1、,第3章 文字處理軟件 Word 2003,同學(xué)們好！現(xiàn)在我們學(xué)習(xí)Word 2003軟件的操作,本章目錄,3.1 Word 2003概述 3.2 Word的基本操作 3.3 文檔的排版 3.4 排版圖片 3.5 頁面設(shè)置 3.6 打印文檔 3.7 表格制作 3.8 高級功能,中文版Office2003的安裝,1、安裝環(huán)境：Office2003是在Windows2000/XP中文版環(huán)境中運(yùn)行的辦公集成軟件，安裝其主要的幾個集成軟件大約需要140MB以上的硬盤空間。 2、安裝方法： 1）Office2003正版光碟四張一套，將第一張光碟插入光驅(qū)，系統(tǒng)將會自動啟動安裝向?qū)А?屏幕出現(xiàn)如下的安裝界面：

2、,3.1 Word 2003概述,選擇安裝方式后，根據(jù)對話框提示進(jìn)行操作。,Word 2003 Mcrosoft公司推出的基于Windows平臺下的優(yōu)秀文字處理軟件，是辦公自動化的必備工具，可制作圖文并茂的文檔，用于書寫公文、信函、報告、論文、合同等文字工作。,Office2003家族簡介,Excel 2003 Mcrosoft公司推出的電子表格軟件，它除了具備一般電子表格軟件的功能以外，還包括文檔處理、數(shù)據(jù)管理、以及圖形顯示等功能，同時還提供了統(tǒng)計與工程分析、決策支持分析的工具。,PowerPoint 2003 PowerPoint是一個演示文稿制作軟件，也稱為幻燈片制作演示軟件。人們可以用

3、它來編輯、制作和播放幻燈片。在每張幻燈片的制作當(dāng)中，你可以隨心所欲地加入各種文字、表格、圖片、影像和旁白，也可以隨意嵌入組織結(jié)構(gòu)圖、Excel電子表格、Word文稿，加入各種動畫功能等。使你的文稿圖文并茂、栩栩如生。,FrontPage 2003 FrontPage是建立和管理Web站點、制作精美網(wǎng)頁的強(qiáng)大工具。 網(wǎng)頁是全球廣域網(wǎng)上的基本文檔，用HTML(超文本標(biāo)記語言)書寫。 無需懂得HTML就可以使用 Microsoft FrontPage?？梢韵笤谧痔幚沓绦蛑幸粯泳庉嬀W(wǎng)頁，F(xiàn)rontPage會在后臺添加相應(yīng)的HTML標(biāo)記符，網(wǎng)頁可以象在 Web 瀏覽器中一樣被顯示出來，也能夠以HTML標(biāo)

4、記符的形式顯示出來。如果熟悉HTML，也可以自己編輯書寫HTML標(biāo)記符。,Access 2003 Windows平臺下流行的、功能強(qiáng)大的桌面數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。它無需編寫程序代碼，僅通過直觀的可視化操作即可完成大部分的數(shù)據(jù)管理工作，是Windows平臺下倍受青睞的關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)之一。,Outlook 2003 Outlook是首屈一指的郵件傳輸客戶端程序，集成了日歷、聯(lián)系人和任務(wù)管理等功能。 作為郵件傳輸和個人信息管理程序，能幫助管理郵件、約會、聯(lián)系人和任務(wù)，創(chuàng)建、共享和管理重要網(wǎng)絡(luò)電視電話會議，可以存儲所有熟人的姓名、電話號碼和地址，商務(wù)和個人待辦事務(wù)列表可以管理忙碌的日常任務(wù)。,3.1.1

5、 Word的功能 1文件管理 2編輯功能 3版面設(shè)計 4表格處理 5圖文混排 6強(qiáng)大的在線幫助(P88) 7高級功能,3.1 Word 2003概述,3.1.2 Word 2003的新特點,1更加方便地開始工作：有“開始工作”任務(wù)窗格,3.1.2 Word 2003的新特點,2全新的文檔保護(hù)：可以為文檔中特定的編輯方式設(shè)置權(quán)限,3.1.2 Word 2003的新特點,3共享文檔：用戶可以創(chuàng)建“共享工作區(qū)”然后，再利用文檔更新的功能對工作區(qū)中的文件進(jìn)行更新,4使用XML(擴(kuò)展的超文本標(biāo)記語言)文檔：可以從XML兼容的數(shù)據(jù)源中導(dǎo)入數(shù)據(jù),3.1.3 WORD的啟動和退出,1、Word的啟動 (1)單

6、擊開始 | 所有程序 | Microsoft Office | Microsoft Office Word 2003 (2)雙擊桌面上Word 的快捷圖標(biāo) (3)打開已有的Word 文檔（擴(kuò)展名為 .doc) (4)在資源管理器中找到并雙擊Word可執(zhí)行文件Winword.exe,2、WORD的退出,1、單擊標(biāo)題欄右測的“關(guān)閉”銨鈕 2、單擊標(biāo)題欄左測的“W”符號在控制菜單中單擊“關(guān)閉” 3、雙擊標(biāo)題欄左測的“W”符號 4、單擊“文件 ”菜單選“退出” 5、按組合鍵 Alt+F4,3.1.4 WORD的窗口組成,前一頁,選擇瀏覽對象,后一頁,視圖切換,1標(biāo)題欄：控制菜單按鈕、當(dāng)前編輯文檔名、窗

