1、學(xué)習(xí)制作教學(xué)演示文稿,主講內(nèi)容,第一講 認(rèn)識POWERPOINT 第二講 文件操作 第三講 基本編輯操作 第四講 文字輸入與編輯 第五講 插入幻燈片組件 第六講 繪圖與修改 第七講 表格操作,第八講 圖表操作 第九講 組織結(jié)構(gòu)圖 第十講 設(shè)計演示文稿的外觀 第十一講 備注、講義和大綱 第十二講 幻燈片的放映與動畫,第一講 認(rèn)識POWERPOINT,基本操作界面組成,PowerPoint 2000的基本操作界面由三部分組成: 功 能 區(qū) 工 作 區(qū) 狀 態(tài) 欄,POWERPOINT的功能,第二講 文件操作,內(nèi)容設(shè)置： 2.1 新建文件 2.6 打包 2.2 打開文件 2.7 改變存儲位置 2.3

2、 保存文件 2.8 頁面設(shè)置 2.4 另存文件 2.9 打印 2.5 關(guān)閉文件 知識要點： 新建文件 打開文件 保存文件 打包 打印 學(xué)習(xí)難點 打包,2.1 新建文件 利用常用工具欄的“新建”按鈕和“文件”菜單的“新建”命令有所不同 2.2 打開文件 2.3 保存文件 2.4 另存文件 2.5 關(guān)閉文件,2.6 打包,使用“打包”命令將出現(xiàn)“打包向?qū)А?，幫助使用者將演示文稿打包到軟盤或光盤中，以便在其他計算機上進行演示。,1) 打開要打包的演示文稿 2) 打開“文件”菜單。 3) 選擇其中的“打包”命令。 4) 單擊 “打包向?qū)А钡摹跋乱徊健卑粹o。,2.9 打印,使用“打印”命令 選擇“打印范

3、圍”、“打印內(nèi)容”、“打印份數(shù)”等； 使用“打印”按鈕 此方法中視圖模式?jīng)Q定了打印內(nèi)容 該方式只能從頭打印到尾，而且只能打印一遍,第三講 基本編輯操作,內(nèi)容設(shè)置： 3.1 撤消 3.5 復(fù)制 3.2 重做 3.6 粘貼 3.3 選擇 3.7 查找 3.4 剪切 3.8 替換 學(xué)習(xí)目的： 掌握文字編輯和圖形編輯的最基本的操作方法。 知識要點：,選擇方法,選擇文字 選擇圖形 選擇多個對象 撤消選擇 撤消多選擇中某一個對象 選擇幻燈片上所有的對象,復(fù)制方法,快捷鍵：ctrl+c 鼠標(biāo)： ctrl+鼠標(biāo),剪切方法：,注：剪切與刪除的最主要區(qū)別是剪切的內(nèi)容可以被粘貼到其它地方。 快捷鍵：ctrl+x 鼠

4、標(biāo)： ctrl+鼠標(biāo),粘貼方法,快捷鍵：ctrl+v 鼠標(biāo)： ctrl+鼠標(biāo),3.7 查找,“查找”命令用于在幻燈片文字中找到指定的內(nèi)容。,3.8 替換,對于需要進行大量替換操作時，使用“替換”功能顯得非常必要。,第四講 文字輸入與編輯,內(nèi)容設(shè)置： 4.1 文字輸入 4.2 文字編輯 4.3 段落編輯 4.4 項目符號和編號 學(xué)習(xí)目的： 掌握文字的輸入和編輯技巧。 知識要點：文字輸入 文字編輯 項目符號和編號,4.1 文字輸入,單擊“任務(wù)欄”中 “輸入法” “En英語（美國）” “智能ABC輸入法” “微軟拼音輸入法”,在幻燈片視圖中輸入文字 在文本框中輸入文字 在大綱視圖中輸入文字 單擊視圖

5、工具欄“大綱視圖”按鈕。 創(chuàng)建標(biāo)題幻燈片，將光標(biāo)移至“大綱工作區(qū)”單擊鼠標(biāo)左鍵； 按住Ctrl + Enter鍵，輸入副標(biāo)題。 輸入文稿，每張幻燈片的標(biāo)題都會出現(xiàn)在編號和圖標(biāo)的旁邊，正文在每個標(biāo)題的下面。正文的縮進可多達五層。,說明：,在大綱窗格中選擇文本時，“常用”和“格式”工具欄上用于操作大綱的按鈕將被激活?？梢允褂眠@些按鈕快速組織演示文稿。例如“升級”、“降級”可增加或減少字符的縮進層次；“顯示格式”可在大綱中打開或關(guān)閉格式；“全部展開”可顯示大綱中的所有細節(jié)或僅看見幻燈片標(biāo)題。切記：使用大綱是組織和開發(fā)演示文稿內(nèi)容的最好方法，因為工作時可以看見屏幕上所有的標(biāo)題和正文。,4.2 文字編輯

