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文檔簡介
1、,學(xué)會(huì)關(guān)鍵對(duì)話,你一定遇到過下列情況,向上司提出精心設(shè)計(jì)的方案,卻被潑了一頭冷水; 要求下屬加班,下屬以沉默相對(duì)抗; 和孩子談“認(rèn)真學(xué)習(xí)”,卻被當(dāng)做耳旁風(fēng); 想讓你的另一半浪漫些,對(duì)方卻還是像木頭一樣; 請(qǐng)朋友還錢,朋友卻以各種理由推脫 分享其他困擾你的情況吧,作者: (美) 科里.帕特森(Kerry Patterson) 約瑟夫.格雷尼(Joseph Grenny) 羅恩.麥克米蘭(Ron McMillan) 艾爾.史威茨勒(Al Switzler),本書一經(jīng)問世便高居紐約時(shí)報(bào)、商業(yè)周刊,亞馬遜暢銷書排行榜首位!高效能人士的七個(gè)習(xí)慣作者史蒂芬.柯維作序推薦! 關(guān)鍵對(duì)話詳細(xì)剖析了人們?cè)跍贤ㄉ铣?/p>
2、見的盲點(diǎn),提供了許多立竿見影的技巧,幫助你以四兩撥千斤的方式,利用各種溝通技巧,解決生活中難以應(yīng)對(duì)的各種難題,成就無往不利并擁有更快樂的人生!,課程大綱,課程大綱,何謂關(guān)鍵對(duì)話,溝通最大的問題在于,人們想當(dāng)然地認(rèn)為已 經(jīng)溝通了。 -蕭伯納,何謂關(guān)鍵對(duì)話,關(guān)鍵對(duì)話,不同的觀點(diǎn),強(qiáng)烈的情緒,巨大的風(fēng)險(xiǎn),人們可以如何應(yīng)對(duì)關(guān)鍵對(duì)話,但往往,人們用糟糕的方式處理,?s,人類的基因使然 迫于壓力 被關(guān)鍵沖突問題難倒了 抱怨導(dǎo)致情況惡化,常見的關(guān)鍵對(duì)話,例舉,改善關(guān)鍵對(duì)話作用巨大,使個(gè)人創(chuàng)業(yè)活動(dòng)更易成功 改善組織 改善人際關(guān)系 改善個(gè)人健康狀況,課程大綱,成功的關(guān)鍵對(duì)話之一:凱文的異議,凱文是某公司八位副總
3、之一,在某次會(huì)議上,凱文與其他同事及公司老板一起討論選擇新辦公室地點(diǎn)搬遷的問題。首先兩位副總談了自己的看法,他們的觀點(diǎn)都遭到了整個(gè)團(tuán)隊(duì)的質(zhì)疑和盤問,這可是一個(gè)事關(guān)重大的決定,任何細(xì)節(jié)都馬虎不得,任何結(jié)論都必須反復(fù)推敲。 這時(shí),公司首席執(zhí)行官克里斯提出自己的想法,一個(gè)非但不受歡迎,而且有可能公司帶來災(zāi)難的結(jié)論??墒?,當(dāng)大家試著表示反對(duì)或勸阻的時(shí)候,克里斯似乎有點(diǎn)反感,誰讓他是大老板呢?他壓根兒不用威脅大家就可以隨心所欲作出決定。實(shí)際上,他的表現(xiàn)已經(jīng)有些自我防衛(wèi)的意味了,他揚(yáng)揚(yáng)眉毛,然后舉起手指,甚至提高了語調(diào),大家很快意識(shí)到了問題了,沒人再表示質(zhì)疑 正在這個(gè)時(shí)候,凱文表態(tài)了,他的話很簡單:“克里
