1、Materials Management (MM),SAP University Alliances Version 2.01 Authors Bret Wagner Stefan Weidner Hans-Jrgen Scheruhn,物料管理,MM-物料管理簡(jiǎn)介,物料（Material）的含義極廣，任何看得見(jiàn)看不見(jiàn)的東西幾乎都可以稱(chēng)之為物料。在SAP中，將重點(diǎn)關(guān)注用來(lái)直接或間接為企業(yè)增值的物品，如原材料、半成品、成品、水、電、蒸汽、空氣、設(shè)備、儀器儀表等等。同時(shí)，也可以把用于銷(xiāo)售的、非物質(zhì)形態(tài)的“服務(wù)”作為物料來(lái)管理。 我們將這些實(shí)物或者非實(shí)物的東西納入物料管理，為其編碼、分類(lèi)、收集并記錄

2、它們的一般或者特殊屬性（如形態(tài)、顏色、規(guī)格、重量、基本單位、銷(xiāo)售單位、運(yùn)輸單位、存放條件、生產(chǎn)批次等），這些工作將有利于企業(yè)對(duì)自有資源的統(tǒng)一管理，也是日常業(yè)務(wù)單據(jù)處理的基礎(chǔ)。,MM在系統(tǒng)中的主要功能,MM（物料管理）的主要功能是滿足下列各種處理： 物料需求計(jì)劃 物料采購(gòu) 庫(kù)存管理 發(fā)票校驗(yàn) 物料估價(jià) SAP的各個(gè)部分是集成在一起的，MM與下列部分有接口： 生產(chǎn)計(jì)劃和控制 財(cái)務(wù)管理 ,MM 是解決“買(mǎi)”和“倉(cāng)儲(chǔ)”的問(wèn)題,針對(duì)“買(mǎi)”（正式叫法是“采購(gòu)”），提出如下問(wèn)題 誰(shuí)來(lái)買(mǎi)？ 買(mǎi)什么？ 向誰(shuí)買(mǎi)？ 以什么樣的價(jià)格買(mǎi)入？ 采購(gòu)業(yè)務(wù)模式？ 貨物如何到達(dá)？ 錢(qián)款交割方式？,針對(duì)“倉(cāng)儲(chǔ)”（即庫(kù)存管理），有

3、如下功能： 1、對(duì)倉(cāng)庫(kù)的貨物進(jìn)行全面庫(kù)存管理(包括數(shù)量上和價(jià)值上) 2、計(jì)劃，執(zhí)行和檢查所有貨物移動(dòng) 3、執(zhí)行實(shí)際盤(pán)點(diǎn),目錄,MM涉及的組織結(jié)構(gòu) MM涉及的主數(shù)據(jù) MM涉及的流程 Procure-to-Pay Process,MM涉及的組織結(jié)構(gòu),集團(tuán)(Client),公司代碼(Company Code),工廠(Plant),倉(cāng)儲(chǔ)地點(diǎn)(Storage Location),采購(gòu)組織/采購(gòu)組(Purchase Organization /Purchase Group),MM模塊企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖,批號(hào)1,批號(hào)2,倉(cāng)儲(chǔ)地點(diǎn)1,倉(cāng)儲(chǔ)地點(diǎn)2,工廠1,工廠2,公司1,工廠3,公司2,集團(tuán),MM涉及的組織結(jié)構(gòu),集

4、團(tuán) Client SAP系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)最高級(jí)別 內(nèi)部包括一個(gè)完整的SAP系統(tǒng)全部數(shù)據(jù) 公司 Company Code 具有法定財(cái)務(wù)獨(dú)立核算的單位 財(cái)務(wù)處理中的最小組織單位,MM涉及的組織結(jié)構(gòu),工廠 Plant 最低的財(cái)務(wù)評(píng)估區(qū) 使用廣泛，可以是生產(chǎn)廠，分銷(xiāo)中心或倉(cāng)庫(kù)群 可以是一個(gè)物理上或邏輯上的單位 倉(cāng)儲(chǔ)地點(diǎn) Storage Location 屬于工廠下的分支 物料是維護(hù)在此級(jí)別上 可以是一個(gè)物理上或邏輯上的單位,采購(gòu)組織,負(fù)責(zé)為企業(yè)采購(gòu)物料或服務(wù)； 可以為一個(gè)特定工廠服務(wù)，也可以跨工廠或跨公司服務(wù)； 與供應(yīng)商談判采購(gòu)條件， 從法律意義上講，采購(gòu)組織對(duì)采購(gòu)合同負(fù)完全責(zé)任。,采購(gòu)組,負(fù)責(zé)具體的采購(gòu)

