1、用友ERP-U890財務(wù)軟件實用教程,總攬用友ERP-U890,東華大學旭日工商管理學院,1、初步了解用友ERP-U8產(chǎn)品,用友ERPU8財務(wù)產(chǎn)品,用友ERPU8供應(yīng)鏈產(chǎn)品,財務(wù)業(yè)務(wù)一體化應(yīng)用,財務(wù)業(yè)務(wù)一體化應(yīng)用是指用戶將使用總賬、UFO報表、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、工資管理、固定資產(chǎn)等財務(wù)軟件，以及采購管理、委外管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算等業(yè)務(wù)軟件，并且業(yè)務(wù)系統(tǒng)可以自動產(chǎn)生財務(wù)系統(tǒng)對應(yīng)的單據(jù)及憑證的應(yīng)用模式。 財務(wù)業(yè)務(wù)一體化應(yīng)用的關(guān)鍵是業(yè)務(wù)單據(jù)在業(yè)務(wù)流程經(jīng)過的各系統(tǒng)之間自動生成，同時業(yè)務(wù)單據(jù)可以自動生成對應(yīng)財務(wù)憑證。 比如，根據(jù)采購訂單生成庫存系統(tǒng)的采購入庫單，根據(jù)采購入庫單生成采購

2、到貨對應(yīng)的總賬憑證；根據(jù)采購訂單生成采購發(fā)票，采購發(fā)票計入應(yīng)付明細賬，采購發(fā)票生成總賬憑證等。又比如，根據(jù)銷售訂單生成庫存系統(tǒng)的銷售出庫單，根據(jù)銷售出庫單生成銷售出庫對應(yīng)的總賬憑證；根據(jù)銷售訂單生成銷售發(fā)票，銷售發(fā)票計入應(yīng)收明細賬，銷售發(fā)票生成總賬憑證等。,用友ERPU8生產(chǎn)制造產(chǎn)品,用友ERPU8人力資源產(chǎn)品,2. 不同企業(yè)客戶的使用模式,2.1. 單服務(wù)器應(yīng)用模式,多個客戶端同時使用，每客戶端計算機只安裝自己使用產(chǎn)品的客戶端產(chǎn)品，有一臺服務(wù)器，安裝U8 數(shù)據(jù)庫和所有要使用的服務(wù)組件，即數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和應(yīng)用服務(wù)器在同一臺服務(wù)器上。 適用于中小型企業(yè)應(yīng)用。優(yōu)點是，節(jié)約成本，用戶只購買一臺U8 服

3、務(wù)器。但缺點是，U8 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和應(yīng)用服務(wù)器都裝在一臺服務(wù)器上，服務(wù)器負荷較重。并發(fā)用戶較多時，系統(tǒng)運行效率會受到影響。如果并發(fā)人數(shù)較多,請采用高性能專用服務(wù)器。如果條件許可的話，推薦用戶使用多服務(wù)器模式。,2.1. 單服務(wù)器應(yīng)用模式,2.2. 多服務(wù)器應(yīng)用模式,多個客戶端同時并發(fā)使用，每客戶端計算機只安裝自己使用產(chǎn)品的客戶端產(chǎn)品。U8 服務(wù)器采用分離部署方式，配置有多臺物理服務(wù)器，包括：數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器、web 服務(wù)器等。通過安裝和設(shè)置每個服務(wù)器充當不同的角色或一個服務(wù)器充當兩三個角色。這樣可以充分發(fā)揮每臺服務(wù)器的設(shè)計能力達到較高的效率和性能。 這樣配置可以充分發(fā)揮每臺服務(wù)的性能；

