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文檔簡(jiǎn)介
1、建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì),第二章 會(huì)計(jì)核算方法,第二章 會(huì)計(jì)核算方法 第一節(jié) 會(huì)計(jì)基本等式 第二節(jié) 會(huì)計(jì)科目和賬戶(hù) 第三節(jié) 復(fù)式記賬法 第四節(jié) 會(huì)計(jì)憑證與賬簿 第五節(jié) 會(huì)計(jì)核算組織程序 第六節(jié) 財(cái)產(chǎn)清查,第一節(jié) 會(huì)計(jì)基本等式 一、會(huì)計(jì)基本等式 (1)資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益 資產(chǎn)=債權(quán)人權(quán)益+所有者權(quán)益 資產(chǎn)=權(quán)益 (2)收入-費(fèi)用=利潤(rùn) 資產(chǎn)+費(fèi)用=負(fù)債+所有者權(quán)益+收入,二、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及其類(lèi)型 (1)資產(chǎn)的一增一減 (2)負(fù)債的一增一減 (3)所有者權(quán)益的一增一減 (4)資產(chǎn)與負(fù)債同增 (5)資產(chǎn)與所有者權(quán)益同增 (7)資產(chǎn)與負(fù)債同減 (8)資產(chǎn)與所有者權(quán)益同減 (9)負(fù)債增所有者權(quán)益減,三、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)
2、及其對(duì)會(huì)計(jì)等式的影響 例見(jiàn)教材11頁(yè),第二節(jié) 會(huì)計(jì)科目和賬戶(hù) 一、會(huì)計(jì)科目的設(shè)置,會(huì) 計(jì) 科 目,(一)設(shè)置會(huì)計(jì)科目的意義 會(huì)計(jì)科目:簡(jiǎn)稱(chēng)科目,是指根據(jù)會(huì)計(jì)對(duì)象具體內(nèi)容按會(huì)計(jì)要素進(jìn)一步分類(lèi)核算的項(xiàng)目。,設(shè)置會(huì)計(jì)科目:將具體內(nèi)容相同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)歸為一類(lèi),設(shè)置一個(gè)相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目,對(duì)其指定核算規(guī)范。 每個(gè)會(huì)計(jì)科目專(zhuān)門(mén)規(guī)范一類(lèi)業(yè)務(wù)內(nèi)容,全部會(huì)計(jì)科目將所有會(huì)計(jì)要素所涉及的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)全部反映出來(lái),這樣便構(gòu)成了一個(gè)完整的會(huì)計(jì)科目體系。,(二)會(huì)計(jì)科目的分類(lèi) 會(huì)計(jì)科目按其反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容分,資產(chǎn)類(lèi)科目 負(fù)債類(lèi)科目 所有者權(quán)益類(lèi)科目 成本類(lèi)科目 損益類(lèi)科目,流動(dòng)資產(chǎn),如庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款、原材料、庫(kù)存商品 長(zhǎng)期投
3、資,如長(zhǎng)期股權(quán)投資 固定資產(chǎn),如固定資產(chǎn)、累計(jì)折舊 無(wú)形資產(chǎn)和其他資產(chǎn),流動(dòng)負(fù)債,如 短期借款、應(yīng)付賬款、應(yīng)付職工薪酬 長(zhǎng)期負(fù)債,如長(zhǎng)期借款,如實(shí)收資本、本年利潤(rùn)、利潤(rùn)分配 如生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用 如主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、管理費(fèi)用.,會(huì)計(jì)科目按隸屬關(guān)系分,級(jí)是對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象具體內(nèi)容進(jìn)行總括分類(lèi)。如“原材料”,二級(jí)明細(xì)科目,如“原材料-主要材料” 三級(jí)明細(xì)科目,如“原材料-主要材料-甲材料” ,總賬科目/一級(jí)科目 明細(xì)科目,說(shuō)明: 總賬科目一般有統(tǒng)一規(guī)定,明細(xì)科目除有規(guī)定的外,企業(yè)可根據(jù)實(shí)際需要自行設(shè)置。 并非所有總賬科目下都需設(shè)置明細(xì)科目。 對(duì)于明細(xì)科目較多的總賬科目,可在總賬科目和明細(xì)科目之
4、間設(shè)置二級(jí)或多級(jí)科目。,以“應(yīng)交稅費(fèi)”科目為例,一級(jí)科目與其所屬二級(jí)科目、三級(jí)科目的關(guān)系如表:,二、賬戶(hù) (一)賬戶(hù)的設(shè)置 會(huì)計(jì)賬戶(hù),簡(jiǎn)稱(chēng)賬戶(hù),是根據(jù)會(huì)計(jì)科目開(kāi)設(shè)的,用來(lái)在賬簿中記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的格式型載體。,賬戶(hù)實(shí)質(zhì)上就是按照會(huì)計(jì)科目所確定的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容登錄和存儲(chǔ)會(huì)計(jì)資料的數(shù)據(jù)庫(kù)。它能夠序時(shí)、連續(xù)、系統(tǒng)地提供有關(guān)會(huì)計(jì)要素變動(dòng)的情況和結(jié)果。,(二)會(huì)計(jì)賬戶(hù)的結(jié)構(gòu) 1基本結(jié)構(gòu) 賬戶(hù)基本結(jié)構(gòu)分為兩個(gè)基本部分左右兩方。 一般用“丁”字賬或“T”型賬戶(hù)說(shuō)明其結(jié)構(gòu),如圖。,_賬戶(hù) 左方 右方,2.借貸記賬法下的賬戶(hù)結(jié)構(gòu) 借方 貸方,賬戶(hù)中4項(xiàng)金額的關(guān)系: 本期期末余額=本期期初余額+本期增加發(fā)生額-本期減少發(fā)生
