1、第四章選取與設(shè)定儲存格格式,選取單一儲存格,所謂選取即將某個(gè)（或某幾個(gè)）儲存格加註記號（底色以淺藍(lán)色顯示），以便對其進(jìn)行刪除、移動(dòng)、複製、更改字形、變更對齊方式或設(shè)定格式。參見【選取】 欲選取單一儲存格時(shí)，僅須以滑鼠單按該儲存格，或以方向鍵將游標(biāo)移往該儲存格，即算完成選取工作（該儲存格並不會(huì)以淺藍(lán)底色顯示）。,使用滑鼠選取範(fàn)圍,將滑鼠指標(biāo)移往要選取之範(fàn)圍的左上角儲存格，按住滑鼠左鍵拖曳，所拖過的區(qū)塊即被選取（假定為B2:E5），底色轉(zhuǎn)成淺藍(lán)色 將欲選取之儲存格均選取後即鬆開滑鼠,使用鍵盤選取儲存格,使用鍵盤選取儲存格，有時(shí)反較滑鼠有效率（滑鼠太滑了）。其操作方法為： 移到要選取範(fàn)圍之左上角儲存

2、格 按住Shift鍵並另以 或可移動(dòng)指標(biāo)之操作鍵，朝欲選取之方向移動(dòng)，所移過之區(qū)塊即被選取，底色轉(zhuǎn)成淺藍(lán)色 將欲選取之儲存格均選取後，鬆開Shift鍵及滑鼠 於連續(xù)排列之資料範(fàn)圍上進(jìn)行選取動(dòng)作，應(yīng)懂得配合Ctrl鍵或按目前儲存格之框邊來快速選取。,選取非相鄰的儲存格或範(fàn)圍,選取第一個(gè)儲存格或範(fàn)圍 按住Ctrl鍵，繼續(xù)選取其它不相鄰之儲存格或範(fàn)圍,選取整列、整欄或整個(gè)工作表,選取整列 按其列座標(biāo)按鈕，如：按 鈕可將第2列全部選取。按住滑鼠，上下拖曳即可選取連續(xù)的多列；若再配合Ctrl鍵，則可選取不連續(xù)之多重列。,選取整欄 按其欄座標(biāo)按鈕，如：按 鈕可將D欄全部選取。按住滑鼠，左右拖曳即可選取連續(xù)

3、的多欄；若再配合Ctrl鍵，則可選取不連續(xù)之多重欄。,選取工作表上的所有儲存格 按欄列座標(biāo)交會(huì)處之全選按鈕 或直接按Ctrl+A鍵，可選取整個(gè)工作表上的所有儲存格。,指定數(shù)字、日期或時(shí)間格式,按格式按鈕進(jìn)行格式設(shè)定 將選取之儲存格設(shè)定為貨幣樣式（如：$12,345） 將選取之儲存格設(shè)定為千分位樣式（如：12,345） 將選取之儲存格設(shè)定為百分比樣式（如：25%） 增加小數(shù)位數(shù)，讓數(shù)字內(nèi)容多顯示一位小數(shù) 減少小數(shù)位數(shù)，讓數(shù)字內(nèi)容少顯示一位小數(shù),執(zhí)行格式(O)/儲存格(E)進(jìn)行格式設(shè)定 選數(shù)字標(biāo)籤，轉(zhuǎn)入儲存格格式對話方塊數(shù)字標(biāo)籤進(jìn)行設(shè)定。於類別(C):處，選妥種類（數(shù)值、貨幣、會(huì)計(jì)專用、百分比、分

4、數(shù)、日期、時(shí)間、），設(shè)定小數(shù)位數(shù)，選擇單位符號及負(fù)值時(shí)之外觀，續(xù)按確定鈕即可完成設(shè)定。,G/通用格式,執(zhí)行格式(O)/儲存格(E)進(jìn)行格式設(shè)定時(shí)，儲存格格式對話方塊數(shù)字標(biāo)籤內(nèi)，第一種類別即G/通用格式，其設(shè)定畫面為： 使用者實(shí)際上也無須進(jìn)行任何選擇，只須（也只能）按下確定鈕即可完成格式設(shè)定。,G/通用格式之特點(diǎn),除非是已加入特殊之格式字元，如：$1,234、2,500、25%、2004/08/05、1/2或6:30。否則，任何數(shù)字或文字均預(yù)設(shè)使用G/通用格式 ，其格式之外觀，通常正恰如原先我們所輸入之資料外觀。如：輸入123.45即獲致123.45。參見【G/通用】 若未曾以手動(dòng)方式自行調(diào)整過