4、每臺服務(wù)器分別負責特定服務(wù)，客戶維護U8 系統(tǒng)明確清晰，易于管理。,2.2. 多服務(wù)器應(yīng)用模式,2.3. 多地點分布式應(yīng)用模式,對于大型集團或很多公司有許多外部分支機構(gòu)，使用者遍布各地，U8 使用者不在同一個局域網(wǎng)中。U8 系統(tǒng)的使用者，包括：本地客戶（局域網(wǎng)中的U8 客戶端）、Web 用戶、利用終端服務(wù)、NTA 應(yīng)用、Citrix 應(yīng)用等方式使用 U8 系統(tǒng)。這種情況下局域網(wǎng)內(nèi)使用者通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)使用U8，外部用戶通過Internet 互聯(lián)網(wǎng)使用U8。 此種情況下U8 部署在公司內(nèi)部數(shù)據(jù)中心，數(shù)據(jù)中心與局域網(wǎng)相連，數(shù)據(jù)中心通過Internet 互聯(lián)網(wǎng)對外開放資源，各外部分支機構(gòu)的本地沒有U8

5、賬套數(shù)據(jù)，通過互聯(lián)網(wǎng)（包括：VPN、WEB 等方式）或其他方式訪問U8 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。 在用戶通過Internat 和遠程終端方式使用U8，此情況下推薦使用U8 遠程接入方式。U8 被集中部署，遠程用戶可以非常方便的使用部署在總部的U8 產(chǎn)品。,2.3. 多地點分布式應(yīng)用模式,2.4. 多賬套應(yīng)用模式,用戶有多個機構(gòu)使用U8 系統(tǒng)，或使用U8 系統(tǒng)多年，所以擁有許多U8 年度賬套，即U8 年度數(shù)據(jù)庫，如果其賬套數(shù)據(jù)量都較大，且并發(fā)量較大的情況下，推薦客戶的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器進行多數(shù)據(jù)庫分離部署。即不同年度的賬套數(shù)據(jù)庫，或某些賬套數(shù)據(jù)庫分布在不同的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器上，以減輕系統(tǒng)壓力。 用戶數(shù)據(jù)量大，系統(tǒng)磁盤操

6、作較多，日常情況下系統(tǒng)磁盤排隊明顯（磁盤排隊經(jīng)常在10 以上）， 請考慮增加Raid 卡硬盤數(shù)量，或考慮增加磁盤陣列柜，以緩解磁盤IO 的吞吐壓力。 在用戶并發(fā)量很大，應(yīng)用服務(wù)器壓力，主要是處理器壓力，如果使用率偏高（正常使用時超過70%），推薦使用多臺應(yīng)用服務(wù)器以減輕系統(tǒng)應(yīng)用服務(wù)器壓力。,2.4. 多賬套應(yīng)用模式,2.5. 含有用友連鎖零售管理系統(tǒng)的分布應(yīng)用,使用U8ERP+U8 連鎖零售產(chǎn)品的客戶，零售門店端通過Internet 互聯(lián)網(wǎng)與U8 系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)交換。 此場景包含零售后臺服務(wù)器、零售前端的網(wǎng)絡(luò)部署結(jié)構(gòu)。其中U890 系統(tǒng)和U8 連鎖零售后臺部署在同一個局域網(wǎng)數(shù)據(jù)中心內(nèi)，零售門店端

7、在客戶門店中使用，通過Internet、ADSL、電話撥號、VPN 等方式與零售后臺服務(wù)器、U8ERP 系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)通信，上傳下發(fā)數(shù)據(jù)等。 部署前準備檢查單：為提高部署效率，在實際部署前，應(yīng)著重檢查下述問題，并確保有明確的答案。注，如果需要更為詳細的信息，請參考用友連鎖零售管理系統(tǒng)安裝指南。,2.5. 含有用友連鎖零售管理系統(tǒng)的分布應(yīng)用,2.6. 用友U8 使用群集雙機熱備模式,ERP-U8 支持數(shù)據(jù)庫服務(wù)器做群集雙機熱備，支持應(yīng)用服務(wù)器負載均衡。目前U8 支持數(shù)據(jù)集中存放在磁盤整列的模式，即U8 系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫（包括所有SQL Server 數(shù)據(jù)庫）放置在群集對應(yīng)的磁盤陣列上的模式。 下圖為應(yīng)

