1、拋棄時間的人，時間也拋棄他。（莎士比亞）,時 間 管 理,員工職業(yè)素質(zhì)訓練系列之,中國移動廣東公司山海交流系列課程,3,課程目錄,導論：認識時間 第一篇：時間管理的七大陷阱 第二篇：六步跨越時間陷阱 第三篇：有效利用時間的12種方法,導論：認識時間,5,供給毫無彈性 無法蓄積 無法替代 無法失而復得,時間的特性,6,視時間為主宰 視時間為敵人 視時間為奴隸,如何對待時間不善于利用時間的三種觀念,第一篇：時間管理的七大陷阱,8,豬八戒踩西瓜皮滑到哪里是哪里 不好意思拒絕別人 “反正時間還早”拖延 不速之客 會議病 文件滿桌病 事必躬親,時間管理的七大陷阱,9,沒時間做計劃 工作是程序化，規(guī)律化，

2、根本沒必要做計劃 計劃常常被打斷 不喜歡被計劃束縛 “船到橋頭自然直”,陷阱1.豬八戒踩西瓜皮，滑到哪里是哪里,10,接受請托比拒絕更容易 拒絕請托會觸怒請托從而導致請托者報復 我想做一個廣受愛戴的人 我不懂得如何拒絕,陷阱2. 不好意思拒絕別人,11,帕金森定律 工作會自動地膨脹占滿所有可用的時間 時間管理陷隱含著你可以為一項工作安排過多的時間，如果你給自己安排了充裕的時間從事一項活動，你會放慢你的節(jié)奏以使用掉所有分配的時間,陷阱3“反正時間還早”拖延,12,沒有預約的客人，無端的申訴，往往會使你難以專心致志的工作,陷阱4不速之客,13,陷阱5會議病,基于合群的愿望而聚會傾談 為符合傳統(tǒng) 為

3、推卸責任 沒有勇氣，逃避指出個別員工之錯誤 無效的會議不斷重復,14,陷阱6文件滿桌病,安全感 猶豫的個性 半途而廢的工作習慣 個人的喜好,15,陷阱7事必躬親,擔心部屬做錯 安全感 不愿放棄得心應(yīng)手的工作 找不到可授權(quán)的下屬,第二篇：六步跨越時間陷阱,17,要事第一 以最終的結(jié)果來開始行動（以終為始） 學會說“NO！” 如何對付不速之客 如何減少冗長會議 辦公桌上的“5 S”運動,如何跨越時間陷井,18,“大石頭”理論與“二八”定律 ABC法則 辦事的優(yōu)先次序,第一步. 要事第一,19,是必須要做的嗎？ 不完成會怎樣？ 是自己想要的嗎？ 和目標直接相關(guān)嗎？ 回報及收益高嗎？,第二步. 以終為

4、始,20,第三步. 學會說“NO！”,耐心傾聽 如無法當場決定則要告訴他你要考慮多長 顯示慎重. 表情應(yīng)和顏悅色 態(tài)度堅定,指出拒絕的理由 拒絕的是請托而不是他 如有可能為他提供其他可行途徑 切忌透過第三者來拒絕,21,第四步.如何對付不速之客（1）,不要采行無條件的門戶開放政策 授權(quán)秘書對約會事宜作初步之安排 授權(quán)秘書甄別并攔截來客 規(guī)定接見部屬之時間 移樽就教 在辦公室外接見外界不速之客,22,第四步.如何對付不速之客（2）,站立會客 讓秘書控制會談時間 限時面談 寧可提早上班，但不要延遲下班 定期與部屬會面,23,會議前 會議中 會議后,第五步如何減少冗長會議,24,第六步辦公桌上的“5

5、 S”運動,第三篇：有效利用時間的12種方法,26,時間管理矩陣圖,緊急,不緊急,重要,不重要,27,時間管理的基本工具,月歷 行事歷與甘特表 效率手冊 商務(wù)通與訂房卡 鬧鐘 其它工具,28,時間管理訓練 創(chuàng)造有效時間 依工作的重要度分配時間 先明確工作的目的及目標 并行你的工作 認清工作的特質(zhì),培養(yǎng)氣氛轉(zhuǎn)化的方法 拒絕自己的任何拖延的理由 準備8分，當日2分 訂立長遠的目標 把握工作進行程序 從錯誤中學習,有效利用時間的12種方法,29,預估時間 測量實際所花的時間 比較預估時間與實際所花的時間 找出差異的原因 排除延遲的原因 訂下新的標準,方法時間管理訓練,30,使用更好的工具工作 提升您工作的熟練度 運用既有的情報、經(jīng)驗,方法2 創(chuàng)造有效的時間,31,方法3 依工作的重要度分配時間,32,方法4 先明確工作的目的及目標,33,方法5 并行您的工作,34,方法6 認清工作的特質(zhì),35,方法7 培養(yǎng)氣氛轉(zhuǎn)換的方法,36,方法8