7、口標(biāo)題和窗口控制按鈕 2菜單欄：九組菜單 3工具欄，更改:右鍵單擊或“視圖|工具欄|某工具欄” 4文檔窗口：光標(biāo) 5標(biāo)尺：水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺 6滾動條：水平滾動條、垂直滾動條 7狀態(tài)欄：插入|改寫 8任務(wù)窗格，有14個任務(wù)窗格選項，打開/關(guān)閉：右鍵單擊工具欄或“視圖”菜單選“任務(wù)窗格|某任務(wù)窗格”,3.2.1 創(chuàng)建新文檔,3.2 文檔的基本操作,1啟動Word，單擊工具欄上的【新建】按紐或按Ctrl+N：直接建立空白文檔，均不出現(xiàn)“新建文檔”任務(wù)窗格。 2啟動Word，單擊菜單“文件|新建”命令，在“新建文檔”任務(wù)窗格中選擇“空白文檔”。 操作：利用“現(xiàn)代型信函”模板生成一封信：在“新建文檔”

8、任務(wù)窗格中選擇“本機(jī)上的模板|信函和傳真”選項卡，選“現(xiàn)代型信函”,1.光標(biāo)定位：在欲插入文本處單擊鼠標(biāo)，使光標(biāo)定位在文檔中。 在WORD窗口，不同的狀態(tài)或不同的顯示區(qū)域屏幕上鼠標(biāo)的指針有好多種形狀，不同形狀的鼠標(biāo)有不同的功用。,3.2.2 文字輸入,2、選擇輸入法： (1)單擊任務(wù)欄輸入法按鈕選擇輸入法 (2)使用熱鍵Ctrl+Shift進(jìn)行輸入法的切換; (3)Ctrl+空格鍵 可以在英文和首選的中文輸入法間進(jìn)行切換。,1輸入過程中，當(dāng)文字到達(dá)右頁邊距時，不要按回車鍵，繼續(xù)輸入時插入點會自動折回到下一行行首，開始一個新段才按回車鍵。 2對齊文本時不要按空格鍵，用后面講的縮進(jìn)等方式對齊。 3

9、發(fā)現(xiàn)輸入有錯時，將插入點定位到錯誤的文本處，按Del刪除插入點右邊的錯字，按BackSpace刪除插入點左邊的錯字。 4如果要在輸入的文本中間插入補(bǔ)進(jìn)去的內(nèi)容，可將插入點定位到插入處，然后輸入內(nèi)容。 注意應(yīng)處于插入狀態(tài)，即狀態(tài)欄 “改寫”框字跡暗淡?？砂碔nsert鍵或鼠標(biāo)雙擊“改寫”框來切換。,注意：,3.2.3 保存文檔,1新文檔保存和換名存盤文檔的保存：都出現(xiàn)“另存為”對話框,2保存已有文檔：不出現(xiàn)“另存為”對話框,3.2.3 保存文檔,3定時自動保存：“工具|選項” ，“保存”選項卡,3.2.3 保存文檔,4保護(hù)文檔：“文件|權(quán)限”，設(shè)置打開權(quán)限密碼和修改權(quán)限密碼,3.2.4 關(guān)閉文檔

10、,從“文件”菜單中選擇“關(guān)閉”命令； 單擊菜單欄右端的“關(guān)閉”按鈕； 注意區(qū)別 “文件”菜單中的“關(guān)閉”和“退出”命令,3.2.5 打開文檔,2單擊“文件”菜單下部列出最近使用過的幾個文檔名之一； 3其他打開文檔方式：雙擊所找到的Word文檔圖標(biāo) ；或單擊“開始”菜單中的“文檔”項 。,1“打開”命令：工具欄“打開”按鈕 ；菜單“打開” 命令；Ctrl+O 快捷鍵；,3.2.6 插入符號,1使用“插入|符號”對話框 2使用“插入|特殊符號”對話框 3使用“符號欄”工具欄 4右鍵單擊動態(tài)鍵盤 5使用“插入|日期和時間”,3.2.7 撤消與恢復(fù),撤消：編輯文檔時如果誤刪某些內(nèi)容，或排版時出現(xiàn)失誤，

11、可單擊“常用工具欄”上的撤消按鈕 ，或者使用 “編輯”菜單中的“撤消”命令，使文本恢復(fù)原來的狀態(tài)?？啥啻巍俺废被蛞淮巍俺废倍嗖讲僮?。,恢復(fù)： “常用工具欄”上有一個“恢復(fù)”按鈕 ，其功能與“撤消”按鈕正好相反，它可以恢復(fù)被撤消的一步或任意步的操作。,3.2.8 選定文本,1. 基本的選定方法,2. 利用選定區(qū),在文本區(qū)的左側(cè)有一向下延伸的長條形空白區(qū)域,稱為選定區(qū)。當(dāng)鼠標(biāo)移動到該區(qū)域時,鼠標(biāo)箭頭方向轉(zhuǎn)為向右。單擊該區(qū)域,光標(biāo)所在行的整行文字被選定,若在該區(qū)域拖曳,鼠標(biāo)光標(biāo)經(jīng)過的每一行均被選定。,1.指向要選定的單詞、段落、行或文檔的某個部分。 2.選擇一種最簡單的方法完成選定任務(wù)： a.

12、要選定一個詞，雙擊詞 b. 要選定一個句子，按住Ctrl鍵單擊該句子 c. 要選定一段，三擊段落中的某處 d. 要選定一行，單擊行左側(cè)的空白處 e. 要選定文檔的任一部分，單擊要選定的文本的開始處，然后拖到要選定文本的結(jié)尾處。 f. 要選定大范圍文檔，單擊要選定的文本的開始處，然后按住Shift鍵，單擊要選定文本的結(jié)尾處 g. 要選定整篇文檔，三擊頁面左側(cè)的空白處,常用的選定技巧,用BackSpace鍵或Delete鍵可逐個刪除字符。 首先利用前面介紹的方法，選定要刪除的內(nèi)容，然后可以選擇下列三種刪除方法之一： 按BackSpace鍵或Delete鍵； 單擊“常用工具欄”上的 “剪切”按鈕或“