5、額,說(shuō)明: 賬戶(hù)左右兩方中,哪一方記增加,哪一方記減少,取決于記賬方法和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容; 賬戶(hù)余額一般與增加額在同一方向。,期末余額=期初余額+增加方本期發(fā)生額-減少方本期發(fā)生額,三、會(huì)計(jì)科目與賬戶(hù)的關(guān)系 聯(lián)系:會(huì)計(jì)科目是賬戶(hù)的名稱(chēng),也是設(shè)置賬戶(hù)的依據(jù),賬戶(hù)是會(huì)計(jì)科目的具體運(yùn)用。 區(qū)別:會(huì)計(jì)科目?jī)H僅是賬戶(hù)的名稱(chēng),沒(méi)有結(jié)構(gòu);而賬戶(hù)則具有一定的結(jié)構(gòu)。,第三節(jié) 復(fù)式記賬法 一、復(fù)式記賬法及其原理 記賬方法是指根據(jù)一定的記賬原理,運(yùn)用記賬符號(hào)、記賬規(guī)則,記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)于賬簿之中的一種技術(shù)手段或?qū)iT(mén)方法。 (一)單式記賬法:是指經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,只通過(guò)一個(gè)賬戶(hù)進(jìn)行單方面記錄的記賬方法。 優(yōu)點(diǎn):簡(jiǎn)單宜記、入門(mén)淺
6、易。 缺點(diǎn):賬戶(hù)設(shè)置十分單一,缺乏相互聯(lián)系。 不能全面、系統(tǒng)地揭示經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈。 不能反映資金運(yùn)動(dòng)的全貌。 不便于檢查賬戶(hù)記錄的正確性。,(二)復(fù)式記賬法1.復(fù)式記賬法的概念 復(fù)式記賬法,是指每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,都要同時(shí)在兩個(gè)或兩個(gè)以上相互聯(lián)系的賬戶(hù)中以相等的金額進(jìn)行登記的記賬方法。,優(yōu)點(diǎn):能全面反映資金的來(lái)龍去脈; 能據(jù)以進(jìn)行試算平衡,以檢查賬戶(hù)記錄是否正確。,2.復(fù)式記賬法的種類(lèi) 借貸記賬法 收付記賬法 增減記賬法,二、借貸記賬法 借貸記賬法,是指以借、貸為記賬符號(hào)的一種復(fù)式記賬方法。 (一)記賬符號(hào) 以“借”、“貸”為記賬符號(hào); 現(xiàn)為純粹的記賬符號(hào),用于指示記錄的方向是賬戶(hù)左方還是
7、右方。,3.復(fù)式記賬法的理論依據(jù) 資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益,(二)賬戶(hù)結(jié)構(gòu) (1)資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)的結(jié)構(gòu)(T字賬戶(hù)來(lái)表示),借方 資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù) 貸方,期末余額=期初余額+本期借方發(fā)生額-本期貸方發(fā)生額,期初余額,期末余額,減少額,增加額,本期借方發(fā)生額,本期貸方發(fā)生額,借方 負(fù)債及所有者權(quán)益類(lèi)賬戶(hù) 貸方,期末余額=期初余額+本期貸方發(fā)生額-本期借方發(fā)生額,期初余額,期末余額,增加額,本期借方發(fā)生額,減少額,本期貸方發(fā)生額,(2)負(fù)債及所有者權(quán)益類(lèi)賬戶(hù)的結(jié)構(gòu),(3)收入類(lèi)賬戶(hù)的結(jié)構(gòu),借方 收入類(lèi)賬戶(hù) 貸方,減少額或轉(zhuǎn)出額,本期借方發(fā)生額,增加額,本期貸方發(fā)生額,收入可以理解為所有者權(quán)益的增加,其賬戶(hù)的結(jié)構(gòu)
8、類(lèi)似所有者權(quán)益類(lèi)賬戶(hù)。 期末結(jié)轉(zhuǎn)后無(wú)余額,即期末余額為零。,借方 成本費(fèi)用類(lèi)賬戶(hù) 貸方,增加額,本期借方發(fā)生額,減少額或轉(zhuǎn)出額,本期貸方發(fā)生額,費(fèi)用可以理解為資產(chǎn)耗費(fèi)的轉(zhuǎn)化形態(tài),其賬戶(hù)結(jié)構(gòu)類(lèi)似資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù); 期末結(jié)轉(zhuǎn)后無(wú)余額,即期末余額為零。,(4)成本費(fèi)用類(lèi)賬戶(hù)的結(jié)構(gòu),借方 利潤(rùn)類(lèi)賬戶(hù) 貸方,減少額或轉(zhuǎn)出額,本期借方發(fā)生額,增加額,本期貸方發(fā)生額,利潤(rùn)導(dǎo)致所有者權(quán)益的增加,其賬戶(hù)的結(jié)構(gòu)類(lèi)似所有者權(quán)益類(lèi)賬戶(hù)。 期末余額若為貸方余額,表明企業(yè)盈利,所有者權(quán)益增加;反之,期末余額若為借方余額,表明企業(yè)出現(xiàn)虧損,所有者權(quán)益減少。,期末余額,期末余額,期初余額,期初余額,(5)利潤(rùn)類(lèi)賬戶(hù)的結(jié)構(gòu),(三)記
9、賬規(guī)則 “有借必有貸,借貸必相等” 例3-1 1用銀行存款購(gòu)買(mǎi)2000元材料。,借 銀行存款 貸 借 原材料 貸,2向銀行借入短期借款10,000元,直接償還應(yīng)付賬款。,借 短期借款 貸 借 應(yīng)付賬款 貸,3接受其他企業(yè)捐贈(zèng)新設(shè)備一臺(tái),價(jià)值26,000元。,借 營(yíng)業(yè)外收入 貸 借 固定資產(chǎn) 貸,4用銀行存款80,000元?dú)w還長(zhǎng)期借款。,借 銀行存款 貸 借 長(zhǎng)期借款 貸,(四)試算平衡 所謂試算平衡,是根據(jù)資產(chǎn)與權(quán)益的恒等關(guān)系以及借貸記賬法的記賬規(guī)則,檢查所有賬戶(hù)記錄是否正確的過(guò)程。包括:,發(fā)生額試算平衡法,余額試算平衡法,1、發(fā)生額試算平衡法 理論依據(jù):借貸記賬法的記賬規(guī)則。 平衡公式:,本