4、斯,我能和你討論一個(gè)問題嗎?”就是這句簡單的話,把會(huì)議室的人嚇了一跳,可是,凱文并不在乎同事們的表情,繼續(xù)表達(dá)起自己的看法,接下來的幾分鐘,他指出克里斯的做法違反了公司制定的決策流程,他是在利用權(quán)力謀取私利,企圖讓新辦公室落戶自己的家鄉(xiāng) 凱文指出了自己觀察到的事實(shí),說完之后,克里斯沉默了一會(huì)兒,點(diǎn)點(diǎn)頭說道:“你說得沒錯(cuò),我是在向大家強(qiáng)加我的觀點(diǎn),好吧,我們重新討論這個(gè)問題.”,成功的關(guān)鍵對(duì)話,信息和觀點(diǎn)的自由交流營造共享觀點(diǎn)庫 習(xí)得對(duì)話技巧,擺脫“傻瓜式選擇”的困擾,課程大綱,從“心”開始確定目標(biāo),失敗的關(guān)鍵對(duì)話案例: 一個(gè)炎熱的下午,父親帶著姐妹倆結(jié)束了在迪士尼樂園的游玩,三人急匆匆地 回到
5、了賓館房間。原來,這兩個(gè)孩子喝了一大桶汽水,現(xiàn)在已經(jīng)憋不住要上廁所了。 由于房間里只有一個(gè)衛(wèi)生間,姐妹倆很快就為誰先上廁所吵了起來。兩人先是大聲爭執(zhí), 然后你推我搡,連難聽的外號(hào)都叫出來了。眼見無法解決問題,她們最后向父親求助了。 “爸爸,是我先到的!”“可是我比你還急!”“你怎么知道我不急?你又不是我的身 體。我今天早上出門時(shí)都沒上廁所!”“你太自私了!” 父親提出了一個(gè)方案:“姑娘們,這個(gè)問題你們要自己去解決。你們就待在衛(wèi)生間里商 量吧,早晚會(huì)決定誰先用誰后用。不過我有一條規(guī)定,不許打架?!痹趦蓚€(gè)煩躁的孩子 進(jìn)行關(guān)鍵對(duì)話時(shí),父親在盯著自己的手表,他想知道這個(gè)問題要花多長時(shí)間才能解決。 時(shí)間
6、一點(diǎn)一點(diǎn)地過去,衛(wèi)生間里不時(shí)傳來幾句諷刺挖苦的話。大約過了25分鐘之后,父 親終于聽到了馬桶沖水聲,然后從衛(wèi)生間里走出了一個(gè)孩子。一分鐘后,沖水聲再次響 起,她的姐姐也走了出來。這時(shí),父親笑瞇瞇地問道:“你們知不知道,在你們爭吵不 休的這段時(shí)間里,你們每個(gè)人可以上多少次廁所?”兩個(gè)孩子可沒心思想這個(gè),父親接 著問道:“為什么你們用了這么久的時(shí)間才用上廁所呢?”“那是因?yàn)樗偸呛茏运?!?“瞎說,她本來可以等我先上的,可是偏偏不讓我,還對(duì)我大呼小叫的,她從來都是這 樣!”兩個(gè)孩子都說最想做的事情是上廁所,但她們的做法卻完全相反,讓這個(gè)目標(biāo)變 得遙不可及。,從我做起,教 訓(xùn),不要偏離主題,要專注目
7、標(biāo),而非爭執(zhí)本身 不做“非A及B的傻瓜式選擇”,從“心”開始確定目標(biāo),分析一個(gè)關(guān)鍵對(duì)話案例: 格瑞塔是一家中等規(guī)模企業(yè)的首席執(zhí)行官,她正在和公司的高管進(jìn)行緊張的會(huì)議, 會(huì)議已經(jīng)開了兩個(gè)多小時(shí)了。過去6個(gè)月以來,格瑞塔一直在推行一項(xiàng)成本縮減計(jì)劃,但是 直到現(xiàn)在還沒有看到效果,為此她專門舉行了這次會(huì)議。由于她一直煞費(fèi)苦心地在企業(yè)內(nèi) 部倡導(dǎo)坦誠交流的作風(fēng),大家一定會(huì)在會(huì)議上向她說明計(jì)劃未能取得效果的原因。會(huì)議開 始后,就在格瑞塔準(zhǔn)備提問時(shí),有位經(jīng)理有些遲疑不定地站起身來,只見他神情有些慌亂, 眼睛盯著地板囁嚅道,能否提一個(gè)很棘手的問題。從他的表現(xiàn)來看,這哥們仿佛要揭露格 瑞塔的什么驚天秘密。 這位惶