13、編輯”菜單中的“剪切”項； 單擊“編輯|清除|內(nèi)容”命令。,3.2.9 刪除文本,3.2.10 查找和替換文本,使用“查找和替換”功能可以幫助你快速定位詞語，并立即用新的詞語進(jìn)行替換?！岸ㄎ弧边x項卡可以幫助將插入點快速移動到目標(biāo)(頁、節(jié)、行、書簽等)上。,1查找：“編輯”菜單“查找”選項卡 2替換：“編輯”菜單“替換”選項卡,3使用通配符簡化搜索： 使用通配符“?”來查找任意單個字符 使用通配符“*”來查找任意多個字符,3.2.11 移動和復(fù)制文本,1在窗口內(nèi)（近距離）移動或復(fù)制文本 選定要移動的文本塊，使其呈反白高亮顯示； 將鼠標(biāo)指向所選定的文本，此時鼠標(biāo)會變成指向左上的箭頭； 按住左鍵拖到

14、任意位置，然后松開鼠標(biāo)，即完成了移動。（短距離內(nèi)復(fù)制文本，即在移動文本的同時按住Ctrl鍵即可）,2遠(yuǎn)距離移動或復(fù)制文本，或?qū)⑵湟苿踊驈?fù)制至其他文檔,移動：單擊“常用工具欄”上的“剪切”按鈕 或“編輯”菜單的“剪切”項,選定要移動(復(fù)制)的文本塊；,移動光標(biāo)到要插入文本的位置，單擊“常用工具欄”上的“粘貼”按鈕 或“編輯”菜單的“粘貼”項，即完成了移動或復(fù)制。,復(fù)制：單擊“常用工具欄”上的“復(fù)制”按鈕 或編輯菜單的復(fù)制項,3.2.12 更改英文大小寫,選中要改變的字母或單詞，按下Shift鍵以后按F3鍵，每按一次F3鍵，字母或單詞將在全部大寫、首字大寫和全部小寫之間切換。 單擊“格式|更改大小

15、寫”命令，在“更改大小寫”對話框中完成相應(yīng)操作。,3.2.13 自動更正,建立自動更正詞條步驟： 1. 選擇要建立為自動更正詞條的文本（以“安慶大學(xué)計算機(jī)與信息學(xué)院”為例）； 2. 選擇“工具|自動更正選項”命令，在對話框中選中“自動更正”標(biāo)簽，選中的文本出現(xiàn)在“替換為”框中(如未選也可在此處輸入)； 3. 在“替換”框中輸入詞條名（本例為“AQ”）； 4. 如果用戶選擇的文本含有格式，可以選擇“帶格式文本”選項；若要去除格式，選擇“純文本”選項。,3.2.14 檢查拼寫和語法,在鍵入過程中，Word會在它無法從其字典中找到的詞（例如拼寫錯誤或命名錯誤的詞）或重復(fù)的詞（例如The The)下面

16、一條紅色的波浪線。有語法錯誤的單詞或短語下面有綠色波浪線。 可以立即糾正這些錯誤(右擊下有紅色或綠色波浪線的單詞)。也可以在輸入完整篇文檔之后再糾正。在最終打印文稿之前，使用菜單“工具|拼寫和語法檢查”，可確保文檔沒有錯誤。 兩種情況都出現(xiàn)“拼寫和語法”對話框,3.3 文檔的排版,3.3.1 設(shè)置字符格式,字符的格式指字符的字體、大小、粗細(xì)、及各種表現(xiàn)形式。,1.使用工具欄按鈕,(1)字體下拉列表,(2)字符的大小下拉列表,(3)字形： Word 2003允許使用不同的字形。,格式工具欄,基本操作方法為: 選定要改變字形的文本; 單擊“格式工具欄”上的六個按鈕之一，選定文本的字形就會隨之發(fā)生相

17、應(yīng)的變化。,字符底紋,2. 使用字體對話框,3中文版式 可通過“格式|中文版式” ；“工具|語言|中文簡繁轉(zhuǎn)換” 命令來設(shè)置,3.3.2 設(shè)置段落格式,用“格式”菜單“段落”命令可設(shè)： 1行距 2段落縮進(jìn) 3調(diào)整段落間距 4對齊方式 5字體對齊方式,2.段落縮進(jìn),(1)有關(guān)縮進(jìn)的幾個名詞。 首行縮進(jìn)：第一行縮進(jìn)。 段落縮進(jìn)：整個段落都縮進(jìn)。 懸掛縮進(jìn)：除首行外,其余各行縮進(jìn)。,(2)用拖動標(biāo)尺的方法進(jìn)行縮進(jìn)設(shè)置,拖動水平標(biāo)尺兩側(cè)的三角塊可進(jìn)行如下縮進(jìn)設(shè)置: 拖動左側(cè)倒三角塊，可設(shè)置光標(biāo)所在自然段或被選定自然段的首行縮進(jìn); 拖動左側(cè)正三角塊，可設(shè)置光標(biāo)所在自然段或被選定自然段的懸掛縮進(jìn); 拖動左

18、側(cè)的小方塊，可設(shè)置光標(biāo)所在自然段或被選定自然段的段落左縮進(jìn); 拖動右側(cè)的三角塊，可設(shè)置光標(biāo)所在自然段或被選定自然段的段落右縮進(jìn)。,(3)用段落對話框進(jìn)行段落排版,3.3.3利用格式刷,1選取樣板 復(fù)制段落格式：選取樣板段落，注意包括段尾標(biāo)記(段末的回車符)； 復(fù)制字符格式：選取希望復(fù)制格式的字符但不包括段尾標(biāo)記。 2單擊工具欄“格式刷”按鈕，然后在目標(biāo)上拖動：只能用一次； 需多次復(fù)制格式：雙擊“格式刷”按鈕。,3.3.4 邊框和底紋,1設(shè)置邊框 先選定文本，然后單擊“格式”菜單中“邊框和底紋”命令 ，在“邊框”選項卡中選擇所需選項，如邊框樣式、線型、顏色、寬度 ，“應(yīng)用范圍” 2設(shè)置底紋：“底