10、期所有賬戶(hù)借方發(fā)生額合計(jì)=本期所有賬戶(hù)貸方發(fā)生額合計(jì),試算平衡表:試算平衡是通過(guò)編制試算平衡表方式進(jìn)行的。 可以檢查每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄是否正確,也可以檢查一定會(huì)計(jì)期間內(nèi)所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄的正確性。,總分類(lèi)賬戶(hù)本期發(fā)生額試算平衡表 *年*月*日 單位:元,2余額試算平衡法 理論依據(jù):會(huì)計(jì)恒等式 平衡公式:,全部賬戶(hù)期末借方余額合計(jì)=全部賬戶(hù)期末貸方余額合計(jì),可以檢查每一賬戶(hù)記錄的正確性,也可以檢查一定會(huì)計(jì)期間內(nèi)所有賬戶(hù)的記錄的正確性。,總分類(lèi)賬戶(hù)余額試算平衡表 *年*月*日 單位:元,總分類(lèi)賬試算平衡表 *年*月*日 單位:元,借 應(yīng)付賬款 貸 借 原材料 貸,(五)賬戶(hù)對(duì)應(yīng)關(guān)系和會(huì)計(jì)分錄 :
11、賬戶(hù)對(duì)應(yīng)關(guān)系是指應(yīng)用借貸記賬法登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),有關(guān)賬戶(hù)之間所形成的應(yīng)借應(yīng)貸的相互關(guān)系。發(fā)生應(yīng)借應(yīng)貸關(guān)系的賬戶(hù)稱(chēng)對(duì)應(yīng)賬戶(hù)。 會(huì)計(jì)分錄(簡(jiǎn)稱(chēng)分錄)又稱(chēng)記賬公式,是指標(biāo)明某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)借、應(yīng)貸賬戶(hù)及其金額所采用的記錄方式。 例題: 1、向供貨單位購(gòu)入原材料50000元,貨款暫欠。,2、以銀行存款歸還短期借款20萬(wàn)元。,3、按原價(jià)出售固定資產(chǎn)(新)20000元,賬款未收。,4、甲單位將應(yīng)付乙單位的票據(jù)款30000元,轉(zhuǎn)為應(yīng)付賬款。,借 應(yīng)付賬款 貸 借 原材料 貸,期初余額200000 50000,期初余額50000 50000 30000,本期發(fā)生額0 本期發(fā)生額80000 期末余額 130000,
12、本期發(fā)生額 50000 本期發(fā)生額期末余額250000,試算表,借 銀行存款 貸 借 短期借款 貸,期初余額400000 200000,期初余額 872000 200000,本期發(fā)生額0 本期發(fā)生額 200000 期末余額 200000,本期發(fā)生額 本期發(fā)生額0 200000 期末余額672000,試算表,借 應(yīng)收賬款貸,借 固定資產(chǎn) 貸,借 應(yīng)付票據(jù) 貸,期初余額500000 20000,本期發(fā)生額0 本期發(fā)生額20000 期末余額480000,期初余額100000 20000,本期發(fā)生額20000 本期發(fā)生額0 期末余額120000,期初余額30000 30000,本期發(fā)生額30000 本
13、期發(fā)生額0 期末余額0,總分類(lèi)賬試算平衡表 *年*月*日 單位:元,(六)總分類(lèi)賬和明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)的平行登記 總分類(lèi)賬戶(hù)是指根據(jù)總分類(lèi)科目開(kāi)設(shè)的賬戶(hù)。提供總括資料。 明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)是根據(jù)明細(xì)分類(lèi)科目開(kāi)設(shè)的賬戶(hù)。提供詳細(xì)具體資料。 二者相互補(bǔ)充。,所謂平行登記,是指對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),既要記入有關(guān)的總分類(lèi)賬戶(hù),同時(shí)又要記入其所屬的明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)。 總分類(lèi)賬戶(hù)和明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)的平行登記有以下要點(diǎn): (1)方向一致。即對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),在總分類(lèi)賬戶(hù)中記借方,在明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)中也應(yīng)記借方;在總分類(lèi)賬戶(hù)中記貸方,在明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)中也應(yīng)記貸方。 (2)金額相等。即記入總分類(lèi)賬戶(hù)的金額與記入所屬明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)的金額之和必須
14、相等。 (3)依據(jù)相同。即登記總分類(lèi)賬戶(hù)及其所屬明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù),都必須以反映該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的同一原始資料為依據(jù)。 (4)時(shí)間相同。即登記總分類(lèi)賬戶(hù)的時(shí)間與登記明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)的時(shí)間相同,在同一時(shí)期內(nèi),既登記總分類(lèi)賬戶(hù)與登記明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)。,總賬與明細(xì)賬的相互關(guān)系 舉例: “原材料”總賬賬戶(hù) “甲材料” “乙材料” 明細(xì)賬戶(hù) 1、兩者內(nèi)在聯(lián)系 2、兩者的區(qū)別,反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同 登記賬簿的原始依據(jù)相同 ,反映經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的詳細(xì)程度不同 作用不同,第四節(jié) 會(huì)計(jì)憑證與賬簿 一、會(huì)計(jì)憑證 會(huì)計(jì)憑證,簡(jiǎn)稱(chēng)憑證,是指用來(lái)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任并作為登記賬簿重要依據(jù)的書(shū)面證明。 (一)會(huì)計(jì)憑證的種類(lèi) 會(huì)計(jì)憑證按其
