1、國(guó)銷中心商業(yè)連鎖渠道 2010 OUTLOOK 使用技巧 產(chǎn)品經(jīng)理 郭永華 2012年3月14日,2012,惠州雷士光電科技有限公司,2012,OUTLOOK 應(yīng)用,OUTLOOK 提升工作效率,OUTLOOK通過(guò)版面排版、簽名設(shè)置、聯(lián)系人建立，可以簡(jiǎn)化日常工作，使我們工作更加規(guī)范、符合大公司形象。 OUTLOOK通過(guò)日歷、任務(wù)的設(shè)置，使工作更加有條理，更加有效率，并且能追根溯源。 OUTLOOK 通過(guò)任務(wù)分配，規(guī)則建立，可以有效管理團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目、客戶。,2012,OUTLOOK 應(yīng)用-帳戶建立,第一步：選擇“文件”菜單“性息”下的“添加賬戶”按鈕，會(huì)彈出“添加新帳戶”對(duì)話框，如圖：,2012,

2、第二步：選擇“手動(dòng)配置服務(wù)器設(shè)置或其他服務(wù)類型（M)”選項(xiàng)，并點(diǎn)擊“下一步”按鈕。 其中另外兩個(gè)選項(xiàng)：“電子郵件帳戶”選項(xiàng)，需要輸入“您的姓名”、“電子郵件地址”“密碼”“重復(fù)輸入密碼”等選項(xiàng)，OUTLOOK會(huì)自動(dòng)選擇相應(yīng)的設(shè)置信息，如郵件發(fā)送和接受服務(wù)器等，。當(dāng)有時(shí)候找不到對(duì)應(yīng)服務(wù)器，就需要手動(dòng)設(shè)置。,OUTLOOK 應(yīng)用-帳戶建立,2012,第三步：選擇“Internet電子郵件（T)”選項(xiàng)，并點(diǎn)擊“下一步”按鈕。 第四步：輸入用戶信息、服務(wù)器信息、登錄性息，然后可以點(diǎn)擊“其他設(shè)置”按鈕進(jìn)行下一步操作。,OUTLOOK 應(yīng)用-帳戶建立,2012,第五步：將“我的發(fā)送服務(wù)器（SMTP)要求驗(yàn)

3、證”勾選上,OUTLOOK 應(yīng)用-帳戶建立,OUTLOOK 應(yīng)用-添加聯(lián)系人,2012,2012,點(diǎn)擊“新建聯(lián)系人”按鈕后，彈出新建聯(lián)系人對(duì)話框，輸入聯(lián)系人信息，如圖：,OUTLOOK 應(yīng)用-添加聯(lián)系人,2012,輸入聯(lián)系人信息后，點(diǎn)擊“保存并關(guān)閉”按鈕，返回聯(lián)系人主界面，可以顯示出剛添加的聯(lián)系人的名片，如圖：,OUTLOOK 應(yīng)用-添加聯(lián)系人,OUTLOOK 應(yīng)用-日歷應(yīng)用,2012,在OUTLOOK界面下，點(diǎn)擊“日歷”選項(xiàng)新建你當(dāng)天或未來(lái)某一天需要進(jìn)行的工作，日歷列表可以按天、周、月來(lái)顯示。如圖：,2012,新建日歷，可以編輯日歷“主題”，設(shè)置日歷的“起始時(shí)間”和“結(jié)束時(shí)間”，可以編輯你工

4、作的細(xì)節(jié)任務(wù)。然后“保存并關(guān)閉”即可。如圖：,OUTLOOK 應(yīng)用-日歷應(yīng)用,2012,當(dāng)你每天打開(kāi)OUTLOOK后都會(huì)彈出如有圖對(duì)話框，提醒你有哪些工作已過(guò)期，還有那些后續(xù)工作,OUTLOOK 應(yīng)用-日歷應(yīng)用,OUTLOOK 應(yīng)用-任務(wù)分配,2012,在OUTLOOK界面下，點(diǎn)擊“任務(wù)”然后點(diǎn)擊“新建任務(wù)”按鈕,出現(xiàn)對(duì)話框。如圖：,2012,新建任務(wù)，編輯任務(wù)“主題”，設(shè)置任務(wù)的“起始時(shí)間”和“截止時(shí)間”，可以編輯任務(wù)的相關(guān)細(xì)節(jié)及負(fù)責(zé)人，。然后“保存并關(guān)閉”即可。如圖：,OUTLOOK 應(yīng)用-任務(wù)分配,2012,點(diǎn)擊你新建的任務(wù)，進(jìn)如有圖對(duì)話框，。點(diǎn)擊“任務(wù)分配”按鈕。,OUTLOOK 應(yīng)用

