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文檔簡介

1、工程協(xié)同系統(tǒng)(CCS)系列培訓(一),項目管理模塊,工程管理協(xié)同系統(tǒng)簡介,CCS是英文Construction Collaboration System的簡稱,全稱是“工程管理協(xié)同系統(tǒng)” 它主要為了滿足大型基建工程及財務管理信息化的要求,而建立在Oracle ERP 系統(tǒng)平臺上開發(fā)的應用系統(tǒng)。 目前已在上海外高橋電廠、內(nèi)蒙古大唐托克托電廠、南京鋼鐵廠、鎮(zhèn)江高資電廠、大唐唐山發(fā)電總廠、大唐神頭第二發(fā)電廠、王灘發(fā)電廠、重慶大唐彭水水電站、華能重慶珞璜電廠三期進行了實施。 應大唐、華能、華電、中電投等電力集團邀請,從基層到集團一體化工程管理角度需求出發(fā),進行了多次業(yè)務需求調(diào)研,出具了結合CCS產(chǎn)品的

2、集團化解決方案,受到各級領導的一致好評。,系統(tǒng)全局信息設置,企業(yè)項目結構 一級項目管理 供應商管理 部門與人員 量綱處理 員工定義 打印設置 憑證傳CCS系統(tǒng)設置 權限設置,系統(tǒng)全局信息設置(企業(yè)項目結構),由于CCS系統(tǒng)是一個多項目管理軟件,可以同時對多個項目進行管理。 企業(yè)項目結構用于定義一個項目所屬結構 通過企業(yè)項目結構可同時管理多個一級項目,將多個不同的項目掛接于不同的項目結構下,等同于P3軟件中的EPS,系統(tǒng)全局信息設置(企業(yè)項目結構),上級代碼,樹狀結構,本級代碼,系統(tǒng)全局信息設置(一級項目管理),系統(tǒng)要求必須先建立企業(yè)項目結構; 在相應的項目結構下建立相應的項目; 一個一級項目就

3、是一個相對獨立的管理單元; 各項目間的數(shù)據(jù)互不影響。,系統(tǒng)全局信息設置(一級項目管理),系統(tǒng)全局信息設置(供應商管理),系統(tǒng)中將與業(yè)主相關的所有外部單位全部定義為供應商,如工程供應商(施工單位、設計單位、監(jiān)理單位)、物資供應商、融資供應商等 供應商是按樹狀結構進行管理的,可通過樹狀結構來大致分類,同時也可通過指定供應商類型來定義分類 可適應一個供應商多個地址,多個銀行帳號,多個分類等 可在此維護供應商可提供產(chǎn)品等信息 如存在財務接口,需要在此維護供應商與相關財務科目的對應關系,系統(tǒng)全局信息設置(供應商管理),系統(tǒng)全局信息設置(供應商管理),可對同一個供應商維護多個地址,滿足實際需要,系統(tǒng)全局信

4、息設置(供應商管理),可對同一供應商維護多個銀行帳號,系統(tǒng)全局信息設置(供應商管理),在此指定相關供應商類別,用于做用戶權限配置,系統(tǒng)全局信息設置(供應商管理),可按不同的付款類型對應不同的財務科目,系統(tǒng)全局信息設置(供應商管理),可將供應商提供物資產(chǎn)品等信息做為附屬信息維護進系統(tǒng),可對供應商按版本進行管理,系統(tǒng)全局信息設置(部門與人員),部門與人員引用ORACLE ERP 中HR模塊固有的功能 用于定義全局部門結構及與系統(tǒng)中由系統(tǒng)管理員增加的人員進行關聯(lián) 系統(tǒng)中數(shù)據(jù)隔離以部門為單位實現(xiàn) 如果要對同部門中的人員進行某項功能的授權,則通過系統(tǒng)管理員的身份在系統(tǒng)配置中實現(xiàn),系統(tǒng)全局信息設置(部門與

5、人員),系統(tǒng)全局信息設置(部門與人員),系統(tǒng)全局信息設置(量綱處理),量綱以樹狀結構形成進行維護 此處轉換系數(shù)沒有實際意義,在物資編碼中主輔量綱才有實際轉換意義 是否量綱復選框用以區(qū)別是結構還是真實量綱,系統(tǒng)全局信息設置(量綱處理),權限規(guī)則,權限規(guī)則滿足用戶對系統(tǒng)樹權限的特殊的要求??梢允固囟ㄓ脩糁荒芸吹较到y(tǒng)樹的某一部分。 操作流程圖,權限規(guī)則,由于涉及選用后臺的視圖等,本部分的設置需向開發(fā)人員咨詢,制定規(guī)則名稱,點擊進入編輯界面,選中左邊樹上需要授權的節(jié)點,建立規(guī)則,將所建的規(guī)則賦予相應的指責或用戶,項目管理模塊基礎信息,項目信息 系統(tǒng)結構 費用類型 財產(chǎn)類別 固定資產(chǎn)類別,項目管理模塊基