19、紋”選項卡 注：邊框和底紋設(shè)置也可通過格式工具欄上的相應(yīng)按鈕來設(shè)置,3.3.5 項目符號和編號,1. 自動編號 (1)單擊格式工具欄中的編號按鈕; (2)這時光標(biāo)所在段首會出現(xiàn)“1. ”數(shù)字編號，輸完本段文字，回車換行時，自動出現(xiàn)2.數(shù)字編號; (3)如果想刪除某一條的內(nèi)容，作刪除操作，編號會自動重新排列。,2. 改變編號順序 (1)選擇需要編輯的文本內(nèi)容; (2)在“格式”菜單中,選擇“項目符號和編號”項,選擇標(biāo)簽為“編號”的對話框,如圖所示。,選擇重新開始編號設(shè)置,可以重新開始編號。 選擇繼續(xù)前一列表設(shè)置,可以繼續(xù)前一列表的編號。,3. 改數(shù)字編號為項目符號 (1)直接按格式工具欄的項目符

20、號鈕,可進(jìn)行這種更改。 (2)或在“格式”菜單中選擇“項目符號和編號”項，在對話框中選擇“項目符號”標(biāo)簽，然后：,選擇所需的項目符號; 單擊“自定義”鈕,可更改符號、字體、縮進(jìn)等設(shè)置。如圖所示。,3.3.6 文檔視圖,1普通視圖 2Web 版式視圖 3頁面視圖 4大綱視圖 5閱讀版式視圖 6文檔結(jié)構(gòu)視圖 7全屏顯示視圖 8打印預(yù)覽視圖,1普通視圖 在普通視圖下，可輸入、編輯文字，并且編排文字的格式。普通視圖顯示文字的格式，簡化了頁面布局，可快速輸入和編輯文字。,2Web 版式視圖 此視圖不以實際打印的效果顯示文字，而是將文字顯示得大一些，并將文字換行以適應(yīng)窗口大小。,3頁面視圖 在頁面視圖下，

21、文檔將按照與實際打印效果一樣的方式顯示。例如，頁眉、頁腳、欄和邊框等，它們都在實際的位置上顯示，與實際打印的效果相同。頁面視圖在處理大文檔時的速度較慢，但特別適合于所見即所得的排版；圖文混排必須要在頁面視圖下進(jìn)行。,4大綱視圖 在大綱視圖下，用縮進(jìn)文檔標(biāo)題的方式顯示文檔結(jié)構(gòu)的級別。大綱視圖使得文檔結(jié)構(gòu)容易，并且可以通過拖動標(biāo)題來快速地移動、復(fù)制或重新組織大段的正文?？梢酝ㄟ^大綱工具欄方便地折疊文檔，查看主標(biāo)題，或者擴(kuò)展文檔。,5閱讀版式視圖 用于閱讀和審閱文檔。該視圖以書面的形式顯示文檔，頁面被設(shè)計為正好填滿屏幕，可以在閱讀文檔的同時標(biāo)注建議和注釋。 6文檔結(jié)構(gòu)視圖 利用文檔結(jié)構(gòu)可以很容易地組

22、織和維護(hù)一個長文檔，例如具有多個部分的報告或者具有多章的書。使用主控文檔視圖，可以把多篇Word文檔組成一篇主控文檔。然后可對長文檔進(jìn)行更改(例如添加索引或目錄，或者創(chuàng)建交叉引用)而不用打開單個的文檔。,7全屏顯示視圖 全屏顯示視是為盡可能大地顯示文檔內(nèi)容而設(shè)置的。單擊“視圖”菜單中的“全屏顯示”命令，可以轉(zhuǎn)換為全屏顯示視圖。在該視圖下，只顯示文檔而隱藏其他屏幕組件，如標(biāo)題、菜單、工具欄、標(biāo)尺、狀態(tài)欄等。 8打印預(yù)覽視圖 執(zhí)行“文件”菜單中的“打印預(yù)覽”命令，或者單擊常用工具欄上的“打印預(yù)覽”按鈕，可以切換到打印預(yù)覽視圖，預(yù)覽文檔打印出來后的實際效果。,3.3.7 設(shè)置分欄,(2)在“預(yù)設(shè)”區(qū)

23、域中選擇分欄方式,可以將版面分成二欄、三欄，超過3欄可在“欄數(shù)”中選; (3)去掉“欄寬相等”前的鉤可 自定義各欄寬度和間距; (4)可以選擇是否在各欄之間 帶分隔線; (5) 預(yù)覽區(qū)域可預(yù)覽效果; (6)按“確定”鈕完成分欄。,1.設(shè)置分欄 (1)選擇要分欄的文本，否則對整個文檔分欄。選擇“格式”菜單中 “分欄”項,打開如圖所示“分欄”對話框;,2.調(diào)整欄數(shù) 在分欄對話框中,將欄數(shù)重新設(shè)置即可。,3.調(diào)整欄寬 (1)在分欄對話框中更改欄寬數(shù)據(jù); (2)或者拖動標(biāo)尺來直接改變欄寬。,4.單欄與多欄混排,(1)分別選擇需要分欄的文本; (2)分別設(shè)置“欄數(shù)”及“欄寬”。,5.建立等長欄 (1)將

24、光標(biāo)移到分欄文本的結(jié)尾處; (2)選擇“插入”菜單中的“分隔符”項,在打開的“分隔符”對話框中的“分節(jié)符”區(qū)選項中。,(3)按前述操作進(jìn)行分欄,即可得到等長分欄。,3.3.8 首字下沉,1先將插入點定位在要設(shè)定成“首字下沉”的段落中； 2選擇“格式”菜單中的“首字下沉”命令，顯示其對話框 3按照自己的需要選擇“下沉”或“懸掛”位置，還可為首字設(shè)置字體、下沉的行數(shù)及與正文的距離，設(shè)置完成后單擊“確定”按紐。,3.3.9 文檔豎排,選擇要豎排的文本，在“格式”菜單選“文字方向”，在對話框中選擇豎排方式即可。,3.3.10 高效排版,1使用樣式和格式 2自動生成目錄 3、使用模板,1、樣式和格式,所

