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文檔簡介
1、;標(biāo)簽管理程序編制:審核:批準(zhǔn):西安慶峰醫(yī)藥化工有限公司.;標(biāo)示管理程序1.目的:利用適當(dāng)?shù)臉?biāo)識 ,使得在各流程階段能夠正確地鑒別產(chǎn)品狀況,并在反饋時能順利地追溯到各階段的作業(yè)記錄。2.適用范圍:適用于本公司各流程階段的產(chǎn)品。3.職責(zé):3.1 生產(chǎn)部:負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程中物料、半成品及成品的標(biāo)識。3.2 質(zhì)檢部:負(fù)責(zé)不合格品的標(biāo)識。4.作業(yè)內(nèi)容:4.1.1 原材料、包裝材料、外加工品、客供品由倉庫人員點(diǎn)收,放于待檢區(qū),并粘貼 物料標(biāo)識卡 ,填寫材料品名、數(shù)量、入廠日期等內(nèi)容。原料檢驗(yàn)時,材料標(biāo)識于 “檢驗(yàn)中 ”一聯(lián) ,檢驗(yàn)合格后簽字確認(rèn),并填寫保質(zhì)期、批號等內(nèi)容,通知倉庫人員將合格物料轉(zhuǎn)移至指定區(qū)域
2、,保留 “合格 ”一聯(lián)。檢驗(yàn)不合格時,用紅色 異常品標(biāo)簽 標(biāo)識后放入不合品區(qū)。4.1.2 未檢驗(yàn)的產(chǎn)品放于 “待檢區(qū) ”,檢驗(yàn)合格后, 由檢驗(yàn)人員將產(chǎn)品放入“合格區(qū) ”,并在 產(chǎn)品生產(chǎn)流程卡 “成品抽驗(yàn)狀況判定 ”欄目中填寫 ok ,并記錄檢驗(yàn)結(jié)果。4.1.3 包裝后待入庫的產(chǎn)品由包裝人員將產(chǎn)品放置于 “待檢區(qū) ”,檢驗(yàn)員檢驗(yàn)合格后在包裝標(biāo)簽上蓋 “合格 ”章,入庫檢驗(yàn)不合格由檢驗(yàn)員將產(chǎn)品放于 “品質(zhì)異常隔離區(qū) ”,并用紅色 異常品標(biāo)簽 標(biāo)識。.;4.1.4 出貨待檢產(chǎn)品,由包裝人員依客戶代號將產(chǎn)品放入 “出貨待檢區(qū)”,檢驗(yàn)合格后, 由出貨抽驗(yàn)員將產(chǎn)品放入 “出貨檢驗(yàn)合格區(qū) ”。出貨檢驗(yàn)不合格
3、,由出貨檢驗(yàn)員將產(chǎn)品放入 “品質(zhì)異常隔離區(qū) ”,并用紅色異常品標(biāo)簽 標(biāo)識。4.2 產(chǎn)品的標(biāo)識與可追溯性4.2.1 倉管人員負(fù)責(zé)對所有生產(chǎn)來料粘貼物料標(biāo)示卡 ,并填寫材料品名、數(shù)量、廠商、入廠日期等內(nèi)容。4.2.2 切膠員將稱量后的原材料放入筐子中 ,然后依據(jù)色別管理作業(yè)規(guī)范在每一筐子中放入相應(yīng)顏色的 膠料生產(chǎn)流程卡 ,并貼上批號條碼,填寫材質(zhì)、規(guī)格及重量。5.2.3 密煉后的黑煙膠 ,由密煉包裝人員在每一支黑煙膠上放入對應(yīng)的膠料生產(chǎn)流程卡 .5.2.4 加促完成后, 膠料生產(chǎn)流程卡 隨膠料一起流入下道工序。5.2.5 裁邊人員依據(jù)色別管理作業(yè)規(guī)范對膠料進(jìn)行打包,然后附上膠料生產(chǎn)流程卡 。5.2
