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1、如何使你的文章邏輯化?,金字塔原理學(xué)習(xí)與探討(一),序言:什么是金字塔原理?,“金字塔原理”是麥肯錫國(guó)際管理咨詢(xún)公司的咨詢(xún)顧問(wèn)巴巴拉明托(Barbara Minto)發(fā)明 旨在闡述寫(xiě)作過(guò)程的組織原理,提倡按照讀者的閱讀習(xí)慣改善寫(xiě)作效果。 因?yàn)橹饕枷肟偸菑拇我枷胫懈爬ǔ鰜?lái)的,文章中所有思想的理想組織結(jié)構(gòu)也就必定是一個(gè)金字塔結(jié)構(gòu)由一個(gè)總的思想統(tǒng)領(lǐng)多組思想。,2,我眼中的金字塔原理,是一種圖形化的工具。,是什么?,能幫助人更好的概括和整理思想。,能做什么?,使你的文章和表達(dá)更加邏輯化。,效果?,3,目錄,4,“看到電視上那么多葡萄廣告,我現(xiàn)在特想吃葡萄?!逼拮釉谀阕呦?衣柜拿外衣時(shí)說(shuō), “也許你
2、還可以再買(mǎi)點(diǎn)牛奶?!?你從衣柜中拿出外衣,妻子則走進(jìn)了廚房。 “我看看碗櫥里的土豆夠不夠。對(duì)了,我想起來(lái)了,我們已經(jīng)沒(méi)有雞蛋了。 我看看,對(duì),我們是該買(mǎi)一些土豆了。”你穿上外衣向門(mén)口走去。 “再買(mǎi)些胡蘿卜,也可以買(mǎi)些桔子。 ”你打開(kāi)房門(mén)。 “還有黃油。”你開(kāi)始下樓梯。 “蘋(píng)果。 ”你坐進(jìn)車(chē)。 “再買(mǎi)點(diǎn)酸奶油。 ”,5,看你能記住多少?,6,看你能記住多少?,葡萄,牛奶,土豆,桔子,雞蛋,酸奶油,胡蘿卜,蘋(píng)果,黃油,7,蛋奶產(chǎn)品,牛奶,雞蛋,黃油,酸奶油,水果,葡萄,桔子,蘋(píng)果,蔬菜,土豆,胡蘿卜,應(yīng)用金字塔原理進(jìn)行記憶,8,蛋奶產(chǎn)品,牛奶,雞蛋,黃油,酸奶油,水果,葡萄,桔子,蘋(píng)果,蔬菜,土豆
3、,胡蘿卜,看你這次能記住多少?,9,上個(gè)星期我去了趟蘇黎世。你知道,蘇黎世是一個(gè)非常保守的城市。我們到一家室外餐館吃午飯,你知道嗎?在15分鐘內(nèi)我至少見(jiàn)到了15個(gè)留胡須或胡髭的人。 而且,如果你在任何一家紐約的辦公室周?chē)D(zhuǎn)一轉(zhuǎn),你會(huì)發(fā)現(xiàn)幾乎沒(méi)有一個(gè)不留短絡(luò)腮胡子或胡髭的人。 當(dāng)然,面部蓄須多年以前就已經(jīng)是倫敦街頭的一景了。,敘述者想說(shuō)倫敦在蓄須這方面比其他城市發(fā)展得都更早么?,你知道他想表達(dá)什么?,10,你知道嗎?我簡(jiǎn)直難以相信,在商業(yè)圈子里,男人面部蓄須已達(dá)到了如此被廣泛接受的程度。 在蘇黎世 在紐約 還有,在倫敦,其實(shí)他想表達(dá)的觀點(diǎn)是:,目錄,11,二、 金字塔中的子結(jié)構(gòu),一、縱向的疑問(wèn)/
4、回答式對(duì)話(主題和子題之間的縱向關(guān)系) 二、橫向的邏輯(子主題之間的橫向關(guān)系) 1、演繹 2、歸納,12,1.縱向的疑問(wèn)/回答式對(duì)話,在縱向方向上,各種思想觀點(diǎn)與讀者進(jìn)行疑問(wèn)/回答的對(duì)話。,優(yōu)點(diǎn): 縱向結(jié)構(gòu)能夠很好地吸引讀者的注意力。通過(guò)建立疑 問(wèn)/回答式的對(duì)話,從而使讀者帶著極大的興趣了解作 者的思維發(fā)展。 這種縱向聯(lián)系迫使讀者按照作者的思想做出符合邏輯的 反應(yīng)。 作者無(wú)需考慮所表達(dá)內(nèi)容的橫向邏輯關(guān)系。,13,14,豬應(yīng)該被當(dāng)作寵物,為什么?,豬很漂亮,豬可以培育出多種品種,豬很肥,使別人 顯得 更苗條,使肥胖者 更謙虛,如何做到?,種類(lèi),尺寸,性格,功能,具有典型的 英國(guó)特征,為什么具有典