25、謂樣式，就是系統(tǒng)或用戶定義并保存的一系列排版格式。,(1)樣式分類 按應(yīng)用范圍分類：可分為段落樣式和字符樣式； 按定義形式分類：可分為預(yù)定義樣式和自定義樣式。 (2)查看和顯示樣式 方法1：打開“格式工具欄” “樣式”下拉列表框，如圖所示。,方法2：單擊“格式”菜單“樣式和格式”菜單項，打開“樣式和格式”對話框，可對所選文字設(shè)置格式或增加“新樣式”。,2.自動生成目錄,（1）創(chuàng)建目錄：首先將文檔中各級標(biāo)題用樣式中的標(biāo)題統(tǒng)一格式化，然后通過“插入”菜單“引用|索引和目錄”命令，在對話框 “目錄”標(biāo)簽中設(shè)置。 （2）更新目錄：如果目錄文字發(fā)生變化，可在目錄上右鍵單擊，在快捷菜單中選擇“更新域”命令

26、，在打開的“更新目錄”對話框中選擇“更新整個目錄”選項，最后單擊“確定”即可。,3、使用模板,模板：是一種特殊文檔，它具有預(yù)先設(shè)置好的、最終文檔的外觀框架，它可包括以下內(nèi)容:,（1）同一類型文檔(如信函、備忘錄等)中相同的文本和圖形。當(dāng)用戶調(diào)用模板創(chuàng)建新文檔時,Word自動將文本和圖形插入該文檔中。 （2）段落排版的樣式包括字體、字號、縮進(jìn)格式等。 （3）標(biāo)準(zhǔn)文本、插入圖形以及公司標(biāo)記等。 因此,將文檔的各種相同的格式定義為模板,就可對文檔進(jìn)行快速格式化編排,并保持文檔格式的嚴(yán)格一致。,1.使用模板創(chuàng)建新文件,用戶可用Word 2003提供的常用模板創(chuàng)建新文檔： (1)單擊“文件”菜單的“新建

27、” 命令,打開“新建”對話框。,(2)從選定的選項卡上雙擊需要的模板文檔名,創(chuàng)建基于該模板的新文檔。,注意：用模板創(chuàng)建新文檔并輸入自己的信息，只是對模板樣式和模板預(yù)設(shè)文本的復(fù)制，它不會對模板本身產(chǎn)生任何影響。,2.創(chuàng)建模板,創(chuàng)建模板有兩種方法： 一種是利用已存在的文檔創(chuàng)建模板(另存為模板文件)；,另一種是新建模板(在“新建文檔”任務(wù)窗格“本機(jī)上的模板”對話框中選擇“新建|模板”)。,WORD文檔中可能需要圖片，這些圖片可以是WORD本身提供的，也可以是用戶自己制作的或從因特網(wǎng)下載的。無論用何種方式得到圖片，只要以文件方式存放，都可以將它們插入WORD文檔。 WORD2003提供了多種對象，包括

28、圖片、圖形、藝術(shù)字、文本框等。用戶可以對這些對象進(jìn)行插入、刪除、修改等編輯操作。 注意：圖片(畫面)與圖形(由線條組成)的區(qū)別。,3.4 排版圖片,1插入圖片 在“插入”菜單選“圖片”，在下一級菜單中選“剪貼畫”打開“剪切畫”任務(wù)窗格，在其中選擇“結(jié)果范圍”和“搜索類型”后單擊“搜索”按鈕，選擇搜索到的剪切畫即可。,也可在“插入|圖片”菜單中選“來自文件”。,3.4.1 插入圖片,2插入界面圖標(biāo) (1)插入工具欄按鈕圖標(biāo)： 在“工具”菜單打開“自定義”對話框，在“命令”選項卡中選“重排命令”，選擇圖標(biāo)，選“更改所選內(nèi)容|復(fù)制按鈕圖標(biāo)” (2)插入Windows界面圖標(biāo)(P113) 3插入桌面、

29、窗口或?qū)υ捒驁D像(截取屏幕圖像) 4其他圖片、圖像：復(fù)制和粘貼,3.4.1 插入圖片,3.4.2 設(shè)置圖片格式,移動鼠標(biāo)到圖片，形狀變?yōu)槭旨^形狀時單擊圖片，此時在對象周圍會有8個句柄出現(xiàn)，表示該對象被選中。,1移動圖片 鼠標(biāo)指針移到被選對象上，指針變?yōu)槭旨^形狀，按住鼠標(biāo)左鍵拖動對象至合適的位置放開。,鼠標(biāo)指針移到被選對象的某句柄上，形狀變?yōu)殡p向箭頭，按住鼠標(biāo)左鍵拖動后放開，對象的大小相應(yīng)發(fā)生變化。,2縮放圖片,3裁剪圖片：圖片工具欄裁剪按鈕,4旋轉(zhuǎn)圖片：在圖片拖動旋轉(zhuǎn)句柄(在中上句柄上面的綠色句柄)。 5. 設(shè)置圖片環(huán)繞方式：在“格式”菜單 選“圖片”命令，或者右鍵單擊在快捷菜單中選