5、-任務(wù)分配,2012,將任務(wù)分配給相關(guān)人員，在“收件人”導(dǎo)入相關(guān)聯(lián)系人的郵箱地址，然后按“發(fā)送”按鈕，即可將該任務(wù)發(fā)給相關(guān)人員。如圖：,OUTLOOK 應(yīng)用-任務(wù)分配,OUTLOOK 應(yīng)用-資料備份,2012,第一步：選擇“文件”-“打開(kāi)”下的“導(dǎo)入”選項(xiàng)（雖然是導(dǎo)入，但微軟把導(dǎo)入和導(dǎo)出功能都集中在這里）。如圖：,2012,第二步：根據(jù)你需要導(dǎo)入還是要保存文件，相應(yīng)選擇“從另一程序或文件導(dǎo)入”或“導(dǎo)出到文件” 如圖：,OUTLOOK 應(yīng)用-資料備份,2012,第三步：選擇“outlook數(shù)據(jù)文件（.pst)”,按“下一步” 如圖：,OUTLOOK 應(yīng)用-資料備份,2012,第四步：選擇你要導(dǎo)出

6、的“個(gè)人文件夾”或你的郵件帳戶，其中有“收件箱”“聯(lián)系人”“日歷”“任務(wù)”等內(nèi)容，也可以選擇整個(gè)文件夾，按“下一步”保存到相應(yīng)的地址，反之可以導(dǎo)入相關(guān)性息。如圖：,OUTLOOK 應(yīng)用-資料備份,2012,第五步：保存到相應(yīng)的地址，反之可以導(dǎo)入相關(guān)性息。如圖：,OUTLOOK 應(yīng)用-資料備份,OUTLOOK 應(yīng)用-簽名設(shè)置,2012,第一步：點(diǎn)擊“文件”菜單下“選項(xiàng)”按鈕。如圖：,2012,第二步：點(diǎn)擊“郵件”然后點(diǎn)擊“簽名”按鈕。如圖：,OUTLOOK 應(yīng)用-簽名設(shè)置,2012,第三步：點(diǎn)擊“新建”然后進(jìn)行相應(yīng)的簽名編輯即可，然后選擇默認(rèn)簽名，這樣前面就會(huì)出現(xiàn)在你的新郵件下面。如圖：,OUT

7、LOOK 應(yīng)用-簽名設(shè)置,2012,OUTLOOK 應(yīng)用-規(guī)則建立,第一步：規(guī)則和同志設(shè)置的窗口在同一地方，“文件”“性息”下的“管理規(guī)則和通知”按鈕，點(diǎn)擊彈出“規(guī)則和通知”對(duì)話框。如圖：,2012,OUTLOOK 應(yīng)用-規(guī)則建立,第二步：在“規(guī)則和通知”對(duì)話框，點(diǎn)擊“新建規(guī)則?！卑粹o，彈出“規(guī)則向?qū)А睂?duì)話框，如圖：,2012,OUTLOOK 應(yīng)用-規(guī)則建立,第三步：在“規(guī)則向?qū)А睂?duì)話框中的“步驟1：選擇模板”下選擇“將某人發(fā)來(lái)的郵件移至文件夾”選項(xiàng)，然后在“步驟2：編輯規(guī)則說(shuō)明（單擊帶下劃線的值）”下點(diǎn)擊“個(gè)人或公用組”項(xiàng)，彈出“規(guī)則地址”對(duì)話框，如圖：,2012,OUTLOOK 應(yīng)用-規(guī)則建立,第四步：在“規(guī)則地址”對(duì)話