1、4.1 工作簿的創(chuàng)建與編輯 4.2 工作表的格式設(shè)置與打印 4.3 數(shù)據(jù)管理和分析 4.4 公式與函數(shù) 4.5 圖表的創(chuàng)建與編輯,第4章 Excel 2003的使用,計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ),4.1 工作簿的創(chuàng)建與編輯,4.1.1 創(chuàng)建和保存工作簿 4.1.2 數(shù)據(jù)的自動(dòng)填充 4.1.3 設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性 4.1.4 插入批注 4.1.5 管理工作表,1、啟動(dòng)Excel (1)單擊菜單“開(kāi)始”/“程序”/“Microsoft Excel”； (2)雙擊Windows工作桌面上的Excel快捷圖標(biāo)； (3)雙擊任何一個(gè)Excel工作簿文件的圖標(biāo)即可啟動(dòng)Excel。,4.1.1 創(chuàng)建和保存工作簿,2、退出E

2、xcel (1)打開(kāi)“文件”菜單，單擊“退出”命令； (2)單擊Excel窗口右上角的關(guān)閉按鈕； (3)雙擊控制菜單圖標(biāo)； (4)“Alt+F4”鍵。 注意：退出Excel之前應(yīng)存儲(chǔ)現(xiàn)有工作文件,練習(xí)1：?jiǎn)?dòng)、退出Excel,Excel 工作界面,列號(hào),行號(hào),當(dāng)前單元格,工作表標(biāo)簽,工作表標(biāo)簽 滾動(dòng)按鈕,由列號(hào)（AIV，計(jì)256列）和行號(hào)（165536）組成，指出某單元格在工作表中的位置,Excel基本概念,工作簿 工作表 單元格 單元格地址 單元格地址表示方法 當(dāng)前單元格,Excel文檔，默認(rèn)名為：BOOK1.XLS。 由若干個(gè)工作表組成。默認(rèn)下，一般包含3個(gè)工作表。,單元格是Excel工作

3、簿的最小組成單位，在一個(gè)單元格中可以存放32000個(gè)字符或 數(shù)據(jù)信息。,列號(hào)在前，行號(hào)在后，如E5,正在被操作的單元格，被黑色粗框框住。,巨大的二維表格，共有65536行，256列。默認(rèn)名為：sheet1、 sheet2,練習(xí)2：將工作表中最后一個(gè)單元格設(shè)為當(dāng)前單元格,工作簿與工作表,工作簿（book） 工作簿是計(jì)算和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件，也就是通常意義上的 Excel文件。每一個(gè)工作簿可以包含多張工作表。 工作表（sheet） 它是工作簿的一部分，也稱(chēng)作電子報(bào)表。,工作簿,【任務(wù)4-1】 創(chuàng)建一個(gè)Excel工作簿文件，并按要求輸入圖中數(shù)據(jù)，然后以“案例4-1”為文件名保存。,4.1.2 數(shù)據(jù)的自動(dòng)

4、填充,1. 填充相同的數(shù)據(jù) 具體操作方法如下： (1) 在第一個(gè)單元格如C3單元格中輸入數(shù)據(jù)。 (2) 將鼠標(biāo)指向單元格右下角的小方塊(填充柄)，按下鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)到目標(biāo)單元格，如G6，即可在G3:G6這四個(gè)連續(xù)單元格中填充“男”。 說(shuō)明：水平方向拖動(dòng)填充柄，可以在水平方向的單元格中填充數(shù)據(jù)。,2填充自定義序列,如果在第一個(gè)單元格中輸入的數(shù)據(jù)是星期、月份、季度等自定義序列時(shí)，直接使用填充柄填充的數(shù)據(jù)將是一個(gè)序列數(shù)。如在某個(gè)單元格中輸入“星期一”，在選擇此單元格后，用左鍵單擊拖曳填充柄，將填充“星期二、星期三、”序列。要使所有單元格填充相同的數(shù)據(jù)，拖動(dòng)鼠標(biāo)時(shí)應(yīng)按住Ctrl鍵。,3. 填充數(shù)據(jù)序列,

