1、 縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局文書(shū)檔案制度縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局文書(shū)檔案制度 嚴(yán)格文書(shū)檔案室管理制度，無(wú)關(guān)人員不得入內(nèi)查閱、翻 閱文件，隨手關(guān)門(mén)，切忌將鑰匙掛在抽屜或門(mén)上。 切實(shí)做好保密工作，各種有密級(jí)的文件、資料、會(huì)議記 錄等保密材料閱后及時(shí)收回，隨時(shí)入柜，不得放在辦公桌上 過(guò)夜。保密廢紙統(tǒng)一到指定地點(diǎn)粉碎，不得另行處理。 負(fù)責(zé)各類發(fā)文的編號(hào)、登記、印發(fā)，做到準(zhǔn)確、無(wú)誤。 及時(shí)做好各種來(lái)文的登記，按規(guī)定程序分別送局領(lǐng)導(dǎo)、 中層干部傳閱，做到當(dāng)日收文，當(dāng)日傳閱，及時(shí)收回。 按月做好各類文件、資料的收集整理工作，做到不漏、 不缺、不破損、不重復(fù)、不零亂，文件資料完整，查找方便。 做好文件資料的歸檔工作。須在次年五

2、月底前完成，按 規(guī)定編寫(xiě)序號(hào)、目錄、頁(yè)碼，裝訂成冊(cè)，及時(shí)歸檔；因工作 需要調(diào)閱檔案，須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意，閱后及時(shí)歸還。 文件收發(fā)、傳閱、立卷歸檔管理制度 發(fā)文：因工作需要應(yīng)局名義對(duì)外行文，先有關(guān)科提出要 求，對(duì)于需要協(xié)調(diào)和解決的事項(xiàng)，事先進(jìn)行協(xié)調(diào)，取得一致 意見(jiàn)。然后有關(guān)科擬定行文稿件，送辦公室審核認(rèn)可，并在 核稿上簽字后，報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。再辦公室登記編定發(fā)文號(hào)， 打印的稿件經(jīng)有關(guān)科校對(duì)無(wú)誤后，交辦公室司印、裝訂、留 存、分送。 收文：收文辦理包括簽收，登記、申核，擬辦、批辦、 承辦、催辦等程序。文件收發(fā)按照收文辦理的程序簽收登記 后，送辦公室領(lǐng)導(dǎo)審核來(lái)文是否受理，對(duì)應(yīng)轉(zhuǎn)辦的文件要及 時(shí)轉(zhuǎn)交，在此基

3、礎(chǔ)上提出擬辦意見(jiàn)，分送領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)科閱讀 或?qū)?yīng)辦的事項(xiàng)作出批示。 傳閱：根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)需傳閱的文件，辦公室負(fù)責(zé)收發(fā) 的同志依次送有關(guān)科和有關(guān)人員傳閱，傳閱文件一般做到當(dāng) 天送達(dá)，當(dāng)天閱畢，簽名交回，以提高傳閱時(shí)效。因需要而 暫留的文件，要打好招呼。 承辦：需要承辦的文件根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示，辦公室及時(shí)轉(zhuǎn)交 給有關(guān)科或有關(guān)同志，按照要求及時(shí)辦理；超過(guò)時(shí)限的，辦 公室催促辦理。辦理結(jié)束后，將辦理結(jié)果書(shū)面交辦公室，需 要答復(fù)對(duì)方的，擬寫(xiě)成初稿，辦公室報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審定后行文。 縣委辦、縣府辦轉(zhuǎn)給需提出擬辦意見(jiàn)的文件，辦公室應(yīng)及時(shí) 報(bào)送局領(lǐng)導(dǎo)，簽署意見(jiàn)后，直接送交轉(zhuǎn)給有關(guān)部門(mén)。 立卷：收發(fā)的文件一般按照收發(fā)序號(hào)一月

4、整理一次，對(duì) 缺少或殘缺的文件，及時(shí)追查、彌補(bǔ)。次年五月底前分門(mén)別 類，附上目錄，立成卷宗，保證文件、資料的整齊、完整。 歸檔：按照要求嚴(yán)格做好一年一次的歸檔工作，檔案要 擺放整齊，便于查找，同時(shí)落實(shí)防潮、防火防蛀、防鼠等 措施，保證檔案安全。調(diào)閱檔案須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意，并工作人 員具體操作，檔案一般不外借。 保密：切實(shí)按照文件密級(jí)要求做好保密工作。 督查反饋制度 為認(rèn)真落實(shí)局長(zhǎng)辦公會(huì)議決定，局領(lǐng)導(dǎo)批示和上級(jí)交辦 的任務(wù)，及時(shí)反饋有關(guān)信息，特制定本制度。 督查反饋的具體工作辦公室負(fù)責(zé)。根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)對(duì)應(yīng) 辦未辦的事項(xiàng)，辦公室發(fā)出督查通知單，有關(guān)科根據(jù)要求， 立即辦理。做到急事不過(guò)日，一般不過(guò)周，一

