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文檔簡介

1、通知,通知是發(fā)布、傳達要求下級單位執(zhí)行和有關單位通知或執(zhí)行的事項,批轉(zhuǎn)下級單位的公文的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級和不相隸屬單位的公文時使用的公文。,含義: 通報適用于表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或情況。,特點: 1、內(nèi)容的真實性。真實是通報的生命。通報的任何情況、事實都必須是真實的,不能有差錯。 2、目的的告知性。,1.概述,1,2020/8/25,版頭、主體、版記按照公文的格式寫。,寫法,標題: 發(fā)文機關+事由+文種。如國務院關于開展第二次全國經(jīng)濟普查的通知。,通知事由:寫明制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù),正文,既要求受文單位承辦、執(zhí)行或知曉的事項分條例寫出,條目分明,通知事項:,結尾部分:,事情結束,

2、自然結尾。 用習慣語“特此通知”結尾(若前文用了“特作如下通知”等類似過度語,不宜使用) 用簡要語言再次點明主題或是作必要的說明,引起他人重視。,2,2020/8/25,通知,指示類通知,發(fā)布類通知,批轉(zhuǎn)類通知,會議類通知,任免類通知,曉諭類通知,不同種類的通知,正文的具體寫法及注意事項各不相同,3,2020/8/25,會議類通知,一般由前言、通知事項、執(zhí)行要求三部分組成。 前言:包括開會緣由,目的,會議名稱,等。常用“現(xiàn)將有關事項通知如下”引出事項。 通知事項:包括有關機關,會議地點,會議時間,起止時間,需要攜帶的證件,接站地點,會議人員與人數(shù)等等,務必詳盡清晰。會議中相關的費用問題也需要說

3、明。 執(zhí)行要求:相關的具體要求。,4,2020/8/25,前言;說明緣由,事項:會議時間,地點等,執(zhí)行要求,5,2020/8/25,任免類通知,直接在正文處直接寫明何時何地、由哪個會議決定、任免人及具體職務、到任時間,如果任免人有兩個或以上,則分段排列。,6,2020/8/25,指示類通知,通知的正文一般由通知緣由和根據(jù)、事項、執(zhí)行要求三部分組成。,緣由和根據(jù):寫明為什么要作某事,或簡要分析形式,點明發(fā)通知的指導思想。,事項:交代指示的具體意見,根據(jù)內(nèi)容分門別類,分條列項,具體說明如何辦理,達到什么目的,執(zhí)行要求:對如何執(zhí)行此通知提出希望和要求,7,2020/8/25,發(fā)布類通知,發(fā)布類通知一般包括文件由來、名稱,發(fā)布文件的作用與意義、提出希望和要求。,8,2020/8/25,批轉(zhuǎn)類通知,批轉(zhuǎn)類通知又分為轉(zhuǎn)發(fā)類通知和批轉(zhuǎn)類通知。,轉(zhuǎn)發(fā)類通知:轉(zhuǎn)發(fā)上級、同級或不相隸屬的機關的來文。,9,2020/8/25,批轉(zhuǎn)類通知:轉(zhuǎn)發(fā)下級機關來文。,10,2020/8/2

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