5、欄寬，輸入超過欄寬之?dāng)?shù)值。完成輸入後，會(huì)導(dǎo)致Excel自動(dòng)調(diào)大欄寬以顯示出完整內(nèi)容。,但若數(shù)值過大，如，123456789012345： Excel於自動(dòng)調(diào)大欄寬後，發(fā)現(xiàn)仍無法顯示出其完整內(nèi)容，就只好將其轉(zhuǎn)為科學(xué)記號表示之指數(shù)外觀（1.23457E+14）,若小數(shù)點(diǎn)後之?dāng)?shù)字過長，如，1234.567896。Excel並不會(huì)自動(dòng)調(diào)大欄寬，乃直接以四捨五入之外觀來顯示其內(nèi)容： 但其原值仍不變（為1234.567896而非外觀所見之1234.568）。 小數(shù)點(diǎn)後所輸入之無作用的0，將被自動(dòng)捨去,未滿1之小數(shù)，小數(shù)點(diǎn)前若未輸入0，如：.25： 將自動(dòng)被補(bǔ)上0： 事實(shí)上，若無特殊設(shè)定，每一個(gè)工作表之所有

6、儲存格均預(yù)設(shè)使用G/通用格式。所以，除非是因原儲存格之格式設(shè)定錯(cuò)誤，而想將其還原。否則，不太會(huì)大費(fèi)周章，將格式設(shè)定為使用G/通用格式。,數(shù)值格式,儲存格格式對話方塊數(shù)字標(biāo)籤內(nèi)，數(shù)值格式之設(shè)定畫面為： 其內(nèi)有三個(gè)選項(xiàng)，要使用者進(jìn)行定義： 小數(shù)位數(shù)(D) 使用千分位(,)符號(U) 負(fù)數(shù)表示方式(N),下例，同時(shí)使用幾種不同之?dāng)?shù)值格式：參見【數(shù)值格式】,設(shè)定顏色,藍(lán)色0.0_);紅色(0.0) 於左側(cè)選自訂類別，進(jìn)行設(shè)定。以分號（;）標(biāo)開，左側(cè)係管正值的格式設(shè)定；右側(cè)則管負(fù)值的格式設(shè)定。參見【數(shù)值格式】,Excel格式中，可用之顏色代碼計(jì)有： 等八種，且應(yīng)注意：色彩代碼必須是該組格式的第一個(gè)設(shè)定項(xiàng)

7、目。 要完成正值/負(fù)值使用不同的顏色設(shè)定，亦可使用格式(O)/設(shè)定格式化條件(D)來達(dá)成。,馬上練習(xí),將範(fàn)例Ch04.xls正負(fù)格式工作表內(nèi)容之格式設(shè)定為：千分位、固定顯示一位小數(shù)，且正值改綠色；負(fù)值改紫紅色外加括號,預(yù)留某字之寬度,藍(lán)色0.0;紅色(0.0) 負(fù)值加上括號後，最後一個(gè)字元變成是右括號；而正值則否。如此，將讓正負(fù)值之個(gè)位數(shù)無法安排於同一位置： 正值的個(gè)位數(shù)所對齊者，為負(fù)值之右括號。,為避免此一缺失，最好的方式，就是於正值右尾也留下一個(gè)右括號之寬度。 藍(lán)色0.0_);紅色(0.0) 正值部份的格式設(shè)定之尾部，以 _) 就是要達(dá)成預(yù)留一個(gè)右括號之寬度的動(dòng)作。底線符號之作用表：預(yù)留其