5、型的英國(guó)特征?,同大地 互相聯(lián)系,說(shuō)明權(quán)力 并非與仁慈 不相兼容,非常符合英國(guó) 特點(diǎn),足以 成為英國(guó)的 國(guó)家象征,如何做到?,如粉筆灰,如山毛櫸,為什么 這么說(shuō)?,豬應(yīng)該被當(dāng)作寵物?,金字塔結(jié)構(gòu)建立疑問(wèn)/回答式對(duì)話,讀者: 為什么說(shuō)豬很漂亮? 切斯特頓:豬很漂亮,因?yàn)樨i很肥,而且具有英國(guó)既強(qiáng)勢(shì) 又仁慈的特征。 讀者: 肥胖有什么漂亮的? 切斯特頓:肥胖能夠使別人顯得更苗條,也能夠使肥胖者 更謙虛。,切斯特頓說(shuō),豬應(yīng)該被當(dāng)作寵物;讀者當(dāng)然會(huì)問(wèn)“為什么這么說(shuō)?”切斯特頓說(shuō):“有兩個(gè)原因:首先,豬很漂亮;其次,豬可以培育出多種品種?!?至此,讀者明白作者的論述過(guò)程,顯然不需要再提出 問(wèn)題以進(jìn)一步了解
6、其推理過(guò)程。作者可進(jìn)行另一部分論述, 即豬漂亮是因?yàn)樗鼈兙哂械湫偷挠?guó)特征。,15,金字塔結(jié)構(gòu)建立疑問(wèn)/回答式對(duì)話,讀者: 為什么具有典型的英國(guó)特征就漂亮呢? 切斯特頓:豬同大地是互相聯(lián)系的,這種聯(lián)系說(shuō)明權(quán)力 并非與仁慈不相兼容,這種態(tài)度是很符合英 國(guó)特點(diǎn)的,也非常美好,足以成為英國(guó)的國(guó) 家象征。,讀者可能會(huì)對(duì)這種觀點(diǎn)持不同意見(jiàn),但是能夠很清楚地了解切斯特頓這樣表述的原因。 這種表述之所以清晰,是因?yàn)槠渌枷氲慕M織一直緊緊圍繞著回答由主題引起的問(wèn)題。最后一部分關(guān)于豬的品種的論述,也能夠同樣清楚地被讀者理解。,16,17,中 心 思 想,主 要 理 由,中 心 思 想,演繹邏輯,2.橫向的演繹或歸
7、納邏輯,歸納邏輯,18,主 要 理 由,中 心 思 想,以 無(wú) 可 爭(zhēng) 議 的 說(shuō)法 來(lái) 陳 述 情 況,對(duì) 情 況 的 評(píng) 論,情 況 所 代 表 的 涵 義 及 評(píng) 論 ( 因 此 ),2.1邏 輯 論 證 式 架 構(gòu)(演 繹 推 論 ),演繹性思想蘇格拉底三段論,所有的人都會(huì)死。,對(duì)演繹性思想的概括基于最后一個(gè)表述:“因?yàn)樘K格拉底是一個(gè)人,所以蘇格拉底會(huì)死。”,演繹性思想的形式,對(duì)某種已存在的情況作出表述。,對(duì)同時(shí)存在的某種相關(guān)情況作出表述。如果第二個(gè)表述是針對(duì)第一個(gè)表述的主語(yǔ)或謂語(yǔ),則說(shuō)明這兩個(gè)表述相關(guān)。,第三個(gè)情況則說(shuō)明了以上兩種表述同時(shí)存在時(shí)所具有的隱含意義。,蘇格拉底是一個(gè)人。,