8、用服務(wù)器與數(shù)據(jù)庫服務(wù)器在同一臺服務(wù)器上的拓撲結(jié)構(gòu)圖。其他詳細說明請參見ERP-U8 群集使用說明,2.6. 用友U8 使用群集雙機熱備模式,3、用友ERP-U8支持的軟件環(huán)境,3、用友ERP-U8支持的軟件環(huán)境,3、用友ERP-U8支持的軟件環(huán)境,3、用友ERP-U8支持的軟件環(huán)境,4、安裝U890,一、安裝前注意事項 二、安裝過程,4.1 安裝前注意事項,1、操作系統(tǒng)： A. 安裝操作系統(tǒng)及其關(guān)鍵補?。篧indows2000-SP4+KB835732、Windows XP-SP2(及以上版本補丁)、Windows 2003-SP2(及以上版本補丁)；Vista-SP1(及以上版本補丁)、Wi

9、ndows2008-SP1(及以上版本補丁)； B. 使用Windows update進行其他所有微軟補丁的更新（推薦）； C. Windows 2000的注冊表空閑空間請保持在50M以上； D. 英文和繁體操作系統(tǒng)，必須安裝簡體中文語言包（通過windows安裝盤進行安裝）后才能正常使用U8產(chǎn)品；,4.1 安裝前注意事項,1、操作系統(tǒng)： E. U890全面支持64位環(huán)境，推薦安裝和使用服務(wù)器端產(chǎn)品（包括應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器）。安裝之前，需要先手工安裝U890所需要的基礎(chǔ)環(huán)境補丁和缺省組件； F. 如果在Vista操作系統(tǒng)上安裝運行U890產(chǎn)品，建議至少配置2G以上內(nèi)存；,4.1 安裝前注

10、意事項,2、數(shù)據(jù)庫： A、如果安裝數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，請先安裝好數(shù)據(jù)庫，U890支持以下SQLServer數(shù)據(jù)庫版本：SQL2000（包括MSDE）SP4及以上版本補丁、SQL2005（包括EXPRESS）SP2及以上版本補丁和SQL2008及以上版本；為支持正版軟件使用，更大程度的保障數(shù)據(jù)安全，同時防止相關(guān)使用盜版法律訴訟事件的發(fā)生，請聯(lián)系用友分公司相關(guān)人員（銷售部門、技術(shù)支持部門、實施部門）或代理商購買正版SQL軟件；SQLServer各個版本的關(guān)鍵補丁可以從微軟網(wǎng)站或U8安裝光盤的disk2、disk3上獲得，具體位置請查看安裝盤內(nèi)容； B、SQLServer的安裝方法請閱讀SQLServer

11、的安裝幫助，以SQL2000為例，請在SQLServer的安裝界面點擊“瀏覽安裝/升級幫助”查閱，如圖：,4.1 安裝前注意事項,4.1 安裝前注意事項,3、瀏覽器： 支持微軟IE瀏覽器IE6.0 + SP1和以上版本（IE7，IE8）使用U890的WEB產(chǎn)品；,4.1 安裝前注意事項,4、產(chǎn)品相關(guān)： A、如果選擇安裝U890服務(wù)端（如應(yīng)用服務(wù)器、Web服務(wù)器、數(shù)據(jù)服務(wù)器和文件服務(wù)器等），推薦使用Server版的操作系統(tǒng)，且磁盤分區(qū)的文件系統(tǒng)格式應(yīng)為NTFS； B、如果選擇安裝應(yīng)用服務(wù)器、Web服務(wù)器或文件服務(wù)器，請先安裝IIS，否則將導致Windows .NET Framework 2.0不