8、後所接之一個(gè)字元之空白。如此，方可使正負(fù)值之個(gè)位數(shù)字能對齊：,0格式字元,0係用來安排顯示數(shù)值內(nèi)容，但若該位置為無作用之0，就自動(dòng)補(bǔ)0。 何謂無作用之0？像1234.567之?dāng)?shù)值，1之前或7之後，加上再多的0，如： 0000001234.5670000 也不會(huì)影響其原值。這些不影響原值的0，就是所謂的無作用之0。,通常被安排於個(gè)位數(shù)及小數(shù)位置。以決定整數(shù)部份若為0時(shí)，是否該顯示？以及於小數(shù)點(diǎn)後應(yīng)固定顯示幾位小數(shù)？如：0.00表整數(shù)部份若為0時(shí)，應(yīng)加以顯示且小數(shù)點(diǎn)後應(yīng)固定顯示2位小數(shù)。 因此，0.2及0.376，將分別被顯示為0.20及0.38：參見【0格式】,若只安排.0當(dāng)格式，將不顯示整數(shù)部

9、份之0，且僅留下一位小數(shù)而已。同樣之0.2及0.376，將分別被顯示為.2及.4：,小數(shù)點(diǎn)後安排幾個(gè)0格式字元，表應(yīng)固定顯示幾位小數(shù)。同樣道理，整數(shù)部份安排幾個(gè)0格式字元，亦表應(yīng)固定顯示幾位整數(shù)。因此，如： 之內(nèi)容，若安排使用0000格式字元，表應(yīng)固定以四位數(shù)表示其內(nèi)容，不足四位者，於其前面補(bǔ)0：,馬上練習(xí),將範(fàn)例Ch04.xls藍(lán)色五位數(shù)不足前面補(bǔ)0工作表之內(nèi)容，改為以藍(lán)色之五位數(shù)顯示，不足五位者，於其前面補(bǔ)0：,#格式字元,#格式字元之作用與0格式字元類似，雖同樣用來安排顯示數(shù)值內(nèi)容。但不同的是：若該位置為無作用之0，就自動(dòng)加以放棄而不補(bǔ)0。 #格式字元，通常被安排於千、百及十位數(shù)位置。以

10、防當(dāng)數(shù)字不夠大時(shí)，於該位置出現(xiàn)不必要之0。如：#,#0.0表若值超過1000，將顯示出千分位之逗號。否則，僅顯示出其實(shí)際值，並不會(huì)自動(dòng)於#位置補(bǔ)0：參見【#格式】,為何不使用#,#.#當(dāng)格式呢？若此，碰上無小數(shù)之內(nèi)容（如：160）、整數(shù)部份為0之小數(shù)（如：0.5或0.0），其無作用之0將不會(huì)顯示。而導(dǎo)致內(nèi)容無法對齊之情況：,貨幣格式,儲存格格式對話方塊數(shù)字標(biāo)籤內(nèi)，貨幣格式之設(shè)定畫面為： 其內(nèi)僅貨幣符號(S)係原數(shù)值格式所沒有，其作用為選擇所要使用之貨幣符號。設(shè)定後，貨幣格式之效果完全同於加有千分位之?dāng)?shù)值格式，只差左側(cè)再加上貨幣符號而已。,但即便是同樣的小數(shù)位，貨幣格式之效果，並不完全同於以 貨

11、幣樣式按鈕所設(shè)定之結(jié)果，前者之貨幣符號緊貼於數(shù)字之前；而後者則固定於儲存格之第2個(gè)字元位置，符號與數(shù)字間則補(bǔ)空白，0值改為僅顯示一個(gè)減號（-），且負(fù)值並無法改變顏色：參見【貨幣】,馬上練習(xí),將範(fàn)例Ch04.xls日圓及英鎊工作表內(nèi)容，改成使用￥、之貨幣格式：,執(zhí)行格式(O)/儲存格(E)，到儲存格格式對話方塊數(shù)字標(biāo)籤，選取自訂類別，我們也可自行加入以雙引號包圍之任意字串，來於格式中加上所要使用之文字內(nèi)容。如：#,#0.0元“,加入自訂字串,可於原數(shù)值後加入元字串 ：參見【加入字串】,而 新臺幣#,#0.0元 可於原數(shù)值之前加入新臺幣；並於數(shù)值後加入元字串：,馬上練習(xí),於範(fàn)例Ch04.xls賺賠