8、因此蘇格拉底會(huì)死。,19,20,互聯(lián)網(wǎng)安全軟件存在商機(jī),21世紀(jì)是一個(gè)互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代,也是一個(gè)信息化的時(shí)代,所有的信息都會(huì)在互聯(lián)網(wǎng)之中,存在很多的安全問(wèn)題。,因此,互聯(lián)網(wǎng)安全將會(huì)越來(lái)越被重視起來(lái),演 繹 論 證 的 應(yīng) 用,21,主 要 理 由,中 心 思 想,以 無(wú) 可 爭(zhēng) 議 的 說(shuō) 法 來(lái) 陳 述 情 況,對(duì) 情 況 的 評(píng) 論 意 見(jiàn),情 況 所 代 表 的 涵 義 及 評(píng) 論 ( 因 此 ),利 弊,證 明 內(nèi) 容 的 必 然 走 向 (沒(méi) 有 第 二 條 路 可 走 ) 對(duì) 有 拒 絕 心 理 的 聽(tīng) 眾 尤 為 有 效 如 聽(tīng) 眾 對(duì) 情 況 或 意 見(jiàn) 有 異 議 , 該 論 證
9、 即 失 去 了 說(shuō) 服 力 聽(tīng) 眾 在 聽(tīng) 到 最 后 的 所 以 結(jié) 論 時(shí) , 先 要 記 憶 大 量 信 息,演 繹 論 證 的 利 弊,法國(guó)坦克已抵達(dá)波蘭邊境。,德國(guó)坦克已抵達(dá)波蘭邊境。,俄國(guó)坦克已抵達(dá)波蘭邊境。,歸納性思想的形式,對(duì)歸納性思想的概括: 判斷以上句子的共同點(diǎn)(都是針對(duì)波蘭的戰(zhàn)爭(zhēng)行為),推論可能是“波蘭將受到坦克入侵”或類(lèi)似的思想。,22,2.2 歸 納 性 思 想,(1)所有表示一類(lèi)事物的詞都是名詞。 (2)該組思想中必定有一個(gè)以上該類(lèi)思想。 選擇歸納法回答由某個(gè)思想引起的疑問(wèn),必須保證該組思想在邏輯上具有共同點(diǎn),并且可以用同一個(gè)復(fù)數(shù)名詞表示。 在歸納過(guò)程中,通常保持
10、主語(yǔ)不變、改變謂語(yǔ),或者保持謂語(yǔ)不變、改變主語(yǔ)(如法國(guó)、德國(guó)、俄國(guó))。 在上例中,“軍事行動(dòng)”就是這樣一個(gè)復(fù)數(shù)名詞,“進(jìn)攻準(zhǔn)備”也同樣是一個(gè)符合條件的復(fù)數(shù)名詞。,歸納推理的過(guò)程:,23,歸 納 論 證,24,公 司 必 須 立 即 采 取 行 動(dòng) , 研 擬 并 實(shí) 行 對(duì) 象 明 確 的 營(yíng) 銷(xiāo) 計(jì) 劃 以 改 善 產(chǎn) 品 的 銷(xiāo) 售,確 實(shí) 找 出 高 優(yōu) 先 性 的 客 戶(hù) 群 及 其 需 求,發(fā) 展 針 對(duì) 目 標(biāo) 客 戶(hù) 設(shè) 計(jì) 的 促 銷(xiāo) 活 動(dòng) 及 工 具,建 立 合 宜 的 客 戶(hù) 聯(lián) 系 及 追 蹤 制 度,歸 納 論 證 的 應(yīng)用,25,主 要 理 由,中 心 思 想,利
11、弊,便 于 記 住 要 點(diǎn) 對(duì) 注 重 具 體 措 施 的 聽(tīng) 眾 極 為 有 效 一 點(diǎn) 被 否 定 , 其 余 各 點(diǎn) 仍 具 說(shuō) 服 力 對(duì) 一 些 聽(tīng) 眾 可 能 有 勉 強(qiáng) 之 嫌,歸 納 組 合 的 利 弊,橫向的演繹或歸納邏輯,在橫向方向上,各種思想觀點(diǎn)以演繹或歸納的方式回答讀者的問(wèn)題,但兩種方式不可同時(shí)使用。 表述必須具有明確的歸納或演繹關(guān)系,但不可同時(shí)既具有歸納關(guān)系,又具有演繹關(guān)系。,特點(diǎn):,26,目錄,27,三、如何搭建金字塔結(jié)構(gòu),自上而下法 自下而上法,28,3.1、自 上 而 下 法,列出你想要表達(dá)的中心思想 找到支撐中心思想的主要觀點(diǎn) 擴(kuò)展并完善主要觀點(diǎn),29,30,