5、方法一 使用菜單命令來(lái)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)填充數(shù)據(jù)序列，操作步驟： (1) 選定存放序列數(shù)據(jù)初值的單元格，在單元格中輸入第一個(gè)序列數(shù)，如輸入7001。 (2) 執(zhí)行菜單命令“編輯”“填充”“序列”，打開(kāi) “序列”對(duì)話(huà)框。 (3) 設(shè)置好填充參數(shù)：“序列產(chǎn)生在”設(shè)置為“列”，“類(lèi)型”設(shè)置為“等差序列”，“步長(zhǎng)值”設(shè)置為“1”，并設(shè)置“終止值” 。 (4) 單擊“確定”按鈕，完成序列填充。,方法二 用拖動(dòng)鼠標(biāo)的方法實(shí)現(xiàn)自動(dòng)填充序列數(shù)據(jù)， 操作步驟： (1) 在相鄰的兩個(gè)單元格中填入序列數(shù)據(jù)的前兩個(gè)序列數(shù)。如在A3和A4單元格中分別輸入7001和7002。 (2) 選定這兩個(gè)單元格。 (3) 將光標(biāo)指向選擇區(qū)域

6、的右下角，當(dāng)光標(biāo)變成“+”時(shí)，按下鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)填充柄，拖動(dòng)到填充區(qū)域末的單元格 后放開(kāi)鼠標(biāo)左鍵，即可實(shí)現(xiàn)序列數(shù)據(jù)的自動(dòng)填充。,4.1.3 設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性,【任務(wù)4-2】 設(shè)置【任務(wù)4-1】所創(chuàng)建的工作表的的G3:G17單元格區(qū)域 (出生日期列)數(shù)據(jù)有效性范圍為：1950年1月1日至2008年1月1日。,操作步驟： (1) 選擇要指定有效性的數(shù)據(jù)區(qū)域，這里選擇G3:G17。按下鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)可以選擇連續(xù)的單元格區(qū)域。 (2) 在“數(shù)據(jù)”菜單中，選擇“有效性”命令，打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話(huà)框。 (3) 在“設(shè)置”選項(xiàng)卡，設(shè)置有效性條件：“允許”設(shè)置值為“日期”；“數(shù)據(jù)”設(shè)置值為“介于”；“開(kāi)始

7、日期”設(shè)置值為“1950/1/1”；“結(jié)束日期”設(shè)置值為“2008/1/1”。設(shè)置好的對(duì)話(huà)框如圖4.1.6所示。 (4) 單擊“確定”按鈕，完成設(shè)置。,4.1.4 插入批注,【任務(wù)4-3】 在【任務(wù)4-1】所創(chuàng)建的工作表的L2 (所得稅) 單元格，插入批注，批注內(nèi)容為：如果“實(shí)發(fā)工資”低于3000元，不征稅；如果“實(shí)發(fā)工資”在3000元以上，則超出3000元的部分按5%征稅。,操作步驟： (1) 單擊需要添加批注的單元格L2。 (2) 在“插入”菜單中，單擊“批注”命令，也可以右擊單元格，在快捷菜單中選擇“插入批注”命令。 (3) 在彈出的批注框中鍵入批注文本：如果“實(shí)發(fā)工資”低于3000元，