12、工作表C3位置，以自訂格式，依=C1-C2之結(jié)果，正值顯示賺:；負(fù)值顯示賠:，後接其實(shí)際數(shù)值：,控制0值的顯示方式,格式字串中，以分號標(biāo)開的兩組內(nèi)容，分別是管正/負(fù)值的顯示方式。若再加上分號及另一組格式設(shè)定，則可再控制0值的顯示方式。如：#,#0_);紅色(#,#0); - 可將負(fù)值改顯示成減號：參見【0格式】,同理，格式安排成： #,#0_);紅色(#,#0);Zero 可將負(fù)值改顯示成“Zero”：,既然如此，那就可以將0值改任意字串囉！如： #,#0_);紅色(#,#0);N/A #,#0_);紅色(#,#0);零 #,#0_);紅色(#,#0);藍(lán)色無資料 ,若表中的0很多，也可將0值

13、隱藏起來。使用 #,#0_);紅色(#,#0); 要求顯示空白；或直接省略其定義內(nèi)容，但分號不可?。?#,#0_);紅色(#,#0); 而要求將0隱藏：,馬上練習(xí),將範(fàn)例Ch04.xls成績工作表中之0值，改為顯示藍(lán)色之缺考字串：,控制字串內(nèi)容之格式,格式設(shè)定中，除了可管正值、負(fù)值及0值之格式外；還可以第四組格式設(shè)定，來控制字串內(nèi)容之顯示結(jié)果。如： #,#0_);(#,#0);N/A;紅色* 字元之作用為顯示原字串內(nèi)容，故此式之第四組格式設(shè)定，將於原字串之左右加上一串星號並改為紅色，以提醒使用者已輸入非數(shù)值之字串資料：參見【字串】,馬上練習(xí),範(fàn)例Ch04.xls成績-字串工作表，含幾個(gè)非數(shù)值之

14、文字串，試將其中之非數(shù)值改紅色顯示，前加*注意：後加*字串。,以千或百萬為單位,若數(shù)字確實(shí)很大，若仍以1為單位來顯示，就得使用較大之欄寬來顯示其內(nèi)容。此時(shí)，可考慮以千（或百萬或十億）為單位顯示，以縮短其內(nèi)容。 單位、加上2個(gè)逗號，表要以百萬為單位、加上3個(gè)逗號，表要以十億為單位、。如： 0.0, 表固定留下一位小數(shù)，且以千為單位顯示其內(nèi)容：參見【千為單位】,為免別人看不懂，除可於標(biāo)題加上單位：仟之說明外；亦可將格式改為： 0.0,千 即可於尾部自動(dòng)加上千字：,而使用 0,百萬元 表以百萬為單位，將數(shù)值顯示到整數(shù)為止，且尾部加上百萬元字串：,馬上練習(xí),將範(fàn)例Ch04.xls仟單位工作表數(shù)值，改為

15、以仟為單位、加千分位、固定一位小數(shù)、負(fù)值以紅色加括號顯示：,加入條件,進(jìn)行格式設(shè)定時(shí)，亦可以方括號包圍條件之方式，來設(shè)定不同情況的格式。條件式中，可使用、=、等比較符號。 最多可以分號標(biāo)開成三組，分別管第一組條件成立時(shí)、第二組條件成立時(shí)與兩個(gè)條件均不成立時(shí)之格式。 注意，一旦加入條件式，格式就不再是管正/負(fù)及0值的情況。,如： 藍(lán)色=600；紅色600 可讓成績及格者以藍(lán)色顯示；不及格者以紅色顯示：參見【條件】,利用 藍(lán)色=10000000.0,百萬；=10000.0,仟元;紅色0.0元整 可將達(dá)1,000,000者，改為藍(lán)色顯示、縮減成以百萬為單位，並加上“百萬”字串；另將達(dá)1,000者，以