8、惶不安的經(jīng)理說道:“格瑞塔,過去6個(gè)月以來您一直都在 想辦法讓我們縮減成本,如果說大家沒有積極行動(dòng)那可不是實(shí)話。不過,如果您不介意的 話,我想說說我們?cè)诳s減成本方面遇到的一個(gè)困難。”“很好,說吧?!备袢鹚⑿χ?應(yīng)?!斑朗沁@樣,你又是讓我們雙面打印,又是放棄設(shè)備升級(jí)投資。可自己卻修建了 新的辦公樓” 格瑞塔一臉嚴(yán)肅,氣得眼睛直冒火。每個(gè)人都不做聲,不知道接下來會(huì) 發(fā)生什么事情。 這位經(jīng)理繼續(xù)道:“有人說光是新辦公樓的家具就花了15萬美元,是這樣 嗎? 我們緊盯著格瑞塔,就在這時(shí)一些非常細(xì)微但卻至關(guān)重要的情況出現(xiàn)了。雖然會(huì)議室 里很多人都沒有注意到,但坐在最前排的我們還是覺察到了一些異樣。她緊
9、緊咬起牙關(guān), 身體微微前傾,左手牢牢抓住講臺(tái)邊緣,指節(jié)因?yàn)榻┯捕兂闪饲喟咨?。她揚(yáng)起右手指向 提問者,仿佛是一把上了膛的手槍。,從“心”開始確定目標(biāo),討論: 1、格瑞塔的細(xì)微舉動(dòng)意味著什么? 2、格瑞塔此刻應(yīng)該怎么做?,從“心”開始確定目標(biāo),偏離目標(biāo)的原因: 一心求勝 伺機(jī)報(bào)復(fù) 為避免沖突保持沉默,課程大綱,注意觀察判斷對(duì)話氛圍是否安全,失敗的關(guān)鍵對(duì)話案例: 你正在和一群下屬進(jìn)行激烈爭論,原本關(guān)于新產(chǎn)品開發(fā)周期的正常 討論演變成了一場令人討厭的爭執(zhí)。經(jīng)過一個(gè)小時(shí)的指責(zé)和抱怨,大家 鬧的不歡而散。走在大廳里,你開始琢磨這一切到底是怎么回事。幾乎 就在幾分鐘前,一場看似平淡無奇的討論竟然會(huì)發(fā)展成關(guān)
10、鍵對(duì)話,然后 演變成口水大戰(zhàn)。讓人郁悶的是,你連事情的起因都搞不清楚,你只記 得,當(dāng)你開始把自己的觀點(diǎn)強(qiáng)加給別人時(shí),表現(xiàn)得有些咄咄逼人,馬上 就有8位同事對(duì)你怒目而視,然后事情就變得一發(fā)不可收拾了。,注意觀察判斷對(duì)話氛圍是否安全,討論: 1、為什么會(huì)出現(xiàn)這樣的情況? 2、應(yīng)該怎么做?,從我做起,教 訓(xùn),關(guān)注對(duì)話內(nèi)容本身 關(guān)注對(duì)話情境:大家是否還有統(tǒng)一目標(biāo),對(duì)話轉(zhuǎn)為關(guān)鍵對(duì)話的信號(hào),當(dāng)別人感到不安全時(shí),壓 力 測 試,做個(gè)壓力測試吧,課程大綱,保證安全如何讓對(duì)方暢所欲言,共同 目標(biāo),安全對(duì)話 的兩個(gè)條件,相互尊重,共同目標(biāo),失去共同目標(biāo),失去談話的基礎(chǔ),無法令對(duì)方相信我的關(guān)心,無法令對(duì)方相信我的動(dòng)
11、機(jī),共同目標(biāo)的本質(zhì)特征,是真正的共同利益,相互尊重,失去相互尊重,失去談話的基礎(chǔ),自問能否讓別人感到自己的尊重,無論是誰,總有優(yōu)點(diǎn)令人尊重,建立安全的談話氛圍,道歉:發(fā)現(xiàn)自己有錯(cuò)誤或者失誤的時(shí)候要及時(shí)道歉 澄清:通過對(duì)比來消除誤會(huì) 提出共同目標(biāo),如何使用對(duì)比法,對(duì)比法練習(xí),情景一:憤怒的室友 你對(duì)室友說,讓她把冰箱里屬于自己的東西從你那一格拿走,放到她那一格。對(duì)你來說這只是件小事,只是想和對(duì)方平等共享使用空間而已,完全沒有其他目的。實(shí)際上,你還挺喜歡對(duì)方的。沒想到,她反駁道:“看你又來了,總是對(duì)我的生活方式指手畫腳,就連換個(gè)垃圾袋你也總是絮叨個(gè)不停 你該如何用對(duì)比法消除誤解呢? 我不希望: 而