4、.6 切料人員依據(jù)色別管理作業(yè)規(guī)范對切出/預(yù)成型的膠料用相對應(yīng)的油紙包裝 ,然后放入對應(yīng)的 膠料生產(chǎn)流程卡 。硫化車間領(lǐng)料前,在 erp 處掃描條碼并打印相同批號的條碼 ,貼于成品 產(chǎn)品生產(chǎn)流程卡 。有 nsf 認(rèn)證的配方 ,erp 人員要在成品 產(chǎn)品生產(chǎn)流程卡 的左上角蓋 nsf 生產(chǎn)管理章 .;5.2.7 硫化后的產(chǎn)品放入塑料筐后, 由硫化作業(yè)員再將 產(chǎn)品生產(chǎn)流程卡 放入塑料筐的 pe 袋中 ,并在 產(chǎn)品生產(chǎn)流程卡 上填寫客戶、材質(zhì)、規(guī)格、硫化條件、模數(shù) /孔數(shù)、機(jī)臺號、班別、硫化作業(yè)員名稱。5.2.8 修整合格后的產(chǎn)品由作業(yè)員將相對應(yīng)的產(chǎn)品生產(chǎn)流程卡 放入塑料筐的 pe 袋中。5.2.9
5、 二次硫化后的產(chǎn)品,由作業(yè)人員倒入塑料筐中后,再放入相對應(yīng)的 產(chǎn)品生產(chǎn)流程卡 ,在產(chǎn)品生產(chǎn)流程卡 簽名并填寫二次硫化溫度、時間、日期、烤箱號。2.10 產(chǎn)品裝入 pe 袋中后 ,由包裝人員貼上標(biāo)簽 ,包裝標(biāo)簽必須注明材質(zhì)、規(guī)格、批號、單重及數(shù)量。5.2.11 出貨的每一包產(chǎn)品上用標(biāo)簽注明材質(zhì)、規(guī)格、批號、單重及數(shù)量,并由備貨人員將產(chǎn)品放置于相對應(yīng)的客戶出貨區(qū)。有nsf 認(rèn)證的配方 ,包裝人員要在包裝標(biāo)簽上貼“nsf”標(biāo)簽;對于有 rohs 認(rèn)證的配方 ,需在產(chǎn)品包裝標(biāo)簽上蓋“rohs”章。每一箱產(chǎn)品裝好后 ,要在外箱右角上貼標(biāo)簽 ,注明規(guī)格、數(shù)量、材質(zhì)及訂單號 ,客戶有特別要求時,依客戶要求執(zhí)
6、行。5.2.12 產(chǎn)品入庫后由品管部負(fù)責(zé)將產(chǎn)品生產(chǎn)流程卡 依品質(zhì)記錄管理程序 歸檔保存。5.2.13 追溯 :客戶抱怨或內(nèi)部品質(zhì)異常時,依批號找出相應(yīng)的膠料生產(chǎn)流程卡 、產(chǎn)品生產(chǎn)流程卡 及檢驗(yàn)記錄 ,追溯到原材料、 生產(chǎn)工藝及產(chǎn)品檢驗(yàn)狀況,進(jìn)行品質(zhì)異常的分析。追溯方式按虛線流程執(zhí)行。.;.;標(biāo)簽管理程序1.目的:對原料及產(chǎn)品標(biāo)簽、 已印刷的包裝材料的設(shè)計、 使用、保管、發(fā)放及銷毀進(jìn)行控制,確保不發(fā)生污染、混雜及丟失。2. 職責(zé)2.1 產(chǎn)品標(biāo)簽由技術(shù)部門統(tǒng)一設(shè)計,質(zhì)量保證部門審核批準(zhǔn)。2.2 標(biāo)簽制作、廢品銷毀由采購部負(fù)責(zé)。2.3 標(biāo)簽驗(yàn)收、保管、發(fā)放由倉庫派專人負(fù)責(zé)。4.工作程序4.1 標(biāo)簽設(shè)