16、原來顏色、縮減成以千為單位，並加上“仟元”字串；最後，將其他情況（未滿1,000）者，以紅色、原值加“元整”字串顯示： 要完成符合不同條件，使用不同的顏色設(shè)定，亦可使用格式(O)/設(shè)定格式化條件(D)來達(dá)成。,馬上練習(xí),將範(fàn)例Ch04.xls距離工作表，原以公尺表示之距離，改顯示成適當(dāng)之公里及公尺；前者以紅色顯示，後者維持原色；兩者均固定顯示一位小數(shù)：,會(huì)計(jì)專用格式,儲存格格式對話方塊數(shù)字標(biāo)籤內(nèi)，會(huì)計(jì)專用格式之設(shè)定畫面為：,設(shè)定後，其貨幣符號係固定加於儲存格之第2個(gè)字元，非常類似以 貨幣樣式按鈕所設(shè)定之結(jié)果。只差會(huì)計(jì)專用之負(fù)值係以括號包圍；而貨幣樣式則將負(fù)號加於貨幣符號之前：參見【會(huì)計(jì)】,*格

17、式字元,*作用為：複製其後所接之字元，到填滿整欄寬度為止。假定，想於數(shù)字中以$號填滿空白，可使用*$#,#0之格式設(shè)定。*後接一個(gè)$號，可複製$號到填滿整欄寬度為止。其效果為：參見【*格式】,馬上練習(xí),將範(fàn)例Ch04.xls填滿工作表內(nèi)容，改為填滿*號：,日期格式,儲存格格式對話方塊數(shù)字標(biāo)籤內(nèi)，日期格式之設(shè)定畫面為：,可設(shè)定之格式種類相當(dāng)完備，有各式西曆及國曆的表示方式，甚至還可顯示星期幾：參見【日期】,馬上練習(xí),就範(fàn)例Ch04.xls日期格式工作表，完成下示之日期格式：,時(shí)間格式,儲存格格式對話方塊數(shù)字標(biāo)籤內(nèi)，時(shí)間格式之設(shè)定畫面為：,可設(shè)定各式時(shí)間表示方式，甚至還可加標(biāo)日期：參見【時(shí)間】,馬

18、上練習(xí),就範(fàn)例Ch04.xls時(shí)間格式工作表，完成下示之時(shí)間格式：,百分比格式,儲存格格式對話方塊數(shù)字標(biāo)籤內(nèi)，百分比格式之設(shè)定畫面為：,可設(shè)定顯示成百分比格式後，應(yīng)保留幾位小數(shù)。其效果類似按 鈕進(jìn)行設(shè)定，只差後者預(yù)設(shè)顯示0位小數(shù)而已：參見【%格式】 通常，我們很少大費(fèi)周章，刻意跑到儲存格格式對話方塊來設(shè)定百分比格式。大部份均使用按 鈕，續(xù)再以 增加小數(shù)位數(shù)調(diào)整一下小數(shù)位即可。,分?jǐn)?shù)格式,儲存格格式對話方塊數(shù)字標(biāo)籤內(nèi)，分?jǐn)?shù)格式之設(shè)定畫面為：,可選擇當(dāng)內(nèi)容為分?jǐn)?shù)時(shí)，應(yīng)顯示幾位數(shù)的分母及分子。如，下例為分子分母最多均顯示2位數(shù)之結(jié)果：參見【分?jǐn)?shù)】,若原值之?dāng)?shù)字位數(shù)超過所指定之位數(shù)，將自動(dòng)進(jìn)行約分，取