8、不征稅，如果“實(shí)發(fā)工資”在3000元以上，超出3000元的部分按5%征稅。 (4) 完成文本鍵入后，單擊批注框外部的工作表區(qū)域，即可完成批注插入。插入批注后的單元格的右上角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)紅色三角形。 如果要編輯或刪除單元格的批注，可以右擊此單元格，在彈出的快捷菜單中選擇相應(yīng)的命令即可。,4.1.5 管理工作表,工作表的操作,刪除工作表 重命名工作表 隱藏和取消隱藏工作表 拆分與凍結(jié)工作表,“格式”菜單/工作表 右擊工作表標(biāo)簽 標(biāo)簽上雙擊鼠標(biāo),“格式”菜單/工作表,4.2 工作表的格式設(shè)置與打印,4.2.1 工作表的格式設(shè)置 4.2.2 打印工作表,4.2.1 工作表的格式設(shè)置,(1) 選定要進(jìn)行格

9、式設(shè)置的單元格或單元格區(qū)域。 (2) 執(zhí)行“格式”菜單中的“單元格(E)”命令；也可以右擊已選定的單元格區(qū)域，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“設(shè)置單元格格式(E)”命令，打開(kāi) “單元格格式”對(duì)話(huà)框，在相應(yīng)的選項(xiàng)卡中進(jìn)行設(shè)置即可。,單元格格式設(shè)置主要包括5個(gè)方面的內(nèi) 容：數(shù)字格式、對(duì)齊方式、字體、邊框、 圖案(底紋) 等。,【任務(wù)4-5】對(duì) “案例4-2”的工作表“格式設(shè)置案例”進(jìn)行設(shè)置：,設(shè)置完成后,1. 設(shè)置數(shù)字格式,(1) 選擇單元格區(qū)域。 (2) 執(zhí)行“格式”菜單中的“單元格(E)”命令。 (3) 單擊“單元格格式”對(duì)話(huà)框中的“數(shù)字”標(biāo)簽，打開(kāi)“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在“分類(lèi)”框中選擇所要設(shè)置的數(shù)據(jù)類(lèi)型

10、。 (4) 單擊“確定”，完成格式設(shè)置。,2. 設(shè)置對(duì)齊格式,下面介紹標(biāo)題的對(duì)齊方式的設(shè)置。 (1) 選擇單元格區(qū)域。 (2) 執(zhí)行“格式”菜單中的“單元格(E)”命令。 (3) 單擊“單元格格式”對(duì)話(huà)框中的“對(duì)齊”標(biāo)簽，打開(kāi) “對(duì)齊”選項(xiàng)卡。 (4) 在“水平對(duì)齊”列表框中選擇“跨列居中”，在“垂直對(duì)齊”列表框中選擇“居中”。 (5) 單擊“確定”，完成所選單元格區(qū)域的對(duì)齊方式設(shè)置。,3. 設(shè)置字體,(1) 選擇單元格。 (2) 執(zhí)行“格式”菜單中的“單元格(E)”命令。 (3) 單擊“單元格格式”對(duì)話(huà)框中的“字體”標(biāo)簽，打開(kāi) “字體”設(shè)置對(duì)話(huà)框。 (4) 在“字體”列表框中選擇“隸書(shū)”，在

11、“字號(hào)”列表框中選擇“16”號(hào)字，在“顏色”列表框中選擇“紅色”。 (5) 單擊“確定”按鈕，完成所選單元格的字體設(shè)置。,4. 設(shè)置邊框線(xiàn),(1) 選擇A2:L17單元格區(qū)域。 (2) 執(zhí)行“格式”菜單中的“單元格(E)”命令。 (3) 單擊“單元格格式”對(duì)話(huà)框中的“邊框”標(biāo)簽，打開(kāi) “邊框”設(shè)置對(duì)話(huà)框。 (4) 在“線(xiàn)條樣式”框中選擇相應(yīng)的線(xiàn)條樣式。 (5) 單擊“確定”按鈕，完成邊框格式的設(shè)置。,5. 設(shè)置底紋,(1) 選擇待設(shè)置底紋的單元格區(qū)域。 (2) 執(zhí)行“格式”菜單中的“單元格(E)”命令。 (3) 單擊對(duì)話(huà)框中的“圖案”標(biāo)簽，打開(kāi)“圖案”選項(xiàng)卡。 (4) 在“單元格底紋”中選擇相