5、(國(guó)內(nèi)/國(guó)外采購(gòu)) 代表具體的采購(gòu)人 用于采購(gòu)報(bào)表,采購(gòu)組織與組織結(jié)構(gòu)的關(guān)系,一個(gè)工廠對(duì)應(yīng)一個(gè)采購(gòu)組織 一個(gè)工廠對(duì)應(yīng)多個(gè)采購(gòu)組織 多個(gè)工廠對(duì)應(yīng)一個(gè)采購(gòu)組織 幾個(gè)公司對(duì)應(yīng)一個(gè)采購(gòu)組織,MM涉及的主數(shù)據(jù),供應(yīng)商主數(shù)據(jù),物料主數(shù)據(jù),采購(gòu)信息記錄,其他主數(shù)據(jù),供應(yīng)商主數(shù)據(jù),1、供應(yīng)商主數(shù)據(jù)包含了公司供貨商的信息，這些信息統(tǒng)一存放在供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中。 2、供應(yīng)商主數(shù)據(jù)有其結(jié)構(gòu)， 可以分成3個(gè)結(jié)構(gòu)范圍： 通用數(shù)據(jù) 這些數(shù)據(jù)應(yīng)用于企業(yè)集團(tuán)中所有的公司中 公司代碼層數(shù)據(jù) 大量的財(cái)務(wù)相關(guān)的信息存儲(chǔ)在這一級(jí)別(FI) 采購(gòu)組織級(jí)數(shù)據(jù) 存儲(chǔ)特定的采購(gòu)組織相關(guān)的采購(gòu)信息 注：供應(yīng)商主數(shù)據(jù)必須要擴(kuò)展到自己的公司代碼下才能

6、使用。,供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的層次,數(shù)據(jù)組,有效范圍,通用數(shù)據(jù),地址,通信,采購(gòu)數(shù)據(jù),采購(gòu)訂單貨幣,合作伙伴角色,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),銀行明細(xì),付款處理,科目管理,-,所有采購(gòu)組織/公司代碼,-,一個(gè)采購(gòu)組織,集團(tuán),采購(gòu)組織,公司代碼,-,一個(gè)公司代碼,物料主數(shù)據(jù),1、物料主數(shù)據(jù)包含了所有關(guān)于采購(gòu)、生產(chǎn)、存儲(chǔ)、銷(xiāo)售等信息。它是獲取指定物料信息的核心來(lái)源2、物料主數(shù)據(jù)是獨(dú)立存儲(chǔ)的3、每個(gè)模塊的內(nèi)容都在一個(gè)物料的主數(shù)據(jù)中體現(xiàn)（SD，MM，PP，F(xiàn)I等）。每一步操作都會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的憑證，所以如果操作不當(dāng)，會(huì)影響其他模塊，引起連鎖反應(yīng),物料主數(shù)據(jù)的不同視角,物料主數(shù)據(jù)記錄中的數(shù)據(jù)是集合在不同的視圖中 一個(gè)公司的所有部門(mén)都

7、要使用物料主數(shù)據(jù)，故在不同的部門(mén)會(huì)有不同的物料主數(shù)據(jù)視圖,需求計(jì)劃,工廠/倉(cāng)庫(kù),財(cái)務(wù),倉(cāng)庫(kù)管理,工程,分類(lèi),預(yù)測(cè),質(zhì)量管理,銷(xiāo)售分銷(xiāo),采購(gòu),物料主數(shù)據(jù),估價(jià)數(shù)據(jù),價(jià)格,估價(jià)方法,估價(jià)數(shù)量,倉(cāng)庫(kù)管理數(shù)據(jù),計(jì)量單位,指令,預(yù)測(cè)數(shù)據(jù),消耗數(shù)據(jù),采購(gòu)信息記錄,1、采購(gòu)信息記錄是物料和供應(yīng)商之間的橋梁，將物料和供應(yīng)商互相連起來(lái)。 一個(gè)物料可以和多個(gè)供應(yīng)商之間；一個(gè)供應(yīng)商可以和多個(gè)物料之間都會(huì)有采購(gòu)信息記錄。 2、信息記錄可以快速確認(rèn)： 指定一個(gè)供應(yīng)商，察看他可以供應(yīng)哪些物料 指定一個(gè)物料，哪些供應(yīng)商可以供應(yīng)這種物料,物料主數(shù)據(jù),供應(yīng)商主數(shù)據(jù),采購(gòu)信息記錄,采購(gòu)信息記錄包括以下內(nèi)容: 關(guān)于價(jià)格和條件的信息

