1、書信的格式,1,書信的結(jié)構(gòu),稱謂 問候語 正文 祝頌語 署名、日期,2,1 稱謂,在首行頂格的位置寫稱謂，后加冒號。 為了表示尊敬、親切，可在稱謂前加上“尊敬的”或“親愛的”等詞。,3,親愛的強(qiáng)強(qiáng)：,4,2 問候語,第二行開頭空兩格寫問候語。運(yùn)用禮貌語言，使收信人感到親切，受到尊敬。長者多問候身體，中年人多問候事業(yè)和家庭，青年人多問候愛情和學(xué)業(yè)，少年兒童多祝愿健康成長。,5,親愛的強(qiáng)強(qiáng)：,你好！你在新學(xué)校的生活還習(xí)慣吧，別忘記了老同學(xué)喲！,6,3 正文,另起一行空兩格寫； 一般一件事一段，注意要分層次敘述清楚，簡潔清晰； 語言要求準(zhǔn)確通俗，明白如話，不要作過多過深的修飾，已免造成對方難于理解。

2、,7,親愛的強(qiáng)強(qiáng)：,你好！你在新學(xué)校的生活還習(xí)慣吧，別忘記了老同學(xué)喲,最近我們準(zhǔn)備開一次同學(xué)聚會，不知你有時間回來參加沒有。 另外，請你幫我到新華書店買一本語文學(xué)習(xí)資料，閱讀方面的。,8,4 祝頌語,祝頌語寫在正文之后，一表示正文的結(jié)束，二表示情感或禮貌。它主要有兩種寫法。 第一，若用“此致”“敬禮”之類，格式是另起一行空兩格寫“此致”，“敬禮”下一行頂格寫。 第二，若用“祝身體健康”之類，“?！弊终家恍?，空兩格書寫，“身體健康”另起一行，頂格寫。,9,親愛的強(qiáng)強(qiáng)：,你好！你在新學(xué)校的生活還習(xí)慣吧，可別忘記了老同學(xué)喲,最近我們準(zhǔn)備開一次同學(xué)聚會，不知你有時間回來參加沒有。 另外，請你幫我到新華

3、書店買一本語文學(xué)習(xí)資料，閱讀方面的。,祝學(xué)習(xí)更上一層樓 ！,10,5 署名和日期,寫信人的姓名寫在結(jié)尾下一行的右邊（后半行）。 根據(jù)寫信人與收信人的關(guān)系，在姓名前可表明身份，如“學(xué)生 ”、“兒 ”等。 姓名正下方落下寫信日期。 一般的信只寫月、日即可，重要的信年分也應(yīng)寫清楚。,11,親愛的強(qiáng)強(qiáng)：,你好！你在新學(xué)校的生活還習(xí)慣吧，可別忘記了老同學(xué)喲,最近我們準(zhǔn)備開一次同學(xué)聚會，不知你有時間回來參加沒有。 另外，請你幫我到新華書店買一本語文學(xué)習(xí)資料，閱讀方面的。,祝學(xué)習(xí)更上一層樓 ！,你的好友：劉星 月日,12,怎么寫建議書,13,14,園子的四周是一圈榛子樹叢，像一排籬笆。外面是田野和草地，有許

4、多牛羊。園子的中間有一棵花繁的玫瑰樹，樹下有一只蝸牛，他體內(nèi)有許多東西，那是他自己。 “等著，等輪到我吧！”他說道，“我不止開花，不止結(jié)榛子，或者說像牛羊一樣只產(chǎn)奶，我要貢獻(xiàn)更多的東西?！薄拔艺媸菍δ蟊Ｍ兀泵倒鍢湔f道?！拔叶纺懻埥桃幌拢裁磿r候兌現(xiàn)呢？” “我得慢慢來，”蝸牛說道。“您總是那么著急！著急是不能成事的?！?第二年蝸牛仍躺在玫瑰樹下大體上同一個地方的太陽里。玫瑰樹結(jié)了骨朵，綻出花朵，總是那么清爽，那么新鮮。蝸牛伸出一半身子，探出他的觸角，接著又把觸角縮了回去。 “什么東西看來都和去年一樣！沒有出現(xiàn)什么進(jìn)步！玫瑰樹還在開他的玫瑰花，再沒有什么新招了！”,蝸牛和玫瑰樹,15,

5、建議書一般是由標(biāo)題、正文、結(jié)尾、（署名和日期）幾個部分組成的。 1.標(biāo)題，要用較大的字體寫“建議書”三個字，或“關(guān)于的建議”，也可不寫標(biāo)題。 2標(biāo)題下空一行頂格寫明發(fā)“建議書”的對象。也就是文中的稱謂。這稱謂要寫接受建議書的單位名稱或人的姓名。 3正文。在稱謂的下一行空兩格寫起，轉(zhuǎn)行頂格寫。要寫清建議的內(nèi)容、目的、意義和具體做法。一般要分行寫明。重點(diǎn)是寫建議的具體內(nèi)容和要求做到的具體事項(xiàng)。,16,4結(jié)尾。要表示建議者的希望，一般要用帶有很強(qiáng)的鼓動性的語句寫出。不寫敬祝的語言。 5署名和日期。在結(jié)尾的下一行后半行寫清建議者的名稱及提建議的日期。,17,講演稿的格式 講演稿的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、稱呼和正文

6、三部分構(gòu)成。 （1）標(biāo)題。 （2）稱呼。 提行頂格加冒號，根據(jù)受聽對象和講演內(nèi)容需要決定稱呼。常用“同學(xué)們：”“朋友們：”等，也可加定語渲染氣氛，如“年輕的朋友們：”等。,18,（3）正文。 正文由開頭語、主體和結(jié)語三部分構(gòu)成。 1）開頭語。 開頭語的任務(wù)是吸引聽眾、引出下文。有六種形式： A由背景和問候、感謝語開始； B概括講演內(nèi)容或揭示中心論點(diǎn)； C從講演題目談起； D從講演緣由引起； E從另件事引入正題； F用發(fā)人深思問題開頭。,19,2）主體。 主體即中心內(nèi)容。 一般有三種類型： A記敘性講演稿。以對人物事件的敘述和生活畫面描述行文； B議論性講演稿。以典型事例和理論為論據(jù)，用邏輯方式行文，用觀點(diǎn)說服聽眾；C抒情性講演稿。用熱烈抒情性語言表明觀點(diǎn)，以情感人，說服聽眾，寓情于事、寓情于理、寓情于物。,20,3）結(jié)語。 是講演能否走向成功的關(guān)鍵，常