12、應(yīng)的顏色。 (5) 單擊“確定”按鈕，完成底紋格式設(shè)置。,6設(shè)置條件格式,(1) 選擇要設(shè)置條件格式的單元格區(qū)域； (2) 執(zhí)行“格式”菜單中的“條件格式”命令。 (3) 單擊“添加”按鈕可以添加條件，單擊“格式(F)”按鈕設(shè)置條件格式。根據(jù)任務(wù)要求，在對(duì)話(huà)框中設(shè)置好相關(guān)選項(xiàng)。 (4) 單擊“確定”按鈕，完成條件格式設(shè)置。,7設(shè)置行高和列寬,(1) 選擇要設(shè)置行高的行 (按下左鍵單擊行號(hào)拖動(dòng)可以選擇連續(xù)的行) 。 (2) 執(zhí)行菜單命令“格式”“行”“行高(E)”，打開(kāi)“行高”對(duì)話(huà)框。 (3) 輸入要設(shè)置的值 (單位：磅) 。 (4) 單擊“確定”按鈕即可完成設(shè)置。 設(shè)置列的列寬的方法與設(shè)置行高

13、類(lèi)似。,4.2.2 打印工作表,頁(yè)面設(shè)置,“文件 頁(yè)面設(shè)置” “頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框 選擇其中的選項(xiàng)。 可以控制打印工作表的外觀或版面，如設(shè)定紙張大小、打印方向、起始頁(yè)碼、頁(yè)邊距、頁(yè)眉頁(yè)腳等設(shè)置。,打印預(yù)覽與打印,1. 打印預(yù)覽 選擇“文件”菜單下的“打印預(yù)覽”命令或單擊標(biāo)準(zhǔn)工具欄上的打印預(yù)覽按鈕。 在窗口中顯示一個(gè)打印輸出的縮小版，可在屏幕上觀察文檔的打印效果，調(diào)整頁(yè)面的設(shè)置。 2. 打印 執(zhí)行“文件”菜單下的“打印”命令 選擇相應(yīng)的打印方式、打印范圍（默認(rèn)情況下，Excel打印活動(dòng)工作表）、指定打印的份數(shù)、頁(yè)數(shù)，打印指定的單頁(yè)。,4.3 數(shù)據(jù)管理和分析,4.3.1 數(shù)據(jù)排序 4.3.2 數(shù)據(jù)篩

14、選 4.3.3 分類(lèi)匯總 4.3.4 數(shù)據(jù)透視表 4.3.5 合并計(jì)算,4.3.1 數(shù)據(jù)排序,1、使用工具按鈕 在常用工具欄中有“升序”和“降序”兩個(gè)排序工具按鈕。 1）對(duì)選定區(qū)域排序 選定排序區(qū)域（包括字段名單元格）設(shè)字段名單元格為當(dāng)前單元格按“升序”或“降序”鈕。 2）對(duì)所有列排序 選排序列中任一單元格排序鈕（其它列隨之變化）。 2、使用菜單 選定排序區(qū)域（或任一單元格）“數(shù)據(jù)” “排序” “排序”對(duì)話(huà)框設(shè)置好各選項(xiàng)“確定”。,排序工具按鈕,數(shù)據(jù)類(lèi)型升序 降序 文本A,B,Z Z,X, A 數(shù)字1,2, 10,9, 日期Jan 1, Dec 31, ,【任務(wù)4-7】 對(duì)工作簿“案例4-2”

