1、公司合同管理辦法第一篇 合同訂立實(shí)施細(xì)則第一章 合同范本第一條 合同范本的制定 1、由主辦單位（指各部門、分公司及子公司，下同）向法律室提供合同初稿或者相關(guān)合同文本，并書面提供該合同的相關(guān)信息和主辦單位的意見或建議； 2、法律室草擬該類合同的范本； 3、主辦單位針對專業(yè)條款及可操作性提出具體的修改意見； 4、法律室可視具體情況，向相關(guān)部門征詢意見，相關(guān)部門應(yīng)出具專業(yè)性意見。 5、法律室修改后將該范本報(bào)主管副總審核、總裁審批，審批通過后由行政人事部存檔并發(fā)放給主辦單位使用。第二條 合同范本的領(lǐng)用1、 主辦單位每月末向行政人事部提出下月需要使用的合同范本的數(shù)量；2、 主辦單位于每月5日（節(jié)假日順延

2、）向行政人事部領(lǐng)取上月報(bào)領(lǐng)的蓋有“聚慧合同范本”或“合同會簽專用章”的合同范本。3、 行政人事部對各主辦單位領(lǐng)用的合同范本的類別、名稱、數(shù)量等予以登記。第三條 合同范本的使用主辦單位起草合同會簽稿時(shí)，除了政府部門規(guī)定該類合同必須套用國家規(guī)范文本，或者對方要求只能采用其提供的文本且我方只能接受，或公司沒有此類合同范本這三種情形之外，必須采用公司行政人事部法律室制作的合同范本。具體步驟如下：1、主辦單位根據(jù)實(shí)際情況對合同范本進(jìn)行刪除或增加或修改，這些修改必須由主辦單位直接用紅色墨水鋼筆或簽字筆在文本上劃掉、修改或在通用文本中的“其它約定”一欄中增加。 （1）主辦單位根據(jù)與合同對方協(xié)商談判的結(jié)果對合

3、同范本的空白格進(jìn)行填寫、對合同范本的選擇項(xiàng)進(jìn)行選擇（合同范本中用隸書注明或以斜體字書寫的表示可根據(jù)實(shí)際情況選擇使用）。范本的空白格不須填寫的或可選擇條款不予選擇的必須劃掉。合同在起草后送簽時(shí)不能存有空白格或未選擇項(xiàng)。（2）范本中沒有規(guī)定的，應(yīng)作為雙方的其它約定條款填寫到文本中的“其它約定事項(xiàng)”一欄。2、主辦單位修改后的合同會簽稿送行政人事部，由行政人事部送簽。第四條 合同范本的修改與完善合同范本的修改和完善采用以下兩種方式：1、定期修改：對于公司現(xiàn)行使用的合同范本，由法律室負(fù)責(zé)每年修改完善一次，具體步驟如下：（1） 法律室向各主辦單位發(fā)出征詢對合同范本的意見的通知； （2）各主辦單位在接到法律

4、室的通知后，對本部門使用的合同范本需要修改、完善的條款向法律室提出書面修改意見。 （3）法律室根據(jù)主辦單位的意見對合同范本進(jìn)行修改完善，對于有爭議的修改意見，法律室可視情況經(jīng)主管總裁同意后會同主辦單位及相關(guān)部門召開討論會議，由主管總裁確認(rèn)最終修改意見。 （4）報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后送行政人事部更新保存，并發(fā)放到各主辦單位。2不定期修改：（1）主辦單位或相關(guān)部門，如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)行合同范本中存在與實(shí)際情況相脫節(jié)的地方，應(yīng)立即以書面形式告知法律室，法律室應(yīng)立即對該范本進(jìn)行審查，如需修改，應(yīng)在五個工作日內(nèi)提出修改意見報(bào)主管總裁審批。審批通過的修改范本應(yīng)于二個工作日內(nèi)送行政人事部更新保存，行政人事部須于二個工作日內(nèi)