30、“設(shè)置圖片格式”，都出現(xiàn)相應(yīng)對話框，在其中“版式”選項卡中設(shè)置文字環(huán)繞方式(注意嵌入式與其它形式句柄的不同)。,3.4.3 插入藝術(shù)字,在“插入”菜單選“圖片|藝術(shù)字”，或者在“繪圖”或“藝術(shù)字”工具欄選“插入藝術(shù)字”按鈕 ，都將打開“藝術(shù)字庫”對話框，選擇一種藝術(shù)字然后輸入即可。,3.4.4 使用文本框,(1)單擊“插入”菜單選擇“文本框”菜單項選擇文本框的放置形式(橫排/豎排)，此時鼠標(biāo)變成十字形； (2)將十字形光標(biāo)移到文檔中要插入文本框的左上角，按住鼠標(biāo)拖動完成插入操作； (3)在文本框中輸入文字，若框中文字部分不可見，可利用后面將要介紹的方法調(diào)整文本框的大小解決。,注：也可單擊繪圖工

31、具欄的“文本框”/“豎排文本框” 按鈕插入文本框。,1、插入文本框 文本框是一個容器，在其中可以輸入文字、圖形、圖片、表格等，還可作為對象設(shè)置格式。,3.4.4 使用文本框,2、選定文本框 將鼠標(biāo)箭頭移到文本框邊框附近，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成十字箭頭時單擊，文本框顯現(xiàn)并帶8個句柄和1個旋轉(zhuǎn)句柄，表示文本框已被選中。 3、調(diào)整文本框的大小和位置 (1)選中文本框后移動鼠標(biāo)到句柄即變成雙箭頭，拖動句柄就可以改變文本框大??；移動鼠標(biāo)到旋轉(zhuǎn)句柄后拖動即可旋轉(zhuǎn)文本框。 (2)將鼠標(biāo)箭頭移到文本框邊框，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成十字箭頭時拖動即可移動文本框。 注：也可在“格式”菜單中選“文本框”，在“設(shè)置文本框格式”對話框中

32、調(diào)整文本框的大小和位置。,3.4.4 使用文本框,4、鏈接文本框 多個文本框鏈接后，其中的內(nèi)容就成為一個整體，當(dāng)?shù)谝粋€文本框裝不下時，內(nèi)容就會自動裝到第二個文本框，依此類推。鏈接文本框的方法為： (1)插入多個文本框，其中第一個文本框可以有內(nèi)容，選中第一個文本框； (2)右鍵單擊文本框邊框，在快捷菜單中選“創(chuàng)建文本框鏈接”；或單擊文本框工具欄 “創(chuàng)建文本框鏈接” 按鈕； (3)依次單擊空文本框即創(chuàng)建了文本框的鏈接，按Esc鍵停止建立鏈接。 (4)撤銷文本框鏈接：右鍵單擊第一個文本框，在快捷菜單中選“斷開向前鏈接”或單擊文本框工具欄“斷開向前鏈接”按鈕即可。,繪制圖形通過繪圖工具欄進(jìn)行 1、繪制

33、自選圖形 (1)在繪圖工具欄“自選圖形”列表中選擇要繪制的圖形，鼠標(biāo)指針變成十字形； (2)在文本區(qū)拖動鼠標(biāo)即繪制了自選圖形。 繪制直線、箭頭、矩形和橢圓：在繪圖工具欄上單擊該圖形的對應(yīng)按鈕，然后將鼠標(biāo)在文本區(qū)拖動。 正方形和圓是矩形和橢圓的特例，可在進(jìn)行鼠標(biāo)拖動操作的同時按住Shift鍵。 2、改變自選圖形：選中自選圖形，單擊繪圖工具欄“繪圖”按鈕指向“改變自選圖形”指向所需圖形單擊。,3.4.5 繪制圖形,3、向自選圖形中添加文字 右鍵單擊自選圖形，在快捷菜單中選“添加文字”命令，系統(tǒng)自動將圖形置入文本框，在圖形上鍵入文字并設(shè)置其格式，文字就成為圖形的一部分，可隨圖形移動，但不能隨圖形旋轉(zhuǎn)

34、或翻轉(zhuǎn)(可使用“格式”菜單“文字方向”命令左/右旋轉(zhuǎn)90) 4、設(shè)置自選圖形格式 在“格式”菜單選“自選圖形”或右鍵單擊圖形在快捷菜單中選“設(shè)置自選圖形格式”，均打開“設(shè)置自選圖形格式”對話框，其中可設(shè)置線型、顏色、填充色、圖案等。 另外，設(shè)置線型、填充顏色和圖案等也可通過繪圖工具欄相應(yīng)按鈕進(jìn)行。,3.4.5 繪制圖形,3.4.6 公式編輯器的使用,在“插入”菜單選“對象”，打開“對象”對話框，選擇“Microsoft 公式3.0”，單擊確定，,進(jìn)入公式編輯器狀態(tài)，同時打開“公式”工具欄，單擊工具欄按鈕輸入公式。以后單擊公式也打開“公式”工具欄，進(jìn)入公式編輯狀態(tài)。,3.5頁面設(shè)置,設(shè)置頁面可以

35、將文檔打印在標(biāo)準(zhǔn)尺寸的紙張（例如A4、16開、信封等）或者打印機(jī)可以接受的自定義尺寸的紙張上。也可以將幾頁文檔打印在一張紙上，還可以選擇適合整篇文檔或所選內(nèi)容的打印方向?！翱v向”將紙張垂直放置（高大于寬），“橫向”將紙張水平放置（寬大于高）。,3.5.1 頁面設(shè)置的使用,單擊“文件”菜單選取“頁面設(shè)置” 命令，彈出“頁面設(shè)置”對話框，如圖顯示“頁邊距”選項卡。,1、頁面設(shè)置步驟：,“紙張”選項卡,“版式”選項卡,“文檔網(wǎng)格”選項卡,3.5.2 頁眉和頁腳,頁眉或頁腳可放置頁碼、日期或公司徽標(biāo)等文字或圖形，常打印在文檔的每頁的頂部或底部。,1、創(chuàng)建和編輯頁眉與頁腳,單擊“視圖”菜單項選取“頁眉和

