1、Word排版,內(nèi)容提要,文檔的排版 插入表格 編輯圖形,視圖,Word提供了多種在屏幕上顯示 Word 文檔的方式。每一種顯示方式，稱為一種視圖。使用不同的顯示方式，用戶可以把注意力集中到文檔的不同方面，從而高效、快捷的查看、編輯文檔。Word提供的視圖有：普通視圖、頁面視圖、大綱視圖、Web版式視圖。其中普通視圖和頁面視圖是最常用的兩種方式。,普通視圖,頁面視圖,大綱視圖,Web版式視圖,文檔的排版,排版有三種基本操作對象 字符(字體、字號、字形、文字修飾) 段落(對齊、段縮進(jìn)、行間距和段間距等 ) 頁面 (頁眉和頁腳、腳注和尾注、頁面設(shè)置等 ),字符排版,設(shè)置字體 設(shè)置字號 設(shè)置字符的其它

2、格式 使用格式刷復(fù)制字符格式,使用格式刷復(fù)制字符格式,先選定已定義好格式的文本，然后單擊或雙擊“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕，這時(shí)鼠標(biāo)指針變成一個(gè)小刷子，這個(gè)小刷子代表已設(shè)置的字符格式信息。用這個(gè)小刷子刷過一段文本（即用鼠標(biāo)選取一段文本）后，被刷過的文本就會設(shè)置成與選定的文本相同的格式。單擊“格式刷”按鈕只能進(jìn)行一次格式復(fù)制；雙擊“格式刷”按鈕后，可以進(jìn)行多次格式復(fù)制，直到再次單擊“格式刷”按鈕使之復(fù)原為止。,段落與頁面的排版,段落對齊 邊框和底紋 分欄 頁面排版 頁面的設(shè)置 頁碼的設(shè)置,段落對齊：選定要進(jìn)行設(shè)置的段落(可以多段)，單擊“格式”工具欄上的相應(yīng)按鈕（如“居中”按鈕）。,段落對齊

3、,兩端對齊：Word的默認(rèn)設(shè)置 居中對齊：常用于文章的標(biāo)題、頁眉、詩歌等的格式設(shè)置 右對齊：適合于書信、通知等文稿落款、日期的格式設(shè)置 分散對齊：使段落中的字符等距排列在左右邊界之間,段 落 縮 進(jìn),段 落 縮 進(jìn),如果看不到水平標(biāo)尺，可單擊“視圖”菜單中的“標(biāo)尺”命令； 拖動(dòng)水平標(biāo)尺左端的“首行縮進(jìn)”標(biāo)記，可改變文本第一行的左縮進(jìn)； 拖動(dòng)“左縮進(jìn)”標(biāo)記，可改變文本第一行的縮進(jìn)； 拖動(dòng)“左縮進(jìn)”標(biāo)記下的方框，可改變該段中所有文本的左縮進(jìn)； 拖動(dòng)“右縮進(jìn)”標(biāo)記，可改變所有文本的右縮進(jìn)。,菜單設(shè)置縮進(jìn),在需要調(diào)整縮進(jìn)的段落中單擊； 打開“格式”菜單，選擇“段落”命令，打開“段落”對話框， 選擇“縮

4、進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，按需要設(shè)置左、右、懸掛、首行縮進(jìn)中的某一項(xiàng)； 單擊“確認(rèn)”按鈕。,段 落 間 距,單擊“格式”菜單中的“段落”命令， “段前”和“段后”間距是指當(dāng)前段與前一段或后一段之間的距離。,制 表 位,制表位的作用是使一列數(shù)據(jù)對齊。制表符類型有左對齊式制表符、居中式制表符、右對齊式制表符、小數(shù)點(diǎn)對齊式制表符、豎線對齊式制表符，,分 欄,分欄版式是報(bào)紙、雜志常用的排版形式，后一欄的文本和前一欄的文本相連接。 切換到頁面視圖。 選定要設(shè)置為分欄格式的文本。 單擊“格式”菜單中的“分欄”命令，彈出“分欄”對話框，,分 欄,打印預(yù)覽,頁面視圖 打印預(yù)覽 打印文檔,頁 面 設(shè) 置,打開“文件”菜

5、單，選擇“頁面設(shè)置”命令，,設(shè) 置 頁 碼,“插入”菜單中的“頁碼”命令，,頁眉、頁腳,（1）單擊“視圖”菜單中的“頁眉和頁腳”命令。 （2）要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)頁眉，可在頁眉區(qū)輸入文字或圖形，也可單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的按鈕插入頁數(shù)、日期等。 （3）要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)頁腳，可單擊“在頁眉和頁腳間切換”按鈕，以便插入點(diǎn)移到頁腳區(qū)。 （4）單擊“關(guān)閉”按鈕。,奇數(shù)頁與偶數(shù)頁具有不同的頁眉或頁腳,（1）單擊“視圖”菜單中的“頁眉和頁腳”命令； （2）單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“頁面設(shè)置”按鈕； （3）單擊“版式”選項(xiàng)卡， （4）選中“奇偶頁不同”復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕，應(yīng)注意右下角“應(yīng)用于”列表框中范圍