6、,改變文字的字體或大小 文字修飾 改變顏色 改變正文的級別 說明：級別改變，可能帶來字體大小的變化。 改變文字的方向 注意：只有文本框才能進行改變文字方向的操作 設(shè)置文字的其他效果,4.3 段落編輯,對齊 利用“格式”工具欄中“左對齊”按鈕或“居中”按鈕或“右對齊”按鈕或“分散對齊”按鈕。 利用“格式”菜單的“對齊方式”命令 行距 利用“格式”菜單“行距”,4.3項目符號和編號,單擊“格式”菜單下的“項目符號和編號” 單擊“項目符號”按鈕,第五講 插入幻燈片組件,內(nèi)容設(shè)置： 5.1 插入圖片對象 5.2 插入影片和聲音 5.3 插入日期、時間 知識要點： 插入剪貼畫 插入“文件”中的影片 插入

7、“文件”中的聲音 插入日期、時間、頁腳、編號,5.1 插入圖片對象,選擇“插入”菜單的“圖片”選項，可以看到PowerPoint 2000提供多種圖片插入功能，這里主要介紹“剪貼畫”、“來自文件”、“自選圖形”和“藝術(shù)字”。 插入剪貼畫 插入來自文件的圖片 插入藝術(shù)字,注意：也可將圖片從“剪輯庫”中拖到幻燈片上,插入藝術(shù)字,5.2 插入影片和聲音,插入文件中的影片 插入“聲音”文件 播放CD音樂,2020/9/1,31,5.3 插入日期、時間,“日期和時間”命令的功能是在幻燈片的“頁腳”中的“日期區(qū)”中插入日期和時間。,第六講 繪圖與修改,學(xué)習(xí)目的： 掌握圖形繪制和編輯方法。 知識要點： 自由

8、旋轉(zhuǎn)圖形 圖形操作 填充效果 學(xué)習(xí)指南：若你已經(jīng)掌握了Word、Excel等字表處理軟件中圖形工具的使用，可以跳過此講。,6.1 繪圖工具的使用,“直線”工具 “箭頭”工具 “矩形”工具 “橢圓”工具 “自選圖形”工具 ,6.2 圖形操作,組合 取消組合 疊放次序 對齊或分布 旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn) 改變自選圖形 刪除 放大與縮小,6.3 填充效果,“過渡”卡片 紋理卡片 圖案卡片,第七講 表格操作,內(nèi)容設(shè)置： 7.1 創(chuàng)建表格 7.2 編輯表格 7.3 格式化表格 7.4 表格排序與計算公式的使用 知識要點： 創(chuàng)建表格 編輯表格 修飾表格 學(xué)習(xí)指南：無Windows下字表處理等軟件使用經(jīng)驗者，需要認(rèn)真學(xué)

9、習(xí)并完成練習(xí),7.1 創(chuàng)建表格,應(yīng)用自動版式的“表格”幻燈片（修改當(dāng)前幻燈片為“表格”幻燈片版式 ） 繪制表格 插入Word 表格,注意：表格中的文本在大綱窗格中不顯示,7.2 編輯表格,7.2.1 表格的基本操作 輸入文本 選擇操作對象 移動和復(fù)制 刪除表格及其內(nèi)容 添加行或列 刪除行或列,7.2.2 單元格的操作,高度和寬度 拆分和合并 文本的對齊方式,7.3 格式化表格,表格自動套用格式 邊框和底紋 平均分布行和列,7.4 表格排序與計算公式的使用,排序 求和 使用公式 說明：如果表格計算比較復(fù)雜，可以在Excel等軟件中處理完后，再拖到PowerPoint中，也可以粘貼PowerPoi

10、nt數(shù)據(jù)，或?qū)⒏北炬溄拥紼xcel中的原數(shù)據(jù)。,第八講 圖表操作,內(nèi)容設(shè)置： 8.1 一個最簡單的圖表 8.4 修改圖表中的文本和數(shù)據(jù) 8.2 添加圖表 8.5 格式化圖表 8.3 向圖表中添加數(shù)據(jù) 8.6 應(yīng)用不同的圖表類型 學(xué)習(xí)目的： 利用PowerPoint 2000提供的圖表功能，更直觀地表達信息，增強演示文稿的說服 學(xué)習(xí)指南： PowerPoint 的圖表功能非常強大，重點掌握。,8.1 一個最簡單的圖表,利用選擇“新幻燈片”中 “文本與圖表”版式 注意：在“標(biāo)題”框、“文本”框和“數(shù)據(jù)表”外的任何地方單擊鼠標(biāo)鍵，完成制作,8.2 添加圖表,利用“插入圖表”按鈕或選擇“插入”/“圖表