36、頁腳”項彈出“頁眉/頁腳”工具欄，文檔中出現(xiàn)一個頁眉編輯區(qū)，可輸入、編輯頁眉。,單擊工具欄“在頁眉和頁腳間切換”按鈕進(jìn)入頁腳編輯區(qū)，可輸入、編輯頁腳。 對頁眉和頁腳均可插入“自動圖文集”,2、設(shè)置不同的頁眉與頁腳 (1)首頁不同或奇偶頁不同 a、在“文件”菜單選“頁面設(shè)置”打開“頁面設(shè)置”對話框選中“版面”選項卡再選中首頁不同或奇偶頁不同復(fù)選框，或者 b、在“視圖”菜單選“頁眉和頁腳”彈出“頁眉和頁腳”工具條單擊“頁面設(shè)置”按鈕再選中首頁不同或奇偶頁不同復(fù)選框。 (2)節(jié)與節(jié)之間不同 文檔中可設(shè)置多個節(jié)，節(jié)與節(jié)之間以分節(jié)符隔開。 在“插入”菜單選“分隔符”打開“分隔符”對話框選中“插入分隔符”

37、中的“分節(jié)符”“確定”。,3.5.3 腳注和尾注,腳注和尾注用于給文檔的文本加注釋。腳注對文檔某處內(nèi)容進(jìn)行注釋說明，通常位于頁面底端；尾注用于說明引用文獻(xiàn)的來源，一般位于文檔末尾。 腳注和尾注由兩部分組成：注釋引用標(biāo)記和與其對應(yīng)的注釋文本 設(shè)置腳注和尾注是通過“插入|引用|腳注和尾注”命令，在“腳注和尾注”對話框單擊“插入”后輸入腳注或尾注。,1自動分頁與人工分頁 2分頁控制：插入分頁符 在“插入”菜單選“分隔符”命令，在“分隔符”對話框選“分頁符”。,3.5.4 文檔分頁,3.5.5 設(shè)置頁碼,插入頁碼 在“插入”菜單選“頁碼”命令 2. 在頁腳中設(shè)置頁碼,3.5.6 創(chuàng)建水印，步驟如下：,

38、（1）在“視圖”菜單上選“頁眉和頁腳”命令，單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“顯示/隱藏文檔正文”按鈕，以隱藏文檔中的文本和圖形。 （2）從“插入”菜單中選擇“圖片”命令，選擇要插入的圖片； （3）設(shè)置圖片格式：打開“設(shè)置圖片格式”對話框，選擇“圖片”選項卡，設(shè)置“圖像控制”下面的“顏色”；選擇“版式”選項卡，將“環(huán)繞方式”設(shè)為“浮于文字上方”或“襯于文字下方”；拖動圖片改變其大小和位置； （4）在“頁眉和頁腳”工具欄上單擊“關(guān)閉”命令。,3.6 打印文檔,3.6.1 打印預(yù)覽 3.6.2 打印,3.6.1 打印預(yù)覽,1、打開打印預(yù)覽窗口的方法 (1)在“文件”菜單選“打印預(yù)覽”，或者 (2)單擊

39、“常用”工具欄上的“打印預(yù)覽”按鈕，均打開“打印預(yù)覽”窗口。,2、打印預(yù)覽窗口的特殊操作 (1)選擇工具欄上“百分比”列表,可改變顯示比例。 (2)單擊工具欄上“放大鏡”按鈕，當(dāng)指針為放大鏡加號或減號時，單擊鼠標(biāo)可放大或縮小顯示。 (3)單擊“單頁”或“多頁”(可拖動確定頁數(shù))按鈕改變每屏預(yù)覽顯示的頁數(shù)。 (4)單擊 “全屏顯示”按鈕，可全屏顯示文章全貌。 (5)單擊 “縮小字體填充”按鈕，可能的情況可將整篇文檔縮排到一頁。 (6)單擊“查看標(biāo)尺”按鈕可見標(biāo)尺。 (7)單擊“關(guān)閉”按鈕關(guān)閉打印預(yù)覽回到編輯狀態(tài)。,3.6.2 打印,1、直接打印可以單擊標(biāo)準(zhǔn)工具欄“打印”按鈕；或者在打印預(yù)覽窗口單

40、擊“打印”按鈕。 2、若需設(shè)置參數(shù)，可在“文件”菜單選“打印”命令，打開“打印”對話框。 (1)在“頁面范圍”下可設(shè)置打印全部、當(dāng)前頁或頁碼范圍； “當(dāng)前頁”打印當(dāng)前光標(biāo)所在頁的內(nèi)容； “頁碼范圍”打印指定頁碼范圍內(nèi)文檔的內(nèi)容；輸入頁碼的規(guī)則是: a.非連續(xù)頁之間用英文狀態(tài)的“，”號。 b.連續(xù)頁之間用英文狀態(tài)的“”號。,3.6.2 打印,(2) “選定的內(nèi)容” 打印選定文本的內(nèi)容 (3)在“份數(shù)”框可設(shè)置打印份數(shù)；選擇“逐份打印”則打印完一份的所有頁后再打印第二份，否則逐頁打印全部份數(shù)； (4)如果需要，單擊“名稱”下拉箭頭，然后單擊所需的打印機(jī)。 (5)單擊“選項”按鈕彈出“打印”對話框，

41、可設(shè)置“打印選項”、“打印文檔的附加信息”、“默認(rèn)紙盒”、“雙面打印選項”等。,3.7 表格制作,3.7.1 創(chuàng)建表格,1規(guī)則表格的建立（方法）,單擊“常用工具欄”的“插入表格”按鈕； 按住鼠標(biāo)左鍵并拖動到所需表格的行列格數(shù)； 松開左鍵，這時窗口中會出現(xiàn)相應(yīng)的表格。,單擊“表格”菜單中的“插入表格”項或單擊“表格和邊框”工具欄“插入表格”按鈕 ，出現(xiàn)“插入表格”對話框：,選擇所需的行、列數(shù); 單擊“確定”按鈕即可。,1規(guī)則表格的建立（方法）,選擇 “表格”菜單“繪制表格”命令，或者 單擊“表格和邊框”工具欄的“繪制表格”按紐， 鼠標(biāo)變成鉛筆形，可以繪制表格，再單擊“繪制表格”按紐可停止繪制表格