19、其最接進(jìn)之值。如：12 3/13於分子分母均只顯示一位數(shù)之情況，其結(jié)果為12 2/9：,若您所處理之分?jǐn)?shù)的分母及分子，需要較多之位數(shù)?？梢?格式字元，進(jìn)行自訂格式。設(shè)定時(shí)，一個(gè)?號表一個(gè)分母或分子的數(shù)字。如： # ?/? 表分母及分子最多可顯示四位數(shù)。如：,科學(xué)記號格式,儲存格格式對話方塊數(shù)字標(biāo)籤內(nèi)，科學(xué)記號格式之設(shè)定畫面為：,可將原數(shù)轉(zhuǎn)為只含1位整數(shù)及指定位數(shù)之小數(shù)，後接一個(gè)E及代表10的幾次方之?dāng)?shù)字。如：12,345於小數(shù)1位之情況，將轉(zhuǎn)為1.2E+4；於小數(shù)2位之情況，將轉(zhuǎn)為1.23E+4：參見【科學(xué)記號格式】,文字格式,儲存格格式對話方塊數(shù)字標(biāo)籤內(nèi)，文字格式之作用是在將數(shù)字內(nèi)容轉(zhuǎn)為文字

20、：,一般言，輸入含前置0之?dāng)?shù)字（如：0012），其前置0將被自動(dòng)放棄。這是因?qū)⑵洚?dāng)作數(shù)值之故，若將儲存格事先設(shè)定為文字格式，則所輸入之每一個(gè)數(shù)字均將被當(dāng)成文字般，全數(shù)保留下來，且自動(dòng)改左靠。相當(dāng)於先輸入單引號，再輸入數(shù)字內(nèi)容般：參見【文字】,特殊格式,儲存格格式對話方塊數(shù)字標(biāo)籤內(nèi)，特殊格式之設(shè)定畫面為：,其作用是在將數(shù)字內(nèi)容，轉(zhuǎn)為郵遞區(qū)號、劃撥帳號、電話、行動(dòng)電話或國字大寫：參見【特殊格式】,D2:D8之內(nèi)容均直接於特殊格式之設(shè)定畫面，進(jìn)行設(shè)定。而D9之國字大寫3部份，係以DBNum3G/通用格式自行訂定其格式。事實(shí)上，D7:D8之格式設(shè)定即依序分別為： DBNum1G/通用格式 DBNum2

21、G/通用格式,馬上練習(xí),就範(fàn)例Ch04.xls特殊格式工作表，完成下示之格式設(shè)定：,設(shè)定文字的對齊方式,欲設(shè)定文字的對齊方式，可先選取該儲存格或範(fàn)圍，續(xù)以下列方式設(shè)定對齊方式： 按對齊格式按鈕 靠左對齊 置中對齊 靠右對齊 跨欄置中,馬上練習(xí),依範(fàn)例Ch04.xls文字對齊工作表，完成下示內(nèi)容：,執(zhí)行格式(O)/儲存格(E)進(jìn)行設(shè)定,水平對齊,於儲存格格式對話方塊對齊標(biāo)籤中，按水平(H)處之向下箭頭，可選擇文字的水平對齊方式。,對齊方式,通用格式 向左（縮排） 置中對齊 向右（縮排） 填滿 段落重排 跨欄置中 分散對齊（縮排）,各對齊方式，參見【水平對齊】,垂直對齊,垂直對齊之設(shè)定，必須在列高

22、超過一列文字之高度時(shí)，才可看出其設(shè)定效果。 於儲存格格式對話方塊對齊標(biāo)籤中，按垂直(V)處之向下箭頭，可選擇文字之垂直對齊方式。,垂直對齊方式,靠上 置中對齊 靠下 段落重排 分散對齊,垂直對齊方式，參見【垂直對齊】,方向,儲存格格式對話方塊對齊標(biāo)籤內(nèi)，方向方塊可用來旋轉(zhuǎn)儲存格內(nèi)容。 設(shè)定時(shí)，除直式外，可按 處之紅色鈕進(jìn)行拖曳，或直接於 處設(shè)定其旋轉(zhuǎn)度數(shù)。,各種方向之外觀請參見【文字方向】,文字控制,各設(shè)定項(xiàng)之作用分別為： 自動(dòng)換列(W) 縮小字型以適合欄寬(K) 合併儲存格(M),各類文字控制，參見【文字控制】 合併儲存格最簡便之方式為：選取要合併之幾個(gè)儲存格（縱向或橫向均可），按 跨欄置中