12、能在IIS上成功注冊文件映射關(guān)系和系統(tǒng)組件, 需要手工完成IIS文件映射配置和aspnet_isapi.dll的注冊；IIS組件可以通過操作系統(tǒng)安裝盤獲取；如果是Vista或Windows2008，請務(wù)必手工安裝IIS，以Vista為例詳細操作方式請查看附一 Vista上安裝IIS的方法；,4.1 安裝前注意事項,4、產(chǎn)品相關(guān)： C、如果選擇安裝數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，請按照實際業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)量確保存儲數(shù)據(jù)文件的邏輯磁盤至少有10G以上的空閑空間，因U8產(chǎn)生的所有數(shù)據(jù)和臨時數(shù)據(jù)均存儲在這臺服務(wù)器的硬盤上； D、分布式安裝（即不同的組件安裝到不同的服務(wù)器上）時，各服務(wù)器應(yīng)該在同一個域或者工作組中； E、 如果選

13、擇使用銷售管理，安裝銷售管理客戶端的機器必須先安裝MS OFFICE2000或以上版本（如OFFICE2003等），因為它需要使用到OFFICE的部分組件功能；,4.1 安裝前注意事項,4、產(chǎn)品相關(guān)： F、如果選擇使用生產(chǎn)制造, 請確保IIS Web服務(wù)中的Http連接超時參數(shù)為28800秒。在小于此值的情況下執(zhí)行生產(chǎn)制造的MPS/MRP處理時，因服務(wù)端組件運行的時間比較長，IIS會認為客戶端異常斷開連接，自動清除此客戶端的會話信息，導致客戶端系統(tǒng)異常退出； G、如果已安裝過U890之前的任何歷史版本U8產(chǎn)品，請務(wù)必先通過控制面板或歷史版本安裝程序正常卸載（安裝過補丁則先卸載補丁再卸載產(chǎn)品），

14、重啟機器后手工刪除system32下的UFCOMSQL文件夾和整個U8安裝目錄（默認為U8SOFT），再進行U890的安裝；（注：admin目錄下的文件需要停止數(shù)據(jù)庫后才可以正常刪除，刪除后需要再進入SQLserver“企業(yè)管理器”刪除已置疑的數(shù)據(jù)庫，否則會導致初始化數(shù)據(jù)庫和建立賬套異常失敗）；,4.2 安裝過程,1 運行U890 安裝程序；,2自動彈出安裝歡迎界面，可以選擇查看“安裝手冊”、“下一步”、“取消”操作,3 確認許可證協(xié)議；,4.2 安裝過程,4 檢測是否存在歷史版本的U8產(chǎn)品；,4.2 安裝過程,5 提示并開始清理歷史版本殘留內(nèi)容（清理MSI安裝包時間較長，請耐心等待）；,4.

15、2 安裝過程,4.2 安裝過程,如果因為安裝過程（包括卸載、修改或修復(fù)過程）異常中斷導致失敗，有可能在清理完畢后提示重新啟動，按照提示操作即可；（沒有執(zhí)行此操作的情況下直接進入第6步；重新啟動的機器再次執(zhí)行以上5步操作后進入第6步）,4.2 安裝過程,4.2 安裝過程,6 錄入用戶信息；,4.2 安裝過程,7 選擇安裝路徑，默認系統(tǒng)盤的“U8SOFT”，并控制不允許安裝在根目錄下；,4.2 安裝過程,8 選擇安裝類型：分為“標準”、“全產(chǎn)品”、“服務(wù)器”、“客戶端”、“自定義”五種類型?？梢赃x擇安裝的語種；除“標準”和“全產(chǎn)品”外，其他類型的安裝都可以自行選擇需要安裝的產(chǎn)品內(nèi)容，并根據(jù)選擇計算

16、需要的空間和可用空間；,4.2 安裝過程,4.2 安裝過程,安裝全部產(chǎn)品：安裝全部客戶端產(chǎn)品、服務(wù)器產(chǎn)品和組件； 客戶端：按產(chǎn)品組產(chǎn)品細分，可選擇產(chǎn)品進行安裝； 注意：如果只安裝供應(yīng)鏈客戶端，供應(yīng)鏈產(chǎn)品(包括庫存，銷售，采購，委外，進口，出口，質(zhì)量，售前等)中與生產(chǎn)制造相關(guān)的功能將不能使用，需要同時安裝生產(chǎn)制造客戶端才能使用這些功能。,4.2 安裝過程,4.2 安裝過程,服務(wù)器：分為“應(yīng)用服務(wù)器”、“數(shù)據(jù)服務(wù)器”、“加密服務(wù)器”、“文件服務(wù)器”、“WEB服務(wù)器”，可以擇進行安裝。 “應(yīng)用服務(wù)器”的安裝不再細分產(chǎn)品?！胺?wù)器”仍選擇產(chǎn)品安裝，推薦全部選擇；,4.2 安裝過程,4.2 安裝過程,自

