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文檔簡介
1、酒店行政主管崗位職責1.對行政部經(jīng)理負責,做好接待工作;2.在部門經(jīng)理的領(lǐng)導下負責對管理人員的考核、評估、任免、獎懲以及日常的行政管理工作;3.制定和完善酒店有關(guān)規(guī)章制度,并指導有關(guān)部門貫徹執(zhí)行;4.調(diào)查、處理員工重大違紀問題;5.做好酒店來往公文處理工作; 6.建立工資臺賬,準確記錄每月工資發(fā)放情況,及時向領(lǐng)導提供工資信息,有效地控制工資總額的變動;7.做好酒店檔案管理計劃工作并管理好檔案;8.審核各部門送來的員工考勤資料和工資預算;9.認真做好印章管理工作及部門保密工作;10.管理好勞動合同,完善用工手續(xù);11.編制員工加班工資及其他津貼費用;12.負責酒店各種證照的辦理及年度檢審工作;1
2、3.完成部門經(jīng)理交辦的其他工作任務。一、酒店.行政主管工作說明書崗位名稱:行政主管崗位級別:直接上級:行政部經(jīng)理直接下屬:無崗位要求:熟練掌握酒店公文寫作及處理知識,熟悉酒店各種接待工作、人事檔案的建立及管理,具有管理綜合行政事務的能力。工作目標:準確做好公務文書、文件的處理工作,完善檔案管理,執(zhí)行好本部門行政管理相關(guān)規(guī)定,不斷完善酒店行政管理工作。任務與職責: 處理好酒店各部門所需行政部經(jīng)理或總經(jīng)理批閱的來往公文,協(xié)助部門經(jīng)理完成各項行政工作,做好酒店檔案管理計劃工作,落實好員工工薪福利待遇,做好員工考勤、考核、質(zhì)量檢查工作,檢查好員工禮節(jié)禮貌、儀容儀表工作,做好部門印章管理、保密工作等事宜
3、。任職條件: 男女不限,男性身高厘米以上,女性身高厘米以上,相貌端正,大、中專院校等相關(guān)旅游飯店管理科系專業(yè)畢業(yè),具有1年以上行政管理工作經(jīng)驗,有較好的公文寫作和處理能力,表述能力強,協(xié)調(diào)溝通能力強。 班次:正常班,周末及法定假日休息。二、酒店行政主管工作關(guān)系表基本信息職位名稱:行政主管隸屬部門:行政部職級:工作地點:行政部督導關(guān)系直接上級:行政部經(jīng)理直接下級:無主要工作內(nèi)容分類聯(lián)系對象聯(lián)系頻率酒店內(nèi)部客房部1 -2次/每天餐飲部1 -2次/每天客服部1 -2次/每天財務部1 -2次/每天后勤部1 -2次/每天(執(zhí)行)總經(jīng)理按需酒店外部公司總部按需政府相關(guān)部門按需其它需聯(lián)系對象按需.三、酒店行政主管工作項目核驗表崗位名稱:行政主管工作周期時間工作內(nèi)容每天8:30至17:301.檢查落實行政部經(jīng)理布置的工作;2.做好質(zhì)檢工作;3.處理好各部門來往公文;4.做好行政部日常工作;5.做好檔案管理;6.完成部門經(jīng)理交辦的其它工作。每周周二9:00參加部門例會每月月末酒店公文集資料歸檔,撰寫月工作總結(jié)、編制工資發(fā)放表并上報每季季末整理季度收發(fā)文列表,匯總季工資表每年年末1.撰寫本崗位年度工作總結(jié);2.對全年酒店收發(fā)的文件進行整理、匯編、歸檔
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