12、是希望:,對(duì)比法練習(xí),情景二:敏感的員工 雅各布是你的一位員工,他的問題是每次聽到別人的意見都會(huì)大發(fā)雷霆,對(duì)此你準(zhǔn)備和他談一談。昨天,有位同事跟他說希望他能用完餐清理一下桌子,結(jié)果雅各布就發(fā)飆了。和他討論這件事時(shí),你肯定要提出自己的看法,但這樣做總是會(huì)讓他發(fā)火,所以你必須小心應(yīng)對(duì),在對(duì)話時(shí)選擇合適的口吻和適當(dāng)?shù)谋尘?。畢竟雅各布這個(gè)人還是不錯(cuò)的,大家都挺喜歡他。他不但很幽默,工作能力強(qiáng),而且很勤奮,如果他能不那么容易發(fā)火,就更好了 你該如何用對(duì)比法營造安全氣氛呢? 我不希望: 而是希望:,對(duì)比法練習(xí),情景三:有網(wǎng)癮的孩子 你的兄嫂出國之后,他的孩子搬過來和你一起居住。這個(gè)孩子跟你關(guān)系不錯(cuò),他別的
13、方面表現(xiàn)還好,就是有一點(diǎn)不好,每天花很多時(shí)間上網(wǎng),你很擔(dān)心這樣下去會(huì)影響他的正常生活。雖然你并不是十分著急,但還是想提醒他注意網(wǎng)癮對(duì)未來生活的影響。你提出希望減少上網(wǎng)時(shí)間的建議后,他嚇壞了,對(duì)你說:“請(qǐng)別把我送到青少年訓(xùn)練營,我一定聽話。我保證以后再也不用電腦了,求求你別把我送走?!?你該如何用對(duì)比法消除它的誤會(huì)的呢? 我不希望: 而是希望:,提出共同目標(biāo),積極尋求共同目的 識(shí)別策略背后的目的 開發(fā)共同目的 和對(duì)方共同構(gòu)思新策略,課程大綱,控制想法如何在憤怒、恐懼、受傷的狀況下展開對(duì)話,情緒并非無中生有 其他人是無法讓你陷入某種情緒的 產(chǎn)生強(qiáng)烈情緒時(shí),如果無法駕馭它,就會(huì)成為它的俘虜,瑪利亞的
14、經(jīng)歷,瑪利亞和同事路易剛剛和老板開完創(chuàng)意審核會(huì)議,在會(huì)議上兩人應(yīng)當(dāng)共同演示一起構(gòu)思的創(chuàng)意。令人氣憤的是,瑪利亞會(huì)間出來休息了一下,路易趁這個(gè)工夫自己完成了演示,把兩人共同提出的策劃說成是自己的功勞。等老板詢問瑪利亞意見時(shí),她已經(jīng)沒什么好說的了。,這件事讓瑪利亞感到既羞辱又憤怒?,斃麃営X得路易是在故意貶低自己的貢獻(xiàn),因?yàn)樗钦麄€(gè)創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)中唯一的女性。,大多情況下她都是沉默不語,埋頭做自己的工作,不過,有時(shí)候她也會(huì)對(duì)這種不公平現(xiàn)象冷嘲熱諷地嘮叨幾句,以此表明自己的立場。,瑪利亞為什么會(huì)抓狂?,瑪利亞的行為方式,控制想法的技巧,行為方式回顧 【行為】關(guān)注自己的行為表現(xiàn) 詢問:我是否表現(xiàn)出沉默或暴力應(yīng)