42、；單擊“擦除”按鈕鼠標(biāo)變成橡皮形，可擦除表格線。,2繪制表格,3. 創(chuàng)建表格的混合方法 先建立規(guī)則表格，再利用“拆分表格”、“合并單元格”、“繪制表格”、“擦除”等功能完成不規(guī)則表格的繪制。,4. 繪制斜線表頭 選定需要繪制斜線表頭的單元格或光標(biāo)放在該單元格，單擊“表格”菜單中的“繪制斜線表頭”項，在“插入斜線表頭”對話框中選擇樣式和字體大小等。,3.7.2 表格的編輯,1、表格中的光標(biāo)定位：單擊鼠標(biāo)或使用光標(biāo)鍵 2、選取表格內(nèi)容 選擇單元格：將鼠標(biāo)指針移到單元格左側(cè)變成黑色向右上方的箭頭，單擊左鍵； 選取多個單元格：拖動選取或者單擊第一個，按住Shift單擊最后一個； 選取一行：單擊表格左側(cè)

43、行首位置； 選取一列：鼠標(biāo)指針移到表格該列上方成黑色向下的箭頭時單擊左鍵； 選取整個表格：單擊表格左上角的控制柄(帶方框的十字箭頭)或者按住Alt鍵雙擊表格左側(cè)或上邊；,3.7.2 表格的編輯,選取不連續(xù)的多個單元格、行或列：按住Ctrl鍵再依次選取單元格、行或列。 單擊菜單“表格|選擇”，在彈出的子菜單中選取相應(yīng)內(nèi)容。 3、在表格中輸入、編輯文本 對于表格，可以將其中的每一個單元格看作獨立的文檔來編輯。定位光標(biāo)或選擇文本后即可進(jìn)行文字錄入、復(fù)制、刪除、移動等操作，回車將會在該單元格中另起一行；同樣可設(shè)置文本的格式。,4、增加表格中的行、列 插入行：光標(biāo)定位到某一行任意一個單元格，選擇“表格”

44、菜單中的“插入”項，選擇在該行之上或之下插入一行。 插入列：光標(biāo)定位到某一列任意一個單元格，選擇“表格”菜單中的“插入”項，選擇在該列之左或之右插入一列。 5、復(fù)制表格中的行、列 選定一行或多行(一列或多列)，將其復(fù)制到剪切板，再選定某行(某列)，選擇粘貼，即在該行(該列)之上(之左)復(fù)制了一行或多行(一列或多列)。,6、刪除表格中的單元格、行、列,(1) 刪除單元格：選擇要刪除的單元格，按Backspace鍵或選擇“表格”菜單中“刪除|單元格”項，打開“刪除單元格”對話框，選擇其余單元格的移動方法后，單擊“確定”按鈕。,(2)刪除行：在上述對話框中選擇“整行刪除”，可刪除一行；或先選中一行，

45、然后直接在“表格”菜單中選擇“刪除|行”菜單項。,刪除列：在上述對話框中選擇“整列刪除”，可刪除一列；或先選中一列，然后直接在“表格”菜單中選擇“刪除|列”菜單項。 刪除一行或多行(一列或多列)的另一種方法：選擇一行或多行(一列或多列)后，選擇“剪切”功能。 7、清除表格中的文字或其格式 (1)清除表格內(nèi)的文字：選擇表格內(nèi)容后，按刪除鍵或選擇“編輯”菜單的“清除|內(nèi)容”命令。 (2)清除表格內(nèi)文字的格式：選擇表格內(nèi)容后，選擇“編輯”菜單的“清除|格式”命令。,8、表格行高、列寬的調(diào)整 (1)拖動表格線的方法。 (2)拖動標(biāo)尺的方法。 (3)選擇行(列)后，選擇“表格”菜單“表格屬性”命令，在“

46、表格屬性”對話框中可詳細(xì)設(shè)置行高和列寬。 9、縮放表格 按住表格右下角控制小方塊拖動即可。,10、移動、對齊表格 (1)移動表格：按住表格左上角的控制柄(帶方框的十字箭頭)拖動即可。 (2)對齊表格：單擊表格左上角的控制柄或者單擊“表格”菜單“表格屬性”命令，均出現(xiàn)“表格屬性”對話框，在“表格”選項卡中可選擇“左對齊”、“居中”、“右對齊”；或者,在選中表格的情況下，在格式工具欄選擇“兩端對齊”、“居中”、“右對齊”，則相應(yīng)對齊表格。,11、表格中文字的對齊,(1)水平對齊：選定內(nèi)容，單擊“格式工具欄”上“兩端對齊”、“居中”、“右對齊”按鈕。 (2)垂直對齊：選定內(nèi)容，打開“表格屬性”對話框(單擊表格左上角的控制柄或者單擊“表格”菜單“表格屬性”命令)，在“單元格”選項卡中選擇“頂端對齊”、“居中”、“底端對齊”。,(3) 選定單元格，單擊“表格和邊框”工具欄上的對齊按鈕，可綜合設(shè)置水平和垂直對齊。,12、拆分、合并表格,(1)拆分表格 將光標(biāo)移到要拆分成第二個表格的第一行上，然后選擇“表格”菜單中的“拆分表格”項即可。 (2)合并表格 刪除兩個表格之間的全部內(nèi)容(包括回車符)即可。,13、拆分及合并單元格,1)拆分單元格 選定需要拆分的單元格，單擊“表格”菜單中的“拆分單元格”項，在“拆分單元格”對話框中選擇列數(shù)和行數(shù)，如果是將原先的幾個單元格重