6、礎信息(項目信息),成本來源類別用于定義由各業(yè)務模塊傳項目成本歸集模塊的來源(由于系統(tǒng)中各業(yè)務模塊關系低耦合,高內(nèi)聚,模塊與模塊間的數(shù)據(jù)通過中間接口表的形式進行傳遞,所以項目管理模塊可獨立完成竣工決算的處理) 供應商類別系統(tǒng)內(nèi)置為四種:工程、物資、融資、其他 概算類別用于定義概算不同版本或同版本不同批次 概算層次需要根據(jù)實施過程中用戶的概算表層次進行設置,用以做為系統(tǒng)概算的補充信息 機組信息用于定義系統(tǒng)中機組的分布情況,為業(yè)務數(shù)據(jù)按機組進行歸集提供基礎,同時能通過此種方式可實現(xiàn)按同項目下按機組進行分別歸集業(yè)務數(shù)據(jù),方便按機組進行單獨竣工決算處理,項目管理模塊基礎信息(項目信息),須在此處為各類

7、型供應商指定付款類型,才能在“付款申請單”中采購訂單等非合同項目進行付款,項目管理模塊基礎信息(費用類型),系統(tǒng)中一個概算數(shù)值的確定是由四維構成的:系統(tǒng)結構、費用類型、幣種、概算數(shù) 費用類型主要根據(jù)概算書中的費用歸類方式進行設置 同一概算概算結構下的費用類型可能存在多種,不同種的費用類型間費用是不可以進行轉移的,項目管理模塊基礎信息(費用類型),以樹狀結構的形式進行列示,項目管理模塊基礎信息(財產(chǎn)類別),財產(chǎn)類別是根據(jù)竣工決算移交財產(chǎn)清冊形式進行分類的,項目管理模塊基礎信息(固定資產(chǎn)類別),項目管理模塊基礎信息(系統(tǒng)結構),CCS系統(tǒng)是以概算為主線進行管理的,概算值是掛接于相應的系統(tǒng)結構下的,

8、費用也會按系統(tǒng)結構加費用類型來進行歸集; 概算結構上可以表明某個結構是否屬于分攤節(jié)點、臺帳節(jié)點、是否已經(jīng)辦理了竣工決算、是否可以直接形成資產(chǎn)、是否概算節(jié)點; 系統(tǒng)需要對指明屬于分攤節(jié)點的概算結構上歸集的成本進行分攤,在分攤來源中列示屬于分攤節(jié)點的概算節(jié)點,在分攤去向中不將屬于需要進行分攤的節(jié)點列示出來; 臺帳節(jié)點是指是否與財務核算系統(tǒng)中相應的財務會計科目進行對應,屬于臺帳節(jié)點的應該指定對應的財務會計科目,在系統(tǒng)樹的一支中沒有一個臺帳節(jié)點估在臺帳節(jié)點錯誤中列示; 在此如果具備指定某個系統(tǒng)結構與相對應的資產(chǎn)關系,可與相應的資產(chǎn)清冊進行對照,以達到自己在竣工決算時出具資產(chǎn)清冊表的目的,當然在前期不一

9、定要求必須指定,在竣工決算時指定也可; 可以通過指定主管部門與主管人員來對概算進行分部門及人員的權限配置,項目管理模塊基礎信息(系統(tǒng)結構),概算編制及維護,概算是貫穿于系統(tǒng)中的一條主線; 通過概算版本管理的功能有效解決不同時期概算值變化的歷史資料保留問題; 通過概算轉移功能可將上期已經(jīng)發(fā)生業(yè)務的概算結構下的數(shù)據(jù)平滑過渡到新版本概算結構上; 可按費用類型的不同分別反映同一條概算結構上的概算值,概算編制及維護,此處點擊“概算編輯”按鈕而不是“新建”按鈕進入批次編輯界面,成本歸集,成本歸集是指各業(yè)務模塊通過接口表將成本統(tǒng)一歸集到項目管理模塊中; 通過接口監(jiān)測表系統(tǒng)管理員可以方便地進行數(shù)據(jù)傳輸過程的分

10、析; 可以通過手工錄入的方式直接將成本發(fā)生錄入系統(tǒng)中,這樣就為項目管理模塊獨立于其他業(yè)務模塊之外完成竣工決算提供了可能; 在項目后期可以通過此功能方便地進行數(shù)據(jù)的核對及調(diào)整,成本歸集,可以通過手工新建的方式進行成本錄入,從外模塊傳入,資產(chǎn)清冊,資產(chǎn)清冊用于維護將來進行固定資產(chǎn)移交的財產(chǎn)清單; 需求調(diào)研基本確定為按財務的固定資產(chǎn)管理口徑進行,投資計劃,投資計劃是指從費用發(fā)生的角度進行的一定區(qū)間內(nèi)系統(tǒng)各概算結構成本的預計發(fā)生情況; 可做為將來進行費用歸集分析的依據(jù)和基準; 在系統(tǒng)中沒有做相應的配置,對系統(tǒng)中相關業(yè)務沒有校驗和限制 與資金使用計劃的區(qū)別就在于資金使用計劃更多的是從現(xiàn)金流的角度來管理,而投資計劃則更多的是在概算結構上歸集費用角度來管理,投資計劃,成本攤銷,成本攤銷是指對一些不能在成本發(fā)當期準確確定費用歸集方向而臨時歸集到第三方項目結構上的費用進行分攤,或是對不能在項目竣工決算時進行移交的費用進行分攤; 成本

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