15、對(duì)的方式 【感受】確定行為背后的感受 詢問:是什么情緒導(dǎo)致我作出這種行為 【想法】分析感受背后的想法 詢問:產(chǎn)生這種情緒的想法是什么 【見聞】尋求想法背后的事實(shí) 詢問:這種想法的形成有何依據(jù) 注意似是而非的“小聰明”式想法 改變主觀臆斷,課程大綱,陳述觀點(diǎn)循循善誘而非獨(dú)斷專行,維護(hù)安全氛圍 說出危險(xiǎn)信息,陳述觀點(diǎn)循循善誘而非獨(dú)斷專行,案例分析:汽車旅館風(fēng)波 這天,鮑勃?jiǎng)傔M(jìn)家門就發(fā)現(xiàn)妻子凱羅爾情緒不對(duì),從 她紅腫的眼睛可以看出,凱羅爾剛剛哭過。令人不解的是, 妻子并沒有像丈夫?qū)で蟀参?,而視氣氛的直視?duì)方,仿佛 在說:“你怎么可以這樣對(duì)我”,此時(shí)的鮑勃還蒙在鼓里, 原來妻子懷疑他有外遇,但實(shí)際上他
16、被冤枉了。 凱羅爾最低級(jí)的處理方式會(huì)是什么呢?,陳述觀點(diǎn)循循善誘而非獨(dú)斷專行,案例分析:汽車旅館風(fēng)波 接下來 “真不敢相信你會(huì)這樣對(duì)我”聽得出,她的語氣很受傷。 “我怎么了?”鮑勃一頭霧水,雖然不知道妻子在說什么,但能感覺到肯定不是好事。 “你知道我說的是什么!”凱羅爾仍然在回避主題,讓丈夫感到不安。 “是不是因?yàn)橥浟怂纳??”鮑勃暗自納悶,“不對(duì)啊,她的生日不是還早嗎?” “怎么了,不明白你在說什么?!滨U勃吃驚的說道。 “怎么啦?你竟然搞婚外戀,還讓我找到了證據(jù)!”凱羅爾揚(yáng)起手中皺巴巴的賬單。 “那張紙?jiān)趺淳湍茏C明我有婚外戀呢?”鮑勃完全糊涂了,因?yàn)?,第一他沒有搞婚外戀;第二那張紙上沒有
17、什么作為證據(jù)的照片。 “這可是汽車旅館賬單,別裝了!你肯定跟別人鬼魂去了!”,綜合性陳述法,分享事實(shí)經(jīng)過 說出你的想法 征詢對(duì)方觀點(diǎn) 做出試探性陳述 鼓勵(lì)做出嘗試,技巧訓(xùn)練,案例練習(xí),凱羅爾應(yīng)該如何使用綜合陳述法應(yīng)對(duì)敏感問題? 討論,課程大綱,案例練習(xí),凱羅爾應(yīng)該如何使用綜合陳述法應(yīng)對(duì)敏感問題? 討論,了解動(dòng)機(jī)幫助對(duì)方走出沉默和暴力狀態(tài),自我審視做好傾聽的準(zhǔn)備,真誠,堅(jiān)持,好奇,耐心,了解動(dòng)機(jī)幫助對(duì)方走出沉默和暴力狀態(tài),鼓勵(lì)對(duì)方探索行為模式,了解動(dòng)機(jī)幫助對(duì)方走出沉默和暴力狀態(tài),了解動(dòng)機(jī)幫助對(duì)方走出沉默和暴力狀態(tài),四種傾聽手段,了解動(dòng)機(jī)幫助對(duì)方走出沉默和暴力狀態(tài),四種傾聽手段小測試,你嘴上說沒事,可聽起來不像沒事的樣子。 我想聽聽你對(duì)這件事的看法。 別擔(dān)心你的想法和我的不一致,我很愿意了解你的想法。 好吧,你看看我的理解是否正確。你感到緊張是因?yàn)槲覍?duì)你的衣著方式表達(dá)了看法,這讓你感到我太專制太守舊,是嗎? 發(fā)生了什么事? 你好像對(duì)我很生氣。 看起來和他理論讓你有點(diǎn)緊張,你確定要這樣做嗎? 如果你有不同觀點(diǎn),可以直接告訴我。 你是不是認(rèn)為我這樣做只是為自己考慮,完全沒顧忌你的感受?,了解動(dòng)機(jī)幫助對(duì)方走出沉默和暴力狀態(tài),案例討論:溫蒂戀愛了,過去幾個(gè)月以來,你的女兒溫蒂一直在跟一個(gè)小混混約會(huì)。剛認(rèn)識(shí)對(duì)方幾個(gè)星期,溫蒂的衣著打
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