15、中“排序案例”工作表進(jìn)行如下排序操作：要求表中的記錄按軟件學(xué)院、建筑學(xué)院、物理學(xué)院、醫(yī)學(xué)院、經(jīng)濟(jì)學(xué)院部門(mén)順序排序，而在同一個(gè)部門(mén)中按“基本工資”由高到低排序。 說(shuō)明：如果是按數(shù)據(jù)清單中的某一列數(shù)據(jù)進(jìn)行遞增或遞減排序，可以在單擊要排序的列的任何位置后 (即活動(dòng)單元格位于該列) ，再單擊“常用”工具欄的“升序”或“降序”按鈕來(lái)完成。,4.3.2 數(shù)據(jù)篩選,操作： 所有列均設(shè)置：選任一單元格“數(shù)據(jù)” “篩選” “自動(dòng)篩選”。 只設(shè)一列：選一列“數(shù)據(jù)” “篩選” “自動(dòng)篩選”,1. 自動(dòng)篩選,【任務(wù)4-8】 對(duì)工作簿“案例4.3.1”中“自動(dòng)篩選案例”工作表進(jìn)行如下篩選操作：篩選出所有“職稱(chēng)”為“副教

16、授”，且“基本工資”不低于7000元的記錄。 說(shuō)明： 在自定義的比較值 (如果是文本型數(shù)據(jù)) 中可以使用通配符“*”和“?”，“*”代表任意多個(gè)字符，而“?”代表一個(gè)字符，如比較“姓名”時(shí)“李*”代表姓李的教師。 如果要?jiǎng)h除自動(dòng)篩選，只需再次在菜單中執(zhí)行“數(shù)據(jù)”“篩選”“自動(dòng)篩選”命令。,2. 高級(jí)篩選,【任務(wù)4-9】 對(duì)工作簿“案例4-2”中的“高級(jí)篩選案例”工作表進(jìn)行如下篩選操作：基本工資在8000元以下的教授或基本工資在7000元以下的副教授的記錄。并將篩選的結(jié)果存放在以A30為左上角的單元格區(qū)域。,4.3.3 分類(lèi)匯總,1）先選定需匯總的數(shù)據(jù)區(qū)（包括列標(biāo)題 ）。按預(yù)分類(lèi)字段“排序” 2

17、）選擇“數(shù)據(jù)”/“分類(lèi)匯總”命令，在“分類(lèi)字段” 下拉列表中選已排序的字段作為匯總關(guān)鍵字段 3）在“匯總方式” 下拉列表中選擇方式 4）在“選定匯總項(xiàng)”列表中選擇匯總字段，得出匯總后的結(jié)果,先排序、后分類(lèi)、再匯總（公式計(jì)算）,1. 創(chuàng)建分類(lèi)匯總,【任務(wù)4-10】 對(duì)工作簿“案例4-2”中“分類(lèi)匯總案例”工作表進(jìn)行如下分類(lèi)匯總操作：統(tǒng)計(jì)各類(lèi)“職稱(chēng)”的“基本工資”的平均值，統(tǒng)計(jì)結(jié)果如圖所示。,4.3.4 數(shù)據(jù)透視表,1. 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 數(shù)據(jù)透視表報(bào)表是用于快速匯總大量數(shù)據(jù)的交互式表格。用戶(hù)可以旋轉(zhuǎn)透視表的行或列以查看對(duì)源數(shù)據(jù)的不同匯總，還可以通過(guò)顯示不同的頁(yè)來(lái)篩選數(shù)據(jù)，或者只顯示所關(guān)心區(qū)域的明細(xì)

18、數(shù)據(jù)。下面通過(guò)一個(gè)實(shí)例來(lái)說(shuō)明數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建。圖所示的是一個(gè)使用“數(shù)據(jù)透視表”來(lái)創(chuàng)建的一個(gè)交互式表格。,2. 刪除數(shù)據(jù)透視表,(1) 單擊要?jiǎng)h除的數(shù)據(jù)透視表，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出 “數(shù)據(jù)透視表”工具欄。 (2) 在“數(shù)據(jù)透視表”工具欄單擊“數(shù)據(jù)透視表”“選定”“整張表格”。 (3) 單擊菜單“編輯”“清除”“全部”，即可刪除數(shù)據(jù)透視表。,4.3.5 合并計(jì)算,圖4.3.21 合并計(jì)算結(jié)果 【任務(wù)4-12】 對(duì)工作簿“案例4-2”中“合并計(jì)算案例”工作表進(jìn)行合并計(jì)算，合并計(jì)算的結(jié)果如圖示。,4.4 公式與函數(shù),4.4.1 單元格的引用 4.4.2 公式 4.4.3 函數(shù),4.4.1 單元格的引用,1.

