(0.5米) 常規(guī)距離(05-15米) 禮儀距離(15-35米) 公共距離(35米),注意要點,前去拜訪客人時,要注意: 1.一定要在到訪前先聯(lián)絡妥當,不告而訪非常失禮。 注在選擇時間時,最好在上班后半小時或 下班一小時之前。最忌諱快下班時去拜訪。 2.到客戶辦公室前,最好先稍事整理服裝儀容,注意口氣清新,口噴或口香糖。 3.名片與所需的資料要先準備好,在客戶面前遍尋不著,非常不專業(yè)。 4.如果是重要客戶,記得先關掉手機。 5.控制時間
2、,最好在約定時間內完成訪談,如果客戶表現(xiàn)出有其他要事的樣子,千萬不要再拖延,如為完成工作,可約定下次時間。 離開時要主動告別,如果主人出門相送,拜訪人應請主人留步并道謝,熱情說聲再見。若是重要約會,拜訪之後給對方一只謝函,會加深對方的好感,交換名片的禮儀,交換名片的禮儀 1. 名片放在什么地方 襯衣左側口袋或西裝的內側口袋。口袋不要因為放置名片而鼓起來。不要將名片放在褲袋里。 2. 如何遞交名片 右手的拇指、食指和中指合攏,夾著名片的右下部分,使對方好接拿,以弧狀的方式遞交于對方的胸前。 3. 讓人忌諱的表現(xiàn) 無意識地玩弄對方的名片;把對方名片放入褲兜里;當場在對方名片上寫備忘事情;先于上司向
3、客人遞交名片。,自我介紹 先遞名片再自我介紹 介紹時間簡短 內容要規(guī)范 介紹別人 誰當介紹人 (代表對客人的待遇) 介紹的先后順序 (客人優(yōu)先了解情況),自我介紹跟介紹他人,自我介紹 在不妨礙他人工作和交際的情況下進行。介紹的內容:公司名稱、職位、姓 名。例如:您好!我是某公司的業(yè)務代表,我叫XXX。請問,我應該怎樣稱呼您呢? 介紹他人 (1)順序:把職位低者、晚輩、男土、未婚者分別介紹給職位高者、長輩、女士和已婚者。 (2)用國際慣例敬語(姓名和職位)。如王小姐,請允許我向您介紹XXX總監(jiān)。 (3)介紹時不可用單指指人,而應掌心朝上,拇指微微張開,指尖向上(被介紹者應面向對方);介紹完畢后與
4、對方握手問候,如,您好!很高興認識您! (4)避免對某個人,特別是女性過分贊揚。,握手 一、握手的順序:主人、長輩、上司、女士在先,客人、晚輩、下屬、男士再相迎握手。 二、握手的方法: 1、一定要用右手握手。 2、要緊握雙方的手,時間一般以13秒為宜。 3.年輕者、職務低者被介紹給年長者、職務高者時,應根據(jù)年長者、職務高者的反應行事,即當年長者、職務高者用點頭致意代替握手時,年輕者、職務低者也應隨之點頭致意。 4、握手時,年輕者對年長者、職務低者對職務高者都應稍稍欠身相握。男士與女士握手時,一般只宜輕輕握女士手指部位。男士握手時應脫帽,切忌戴手套握手。 5、握手時雙目應注視對方,微笑致意或問好
5、.,Woshou,特別強調,1.多人同時握手時應順序進行,切忌交叉握手,握手時間為1到3秒內。 2.在任何情況拒絕對方主動要求握手的舉動都是無禮的. 3.手上有水或不干凈時,應謝絕握手,同時必須解釋并致歉。 (注意:如自己是女士,見客戶應主動去握手。 如自己是男士,見男客戶應主動去握手, 如對方是女性,對方未伸手,我們是不宜伸手的, 點頭問好即可。),第一次拜訪一定要掌握好時間,不能太短也不能太長。當你已經完成了所要達到的目的,無論是談成功還是失敗,最好不要超過 一小時,最短不要少于分鐘。話不能一次全說盡,要留有談話的余地,也不要無話可說。在談話過程中,不要大話空話太多,也不要去談個人的隱私,更不要開無
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