15、填制程序和用途分:,原始憑證 記賬憑證,(二)原始憑證 1.原始憑證的種類(lèi)和內(nèi)容 原始憑證是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的,用作記賬原始依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。 按其來(lái)源不同分: 外來(lái)原始憑證 自制原始憑證 按其填制手續(xù)不同分: 一次憑證 累計(jì)憑證 匯總憑證 2.原始憑證的填制與審核 填制:真實(shí)可靠、書(shū)寫(xiě)規(guī)范、內(nèi)容完整、填制及時(shí) 審核:真實(shí)性、正確性、合法性、合理性,(三)記賬憑證 1.記賬憑證的種類(lèi)和內(nèi)容 記賬憑證是指根據(jù)原始憑證編制的,用作確定會(huì)計(jì)分錄,據(jù)以直接登記賬簿的會(huì)計(jì)憑證。 按其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與貨幣資金關(guān)系分: 收款憑證 付款憑證 轉(zhuǎn)賬憑證 按其填制方式不同分: 單式記賬憑證 復(fù)式記
16、賬憑證 按其匯總方法不同分: 分類(lèi)匯總憑證 全部匯總憑證 2.記賬憑證的填制與審核 填制:摘要簡(jiǎn)明扼要、對(duì)應(yīng)關(guān)系清楚,科目運(yùn)用正確,金額應(yīng)保持平衡,有關(guān)資料和所附原始憑證的張數(shù),記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號(hào)。 審核:所附原始憑證內(nèi)容相一致,會(huì)計(jì)分錄正確,項(xiàng)目填寫(xiě)齊全,有關(guān)人員是否簽章等。,1.按用途不同分類(lèi) (1)日記賬/序時(shí)賬簿 (2)分類(lèi)賬簿 (3)輔助賬/備查賬簿,它是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)間的先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記的賬簿。,是對(duì)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按照總分類(lèi)賬戶(hù)和明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)進(jìn)行分類(lèi)登記的賬簿。,是對(duì)某些在序時(shí)賬簿和分類(lèi)賬簿中都不予登記或登記不夠詳細(xì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿 。,由一定格式賬頁(yè)組
17、成的,以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。,二、會(huì)計(jì)賬簿 (一)會(huì)計(jì)賬簿的種類(lèi),日記賬(序時(shí)賬)按記錄內(nèi)容不同,分,普通日記賬(分錄簿),特種日記賬,現(xiàn)金日記賬,銀行存款日記賬,在我國(guó),大多數(shù)企業(yè)一般只設(shè)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,而不設(shè)普通日記賬。 序時(shí)賬簿能提供連續(xù)、系統(tǒng)的信息,反映企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)全貌。,分類(lèi)賬按提供指標(biāo)的詳細(xì)程度不同,分,總分類(lèi)賬簿,明細(xì)分類(lèi)賬簿,對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行總括核算,提供總括性指標(biāo),對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)分類(lèi)核算,提供具體而詳細(xì)的核算資料,2.按外表形式不同分類(lèi) (1)訂本式賬簿 (2)活頁(yè)式賬簿 (3)卡片式賬簿,優(yōu)缺點(diǎn) 適用范圍:總分類(lèi)賬
18、、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬,優(yōu)缺點(diǎn) 適用范圍:一般的明細(xì)分類(lèi)賬,優(yōu)缺點(diǎn) 適用范圍:固定資產(chǎn)明細(xì)賬等,3.按賬頁(yè)格式不同分類(lèi) (1)兩欄式賬簿, (2)三欄式賬簿, (3)多欄式賬簿, (4)數(shù)量金額式賬簿, 等,只有借方和貸方兩個(gè)基本金額欄目的賬簿。(見(jiàn)P202表7-1),設(shè)有借方、貸方和余額三個(gè)基本金額欄目的賬簿。,在賬簿的兩個(gè)基本欄目借方和貸方內(nèi)按需要分設(shè)若干專(zhuān)欄的賬簿。,借方(收入)、貸方(發(fā)出)和余額(結(jié)存)三個(gè)欄目?jī)?nèi),都分設(shè)數(shù)量、單價(jià)和金額三個(gè)專(zhuān)欄,以反映財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)物數(shù)量和價(jià)值量。,(一)會(huì)計(jì)賬簿的基本內(nèi)容 1.封面 2.扉頁(yè) 3.賬頁(yè),寫(xiě)明賬簿名稱(chēng)、記賬單位名稱(chēng),正面賬簿啟用表