5、發(fā)放到主辦單位。（2）法律室如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)行合同范本中存在不利于我司的條款，應(yīng)立即書面形式報(bào)主管總裁審批。審批通過的修改范本應(yīng)于二個工作日內(nèi)送行政人事部更新保存，行政人事部須于二個工作日內(nèi)發(fā)放到主辦單位。第二章 合同的起草第五條 合同的起草，分為使用合同范本、主辦單位擬定、使用對方版本三類。除了政府部門規(guī)定該類合同必須套用國家規(guī)范文本，或者對方要求只能采用其提供的文本且我方只能接受外，應(yīng)使用公司合同范本，若公司沒有此類合同范本，可以由主辦單位擬定。1、使用合同范本的，原則上不得對印刷部分進(jìn)行修改，只能在空格進(jìn)行填寫（填寫完畢后不能存有空格）；具體由主辦單位按本細(xì)則第一章合同范本的使用的規(guī)定草擬。2、

6、主辦單位擬定的，主辦單位應(yīng)根據(jù)與對方談判、協(xié)商的結(jié)果（該結(jié)果須是主辦單位認(rèn)為我方可以接受的結(jié)果）進(jìn)行起草。3、使用對方版本的，主辦單位應(yīng)先對該版本提出修改意見再行送簽。第六條 主辦單位起草合同，應(yīng)保證合同條款的真實(shí)性、全面性、措詞的準(zhǔn)確性，并在合同會簽表上注明相應(yīng)的內(nèi)容及執(zhí)行相應(yīng)的會簽程序。其送簽的合同，主要條款必須已與簽約方協(xié)商一致。第三章 合同會簽第七條 主辦單位在合同送審前，應(yīng)認(rèn)真填寫合同會審表，清晰地介紹須簽訂該合同的原因及背景情況，并對該合同條款提出本單位的意見，由經(jīng)辦人、主辦單位總經(jīng)理簽名并附上合同的相關(guān)附件或相關(guān)比價(jià)資料、背景資料(納入招投標(biāo)管理的項(xiàng)目，應(yīng)附上招投標(biāo)及評標(biāo)的有關(guān)文

7、件)等后送總裁辦，由該部門按會簽表上的程序送會簽。行政人事部應(yīng)對會簽文件進(jìn)行初審，對于經(jīng)辦人或主辦單位負(fù)責(zé)人沒有簽名或資料不齊全的，行政人事部有義務(wù)拒收。必須修改合同范本相關(guān)條款的，主辦單位須說明修改的原因，并對該修改部份提出意見；使用對方版本的，主辦單位應(yīng)說明使用該版本的原因，并對該版本提出修改意見再行送簽（若有相應(yīng)的范本的，應(yīng)參照范本的條款，提出修改意見。）第八條 行政人事部須對合同會簽稿連同會簽表二份一起蓋會簽合同專用騎縫章，以確保會簽合同的完整性。沒有蓋會簽合同專用騎縫章的合同，會簽表上的會簽部門有義務(wù)拒收。第九條 以下合同可以由主辦單位總經(jīng)理簽名、并報(bào)公司財(cái)務(wù)副總及主管副總審批后簽訂

8、，無須辦理會簽：合同標(biāo)的額為伍萬元人民幣以下的買賣合同、日常行政采購、人事事務(wù)合同；合同標(biāo)的額為叁萬元人民幣以下的其他合同。第十條 合同會簽部門1、合同的會簽部門原則應(yīng)為：主辦單位主管部門招標(biāo)審核部法律室計(jì)劃財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)總裁主管總裁總裁2、使用公司合同范本并不作修改的，無須經(jīng)法律室會簽。3、需其他相關(guān)專業(yè)部門出具意見的，行政人事部及會簽部門可以提出增加會簽部門。第十一條 合同審批權(quán)限（1）標(biāo)的額在100萬元以上（含100萬元）的合同，由公司總裁審批；（2）標(biāo)的額在100萬元以下的，按總裁的分級授權(quán)審批。第十二條 行政人事部有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整會簽順序，各會簽單位不得因上一會簽部門未出具意見而拒絕

9、會簽。第十三條 必須在較短時(shí)間內(nèi)會簽完畢的合同，會簽時(shí)適用緊急會簽程序（會簽時(shí)限見第十四條）；緊急的合同無法辦理會簽手續(xù)的，可由主辦單位說明情況并由行政人事部報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，不需經(jīng)過會簽。合同蓋章后，亦不需辦理補(bǔ)會簽手續(xù)。第十四條 每個會簽單位會簽完畢后，將會簽合同稿和會簽表送交行政人事部，在最后一個會簽單位出具會簽意見后，行政人事部將會簽合同稿和會簽表送還主辦單位。主辦單位對各會簽單位的意見進(jìn)行答復(fù)（接受會簽意見的，注明“同意修改”；不接受的，注明原因）并擬定送審意見后再送行政人事部。行政人事部就經(jīng)辦答復(fù)的內(nèi)容，將需要請總裁決策的事項(xiàng)列明，呈總裁會簽?？偛脩?yīng)先就行政人事部列明的事項(xiàng)作出明確的