11、” 利用“插入”/“對象” 在此圖表外單擊，返回PowerPoint,8.3 向圖表中添加數(shù)據(jù),輸入標(biāo)簽 一般每一行最左邊的單元格中輸入的標(biāo)簽為圖表中的圖例；每一列最上邊的單元格中輸入的標(biāo)簽為圖表中的數(shù)據(jù)系列；標(biāo)簽的輸入編輯方法同PowerPoint其它地方的文本數(shù)據(jù)相同 輸入圖表數(shù)據(jù)：選中單元格輸入數(shù)據(jù)，移到下一個單元格輸入,8.4 修改圖表中的文本和數(shù)據(jù),更改、刪除文本和數(shù)據(jù) 修改數(shù)據(jù)格式 雙擊要改變的圖表； 選擇要修改的數(shù)據(jù)； 單擊鼠標(biāo)右鍵在彈出的菜單中選擇“數(shù)字”； 或者“格式”菜單中選擇“數(shù)字”； 在彈出的“設(shè)置數(shù)字格式”對話框中選擇格式； 單擊“確定”按鈕。,8.5 格式化圖表,添

12、加或刪除數(shù)據(jù)標(biāo)志 添加或刪除標(biāo)題 添加或刪除軸 添加或刪除圖例 添加或刪除網(wǎng)格線 在圖表中加畫數(shù)據(jù)表 設(shè)置背景墻,8.6 應(yīng)用不同的圖表類型,Graph提供了多種圖表類型供選擇。 雙擊要改變的圖表； 在“圖表”菜單中選擇“圖表類型”； 在“標(biāo)準(zhǔn)類型”或者“自定義類型”選項卡中單擊所需的圖表類型。,第九講 組織結(jié)構(gòu)圖,內(nèi)容設(shè)置： 9.1 創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖 9.2 編輯組織結(jié)構(gòu)圖 9.3 如何保存組織結(jié)構(gòu)圖并返回 9.4 一個實例 知識要點： 創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖 編輯組織結(jié)構(gòu)圖 學(xué)習(xí)指南：組織結(jié)構(gòu)圖作為PowerPoint 2000特色，需要認(rèn)真學(xué)習(xí)。,9.1 創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖 9.2 編輯組織結(jié)構(gòu)圖 9

13、.3 如何保存組織結(jié)構(gòu)圖并返回,第十講 設(shè)計演示文稿的外觀,內(nèi)容設(shè)置： 1 應(yīng)用幻燈片版式 - 4 設(shè)置背景 2 幻燈片配色 - 5 配置幻燈片母版 3 應(yīng)用設(shè)計模板 - 6 創(chuàng)建超級鏈接 學(xué)習(xí)目的： 通過學(xué)習(xí)中文PowerPoint 2000的演示文稿外觀設(shè)計，可以使你更快地設(shè)計出美觀、富有個性的演示文稿。 知識要點： 幻燈片版式 、設(shè)置背景 、配置幻燈片母版、幻燈片配色 、設(shè)計模板,學(xué)習(xí)難點：,設(shè)置背景的效果 配置幻燈片母版 學(xué)習(xí)指南：中文PowerPoint 2000的演示文稿外觀設(shè)計，可以極大地方便用戶設(shè)計出美觀的幻燈片，要求重點掌握。,10.1 應(yīng)用幻燈片版式,“幻燈片版式”命令的功

14、能是選擇幻燈片樣式。,10.2 幻燈片配色,“幻燈片配色方案”的功能是改變幻燈片的底色。 選擇要改變底色的幻燈片。 打開“格式”菜單， 選擇其中的“幻燈片配色方案”命令,出現(xiàn)“配色方案”對話框。 單擊“配色方案”對話框中的一種配色方案。 單擊“配色方案”對話框中的“應(yīng)用”按鈕,結(jié)果就改變了幻燈片的底色。,注意：如果在上述第4步中單擊“配色方案”對話框中的“全部應(yīng)用”按鈕，結(jié)果就改變了一個文件中的所有幻燈片的底色，因而與所選擇的幻燈片無關(guān)。,10.3 應(yīng)用設(shè)計模板,使用“格式”菜單的“應(yīng)用設(shè)計模板”命令 使用“格式”工具欄中的“應(yīng)用設(shè)計模板”按鈕,10.4 設(shè)置背景,如果要改變?nèi)炕脽羝谋尘埃?/p>