19、、經(jīng)管賬簿人員一覽表 反面科目索引(賬戶(hù)目錄),基本內(nèi)容:賬戶(hù)名稱(chēng)、日期欄、憑證種類(lèi)和號(hào)數(shù)欄、摘要欄、金額欄、總頁(yè)次和分戶(hù)頁(yè)次。,(三)會(huì)計(jì)賬簿的格式和登記方法 1.現(xiàn)金日記賬的設(shè)置與登記 一切經(jīng)濟(jì)單位都應(yīng)設(shè)置現(xiàn)金日記賬; 必須是訂本式賬簿,賬頁(yè)通常采用三欄式,也可以是多欄式(P203-204表7-3和7-4); 由出納員按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生先后順序,逐日逐筆進(jìn)行登記; 做到日清月結(jié)。(每日終了,應(yīng)分別計(jì)算現(xiàn)金收入和付出的合計(jì)數(shù),結(jié)出余額;月終。)。,2.銀行存款日記賬的設(shè)置與登記 一切經(jīng)濟(jì)單位都應(yīng)設(shè)置銀行存款日記賬; 應(yīng)按企業(yè)在銀行開(kāi)立的賬戶(hù)和幣種分別設(shè)置,每個(gè)銀行賬戶(hù)設(shè)置一本日記賬; 必須是訂本
20、式賬簿,賬頁(yè)通常采用三欄式,也可以是多欄式; 由出納員按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生先后順序,逐日逐筆進(jìn)行登記; 做到日清月結(jié)。(每日終了,應(yīng)分別計(jì)算銀行存款收入和付出的合計(jì)數(shù),結(jié)出余額;月終。)。,3.總分類(lèi)賬的設(shè)置與登記 一切經(jīng)濟(jì)單位都應(yīng)設(shè)置總分類(lèi)賬; 在總分類(lèi)賬簿中,應(yīng)按照會(huì)計(jì)科目的編碼順序分別開(kāi)設(shè)賬戶(hù); 必須是訂本式賬簿,賬頁(yè)格式有一般三欄式和設(shè)有對(duì)方科目的三欄式(P205表7-5); 月終結(jié)出總分類(lèi)賬簿中各賬戶(hù)的本期發(fā)生額和期末余額; 總分類(lèi)賬的登記方法取決于企業(yè)采用的賬務(wù)處理程序 (在第八章中介紹)。,4.明細(xì)分類(lèi)賬的設(shè)置與登記 一般采用活頁(yè)式賬簿; 賬頁(yè)格式有:,三欄式,數(shù)量金額式,多欄式,橫線(xiàn)
21、登記式,(1)三欄式明細(xì)分類(lèi)賬的設(shè)置與登記 適用于只進(jìn)行金額核算的賬戶(hù),如債權(quán)、債務(wù)結(jié)算賬戶(hù)的明細(xì)分類(lèi)核算; 由會(huì)計(jì)人員按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記。,(2)數(shù)量金額式明細(xì)分類(lèi)賬的設(shè)置與登記 適用于既要進(jìn)行金額核算又要進(jìn)行數(shù)量核算的賬戶(hù),如“原材料”、“庫(kù)存商品”等賬戶(hù)的明細(xì)分類(lèi)核算 ; 由會(huì)計(jì)人員按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記。,(3)多欄式明細(xì)分類(lèi)賬的設(shè)置與登記 多欄式明細(xì)分類(lèi)賬頁(yè)又分為借方多欄(P207表7-7)、貸方多欄和借方貸方多欄三種格式; 借方多欄式適用于借方需設(shè)多個(gè)明細(xì)科目或明細(xì)項(xiàng)目的賬戶(hù),如“制造費(fèi)用 ”、“管理費(fèi)用”、“營(yíng)業(yè)外支出”等賬戶(hù)的明細(xì)
22、分類(lèi)核算; 貸方多欄式適用于貸方需設(shè)多個(gè)明細(xì)科目或明細(xì)項(xiàng)目的賬戶(hù),如“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”、“其他業(yè)務(wù)收入”、“營(yíng)業(yè)外收入”等賬戶(hù)的明細(xì)分類(lèi)核算;,借方貸方多欄式適用于借方貸方均需設(shè)多個(gè)明細(xì)科目或明細(xì)項(xiàng)目的賬戶(hù),如“本年利潤(rùn)” 賬戶(hù)的明細(xì)分類(lèi)核算; 由會(huì)計(jì)人員逐筆進(jìn)行登記; 對(duì)于借方多欄式明細(xì)賬,平時(shí)在借方登記費(fèi)用、成本的發(fā)生額,月末在貸方登記借方發(fā)生額的轉(zhuǎn)出額,平時(shí)若發(fā)生貸方發(fā)生額,應(yīng)該用紅字在借方多欄中登記; 同理,對(duì)于貸方多欄式明細(xì)賬。,(4)平行式明細(xì)分類(lèi)賬的設(shè)置與登記 實(shí)質(zhì)上也是一種多欄式明細(xì)賬,其登記方法是采用橫線(xiàn)登記,即將每一相關(guān)業(yè)務(wù)登記在一行,從而可依據(jù)每一行各個(gè)欄目的登記是否齊全來(lái)
23、判斷該項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況。 適用于“物資采購(gòu)” 等賬戶(hù)的明細(xì)分類(lèi)核算 ; 由會(huì)計(jì)人員逐筆進(jìn)行登記。,(四)會(huì)計(jì)賬簿的登記 1.啟用賬簿時(shí)的一般規(guī)則 填寫(xiě)“賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表”,并蓋章。 2.賬簿交接時(shí)的規(guī)則 辦理交接手續(xù)。,3.賬簿登記規(guī)則 (1)必須根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行登記。 (2)必須使用藍(lán)、黑墨水鋼筆書(shū)寫(xiě);除結(jié)賬、改錯(cuò)、沖賬外,不能用紅色墨水。 (3)應(yīng)按賬戶(hù)頁(yè)次順序逐頁(yè)逐行登記。 (4)記賬時(shí),每一筆賬必須填寫(xiě)齊全;記賬后,要在記賬憑證上做記號(hào)。 (5)發(fā)生登賬錯(cuò)誤,應(yīng)采用規(guī)定的方法更正。 (6)應(yīng)在賬頁(yè)最末一行加計(jì)發(fā)生額合計(jì)及余額,在該行“摘要”欄注明“轉(zhuǎn)次頁(yè)”或“過(guò)次頁(yè)”
