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1、報銷時不注意這些要點,即使有發(fā)票也白搭!2017-11-04只是一張?zhí)顚懻_的發(fā)票,還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠!光靠一張發(fā)票入賬,無論是在企業(yè)內(nèi)部控制管理上還是在稅務(wù)管理上都存在漏洞和風(fēng)險。還有哪些主要的業(yè)務(wù)實質(zhì)性要件呢?1、實物資產(chǎn)如:購買原材料、機器設(shè)備、辦公用品、低值易耗品、禮品等,是否有入庫單,入庫單簽章、審批手續(xù)是否齊全,是否有采購合同,是否有質(zhì)量驗收合格證明,發(fā)票日期和發(fā)票金額是否與采購合同對應(yīng),是否有從第三方開票,是否舍近求遠(yuǎn)采購,成本費用率是否明顯超過行業(yè)合理水平。2、租金發(fā)票是否有行政辦公部門審核確認(rèn)手續(xù),是否有房屋租賃合同,發(fā)票日期金額是否與租賃合同吻合。3、業(yè)務(wù)招待費用業(yè)務(wù)招待費報銷,是
2、否有經(jīng)辦人、部門經(jīng)理甚至公司總經(jīng)理審核簽批,大額發(fā)票是否有消費清單。大額發(fā)票是稅務(wù)稽查重點,如果沒有清單,可能會認(rèn)為虛假消費。4、差旅費差旅費報銷單內(nèi)容是否填寫齊全,所附的車票是否為去出差地的車票,餐飲、住宿、交通費發(fā)票是否為出差地的發(fā)票,人員和人員名單是否與派出的人數(shù)相吻合。5、會務(wù)費會議費報銷,是否有會議通知、會議議題、參會人員名單、簽到表等資料,是否有與會議無關(guān)費用(如旅游費)列支。6、運費運費報銷,是否有運費報銷單,起運地和運達(dá)地是否與運費報銷單相吻合,是否由起運地和運達(dá)地以外的車輛運輸,運輸價格是否波動較大。7、加油費加油費報銷,報銷的加油費是否為本公司車輛,本公司賬面上是否有車輛,
3、加油費總額是否超過了車輛理論行車的最大油耗量。8、水電費水電費報銷,發(fā)票上的字碼是否與水表、電表的字碼相符,是否與本公司的產(chǎn)能相吻合。有的企業(yè)賬面反映產(chǎn)量很少,但水電費卻很高。小貼士報銷人取得相應(yīng)的報銷單據(jù),且報銷單據(jù)上面經(jīng)辦人、驗收證明(復(fù)核)人、審批人簽名齊全,報銷單據(jù)所附原始憑證應(yīng)是稅務(wù)機關(guān)認(rèn)可的合法、完整、有效憑證;報銷單據(jù)的填寫及原始憑證的黏貼需符合會計工作基本規(guī)范的要求;報銷單各項目應(yīng)填寫完整,大小寫金額一致,并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)有效批準(zhǔn);有實物的報銷單據(jù)需列出實物明細(xì)表并由驗收人驗收后在發(fā)票背面簽名確認(rèn),低值易耗品等需入庫的實物單據(jù)還應(yīng)附入庫單;出租車票據(jù)需注明業(yè)務(wù)發(fā)生時間、起止地點、人物事件等資料,每張出租車票背面需有主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn);招待費的報銷單據(jù)需注明
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