17、定義安裝：包含客戶端和服務(wù)器的所有產(chǎn)品和組件，可選擇進行安裝；,4.2 安裝過程,9 環(huán)境檢測：根據(jù)上一步所選擇的安裝類型及其子項檢測環(huán)境的適配性，當“基礎(chǔ)環(huán)境”和“缺省組件”都滿足要求后，點擊“確認”進入下一步；檢測報告以記事本自動打開并顯示出示檢測結(jié)果，可以保存；（“基礎(chǔ)環(huán)境”需要手工進行安裝，“缺省組件”可以通過“安裝缺省組件”進行自動安裝，也可以選擇手工安裝）,4.2 安裝過程,4.2 安裝過程,4.2 安裝過程,10記錄日志：可以選擇是否記錄安裝每一個MSI包的詳細日志，默認不勾選；（勾選將延長一定的安裝時間并占用部分磁盤空間，正常情況下不推薦使用）,4.2 安裝過程,4.2 安裝過

18、程,11開始安裝；,4.2 安裝過程,12要求重新啟動；,4.2 安裝過程,13如果選擇安裝的應(yīng)用戶服務(wù)器，提供數(shù)據(jù)源的配置界面，可以測試連接性?！跋乱徊健焙箝_始初始化數(shù)據(jù)庫。如選擇安裝的是數(shù)據(jù)庫服務(wù)器在初始化成功后，彈出系統(tǒng)管理登錄界面，系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng)管理，如檢查未建賬，則自動進行建賬。應(yīng)用服務(wù)器不再提供系統(tǒng)管理功能；,4.2 安裝過程,5 配置多服務(wù)器環(huán)境,上一段已經(jīng)詳細的描述了如何分別安裝“應(yīng)用服務(wù)器”，“WEB服務(wù)器”，“數(shù)據(jù)服務(wù)器”，“加密服務(wù)器”和“客戶端”，但如此多的計算機如何協(xié)同工作呢？我們現(xiàn)在舉一個例子來說明這個問題。 例如：一個大型公司A，為提高管理水平等因素，決定使用

19、U8系統(tǒng)，因其業(yè)務(wù)量大所以采用，多臺服務(wù)器的模式。 拓撲結(jié)構(gòu)如下：,5 配置多服務(wù)器環(huán)境,5 配置多服務(wù)器環(huán)境,網(wǎng)絡(luò)配置如下：百兆以太網(wǎng)，域模式所有服務(wù)器和U8客戶端都在同一個域中。,5 配置多服務(wù)器環(huán)境,Company Logo,5 配置多服務(wù)器環(huán)境,配置步驟： 1. 首先數(shù)據(jù)服務(wù)器，應(yīng)用服務(wù)器，WEB服務(wù)器，加密服務(wù)器和多個客戶端按照“安裝步驟”所述的方法安裝好； 2. 客戶端啟動“企業(yè)應(yīng)用平臺”時指向應(yīng)用服務(wù)器； 啟動“企業(yè)應(yīng)用平臺”后，出現(xiàn)登錄界面，請在“登錄到”的位置輸入應(yīng)用服務(wù)器的機器名或IP地址；,5 配置多服務(wù)器環(huán)境,5 配置多服務(wù)器環(huán)境,3. 配置應(yīng)用服務(wù)器指向數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和加密服務(wù)器； A. 在應(yīng)用服務(wù)器上點開始菜單-“程序”-