24、 ,4.錯(cuò)賬更正方法 更正錯(cuò)賬的方法一般有以下幾種: 劃線(xiàn)更正法 紅字更正法 補(bǔ)充登記法,(1)劃線(xiàn)更正法 適用范圍:在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯(cuò)誤而記賬憑證沒(méi)有錯(cuò)誤,可以采用劃線(xiàn)更正法。 例7-1,登賬時(shí),將 “現(xiàn)金”賬戶(hù)貸方金額6900元錯(cuò)寫(xiě)成了9600元 。,更正: 將錯(cuò)誤數(shù)字劃一條紅線(xiàn)注銷(xiāo); 紅線(xiàn)上方寫(xiě)上正確數(shù)字; 更正處簽章。,(2)紅字更正法 分兩種情況: 情況1:記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中會(huì)計(jì)科目或記賬方向有錯(cuò)誤。 情況2:記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中會(huì)計(jì)科目和記賬方向無(wú)誤,只是所記金額大于應(yīng)記金額。,例 7-2 :2002年11月30日,企業(yè)在對(duì)賬時(shí)發(fā)現(xiàn)下列一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù), 2
25、002年11月5日,開(kāi)出現(xiàn)金支票780元,購(gòu)買(mǎi)辦公用品。 有關(guān)會(huì)計(jì)處理如下: 記賬憑證 賬簿記錄 (現(xiàn)金 管理費(fèi)用),更正: 填寫(xiě)一張與原記賬憑證完全相同、金額用紅字的記賬憑證; 再填寫(xiě)一張正確的記賬憑證; 上述記賬憑證登記入賬,例7-3:車(chē)間從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用A材料1000元。記賬憑證上的分錄如下,并已登記入賬。 借:制造費(fèi)用 10000.00 貸:原材料 10000.00,更正: 將多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證會(huì)計(jì)科目、記賬方向完全相同的記賬憑證; 借:制造費(fèi)用 9000.00 貸:原材料 9000.00 登記入賬,(三)補(bǔ)充登記法 適用范圍:記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中會(huì)計(jì)科目和記賬方
26、向無(wú)誤,只是所記金額小于應(yīng)記金額。 例7-4,用銀行存款支付所欠供貨單位貨款7600元。所編會(huì)計(jì)分錄如下,并已登記入賬。 借:應(yīng)付賬款 6700.00 貸:銀行存款 6700.00,更正: 將少記的金額用藍(lán)字編制一張與原記賬憑證會(huì)計(jì)科目、記賬方向完全相同的記賬憑證; 借:應(yīng)付賬款 900.00 貸:銀行存款 900.00 登記入賬,登記賬簿包括三個(gè)工作環(huán)節(jié):,記賬,對(duì)賬,結(jié)賬,一、對(duì)賬 (一)什么是對(duì)賬?,對(duì)賬簿記錄的有關(guān)數(shù)據(jù)加以檢查和核對(duì)的工作,在會(huì)計(jì)上稱(chēng)對(duì)賬。,(二)對(duì)賬工作包括哪些內(nèi)容?,1賬證核對(duì) 2賬賬核對(duì) 3賬實(shí)核對(duì)(賬款核對(duì)、賬物核對(duì)),各種賬簿記錄與記賬憑證及其所付原始憑證進(jìn)行
27、核對(duì)。 日常制證、記賬過(guò)程過(guò)程中進(jìn)行; 每月終了,發(fā)現(xiàn)賬賬不符時(shí)進(jìn)行。,各種賬簿之間的有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)。,各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資、債權(quán)債務(wù)等賬面余額與實(shí)有數(shù)額之間的核對(duì)。,結(jié)賬,賬簿之間的核對(duì)包括: (1)總分類(lèi)賬的核對(duì) (2)總分類(lèi)賬與所屬明細(xì)分類(lèi)賬的核對(duì) (3)總分類(lèi)賬與序時(shí)賬的核對(duì) (4)明細(xì)分類(lèi)賬之間的核對(duì),本月總賬各賬戶(hù)借方發(fā)生額 = 本月總賬各賬戶(hù)貸方發(fā)生額 通過(guò)編制“試算平衡表” 進(jìn)行。,現(xiàn)金(銀行存款)日記賬余額=現(xiàn)金(銀行存款)總賬余額 現(xiàn)金(銀行存款)日記賬發(fā)生額=現(xiàn)金(銀行存款)總賬發(fā)生額,總賬各賬戶(hù)期末余額=其所屬的明細(xì)賬各賬戶(hù)期末余額 總賬各賬戶(hù)本期發(fā)生額=其所屬的明細(xì)賬各賬戶(hù)
28、本期發(fā)生額,通過(guò)編制“總分類(lèi)賬戶(hù)與明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)發(fā)生額與余額對(duì)照表”進(jìn)行。,賬賬核對(duì),會(huì)計(jì)部門(mén)有關(guān)財(cái)產(chǎn)物資的明細(xì)分類(lèi)賬余額與財(cái)產(chǎn)物資保管、使用部門(mén)登記簿所記錄的內(nèi)容,按月或定期核對(duì)。,二、結(jié)賬 (一)什么是結(jié)賬? 在一定時(shí)期結(jié)束時(shí)(如月末、季末或年末),為了編制會(huì)計(jì)報(bào)表,將賬簿記錄結(jié)算清楚的工作。 (二)結(jié)賬工作的程序 (三)結(jié)賬的方法 月結(jié)、季結(jié):上端和下端均畫(huà)單紅線(xiàn)。 年結(jié):下端劃兩道紅線(xiàn)。,結(jié)束,將本期發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入賬; 按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,調(diào)整有關(guān)賬項(xiàng); 結(jié)轉(zhuǎn)有關(guān)賬項(xiàng),結(jié)平所有損益類(lèi)賬戶(hù); 計(jì)算、登記本期發(fā)生額和期末余額,并結(jié)轉(zhuǎn)下期。,結(jié)賬程序,第五節(jié) 會(huì)計(jì)核算組織程序 一、會(huì)