15、 則單擊“背景”對話框中“全部應(yīng)用”按鈕； 如果僅改變當(dāng)前幻燈片的背景， 則單擊“背景”對話框中“應(yīng)用”按鈕,10.5 配置幻燈片母版,配置標(biāo)題母版 配置幻燈片母版 在幻燈片母版中，有標(biāo)題區(qū)和正文區(qū)，另外，在幻燈片母版的最底下有三個小區(qū)域：日期區(qū)、頁腳區(qū)和數(shù)字區(qū)。 注意： 在“母板”中輸入或修改的內(nèi)容，將影響每一張幻燈片。,10.6 創(chuàng)建超級鏈接,建立跳轉(zhuǎn)到本文檔的超級鏈接 建立跳轉(zhuǎn)到其它文檔或網(wǎng)頁的超級鏈接 建立跳轉(zhuǎn)到新建文檔的超級鏈接 建立跳轉(zhuǎn)到E-mail地址的超級鏈接 取消鏈接,第十一講 備注、講義和大綱,內(nèi)容設(shè)置： 11.1 備注頁的制作 11.2 講義的制作 11.3 大綱頁的制作

16、 11.4 幻燈片瀏覽視圖 知識要點： 備注頁的制作、講義的制作、大綱頁的制作 學(xué)習(xí)指南：備注頁、講義和大綱的制作，可以極大地增強你的講演效果，不可不試。,11.1 備注頁的制作,備注頁是對幻燈片進行注解的附加頁，用于演講人演講。 備注頁的基本形式： 備注頁分為三部分：上面的一個方框為幻燈片，中間的方框是編寫備注的地方，最下面為備注頁的頁碼。 備注頁和幻燈片是緊密相連的，一旦刪除了幻燈片，則備注頁也隨之消失。,如果已經(jīng)處于備注頁編輯狀態(tài)，則只要用鼠標(biāo)雙擊備注框后即可輸入文字； 如果是處于幻燈片編輯狀態(tài)，則單擊“視圖”工具欄中的“普通視圖”按鈕。 在“備注區(qū)”中單擊鼠標(biāo)， 則可輸入備注文字。,配

17、置備注母版,單擊“視圖”菜單選擇“母版”命令中的“備注母版”； 配置備注母版中頁眉、頁腳、日期、頁碼、備注文本正文和幻燈片圖片這些信息，并可以通過“格式”菜單設(shè)置講義母版的版式、背景和配色方案； 單擊“關(guān)閉”按鈕或者選擇其它視圖方式。,打印備注,單擊“文件”菜單選擇“打印”命令； 在“打印內(nèi)容”下拉列表框中選擇“備注頁”， 其它相關(guān)選項同打印幻燈片； 單擊“確定”按鈕。,11.2 講義的制作,講義是為聽眾提供演講內(nèi)容的簡要介紹，并且方便以后作為參考使用。 講義只顯示幻燈片而不包括相應(yīng)的備注。編輯講義 配置講義母版 打印講義 提示：在打印講義的時候您還可以改變紙張的方向。單擊“文件”菜單上的“頁

18、面設(shè)置”，然后單擊“備注、講義和大綱”下的“橫向”或“縱向”,11.3 大綱頁的制作,大綱頁的作用是將一個文件中的幻燈片列出一個清單,以便于查閱大綱頁的基本形式，在大綱頁中，列出了幻燈片中的標(biāo)題內(nèi)容以及所有具有項目符號的條目。沒有標(biāo)題的幻燈片的大綱為空白。反白顯示大綱的幻燈片是切換前在幻燈片顯示模式中的當(dāng)前幻燈片。,大綱的折疊和展開 打印大綱,11.4 幻燈片瀏覽視圖,“幻燈片瀏覽”工具欄“幻燈片切換 ”幻燈片的基本編輯操作 選擇、移動、復(fù)制、刪除,第十二講 幻燈片的放映與動畫,內(nèi)容設(shè)置： 1 排練計時 5 動作按鈕 2 錄制旁白 6 預(yù)設(shè)動畫 3 設(shè)置放映方式 7 幻燈片的切換和隱藏 4 放

19、映幻燈片 學(xué)習(xí)目的： 掌握幻燈片放映和動畫制作技巧，吸引觀眾、加強演示效果。 知識要點： 設(shè)置放映方式 預(yù)設(shè)動畫 幻燈片的切換,學(xué)習(xí)難點： 控制幻燈片的放映 動作按鈕 學(xué)習(xí)指南：在幻燈片中加入多媒體效果并運用幻燈片放映的高級技巧，將會使你的幻燈片在放映過程中激動人心。,12.1 排練計時,選擇要“排練計時”的幻燈片 選擇“幻燈片放映”菜單的“排練計時”命令，出現(xiàn)“預(yù)演”對話框 選擇關(guān)閉后出現(xiàn)提示信息， 單擊“是”按鈕則排練的放映時間生效， 否則不記錄剛才的排練計時。,12.2 錄制旁白,12.3 設(shè)置放映方式,打開演示文稿； 選擇“幻燈片放映”菜單的“設(shè)置放映方式”命令； “設(shè)置放映方式”對話框中選擇放映類型、放映的幻燈片、換