10、意見，再出具其它意見。第十五條 各會簽單位合同會簽的時(shí)限：部門審查內(nèi)容工作時(shí)限緊急時(shí)限總公司主管部門專業(yè)意見1天0.5天法律合法性、風(fēng)險(xiǎn)性1天0.5天招審商務(wù)條款1天0.5天財(cái)務(wù)付款、稅費(fèi)1天0.5天技術(shù)副總/顧問技術(shù)、工藝、質(zhì)量1天0.5天主管副總總體、要點(diǎn)1天0.5天總裁有爭議的會簽意見、總體1天0.5天第十六條 各會簽會審單位必須用簽字筆在會簽表上加具會簽意見，如有需要可另行附紙，同時(shí)要做到字跡清楚，觀點(diǎn)鮮明，詞句不得存在歧義，表達(dá)的意思不得模棱兩可。各會簽會審單位不論是同意還是反對該合同，都必須在會簽表上出具意見，不允許出現(xiàn)拖延、不會簽的情況。各會簽單位的會簽意見相對獨(dú)立，下一會簽單位

11、不得因上一會簽單位提出了會簽意見而拒絕會簽。只簽簽名不加意見的，視為同意合同會簽稿。第十七條 各會簽會審單位的合同會簽人如有出差或請假等較長時(shí)間不在公司的情況，必須授權(quán)適當(dāng)人選代簽，并同時(shí)在行政人事部備案，合同會簽會審人要對自己的授權(quán)行為負(fù)責(zé)。第十八條 合同經(jīng)會簽完畢后，合同會簽表的各會簽單位的意見僅供主辦單位參考，但總裁意見及會審意見須絕對遵循。由主辦單位根據(jù)會審意見進(jìn)行修改，然后就修改后的合同與合同對方進(jìn)行磋商。主辦單位在根據(jù)所有會簽會審單位的會簽意見進(jìn)行修改時(shí)，如出現(xiàn)兩個會簽會審單位的會簽會審意見相沖突時(shí)，按照“就高不就低”原則，采納級別較高之會簽會審單位的意見；如意見沖突的會簽單位為平

12、級時(shí)，則由主辦單位在“答復(fù)”中注明，由總裁出具書面裁決意見。該書面裁決意見將作為修改合同的依據(jù)。若主辦單位與合同對方磋商后須對合同有所改動，則主辦單位將合同、合同會審表及關(guān)于對方異議的內(nèi)容和理由的書面說明送至主管該異議所涉及工作范圍的副總裁，由主管副總裁及總裁批示是否接受對方的意見（如主管副總或總裁認(rèn)為合同重大，可由其請示董事會）。如我方不能接受，該合同如何處理，由主管副總裁協(xié)調(diào)。第十九條 合同會審?fù)戤吅?，主辦單位應(yīng)根據(jù)會審稿及會審意見修改、重新對電子版進(jìn)行排版并打印出相應(yīng)份數(shù)的合同文本行政人事部蓋章。主辦單位送行政人事部蓋章時(shí)，應(yīng)將蓋有騎縫章的會簽會審合同文本和會審表及公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于該合同的批

13、示等送行政人事部存檔。第二十條 在辦理合同會簽、會審、付款結(jié)算審批手續(xù)中，經(jīng)辦人不得擅自介紹外部人員直接找公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員，也不得將合同會簽表、合同會審表、付款審批表、結(jié)算憑證等交外部人員直接找領(lǐng)導(dǎo)和各會簽單位負(fù)責(zé)人審批。第四章 合同會審第二十一條 合同起草經(jīng)相關(guān)會簽部門會簽后，公司主管副總?cè)魺o法單獨(dú)作出決策的，可提交會審。會審由公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員集中進(jìn)行，每周一次（半個工作日）。具體程序?yàn)椋?、 行政人事部綜合室須將合同會審稿及附件連同合同會審表一起蓋合同會審騎縫章，并將送審合同進(jìn)行分類，按會審的時(shí)間及時(shí)將合同送審。2、 會審部門應(yīng)在當(dāng)天將合同會審?fù)戤叄厥馇闆r可以順延半天。3、 合同會審

