1、公文寫作基礎(chǔ)知識(shí),課程內(nèi)容,第一章 公文寫作基本常識(shí) 第二章 公文撰寫方法 第三章 公文寫作技巧 第四章 公司行政公文處理常識(shí),第一章 公文寫作的基本常識(shí),一、什么是公文,二、公文的種類,三、公文的作用,一、什么是公文,公文是一個(gè)國家的領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)在管理國家、處理各種公務(wù)時(shí)使用的書面文字工具。在我國，公文是黨和國家機(jī)關(guān)在領(lǐng)導(dǎo)黨的事業(yè)和治理國家方面，表達(dá)意志、傳遞政令的文字工具和手段。簡單的說，公文就是公務(wù)活動(dòng)中使用和形成的一切文字材料。,二、公文的種類,命令（令）、決定、公告、通告、通知 1、行政公文 通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見 函、會(huì)議紀(jì)要等 決議、決定、指示、意見、通知 2、黨的機(jī)關(guān)公

2、文 通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù) 條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要等 通知、通報(bào)、規(guī)定、請(qǐng)示、 3、企業(yè)常用應(yīng)用文 報(bào)告、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要 講話稿、簡報(bào)、計(jì)劃、總結(jié)等,三、公文的作用,1、策令作用 2、規(guī)范作用 3、計(jì)劃作用 4、組織作用 5、協(xié)調(diào)作用 6、控制作用 7、協(xié)調(diào)作用 8、聯(lián)系作用 9、憑證作用,第二章 公文撰寫方法,一、怎樣撰寫總結(jié) 二、怎樣撰寫計(jì)劃 三、怎樣撰寫請(qǐng)示 四、怎樣撰寫報(bào)告 五、怎樣撰寫會(huì)議紀(jì)要 六、怎樣撰寫述職報(bào)告,一、怎樣撰寫總結(jié),總結(jié)是對(duì)已經(jīng)完成的工作進(jìn)行全面回顧，它要對(duì)整個(gè)工作進(jìn)行分析、評(píng)定和綜合，找出經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，提煉出規(guī)律性的東西，以便指導(dǎo)今后工作。,總結(jié)按照其工

3、作范圍的不同，可分為：綜合性工作總結(jié)和專題性工作總結(jié)。,總結(jié),標(biāo)題：由單位名稱、時(shí)限、內(nèi)容、文種四部分組成,正文：,開頭，即情況概述。,主體，即經(jīng)驗(yàn)體會(huì)。,結(jié)尾，即存在的問題及今后努力的方向。,撰寫總結(jié)要注意以下四點(diǎn)：,1.收集和占有材料,2.實(shí)事求是，一分為二,3.圍繞中心，突出重點(diǎn),4、敘議結(jié)合，語言簡樸,二、怎樣撰寫計(jì)劃,計(jì)劃為做好某項(xiàng)工作或完成某項(xiàng)任務(wù)，根據(jù)上級(jí)的要求，結(jié)合本單位實(shí)際情況，確定具體的目標(biāo)、要求，提出相應(yīng)的措施和辦法而預(yù)先作出安排時(shí)擬定的一種公文。,計(jì)劃按時(shí)間劃分年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月份計(jì)劃、一周計(jì)劃；按范圍劃分單位計(jì)劃、部門計(jì)劃、車間（處室）計(jì)劃、科室計(jì)劃,計(jì)劃,標(biāo)題：

4、一般由單位名稱、計(jì)劃時(shí)限、計(jì)劃內(nèi)容和文種四部分組成。,正文：,前言，相當(dāng)于導(dǎo)語，說明為什么這樣做和主要依據(jù)。 主體，計(jì)劃的主要內(nèi)容，由目標(biāo)、措施和步驟組成。,結(jié)束語,撰寫計(jì)劃要注意以下三點(diǎn)：,1.從實(shí)際出發(fā)，量力而行,2.計(jì)劃中的目標(biāo)、任務(wù)、指標(biāo)等要寫明確,3.使用表格式表達(dá)計(jì)劃內(nèi)容，表格設(shè)計(jì)要 簡明，不要在一張表格上列過多的項(xiàng)目，必要時(shí)，可以把計(jì)劃內(nèi)容分成幾張表格來體現(xiàn),三、怎樣撰寫請(qǐng)示,請(qǐng)示下級(jí)單位在工作中發(fā)生的不能自行決定的重大問題，或不屬于本單位權(quán)限審批范圍的事項(xiàng)，需要上級(jí)解決、批準(zhǔn)或指示時(shí)使用的文種。,請(qǐng)示大體上有五種，即審批事項(xiàng)請(qǐng)示、解決問題請(qǐng)示、 建議性請(qǐng)示、請(qǐng)求性請(qǐng)示、答復(fù)性請(qǐng)