6、的選定； （5）如果需要，可將光標(biāo)移至“偶頁頁眉”區(qū)或“偶頁頁腳”區(qū)。,奇數(shù)頁與偶數(shù)頁具有不同的頁眉或頁腳,創(chuàng)建文檔不同部分的不同頁眉或頁腳,Word允許將文檔分為若干節(jié)，每一節(jié)具有不同的頁面設(shè)置，如不同的頁眉、頁腳、頁碼格式等。 插入一個(gè)分節(jié)符的步驟： （1）將光標(biāo)移到需要分節(jié)的位置； （2）選擇“插入”菜單中的“分隔符”命令，彈出“分隔符”對話框， （3）在“分節(jié)符類型”選擇框中選擇下一節(jié)的起始位置：“下一頁”表示從分節(jié)線處開始分頁；“連續(xù)”表示從上、下節(jié)內(nèi)容緊接；“偶數(shù)頁”表示從下一個(gè)偶數(shù)頁開始新節(jié)；“奇數(shù)頁”表示從下一個(gè)奇數(shù)頁開始新節(jié)； （4）單擊“確認(rèn)”按鈕。,分 節(jié),Word允許將

7、文檔分為若干節(jié)，每一節(jié)具有不同的頁面設(shè)置，如不同的頁眉、頁腳、頁碼格式等。為文檔的不同部分建立不同的頁眉或頁腳，只需將文檔分成多節(jié)，然后斷開當(dāng)前節(jié)和前一節(jié)頁眉或頁腳間的連接。 為文檔分節(jié)要在新節(jié)處插入一個(gè)分節(jié)符，分節(jié)符是表示節(jié)結(jié)束而插入的標(biāo)記。在普通視圖下，分節(jié)符顯示為含有“分節(jié)符”字樣的雙虛線，用刪除字符的方法可以刪除分節(jié)符。,分 節(jié),插入一個(gè)分節(jié)符的步驟： （1）將光標(biāo)移到需要分節(jié)的位置； （2）選擇“插入”菜單中的“分隔符”命令，彈出“分隔符”對話框， （3）在“分節(jié)符類型”選擇框中選擇下一節(jié)的起始位置：“下一頁”表示從分節(jié)線處開始分頁；“連續(xù)”表示從上、下節(jié)內(nèi)容緊接；“偶數(shù)頁”表示從下

8、一個(gè)偶數(shù)頁開始新節(jié)；“奇數(shù)頁”表示從下一個(gè)奇數(shù)頁開始新節(jié)； （4）單擊“確認(rèn)”按鈕。,多文檔的編輯,WORD可以同時(shí)編輯多個(gè)文件，可以在任務(wù)欄上切換，或者通過“窗口”菜單進(jìn)行切換。 WORD也可以將一個(gè)文件拆分成兩個(gè)部分進(jìn)行編輯，這樣比較適合于文件比較長的情況。,中文版式,為漢字注音 “格式”-”中文版式”-”拼音指南” 縱橫混排 “格式”-”中文版式”-”縱橫混排” 合并字符 “格式”-”中文版式”-”合并字符” 帶圈文字 “格式”-”中文版式”-”帶圈文字”,項(xiàng)目符號和編號,項(xiàng)目符號的自動(dòng)創(chuàng)建 編號的自動(dòng)創(chuàng)建 為已有內(nèi)容添加項(xiàng)目符號和編號 更換項(xiàng)目符號和編號 取消項(xiàng)目符號和編號,邊框和底紋

9、,添加邊框 添加底紋,大 綱 和 目 錄,要顯示文檔的大綱，首先應(yīng)切換到大綱視圖。單擊“視圖”菜單中的“大綱”命令，或單擊水平滾動(dòng)條左端的“大綱視圖”按鈕，切換到大綱視圖。 切換到大綱視圖后，會出現(xiàn)“大綱”工具欄,大 綱,在大綱視圖中，可以將文檔大綱折疊起來，僅顯示所需標(biāo)題和正文，而將不需要的標(biāo)題和正文隱藏起來。簡化了的文檔結(jié)構(gòu)使之看起來一目了然。 設(shè)置為內(nèi)置標(biāo)題樣式（標(biāo)題1至標(biāo)題9）和大綱級別（1級到9級）的文本可以折疊和展開。折疊某一級標(biāo)題下的文本，只要在“大綱”工具欄上單擊要顯示的最低級別的編號按鈕。例如：如果只想顯示前3級的標(biāo)題，只要單級“大綱”工具欄上的“3”，第4級和第4級以下的標(biāo)

10、題就會自動(dòng)被折疊。要折疊某一標(biāo)題下所有子標(biāo)題和正文，只要雙擊該標(biāo)題旁的分級顯示符號。對于標(biāo)題下的文本，如果要一次折疊一級，先單擊標(biāo)題文本，然后單擊“大綱”工具欄上的“”（折疊）按鈕。 展開的方法和折疊方法相反。要展開并顯示所有標(biāo)題和正文，只需單擊“全部”按鈕。如果要顯示正文的第一行，可單擊“只顯示首行”按鈕，此時(shí)在大綱視圖中每段正文只顯示第一行，其他行用省略號表示。,目 錄,Word是通過使用標(biāo)題和大綱級別來創(chuàng)建目錄的。具體方法如下： 1將內(nèi)部標(biāo)題樣式應(yīng)用到文檔中希望出現(xiàn)在目錄中的標(biāo)題上。 2將光標(biāo)定位于要建立目錄的地方，一般為文檔最前面。 3單擊“插入”菜單的“索引和目錄”項(xiàng)，在出現(xiàn)的“索引和目錄”對話框中單擊“目錄”選項(xiàng)卡， 4設(shè)置“格式”框中的格式和“顯示級別”中的顯示級別（即顯示幾級標(biāo)題），最后單擊“