29、計(jì)核算組織程序概述 1.會(huì)計(jì)核算組織程序的意義 會(huì)計(jì)核算的組織程序,也稱(chēng)會(huì)計(jì)核算形式是指從審核原始憑證開(kāi)始,經(jīng)過(guò)編制記賬憑證、登記賬簿,直到編制出會(huì)計(jì)報(bào)表的工作程序和方法。 2.合理組織會(huì)計(jì)核算程序的要求 要與本單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的特點(diǎn)、規(guī)模大小和業(yè)務(wù)簡(jiǎn)繁 等相適應(yīng); 要使提供的會(huì)計(jì)核算資料及時(shí)、正確、系統(tǒng)、全面; 要力求提高會(huì)計(jì)核算的效率,節(jié)約核算費(fèi)用。,2.會(huì)計(jì)核算程序的種類(lèi) 在我國(guó),常用的賬務(wù)處理程序主要有: 記賬憑證賬務(wù)處理程序 匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序 科目匯總表賬務(wù)處理程序 多欄式日記賬賬務(wù)處理程序 日記總賬賬務(wù)處理程序,二、記賬憑證核算程序 1.記賬憑證核算程序含義 記賬憑證核算程序是
30、直接根據(jù)每一張記賬憑證逐筆登記總分類(lèi)賬。它是最基本的賬務(wù)處理程序。,2.記賬憑證核算程序的步驟 逐筆登記 ,3.優(yōu)缺點(diǎn)和適用范圍 簡(jiǎn)單,易于理解; 總分類(lèi)賬可以較詳細(xì)地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況; 但登記總分類(lèi)賬的工作量較大; 適用于規(guī)模較小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量較少的單位。,三、科目匯總表核算程序 1.科目匯總表核算程序含義 科目匯總表核算形式是指根據(jù)記賬憑證,定期編制科目匯總表,根據(jù)科目匯總表登記總分類(lèi)賬的一種會(huì)計(jì)核算形式。,2.科目匯總表核算程序的步驟 ,四,科目匯總表的編制方法: 科目匯總表是根據(jù)一定時(shí)期內(nèi)的全部記賬憑證, 按科目借方、貸方進(jìn)行歸類(lèi)編制的。 在科目匯總表中,計(jì)算出每一個(gè)總賬帳戶(hù)的借方
31、 發(fā)生額合計(jì)數(shù)、貸方發(fā)生額合計(jì)數(shù)。 科目匯總表可以定期匯總1次,編制1張,登記1 次總賬;也可以每旬匯總1次,登記1次總賬或按全月 合計(jì)數(shù)于月末1次登記總賬,每月編制1張。,四,例8-2 按科目匯總表登記總賬。 科目匯總表 200*年8月10日 第801號(hào),科目匯總表 200*年8月20日 第802號(hào),科目匯總表 200*年8月31日 第803號(hào),科目匯總表,總分類(lèi)賬 會(huì)計(jì)科目:庫(kù)存現(xiàn)金 第1頁(yè),總分類(lèi)賬 會(huì)計(jì)科目:銀行存款 第3頁(yè),3.優(yōu)缺點(diǎn)和適用范圍 大大減少了登記總分類(lèi)賬的工作量; 并可以定期試算平衡; 不便于分析和檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及資金的來(lái)龍去脈,不便于查對(duì)賬目。 適用于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量較多的
32、單位。,第六節(jié) 財(cái)產(chǎn)清查 一、財(cái)產(chǎn)清查的意義和種類(lèi) 財(cái)產(chǎn)清查是根據(jù)有關(guān)賬簿記錄,對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和核對(duì),確定賬存數(shù)與實(shí)存數(shù)是否相符的一種方法。,賬實(shí)不符的原因 財(cái)產(chǎn)物資保管過(guò)程中發(fā)生的自然損耗; 財(cái)產(chǎn)收發(fā)過(guò)程中由于計(jì)量或檢驗(yàn)不準(zhǔn),造成多收或少收的差錯(cuò); 由于管理不善、制度不嚴(yán)造成的財(cái)產(chǎn)損壞、丟失、被盜; 在賬簿記錄中發(fā)生的重記、漏記、錯(cuò)記; 由于有關(guān)未達(dá)賬項(xiàng),造成結(jié)算雙方賬實(shí)不符; 發(fā)生意外災(zāi)害等。,財(cái)產(chǎn)清查是根據(jù)有關(guān)賬簿記錄,對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和核對(duì),確定賬存數(shù)與實(shí)存數(shù)是否相符的一種方法。 建筑施工企業(yè)進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查具有重要意義: (1)通過(guò)財(cái)產(chǎn)清查,能夠查明各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的實(shí)際數(shù)額,
33、與賬面數(shù)額進(jìn)行核對(duì),確定賬存數(shù)與實(shí)存數(shù)是否相符; (2)對(duì)確認(rèn)的盤(pán)虧、盤(pán)盈財(cái)產(chǎn)及時(shí)進(jìn)行處理,保證會(huì)計(jì)賬簿記錄的真實(shí)準(zhǔn)確; (3)由于財(cái)產(chǎn)清查是在編制財(cái)務(wù)報(bào)表之前進(jìn)行,因此又可以保證財(cái)務(wù)報(bào)表的各項(xiàng)數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確,為單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理提供正確、有效的住處,避免預(yù)測(cè)和決策的失誤; (4)能夠有針對(duì)性的建立、健全財(cái)產(chǎn)物資管理制度,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律; (5)通過(guò)財(cái)產(chǎn)清查,對(duì)某些財(cái)產(chǎn)賬實(shí)不符的原因進(jìn)行分析,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)產(chǎn)物資管理制度存在的薄弱環(huán)節(jié),有針對(duì)性的建立、健全管理制度和內(nèi)部控制制度,堵塞漏洞; (6)進(jìn)一步明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,防患于未然,提高財(cái)產(chǎn)物資的管理水平,保證物流管理質(zhì)量,促進(jìn)資金的有效管理和安全完整