19、 相對(duì)引用 Excel中默認(rèn)的單元格引用為相對(duì)引用，如A1、A2等。相對(duì)引用是指當(dāng)公式復(fù)制時(shí)，會(huì)根據(jù)移動(dòng)的位置自動(dòng)調(diào)節(jié)公式中引用單元格的地址。 2. 絕對(duì)引用 在行號(hào)和列號(hào)前均加上“”符號(hào)，則代表絕對(duì)引用。公式復(fù)制時(shí)，絕對(duì)引用單元格將不隨著公式位置變化而改變。 3. 混合引用 混合引用是指單元格地址的行號(hào)或列號(hào)前加上“”符號(hào)，如“A1”或“Al”。,4.4.2 公式,1. 算術(shù)運(yùn)算 對(duì)數(shù)值型數(shù)據(jù)可以進(jìn)行算術(shù)運(yùn)算。算術(shù)運(yùn)算有以下幾種： (1) 加法運(yùn)算符“+”：用于計(jì)算兩個(gè)數(shù)的和。 (2) 減法運(yùn)算符“-”：用于計(jì)算兩個(gè)數(shù)的差。 (3) 乘法運(yùn)算符“*”：用于計(jì)算兩個(gè)數(shù)的乘積。 (4) 除法運(yùn)算

20、符“/”：用于計(jì)算兩個(gè)數(shù)的商。 (5) 乘方運(yùn)算符“”：用于計(jì)算數(shù)的方冪。,2. 字符串運(yùn)算 字符串連接運(yùn)算符“&”，用于將左、右兩個(gè)數(shù)據(jù)作為字符串連接合并成一個(gè)字符串。例如，=“The cell”&“is empty.”的結(jié)果是“The cell is empty.”。 3. 關(guān)系運(yùn)算符 關(guān)系運(yùn)算用于計(jì)算兩數(shù)據(jù)之間的某種順序關(guān)系是否成立。成立時(shí)，關(guān)系表達(dá)式的結(jié)果為邏輯值True，否則為False。因此，關(guān)系運(yùn)算符是判斷一個(gè)命題是否成立。關(guān)系運(yùn)算符有以下6種：小于 ()、小于等于 (=)、等于 (=) 和不等于 () 。,4.4.3 函數(shù),Excel函數(shù)形式為： function (參數(shù)1,參

21、數(shù)2,參數(shù)n) 其中“function”為函數(shù)名。函數(shù)中的參數(shù)列表可以為空，也可以有多個(gè)參數(shù)。稱(chēng)參數(shù)列表為空時(shí)的函數(shù)為無(wú)參函數(shù)。,函數(shù)使用的方法如下： (1) 單擊用來(lái)存放函數(shù)計(jì)算結(jié)果的目標(biāo)單元格。 (2) 單擊編輯欄旁邊的按鈕，打開(kāi)圖4.4.3所示的插入函數(shù)對(duì)話(huà)框。 (3) 在“函數(shù)類(lèi)別”中選擇函數(shù)類(lèi)型，在“選擇函數(shù)”中選擇要使用的函數(shù)。 (4) 在彈出的函數(shù)參數(shù)對(duì)話(huà)框中，設(shè)置相關(guān)參數(shù)，單擊“確定”按鈕即完成計(jì)算。,1. 數(shù)學(xué)與三角函數(shù),(1) 絕對(duì)值函數(shù)ABS (2) 取整函數(shù)INT (3) 求余函數(shù)MOD (4) 圓周率函數(shù)PI (5) 隨機(jī)函數(shù)RAND (6) 四舍五入函數(shù)ROUND