5、些比較復(fù)雜、 工作過(guò)程較長(zhǎng)的任務(wù)，無(wú)法按時(shí)辦理的事項(xiàng)要及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo) 匯報(bào)。 各科對(duì)督查通知單辦理的情況，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，應(yīng)向辦 公室作出反饋，并根據(jù)需要答復(fù)對(duì)方當(dāng)事單位或當(dāng)事人，辦 公室應(yīng)及時(shí)將督查事項(xiàng)的辦理情況向局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 各科書(shū)面通過(guò)辦公室向局領(lǐng)導(dǎo)提出要求或請(qǐng)示的，辦公 室在三個(gè)工作日內(nèi)將領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)或不能批復(fù)的原因及時(shí)作出 反饋。 督查通知單及辦理結(jié)果的反饋意見(jiàn)，必須言簡(jiǎn)意明，內(nèi) 容準(zhǔn)確。 建立督查反饋登記簿，做好督查反饋登記，每月梳理， 核對(duì)一次，做到件件有著落，事事有回音。 嚴(yán)格文書(shū)檔案室管理制度，無(wú)關(guān)人員不得入內(nèi)查閱、翻 閱文件，隨手關(guān)門(mén)，切忌將鑰匙掛在抽屜或門(mén)上。 切實(shí)做好保密工作，

6、各種有密級(jí)的文件、資料、會(huì)議記 錄等保密材料閱后及時(shí)收回，隨時(shí)入柜，不得放在辦公桌上 過(guò)夜。保密廢紙統(tǒng)一到指定地點(diǎn)粉碎，不得另行處理。 負(fù)責(zé)各類發(fā)文的編號(hào)、登記、印發(fā)，做到準(zhǔn)確、無(wú)誤。 及時(shí)做好各種來(lái)文的登記，按規(guī)定程序分別送局領(lǐng)導(dǎo)、 中層干部傳閱，做到當(dāng)日收文，當(dāng)日傳閱，及時(shí)收回。 按月做好各類文件、資料的收集整理工作，做到不漏、 不缺、不破損、不重復(fù)、不零亂，文件資料完整，查找方便。 做好文件資料的歸檔工作。須在次年五月底前完成，按 規(guī)定編寫(xiě)序號(hào)、目錄、頁(yè)碼，裝訂成冊(cè)，及時(shí)歸檔；因工作 需要調(diào)閱檔案，須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意，閱后及時(shí)歸還。 文件收發(fā)、傳閱、立卷歸檔管理制度 發(fā)文：因工作需要應(yīng)局名義

7、對(duì)外行文，先有關(guān)科提出要 求，對(duì)于需要協(xié)調(diào)和解決的事項(xiàng)，事先進(jìn)行協(xié)調(diào)，取得一致 意見(jiàn)。然后有關(guān)科擬定行文稿件，送辦公室審核認(rèn)可，并在 核稿上簽字后，報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。再辦公室登記編定發(fā)文號(hào)， 打印的稿件經(jīng)有關(guān)科校對(duì)無(wú)誤后，交辦公室司印、裝訂、留 存、分送。 收文：收文辦理包括簽收，登記、申核，擬辦、批辦、 承辦、催辦等程序。文件收發(fā)按照收文辦理的程序簽收登記 后，送辦公室領(lǐng)導(dǎo)審核來(lái)文是否受理，對(duì)應(yīng)轉(zhuǎn)辦的文件要及 時(shí)轉(zhuǎn)交，在此基礎(chǔ)上提出擬辦意見(jiàn)，分送領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)科閱讀 或?qū)?yīng)辦的事項(xiàng)作出批示。 傳閱：根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)需傳閱的文件，辦公室負(fù)責(zé)收發(fā) 的同志依次送有關(guān)科和有關(guān)人員傳閱，傳閱文件一般做到當(dāng) 天送達(dá)，當(dāng)天閱畢，簽名交回，以提高傳閱時(shí)效。因需要而 暫留的文件，要打好招呼。 承辦：需要承辦的文件根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示，辦公室及時(shí)轉(zhuǎn)交 給有關(guān)科或有關(guān)同志，按照要求及時(shí)辦理；超過(guò)時(shí)限的，辦 公室催促辦理。辦理結(jié)束后，將辦理結(jié)果書(shū)面交辦公室，需 要答復(fù)對(duì)方的，擬寫(xiě)成初稿，辦公室報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審定后行文。 縣委辦、縣府辦轉(zhuǎn)給需提出擬辦意見(jiàn)的文件，辦公室應(yīng)及時(shí) 報(bào)送局領(lǐng)導(dǎo)，簽署意見(jiàn)后，直接送交轉(zhuǎn)給有關(guān)部門(mén)。 立卷：收發(fā)的文件一般按照收發(fā)序號(hào)一月整理一次，對(duì) 缺少或殘缺的文件，及時(shí)追查、彌補(bǔ)。次年五月底前分門(mén)別 類，附上目錄，立成卷宗，保證文件、資料的整齊、完整。 歸檔：按照要求嚴(yán)格做好一年一次的歸檔