12、以下是一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理的匯報(bào)內(nèi)容: 昨天下午我去見(jiàn)了客戶(hù),他長(zhǎng)的很高,戴一副眼鏡,他是他們部門(mén)的負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)其他人工作部署,他對(duì)我們的系統(tǒng)方案表示有意見(jiàn),他認(rèn)為系統(tǒng)價(jià)格過(guò)高,同時(shí)存在一定的安全隱患。但是他對(duì)我們的業(yè)務(wù)模塊的功能比較滿意,同時(shí)他也表示對(duì)我們的工期進(jìn)度計(jì)劃表示滿意。 他還提到了總經(jīng)理對(duì)我們公司印象不錯(cuò)。,從 客戶(hù)那了解到的信息,31,存在的問(wèn)題,建立金字塔結(jié)構(gòu),32,這個(gè)項(xiàng)目能夠很快成單,項(xiàng)目存在優(yōu)勢(shì),系統(tǒng)令客戶(hù)滿意,業(yè)務(wù)模塊 令客戶(hù)滿意,項(xiàng)目進(jìn)度 令客戶(hù)滿意,公司令客戶(hù)放心,總經(jīng)理對(duì) 我們公司 印象不錯(cuò),調(diào)整 報(bào)價(jià),重新出 一份系統(tǒng) 安全方案,存在問(wèn)題可以解決,系統(tǒng)價(jià)格過(guò)高,重申 報(bào)
13、價(jià)理由,存在安全遺憾,建議客戶(hù) 購(gòu)買(mǎi) 安全硬件,33,匯報(bào)內(nèi)容: 昨天下午我去見(jiàn)了客戶(hù),我認(rèn)為這個(gè)項(xiàng)目應(yīng)該很快能夠成單,主要有2個(gè)原因,一個(gè)是我們存在很大優(yōu)勢(shì)。 另外一個(gè)是我們存在的問(wèn)題可以通過(guò)以下方式進(jìn)行解決。 希望領(lǐng)導(dǎo)能夠盡快采取相應(yīng)的措施,應(yīng)當(dāng)這樣匯報(bào),3.2、自 下 而 上 法,列出所有你想要表達(dá)的思想 找出各要點(diǎn)之間的邏輯關(guān)系 得出結(jié)論,34,35,1.修 理 車(chē) 頂 的 破 洞 2.買(mǎi) 新 的 車(chē) 內(nèi) 地 毯 3.寫(xiě) 報(bào) 紙 廣 告 稿 4.買(mǎi) 新 的 頂 燈 5.修 理 車(chē) 身 凹 陷 處 6.把 銹 斑 噴 漆 7.寫(xiě) 後 窗 售 車(chē) 廣 告 8.寫(xiě) 公 告 板 的 售 車(chē) 海 報(bào) 9.將 車(chē) 內(nèi) 吸 塵,賣(mài) 舊 車(chē) 前 的 準(zhǔn) 備,36,修 理 車(chē) 頂 的 破 洞 買(mǎi) 新 的 車(chē) 內(nèi) 地 毯 寫(xiě) 報(bào) 紙 廣 告 稿 買(mǎi) 新 的 頂 燈 修 理 車(chē) 身 凹 陷 處 把 銹 斑 噴 漆 寫(xiě) 後 窗 售 車(chē) 廣 告 寫(xiě) 公 告 板 的 售 車(chē) 海 報(bào) 9.將 車(chē) 內(nèi) 吸 塵,( 在 車(chē) 體 修 理 工 場(chǎng) ) 修 理 車(chē) 體,( 在 汽 油
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