14、完畢后，行政人事部應(yīng)在半個工作日內(nèi)將合同會審意見返饋主辦單位。4、 合同經(jīng)會審?fù)ㄟ^后，應(yīng)在三個工作日內(nèi)簽出。第二十二條 主辦單位應(yīng)對送審的合同條款提出本單位的意見，在會審表上詳細(xì)列明需各會審單位會審的問題；主辦單位須對其提出的意見及會審問題負(fù)責(zé)，出現(xiàn)疏漏給公司造成損失的應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。第二十三條 主辦單位在擬定合同后送會審前，若碰到專業(yè)問題，應(yīng)咨詢主管部門、法律室、招標(biāo)審核部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門意見。第二十四條 如因特殊情況須對合同進(jìn)行倒簽或補(bǔ)簽，主辦單位在辦理該類合同送審時(shí)，應(yīng)在會審表上詳細(xì)說明倒簽或補(bǔ)簽的原因，同時(shí)根據(jù)實(shí)際情況在會審稿上對合同中付款時(shí)間等我方之義務(wù)予以調(diào)整或說明，以免造成我方違約

15、。送會審時(shí)應(yīng)附有有權(quán)審批之人員同意未簽訂而先履行的書面批示。第二十五條 在合同會簽時(shí)，如合同價(jià)格超出公司指導(dǎo)價(jià)或投資超預(yù)算，由招標(biāo)審核部對此類合同提出意見。合同擬定及會簽、會審流程：主辦單位擬定送簽合同并填寫會簽表交綜合室反饋交綜合室送簽主辦單位根據(jù)會簽意見擬定送/簽審意見相關(guān)專業(yè)部門會簽主管副總在權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行最后審批主辦單位修改后簽訂會審并作出決策意見主管副總在權(quán)限范圍內(nèi)，需提交會審1主辦單位修改后簽訂總裁會簽主管副總權(quán)限范圍外，提出會簽意見第五章 合同簽章第二十六條 經(jīng)辦人原則上應(yīng)將合同正本交對方先行簽名蓋章。合同對方要求由法定代表人簽字的，由公司董事長在合同上簽字；合同金額在100萬元

16、以上（含100萬元）的，原則上由董事長簽字；除此外，由董事長或其授權(quán)人在合同上簽字。第二十七條 行政人事部蓋章前，須對照合同會審表審查合同是否已經(jīng)修改，未按會簽表修改又沒有部門總經(jīng)理及總裁或董事會特別批示的，不得蓋章；無特殊原因，合同中沒有簽約人簽名和注明簽約時(shí)間、地點(diǎn)的，行政人事部也不得蓋章。行政人事部蓋章前，須對合同進(jìn)行編號。有附件的合同，附件應(yīng)與合同一起加蓋騎縫章。合同蓋章后，行政人事部按合同中約定的我方執(zhí)有的份額進(jìn)行留存，行政人事部及主辦單位應(yīng)確保按合同約定的份額將合同正本送到合同對方，并將回執(zhí)交總裁辦保存。主辦單位原則上只存合同復(fù)印件。主辦單位負(fù)責(zé)將合同送簽約對方簽字蓋章。印章管理員

17、應(yīng)對蓋章完畢的合同進(jìn)行編號（詳見附件四），與檔案室、財(cái)務(wù)部、項(xiàng)目公司等共同建立“合同履行情況數(shù)據(jù)庫”。第二十八條 主辦單位在起草合同會簽會審稿時(shí)，必須嚴(yán)格執(zhí)行本制度的規(guī)定，不能隨便用對方提供的文本或其它文本進(jìn)行會簽會審。否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將由公司領(lǐng)導(dǎo)對經(jīng)辦人和主辦單位進(jìn)行處罰。同時(shí)，經(jīng)辦人應(yīng)本著負(fù)責(zé)的態(tài)度，認(rèn)真填寫合同通用文本，如發(fā)現(xiàn)該合同存在問題，應(yīng)及時(shí)提出。如日后因主辦單位起草合同會簽會審稿時(shí)有過錯而造成公司的損失，經(jīng)辦人和主辦單位應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。第二十九條 主辦單位在合同會簽會審表上應(yīng)注明：合同是采用公司的標(biāo)準(zhǔn)范本，還是主辦單位擬定文本，亦或是對方草擬的文本（或政府相關(guān)部門提供的格式合同）。不采