8、 最新的采購(gòu)訂單 對(duì)配送的要求 規(guī)定的提前期 采購(gòu)周期信息 供應(yīng)商評(píng)估信息 這些信息可以用作采購(gòu)訂單的默認(rèn)信息,其他主數(shù)據(jù),物料管理模塊中， 還使用了其他的主數(shù)據(jù)，如： 貨源清單 物料在指定一段時(shí)間內(nèi)只能由一個(gè)指定的供應(yīng)商供應(yīng)。 將單個(gè)物料和單個(gè)供應(yīng)商互相綁定了。 貨源清單創(chuàng)建的前提是必須先創(chuàng)建采購(gòu)信息記錄。 配額分配 單個(gè)物料在指定一段時(shí)間內(nèi)由幾個(gè)供應(yīng)商按分配比率來(lái)輪流供應(yīng)。 創(chuàng)建配額協(xié)議的前提是必須先創(chuàng)建采購(gòu)信息記錄。 一個(gè)物料選擇了貨源清單的供貨方式，就不能再選擇配額協(xié)議。,采購(gòu)流程 Procure-To-Pay Process,采購(gòu)文件類(lèi)型,采購(gòu)文件間的關(guān)系,采購(gòu)申請(qǐng),對(duì)某種物料的需求

9、 內(nèi)部使用文件 授權(quán)采購(gòu)組織在指定時(shí)間內(nèi)購(gòu)買(mǎi)指定數(shù)量的物料 采購(gòu)申請(qǐng)需經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn) 采購(gòu)申請(qǐng)可以由以下方式創(chuàng)建： 人工創(chuàng)建 自動(dòng)創(chuàng)建 MRP 生產(chǎn)訂單 銷(xiāo)售訂單 設(shè)備維護(hù)模塊,采購(gòu)申請(qǐng)包括,物料 地點(diǎn) 時(shí)間 數(shù)量,采購(gòu)申請(qǐng)流程,建立采購(gòu)申請(qǐng) 根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)，建立詢價(jià) 供應(yīng)商 供應(yīng)商報(bào)價(jià) 價(jià)格比較 選定供應(yīng)商 批準(zhǔn)采購(gòu)申請(qǐng) 根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)建立采購(gòu)訂單,詢價(jià)單,處理報(bào)價(jià)單,采購(gòu)訂單,采購(gòu)訂單是具有法律效應(yīng)的外部文件，它代表與供應(yīng)商之間的一個(gè)正式且經(jīng)批準(zhǔn)的采購(gòu)業(yè)務(wù) 它包括: 供應(yīng)商 價(jià)格 要求送貨時(shí)間 收貨工廠和庫(kù)存地點(diǎn) 付款條款 物料 數(shù)量 貿(mào)易條款,采購(gòu)訂單的類(lèi)型,標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單 庫(kù)存 or 消耗品 服

10、務(wù)采購(gòu)訂單 委托加工 第三方交易 寄售采購(gòu)訂單,采購(gòu)訂單的結(jié)構(gòu),Purchase Order 45.01,采購(gòu)訂單輸出形式,將采購(gòu)訂單傳遞給供應(yīng)商 紙質(zhì)文檔 電子郵件 電子數(shù)據(jù)交換（EDI） 傳真 可擴(kuò)展標(biāo)記語(yǔ)言 （XML）,收貨的類(lèi)型,收貨的影響,發(fā)票接收,發(fā)票信息：,Rogers & Hart,415,Walnut Street,Philadelphia PA 19101,09.08.96,SAP America,701,Lee Road,Wayne PA 19087,Re: Your purchase order no. 45000895 dated 04.24.96,We have s

11、upplied you with the following goods:,VGE-roh 1,10,000 個(gè),$ 2,500.00,VGE-hal 1,300 kg,$ 1,500.00,_,$ 4,000.00,plus 15% tax,$ 600.00,_,$,4,600.00,Payable within 20 days after invoice date.,2%,cash discount if payment received within 10 days.,Account 11223344 Bank of California (bank code 300 210 55),R,H,發(fā)票項(xiàng)目,物料,數(shù)量,計(jì)量單位,付款條件,每一項(xiàng)目金額,稅額,發(fā)票金額,稅率,銀行信息,供應(yīng)商,憑證日期,采購(gòu)訂單,發(fā)票處理,供應(yīng)商發(fā)票,發(fā)票校驗(yàn),未清應(yīng)付項(xiàng)目,發(fā)票,發(fā)票 校驗(yàn),?,=,供應(yīng)商,采購(gòu)訂單,收貨,付款,付款過(guò)程可以是自動(dòng)的也可以是手動(dòng)的 Elements of the Paym