5、示。,請(qǐng)示,標(biāo)題：要準(zhǔn)確點(diǎn)出請(qǐng)示事項(xiàng)。 主送機(jī)關(guān)：堅(jiān)持“主送一個(gè)機(jī)關(guān)”的原則。,正文：,請(qǐng)示緣由 請(qǐng)示事項(xiàng) 結(jié)束語,落款,撰寫請(qǐng)示要注意以下三點(diǎn)：,1.不越級(jí)請(qǐng)示,2.不多頭請(qǐng)示,3.要一文一事,四、怎樣撰寫報(bào)告,報(bào)告向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見、報(bào)送材料、答復(fù)上級(jí)詢問時(shí)使用的文種，可分為綜合報(bào)告和專題報(bào)告。,報(bào)告,標(biāo)題：要準(zhǔn)確點(diǎn)出報(bào)告事項(xiàng)。 報(bào)告引據(jù)：用簡明扼要的語句交待出全文的主要內(nèi)容。 報(bào)告事項(xiàng),結(jié)尾,五、怎樣撰寫會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神，要求個(gè)與會(huì)單位共同遵守和執(zhí)行的文種，它是將會(huì)議研討情況和成果摘要綜合而成。 會(huì)議紀(jì)要可以分為辦公會(huì)議紀(jì)要、專題會(huì)會(huì)議紀(jì)要、座

6、談會(huì)議紀(jì)要。,會(huì)議紀(jì)要,標(biāo)題：單位名稱+會(huì)議名稱+文種；會(huì)議名稱+文種,結(jié)尾,正文：,總結(jié)部分 分述部分,六、怎樣撰寫述職報(bào)告,述職報(bào)告述職者在被考核過程中，向自己的任命部門和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及職工群眾匯報(bào)自己在一個(gè)時(shí)期內(nèi)守職、盡責(zé)和施政情況的書面報(bào)告，是干部考核過程中普遍使用的一種事務(wù)文書。,述職報(bào)告,標(biāo)題 稱謂,結(jié)尾 落款,正文：,開頭部分 主體部分,撰寫述職報(bào)告要注意以下兩點(diǎn)：,1.實(shí)事求是,2.語言要恰當(dāng)、得體,第三章 公文寫作技巧,一、公文寫作的基本套路 二、要養(yǎng)成打腹稿的習(xí)慣 三、公文寫作怎樣收集材料 四、熟記公文的結(jié)構(gòu) 五、公文開頭的幾種寫法 六、公文結(jié)尾的幾種寫法,一、公文寫作的基本套

7、路,公文寫作的基本套路三段式： 1、是什么 2、為什么 3、怎么辦 即：提出問題分析問題解決問題,二、要養(yǎng)成打腹稿的習(xí)慣,打腹稿的過程就是謀篇和立意的過程： 1、正確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖 2、擬定寫作提綱,三、公文寫作怎樣收集材料,公文材料是公文寫作的物資基礎(chǔ) 1、以前的和最近的 2、正面的和反面的 3、點(diǎn)上的和面上的 4、直接的和間接的,四、熟記公文的結(jié)構(gòu),從公文結(jié)構(gòu)的整體來分析，一般的結(jié)構(gòu)為： 開頭主體結(jié)尾,五、公文開頭的幾種寫法,公文開頭要開門見山，起句立意、簡潔精煉、富于概括力。 1、根據(jù)式 2、原因式 3、目的式 4、引文式 5、時(shí)間式 6、事實(shí)式,六、公文結(jié)尾的幾種寫法,結(jié)尾是對(duì)全文的總結(jié)

8、，應(yīng)簡明概括，意盡言止。 1、總結(jié)式 2、展望式 3、號(hào)召式 4、要求式 5、特定式,第四章 公司行政公文處理常識(shí),一、行政公文管理和制發(fā)的責(zé)任單位 二、公文的種類 三、公文格式 四、發(fā)文辦理,一、行政公文管理和制發(fā)的責(zé)任單位,公司總經(jīng)理辦公室是本公司公文處理的管理部 門，對(duì)各職能管理處室起草的以公司名義制發(fā)的 上行、下行和平行公文進(jìn)行審核和管理，從政策、 格式、行文規(guī)則上把關(guān)。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室審核 登記，任何車間和處室均無資格以公司名義制發(fā) 公文，沒有法定效力。,二、公文種類,令、決定、通知、通報(bào)、通告、報(bào)告、請(qǐng)示、 批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要,三、公文格式,1、公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章制度類名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 2、公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。寫在正文之下，成文日期之上。 3、公文除“會(huì)議紀(jì)要”以外，都應(yīng)加蓋印章。 4、成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。,四、發(fā)文辦理,發(fā)文辦理是指公司名義制度公文的全過程，即： 草