1、內(nèi)江師范學(xué)院象棋協(xié)會(huì) 第十三屆成立大會(huì)活動(dòng)方案 內(nèi)江師范學(xué)院象棋協(xié)會(huì) 二零一三年十月十日 象棋協(xié)會(huì)第十三屆成立大會(huì)活動(dòng)方案一、活動(dòng)背景：象棋協(xié)會(huì)會(huì)員成立大會(huì)是新一屆象棋協(xié)會(huì)開(kāi)始的標(biāo)志，是象棋協(xié)會(huì)新鮮血液注入的開(kāi)端，是一個(gè)嶄新的開(kāi)始，在此背景下，舉辦此次成立大會(huì)，第十三屆象棋協(xié)會(huì)在這里啟航。二、活動(dòng)目的： 宣布第十三屆象棋協(xié)會(huì)正式拉開(kāi)帷幕；并使會(huì)員能夠更好的了解象棋協(xié)會(huì)，介紹我們社團(tuán)即將舉辦的豐富多彩的活動(dòng)和象棋協(xié)會(huì)各個(gè)部門(mén)的具體職責(zé)，并且增進(jìn)會(huì)員之間的交流與了解；總結(jié)招新情況，鼓勵(lì)會(huì)員積極參與干事競(jìng)選，激發(fā)新成員的工作熱情和參與積極性；為象棋協(xié)會(huì)接下來(lái)的這一年打下良好的基礎(chǔ)。三、活動(dòng)時(shí)間：20

2、13年10月11日晚上19:00-21:00四、活動(dòng)地點(diǎn)：第一教學(xué)樓101五、活動(dòng)對(duì)象：第十二屆全體干部以及第十三屆全體會(huì)員六、主辦單位：內(nèi)江師范學(xué)院象棋協(xié)會(huì)七、前期準(zhǔn)備：1、 策劃部：（提前與其他幾個(gè)部門(mén)聯(lián)系，了解關(guān)于這次活動(dòng)他們的需求，并及時(shí)做好安排）寫(xiě)好活動(dòng)方案。2、后勤部：提前買(mǎi)好需要的氣球（一袋小的）、水、紙杯、買(mǎi)好邀請(qǐng)函（60張），借好嘉賓牌，并在活動(dòng)當(dāng)天把嘉賓牌擺放在相應(yīng)位置上。3、宣傳部：分發(fā)邀請(qǐng)函給各位嘉賓。發(fā)飛信通知會(huì)員我們的這個(gè)活動(dòng)，并且對(duì)活動(dòng)進(jìn)行簡(jiǎn)單的描述，并鼓勵(lì)會(huì)員積極參加本次成立大會(huì)。4、組織部：安排好座次表，做好簽到表，安排好值班人員，并且分配好各個(gè)部門(mén)需要做的事

3、情，做好活動(dòng)的人事安排。并且準(zhǔn)備活動(dòng)當(dāng)天布置會(huì)場(chǎng)的所需物品并于12日下午6:30之前組織各干部布置好會(huì)場(chǎng)。5、秘書(shū)處：提前申請(qǐng)好教室（有多媒體的，并于活動(dòng)展開(kāi)的時(shí)候確認(rèn)所做的PPT在電腦上能正常使用），邀請(qǐng)指導(dǎo)老師、上屆會(huì)長(zhǎng)、兄弟協(xié)會(huì)代表、主持人，寫(xiě)好邀請(qǐng)函；準(zhǔn)備好成立大會(huì)上播放的音樂(lè)和PPT，并確認(rèn)無(wú)誤。九、現(xiàn)場(chǎng)流程：1、所有干部在17:00之前必須到達(dá)會(huì)場(chǎng)，布置會(huì)場(chǎng)；2、在活動(dòng)開(kāi)始之前，放音樂(lè)；3、主持人開(kāi)場(chǎng)白，介紹到場(chǎng)嘉賓；4、指導(dǎo)老師內(nèi)江市棋王黃啟德致詞；5、上屆會(huì)長(zhǎng)發(fā)言；6、交接會(huì)旗；7、本屆會(huì)長(zhǎng)發(fā)言；8、本屆會(huì)員代表發(fā)言；9、新生代表發(fā)言10、播放象棋協(xié)會(huì)舉辦活動(dòng)的PPT，主持人在一旁做講解；11、歡送嘉賓；12、本屆會(huì)長(zhǎng)簡(jiǎn)單介紹協(xié)會(huì)部門(mén)及宣布干事選拔事宜；13、各部門(mén)部長(zhǎng)簡(jiǎn)單介紹部門(mén)職責(zé)14、各會(huì)員上臺(tái)競(jìng)選15、發(fā)放會(huì)員證16、主持人宣布活動(dòng)人員有序離場(chǎng)。十、注意事項(xiàng)：1、干部應(yīng)注意維護(hù)好活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)秩序；準(zhǔn)備簡(jiǎn)單的醫(yī)用藥物；2、注意突發(fā)事項(xiàng)的處理及麥克風(fēng)、投影儀等的提前檢測(cè)。十一、后續(xù)事項(xiàng)：1、活動(dòng)結(jié)束后，所有干部留下來(lái)打掃會(huì)場(chǎng)。2、秘書(shū)處部于活動(dòng)結(jié)