23、即可將其合併，只差其對齊方式為置中。若覺得不妥，可續(xù)按 靠左對齊鈕，讓其靠左。,馬上練習(xí),就範(fàn)例Ch04.xls合併儲存格工作表，利用合併儲存格，完成下示內(nèi)容：,自行設(shè)定字型,若欲自行設(shè)定字型，可選取該儲存格或範(fàn)圍，續(xù)可以下列方式設(shè)定字型： 按字型格式按鈕 大小選擇方塊 粗體，如：粗體 斜體，如：斜體 底線，如：底線 字型色彩,執(zhí)行格式(O)/儲存格(E) 對於較不常用之字型格式設(shè)定，就只好轉(zhuǎn)入字型標(biāo)籤去進(jìn)行設(shè)定：,儲存格格式對話方塊字型標(biāo)籤進(jìn)行設(shè)定。可設(shè)定之項(xiàng)目有字型、字型樣式、大小、底線、色彩及特殊效果（如：刪除線、上標(biāo)、下標(biāo)）上下標(biāo)部份，得先僅選取要設(shè)定為上下標(biāo)之內(nèi)容,再進(jìn)行格式設(shè)定。亦

24、即，同一儲存格內(nèi)，仍允許使用不同之字型、色彩、上下標(biāo)、等設(shè)定。（詳範(fàn)例Ch04.xls字型工作表）參見【字型】,馬上練習(xí),就範(fàn)例Ch04.xls字型格式工作表，完成下示之內(nèi)容：,外框,按框線格式按鈕之向下箭頭，續(xù)選擇所要之外框樣式。此法之缺點(diǎn)為：無法選擇框線樣式及色彩。,以手繪方式，自行繪線 於框線格式按鈕處，若選 ，則可取得框線工具列，以手繪方式，自行繪線。,執(zhí)行格式(O)/儲存格(E) 轉(zhuǎn)入儲存格格式對話方塊外框標(biāo)籤，選擇外框、上下左右及對 角線等各部位框線所欲使用之線條樣式與其色彩,各式外框，參見【外框】與【合併與外框】,馬上練習(xí),將範(fàn)例Ch04.xls合併儲存格1工作表之內(nèi)容，安排成使

25、用紅色雙線外框；內(nèi)以藍(lán)色單線為格線。,底色及圖樣,按填滿色彩鈕右側(cè)之向下箭頭，續(xù)選擇所要之底色。此部份僅能選擇色彩，卻無法選擇其圖樣。,執(zhí)行格式(O)/儲存格(E) 轉(zhuǎn)入儲存格格式對話方塊圖樣標(biāo)籤，選擇網(wǎng)底色彩及其圖樣。,馬上練習(xí),依範(fàn)例Ch04.xls底色及圖樣工作表，完成下示內(nèi)容（國民黨為藍(lán)底白字、民進(jìn)黨為綠底白字、親民黨為橘底白字、新黨為黃底藍(lán)字）：,保護(hù),將儲存格設(shè)定為保護(hù)格式，除可避免重要運(yùn)算公式被人窺見外；尚可防止其內(nèi)容被更動(dòng)。設(shè)定保護(hù)之處理步驟為： 選取欲保護(hù)之儲存格範(fàn)圍（允許多個(gè)，連續(xù)或不連續(xù)均可）參見【保護(hù)】,執(zhí)行格式(O)/儲存格(E).，轉(zhuǎn)入儲存格格式對話方塊之保護(hù)標(biāo)籤。進(jìn)行設(shè)定。其設(shè)定項(xiàng)之作用分別為： 鎖定(L)防止寫入 隱藏(I)將編輯列上之公式隱藏,選取鎖定(L)與隱藏(I) 按確定鈕，回就緒狀態(tài)，該儲存格之公式並未隱藏 執(zhí)行工具(T)/保護(hù)(P)/保護(hù)工作表(P)，轉(zhuǎn)入保護(hù)工作表對話方塊,輸入密碼及選擇允許執(zhí)行之動(dòng)作（本例維持原預(yù)設(shè)值） 注意！密碼是有分大小寫的。 輸入密碼後，按確定