22、(7) 截尾取整TRUNC (8) 求和函數(shù)SUM (9) 條件求和函數(shù)SUMIF,2. 日期與時(shí)間函數(shù),(1) 指定日期時(shí)間函數(shù)DATE (2) 系統(tǒng)日期函數(shù)TODAY (3) 定時(shí)間函數(shù)TIME (4) 系統(tǒng)日期和時(shí)間函數(shù)NOW (5) 計(jì)算機(jī)年函數(shù)YEAR (6) 計(jì)算機(jī)月函數(shù)MONTH (7) 計(jì)算機(jī)日期函數(shù)DAY (8) 計(jì)算機(jī)時(shí)函數(shù)HOUR (9) 計(jì)算機(jī)分函數(shù)MINUTE (10) 計(jì)算機(jī)秒函數(shù)SECOND,3. 邏輯函數(shù),(1) 邏輯“與”函數(shù)AND 功能：所有參數(shù)的邏輯值為真時(shí)返回 True；只要一個(gè)參數(shù)的邏輯值為假即返回 False。 (2) 邏輯“或”函數(shù)OR 功能：參數(shù)

23、組中的任何一個(gè)參數(shù)邏輯值為T(mén)rue時(shí)，即返回True。 (3) 邏輯“非”函數(shù)NOT 功能：對(duì)參數(shù)值求反。當(dāng)要確保一個(gè)值不等于某一特定值時(shí)，可以使用 NOT 函數(shù)。 (4) 選擇條件函數(shù)IF 功能：根據(jù)不同情況選擇不同的表達(dá)式進(jìn)行計(jì)算。當(dāng)參數(shù)logical_test為真時(shí)返回value_if_true，否則返回值為value_if_false。,4. 統(tǒng)計(jì)函數(shù),(1) 計(jì)數(shù)函數(shù)COUNTA (2) 計(jì)數(shù)函數(shù)COUNT (3) 條件計(jì)數(shù)函數(shù)COUNTIF (4) 求平均值函數(shù)AVERAGE (5) 求最大值函數(shù)MAX (6) 求最小值函數(shù)MIN (7) 排位函數(shù)RANK (8) 頻率分布函數(shù)FR

24、EQUENCY,5. 數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù),(1) 數(shù)據(jù)庫(kù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)DCOUNTA (2) DCOUNT (3) 數(shù)據(jù)庫(kù)求平均值函數(shù)DAVERAGE (4) 數(shù)據(jù)庫(kù)求最大值函數(shù)DMAX (5) 數(shù)據(jù)庫(kù)求最小值函數(shù)DMIN (6) 數(shù)據(jù)庫(kù)求和函數(shù)DSUM,6. 財(cái)務(wù)函數(shù),(1) 等額分期付款函數(shù)PMT (2) 現(xiàn)值函數(shù)PV (3) 未來(lái)值函數(shù)FV,7. 查找與引用函數(shù),(1) 選擇函數(shù)CHOOSE (2) 查找函數(shù)VLOOKUP,4.5 圖表的創(chuàng)建與編輯,圖表：數(shù)值數(shù)據(jù)圖形化 1、Excel可以建立兩種圖表： 1）嵌入圖：在工作表中建立圖。 2）獨(dú)立圖：在工作表之外建立一張獨(dú)立的圖表，可分別打印。 2、圖表制作步驟： 選定用于制作圖表的數(shù)據(jù) 選擇“插入”/“圖表”，或單擊“圖表向?qū)А卑粹o 出現(xiàn)“圖表向?qū)А睂?duì)話(huà)框。 當(dāng)工作表中的數(shù)據(jù)改變時(shí)，圖表會(huì)自動(dòng)更新。,圖表相關(guān)