18、用公司標(biāo)準(zhǔn)范本的，應(yīng)注明采用各版本的原因；合同的標(biāo)的額；合同的相關(guān)信息或背景（可另附紙說明或提供相關(guān)材料）；主辦單位的意見；經(jīng)辦人、部門總經(jīng)理、日期。主辦單位對上述內(nèi)容有所遺漏或表述不清，或送簽時(shí)沒有附上合同會簽所需的所有相關(guān)資料，行政人事部或有關(guān)會簽部門有權(quán)拒收。第二十四條 各部門按其職能職責(zé)會簽，會簽會審意見需觀點(diǎn)鮮明。各部門對其加具的會簽會審意見負(fù)責(zé)，若因其重大過錯對公司造成損失的，部門須對此項(xiàng)損失負(fù)直接責(zé)任；第二十五條 除本制度另有規(guī)定外，未經(jīng)合同會簽會審程序，任何部門、分公司、個人均不得以公司或其所屬部門、屬下公司名義對外簽訂合同。否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，根據(jù)其過錯和損失的大小由公司領(lǐng)導(dǎo)決定處

19、罰的標(biāo)準(zhǔn)和方式。第六章 合同的歸檔管理第二十六條 合同各方對合同進(jìn)行蓋章后，主辦單位應(yīng)將合同會簽會審文件送行政人事部檔案室存檔，與合同簽定相關(guān)的文件應(yīng)一同留存。合同原件應(yīng)按約定的份數(shù)送檔案室和對方留存，主辦單位只存合同復(fù)印件。行政人事部對合同進(jìn)行密級的評定，加蓋密級章。同時(shí)，按一定的類別進(jìn)行歸檔保存，將合同的名稱、編號、類別、合同各方、所屬項(xiàng)目、簽訂日期、跟蹤部門、密級等資料錄入電腦，并于當(dāng)天（至遲不得超過10個工作小時(shí)）將合同的復(fù)印件送法律室、財(cái)務(wù)部和其他相關(guān)部門。行政人事部于每月2號前將上個月所簽署的合同目錄送交公司董事會、總裁及各副總裁。各分公司每月月初應(yīng)將上個月所簽的所有合同原件（由我

20、方保存）用特快專遞的形式寄往總公司檔案室存檔。在送交存檔時(shí)，同時(shí)將合同清單表及電子版一并交到檔案室。第二十七條 各有權(quán)保存合同復(fù)印件部門對行政人事部送來的合同復(fù)印件進(jìn)行分類設(shè)檔保存。如有正當(dāng)理由再次需要合同復(fù)印件的，可向行政人事部索取。但須經(jīng)本部門經(jīng)理及行政人事部總經(jīng)理的簽字批準(zhǔn)，并注明借閱的原因和用途。第二十八條 各部門因工作需要需借用合同原件，必須由該部門負(fù)責(zé)人簽字和注明借用天數(shù)、用途，并經(jīng)行政人事部簽字批準(zhǔn)。行政人事部負(fù)責(zé)及時(shí)跟蹤各外借合同原件。第七章 合同的封存第二十九條 合同終止后由行政人事部進(jìn)行封存。第八章 合同的變更、中止、終止第三十條 合同經(jīng)簽訂生效后，在履行過程中，主辦單位認(rèn)

21、為需要簽訂變更、補(bǔ)充、終（中）止合同的，應(yīng)按原合同的會簽會審流程及權(quán)限辦理會簽手續(xù)。但本變更補(bǔ)充合同及原合同的合同總金額超過原合同會簽時(shí)最后會簽部門的權(quán)限的，應(yīng)按本細(xì)則第三、四章的規(guī)定辦理會簽會審手續(xù)。第九章 合同的保密第三十一條 各部門不得將本部門設(shè)檔保存的合同（原件或復(fù)印件）外借。各部門借閱合同統(tǒng)一向行政人事部（經(jīng)審批后）索取，如在特殊情況下確需向行政人事部以外的部門借閱合同復(fù)印件，需經(jīng)本部門總經(jīng)理、行政人事部總經(jīng)理、借閱合同部門總經(jīng)理的簽名批準(zhǔn)，并注明借閱原因（包括用途及無法在行政人事部借閱的原因）。第三十二條 各部門均須對合同的存檔及借出進(jìn)行登記，并需經(jīng)辦人簽名。各部門應(yīng)對合同進(jìn)行保密

