1、外國語學(xué)院畢業(yè)生工作指導(dǎo)大會(huì),E-mail:; Tel：58292176,文明離校 安全離校,2010年5-6辦理的手續(xù),畢業(yè)生派遣手續(xù)（報(bào)道證） 戶口遷移手續(xù) 檔案戶口托管 黨組織關(guān)系 填寫畢業(yè)生登記表 辦理畢業(yè)生離校手續(xù) 清查學(xué)分（尤其是通識(shí)選課）、圖書館借閱書籍、清算學(xué)費(fèi)、教材費(fèi),貸款簽訂還款確認(rèn)書或辦理提前還款手續(xù) 研究生需提交調(diào)檔函復(fù)印件（原件交至學(xué)活211，大學(xué)的材料要七月份寄出）、錄取通知書復(fù)印件 已經(jīng)簽訂就業(yè)協(xié)議的同學(xué)，分別在學(xué)工辦和學(xué)活203各交一份協(xié)議書 簽訂合同的同學(xué)將合同復(fù)印件交至學(xué)工辦 認(rèn)真核對個(gè)人信息并及時(shí)修改！切勿影響畢業(yè) 各班班級(jí)手冊和班主任手冊及學(xué)生證,畢業(yè)時(shí)

2、帶走的材料(一) 檔案,畢業(yè)生個(gè)人檔案主要材料包括：（1）畢業(yè)生讀大學(xué)之前中學(xué)時(shí)期的有關(guān)資料，如招生報(bào)考登記表等；（2）大學(xué)入學(xué)或?qū)W籍證明材料；（3）畢業(yè)材料；（4）入黨，入團(tuán)志愿書及思想?yún)R報(bào)；（5）入學(xué)及畢業(yè)體格檢查表；（6）大學(xué)期間校級(jí)以上的獎(jiǎng)懲材料；（7）大學(xué)成績單；（8）報(bào)到證存根等。人事檔案是個(gè)人的重要資料，應(yīng)遵守有關(guān)規(guī)定妥善保管。畢業(yè)生個(gè)人檔案需憑報(bào)到證白色下聯(lián)由學(xué)校負(fù)責(zé)寄往用人單位或其他主管部門，原則上不能由畢業(yè)生自取自帶。,報(bào)到證統(tǒng)一辦理程序,5月31日前憑就業(yè)協(xié)議書、考研調(diào)檔函、回原籍申請材料和托管合同辦理相關(guān)手續(xù)，由學(xué)校統(tǒng)一辦理。 詳情見信息表,7月后個(gè)人辦理手續(xù),2010

3、屆畢業(yè)生在省就業(yè)中心規(guī)定非集中派遣期、擇業(yè)期(2010年7月16日至2012年6月30日)內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生需辦理有關(guān)派遣手續(xù)的，由畢業(yè)生本人攜我處出具的介紹信、畢業(yè)證書原件及與用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議書原件，直接到湖南省大中專學(xué)校學(xué)生信息與就業(yè)指導(dǎo)中心辦理報(bào)到證，學(xué)校不再統(tǒng)一辦理。,(二)、戶籍,畢業(yè)生戶口關(guān)系的轉(zhuǎn)移，由學(xué)校戶口管理部門根據(jù)有關(guān)規(guī)定到所在地公安機(jī)關(guān)（派出所）辦理。公安機(jī)關(guān)按報(bào)到證上標(biāo)明的就業(yè)單位地址給其遷移戶口。領(lǐng)到戶口遷移證后，畢業(yè)生應(yīng)仔細(xì)核對并妥善保管，不能丟失，有錯(cuò)漏時(shí)不能自行涂改，否則無效。畢業(yè)生到工作單位報(bào)到后，持戶口遷移證和報(bào)到證到單位所在地公安部門辦理戶口遷入手續(xù)，一般

4、時(shí)期為30天！研究生可以適當(dāng)延后。 如因考研和公務(wù)員面試等特殊情況需暫緩遷移的需本人簽訂相關(guān)協(xié)議、填寫申請表,不慎遺失戶口遷移證，應(yīng)立即在遺失地有影響的報(bào)刊上發(fā)表遺失聲明，然后將遺失聲明的報(bào)紙，登報(bào)手續(xù)及公安部門的證明帶回學(xué)校，到保衛(wèi)處重新辦理戶口關(guān)系遷移。 如需自行辦理，需攜帶身份證、畢業(yè)證、學(xué)歷證、錄取通知書或就業(yè)協(xié)議、報(bào)到證等。,三、黨組織關(guān)系介紹信,四、畢業(yè)證書、學(xué)位證書,預(yù)計(jì)領(lǐng)取時(shí)間為6月24日左右，會(huì)提前通知 請本人攜帶身份證和學(xué)生證領(lǐng)取 需慎重保管，遺失不補(bǔ)！ 上述材料均要求學(xué)生本人領(lǐng)取，以免丟失。 如無法在上述時(shí)間趕回學(xué)校，可以延遲至7月11日學(xué)校放假前。,費(fèi)用收取,根據(jù)省教育

5、廳有關(guān)文件要求，代收2010屆畢業(yè)生綜合服務(wù)費(fèi)10元/人（不能順利畢業(yè)及考取研究生的不收） 戶口遷移出學(xué)校收取5元/人 辦理長沙托管的非黨員（120元/人/年） 正式黨員： （120元/人/年+5*6元/人/月） 預(yù)備黨員：（120元/人/年）自行攜帶黨組織關(guān)系介紹信至托管中心繳費(fèi),1、我校第一批集中就業(yè)派遣時(shí)間為6月10日，第二批集中就業(yè)派遣時(shí)間為7月7日；7月16日開始由學(xué)生自行辦理。 2、請務(wù)必在2010年5月31日以前按通知要求將第一批集中派遣的相關(guān)表格及原始佐證材料報(bào)送學(xué)工辦（外院315），逾期將作為第二批派遣。,(三)、學(xué)分,核實(shí)學(xué)分是否全部修滿（包括公共課程和同事通識(shí)教育），未修

6、滿的要在通過學(xué)期初和學(xué)期末的重修考試修滿學(xué)分，要?jiǎng)?wù)必在2010年6月前進(jìn)行選課重修,（四）、學(xué)費(fèi),部分同學(xué)仍有學(xué)費(fèi)未全部繳清，務(wù)必在2010年5月底繳清學(xué)費(fèi)。請各班建設(shè)銀行或國家開發(fā)銀行貸款的同學(xué)務(wù)必在離校前簽訂還款承諾書，保留貸款的銀行帳號(hào)，方便還款，畢業(yè)后一個(gè)月即開始還貸款利息，請誠信還款。如有疑問，請咨詢校貸款中心加入我院貸款qq群。,簽署就業(yè)協(xié)議的注意事項(xiàng),1、認(rèn)真研究協(xié)議書中條款內(nèi)容 崗位待遇 繼續(xù)深造、調(diào)離 用人單位的人事權(quán) 2、注意違約條款的合理性及本人的承受能力 約定條款是否合理 約定條款能否承受 是否有簽字蓋章,3、就業(yè)協(xié)議書一式四份，請簽訂完協(xié)議后及時(shí)交一份到學(xué)生活動(dòng)中心就業(yè)指導(dǎo)處，一份交到外國語學(xué)院學(xué)工辦