7、計與印刷4.1.1 產(chǎn)品標(biāo)簽由技術(shù)部門統(tǒng)一設(shè)計,企業(yè)形象設(shè)計部門審核,質(zhì)量保證部門批準(zhǔn)后試印,標(biāo)準(zhǔn)樣本分發(fā)給質(zhì)控、供銷、倉庫、車間等部門驗(yàn)收核對。所有標(biāo)樣和文字說明資料由技術(shù)部門、質(zhì)控部門存檔。標(biāo)簽應(yīng)與監(jiān)督管理部門批準(zhǔn)的內(nèi)容一致并符合藥品包裝管理辦法規(guī)定。4.1.2 交付外單位設(shè)計的標(biāo)簽,由技術(shù)部門提供技術(shù)內(nèi)容、要求、其余程序同 4.1.1。4.1.3 采購部門在訂制標(biāo)簽時應(yīng)與供應(yīng)商簽定合同,防止標(biāo)簽外流,印刷時應(yīng)派質(zhì)監(jiān)員監(jiān)督,印刷過程中的廢品應(yīng)監(jiān)督銷毀。4.2 標(biāo)簽的驗(yàn)收與貯存4.2.1 標(biāo)簽進(jìn)廠,倉庫專人應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)樣本檢查外觀、尺寸、式樣、顏色、文字內(nèi)容,查看有否污染、破損,凡不符合要求,點(diǎn)
8、數(shù)封存,指定專人及時銷毀,做好記錄,并由監(jiān)銷人審查簽字。.;4.2.2 質(zhì)控部門應(yīng)對每批標(biāo)簽檢查是否注明生產(chǎn)單位、注冊商標(biāo)、批準(zhǔn)文號、品名、規(guī)格、生產(chǎn)批號、裝量、用法、劑量、生產(chǎn)日期、效期等內(nèi)容。并按廠訂標(biāo)準(zhǔn)樣本要求核對內(nèi)容,還應(yīng)檢查印刷質(zhì)量,符合要求后,簽發(fā)檢驗(yàn)合格證。4.2.3 標(biāo)簽必須按品種、規(guī)格、批號分類,專柜存放,并上鎖專人管理。4.2.4 每批新印的標(biāo)簽必須留洋存檔,并注明印刷單位、印刷日期、印刷數(shù)量和驗(yàn)收入庫日期。4.3 標(biāo)簽的發(fā)放和使用4.3.1 各種藥品標(biāo)簽應(yīng)按計劃由車間專人領(lǐng)取,倉庫保管員按車間填寫的需料單限額發(fā)放,并填寫標(biāo)簽發(fā)放記錄,領(lǐng)、發(fā)料人均應(yīng)在需料送料單上簽字。4.
9、3.2 車間專職領(lǐng)取人員按廠訂標(biāo)準(zhǔn)實(shí)樣核對廠名、規(guī)格或批號、數(shù)量,并檢查印刷質(zhì)量,做好驗(yàn)收記錄并負(fù)責(zé)保管。標(biāo)簽宜按品種、規(guī)格、批號分類,存放在專柜內(nèi)上鎖保管,做好出入數(shù)量帳冊。4.3.3 產(chǎn)品貼簽工序由專人向車間領(lǐng)取標(biāo)簽,車間根據(jù)生產(chǎn)計劃及中間品檢驗(yàn)合格單限額發(fā)放,并填寫領(lǐng)取記錄。4.3.4 產(chǎn)品貼簽工序應(yīng)填報實(shí)用數(shù)量。如果實(shí)用數(shù)與領(lǐng)用數(shù)發(fā)生差額時,應(yīng)查明差額原因,并做好記錄。4.3.5 標(biāo)簽不得改做他用或涂改后再用。4.4 標(biāo)簽的銷毀4.4.1 車間或貼簽工序剩余的印有批號的標(biāo)簽,不得退回倉庫,應(yīng)指.;定兩人負(fù)責(zé)4.4.2 由印刷廠印好批號的標(biāo)簽,發(fā)剩時或該批號取消時,倉庫指定專人及時銷毀,做好記錄,并由監(jiān)銷人審查簽字。4.4.3 廢止使用標(biāo)簽的銷毀,應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)完成。4.4.4 印刷藥品標(biāo)簽的摸版在未終止使用前,制藥企業(yè)應(yīng)采取嚴(yán)格防止標(biāo)簽外流措
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