22、，任何人不得擅自將合同（原件或復(fù)印件）借給外單位（個人），也不得泄漏合同內(nèi)容。第十章 非書面合同第三十三條 非書面合同適用于與其他自然人、法人或其他組織所發(fā)生的按市場慣例以非書面合同形式約定雙方權(quán)利義務(wù)且可一次性履行完畢的非行政費(fèi)用、固定資產(chǎn)項(xiàng)目（下稱“無合同項(xiàng)目”）的立項(xiàng)，具體包括但不限于以下情況：1、促銷活動、社區(qū)活動；2、家具、裝飾品、電器等物品的購買；3、其他物品的購買等。第三十四條 審批權(quán)限及流程1、金額在2000元以下，由主辦單位第一負(fù)責(zé)人審批。2、金額在2000元以上20000元以下。由主辦單位提出申請，經(jīng)審核部門核價(jià)，由主管副總審批。3、金額在2萬元以上由主辦單位提出申請，經(jīng)審

23、核部門核價(jià)，主管副總審核，由總裁審批。 第三十五條 如因時(shí)間緊迫，無法履行審批程序的，經(jīng)口頭請示同意后可先予執(zhí)行。但事后主辦單位應(yīng)在 三 個工作日內(nèi)補(bǔ)辦有關(guān)審批手續(xù)。第二篇 合同跟蹤實(shí)施細(xì)則第一章 總則第一條 本操作細(xì)則適用于公司簽訂的各類合同的履行跟蹤工作。第二條 本細(xì)則所涉及名詞釋義：1、“主辦單位”指負(fù)責(zé)本合同的簽訂的各職能部門、分公司、子公司；2、“跟蹤單位”指負(fù)責(zé)跟蹤合同履行的各職能部門、分公司、子公司；3、“跟蹤經(jīng)辦人”指踴躍單位指定的跟蹤合同履行情況具體經(jīng)辦人；3、“錄入員”指跟蹤單位專門指定的將合同跟蹤情況錄入“聚慧公司合同管理系統(tǒng)”的人員。4、“合同請款專件”指蓋有請款專用章

24、、騎縫章和付款記錄章的合同復(fù)印件。第三條 合同跟蹤單位為合同的主辦單位。第二章 合同建檔及履行跟蹤記錄第四條 合同蓋章后，“主辦單位”送合同文本到檔案室存檔，檔案室應(yīng)將合同復(fù)印件送合同跟蹤單位，該復(fù)印件必須加蓋請款專用章、騎縫章和付款記錄章（蓋有上述三章的復(fù)印件以下簡稱“合同請款專件”），以作請款專用。非“合同請款專件”，不得用于請款。第五條 跟蹤單位應(yīng)建立合同跟蹤檔案?！案櫧?jīng)辦人”應(yīng)每月根據(jù)合同履行的進(jìn)展情況，填寫單項(xiàng)合同履行跟蹤表?！颁浫雴T”應(yīng)將合同名稱、編號、簽訂各方、簽訂時(shí)間、跟蹤經(jīng)辦人、標(biāo)的額、付款方式等有關(guān)內(nèi)容登記入合同履行進(jìn)度表，并按月匯總本單位各跟蹤經(jīng)辦人交來的跟蹤資料，相應(yīng)在“聚慧公司合同管理系統(tǒng)”調(diào)整合同履行進(jìn)度表。第六條 “合同請款專件”及單項(xiàng)合同履行跟蹤表為每項(xiàng)合同完整之合同跟蹤資料，跟蹤單位應(yīng)妥善保管。跟蹤單位或跟蹤經(jīng)辦人變更時(shí)，“跟蹤單位”負(fù)責(zé)人應(yīng)落實(shí)上述跟蹤資料及時(shí)辦理移交手續(xù)。第七條 跟蹤經(jīng)辦人對于合同雙方履行進(jìn)度（包括與合同付款要求對應(yīng)之對方工作進(jìn)度、我方請款、付款進(jìn)度）、