34、,發(fā)揮資產(chǎn)的潛力; (7)通過(guò)財(cái)產(chǎn)清查,能夠使有關(guān)人員具體了解單位各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的使用、儲(chǔ)存狀況和質(zhì)量構(gòu)成,及時(shí)發(fā)現(xiàn)不良資產(chǎn)和沉淀資產(chǎn),對(duì)于已經(jīng)損壞或變質(zhì),失去有效性的不良資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)銷(xiāo),以免虛列資產(chǎn),使資產(chǎn)不實(shí);對(duì)于儲(chǔ)存時(shí)間過(guò)長(zhǎng),將失去有效性和超儲(chǔ)積壓的沉淀資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)處理,既避免損失,又減少資金占用,使其投入正常的經(jīng)營(yíng)周轉(zhuǎn),從而促進(jìn)資金的有效管理和安全完整。,全面清查,局部清查,(1)全面清查 是對(duì)全部財(cái)產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)與核對(duì)。 一般在以下幾種情況下才需進(jìn)行全面清查: 年終決算之前; 單位撤消、合并或改變隸屬關(guān)系前; 單位主要領(lǐng)導(dǎo)調(diào)離工作前; 資產(chǎn)評(píng)估、清產(chǎn)合資前或企業(yè)股份制改造前。,財(cái)產(chǎn)清查范圍,(二
35、)財(cái)產(chǎn)清查的種類(lèi) 1.按財(cái)產(chǎn)清查范圍分類(lèi),(2)局部清查 根據(jù)需要,對(duì)部分財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)與核對(duì)。 局部清查一般包括下列清查內(nèi)容: 現(xiàn)金應(yīng)由出納員每日清點(diǎn)1次; 銀行存款每月至少同銀行核對(duì)1次; 貴重物品每月清查1次; 債權(quán)債務(wù)每年至少核對(duì)12次; 各項(xiàng)存貨,年內(nèi)要輪流盤(pán)點(diǎn)或重點(diǎn)抽查。,定期清查,不定期清查,財(cái)產(chǎn)清查時(shí)間,(1)定期清查 根據(jù)計(jì)劃安排的時(shí)間對(duì)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行清查 定期清查可以是全面清查,也可以是局部清查。,(2)不定期清查 事先并無(wú)計(jì)劃安排,而是根據(jù)實(shí)際需要所進(jìn)行的臨時(shí)性清查 不定期清查可以是局部清查,也可以是全面清查。,2.按財(cái)產(chǎn)清查時(shí)間分類(lèi),二、財(cái)產(chǎn)清查中的盤(pán)存制度,永續(xù)盤(pán)存制
36、/賬面盤(pán)存制,實(shí)地盤(pán)存制/定期盤(pán)存制,1永續(xù)盤(pán)存制/賬面盤(pán)存制 對(duì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資分別設(shè)置明細(xì)賬,平時(shí)根據(jù)會(huì)計(jì)憑證連續(xù)記載各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的增減變化,并隨時(shí)結(jié)出賬面余額,即:,賬面期末余額=賬面期初余額+本期增加額-本期減少額,優(yōu)點(diǎn): 要求財(cái)產(chǎn)物資的進(jìn)出都有嚴(yán)密的手續(xù),便于加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督; 能從賬簿資料中及時(shí)反映出企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資結(jié)存數(shù)額,便于隨時(shí)掌握財(cái)產(chǎn)物資的占用情況及其動(dòng)態(tài),有利于加強(qiáng)對(duì)財(cái)產(chǎn)物資的管理。 缺點(diǎn): 賬簿中記錄都是根據(jù)有關(guān)會(huì)計(jì)憑證登記的,可能發(fā)生賬實(shí)不符的情況。,2實(shí)地盤(pán)存制/定期盤(pán)存制 平時(shí)根據(jù)會(huì)計(jì)憑證在賬簿中只登記財(cái)產(chǎn)物資的增加數(shù),不登記減少數(shù)。到月末,對(duì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),根據(jù)
37、實(shí)地盤(pán)點(diǎn)所確定的實(shí)存數(shù),倒擠出本月各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的減少數(shù),即:,本期減少數(shù)=賬面期初余額+本期增加數(shù)-期末實(shí)際結(jié)存數(shù),優(yōu)點(diǎn): 工作簡(jiǎn)單、工作量小。 缺點(diǎn): 各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的減少數(shù)沒(méi)有嚴(yán)密的手續(xù),不便于施行會(huì)計(jì)監(jiān)督。倒擠出的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的減少數(shù)成分復(fù)雜(正常耗用、毀損、丟失),三、財(cái)產(chǎn)清查的方法及清查結(jié)果的賬務(wù)處理 (一)財(cái)產(chǎn)清查的方法 1、現(xiàn)金的清查 現(xiàn)金的清查方法:實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法。 現(xiàn)金清查內(nèi)容:現(xiàn)鈔查點(diǎn)、是否白條抵充現(xiàn)金、庫(kù)存現(xiàn)金是否超過(guò)限額、有無(wú)坐支現(xiàn)金。 現(xiàn)金清查后應(yīng)填寫(xiě)“現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)報(bào)告表”。,2、銀行存款的清查 銀行存款的清查方法:與開(kāi)戶(hù)銀行轉(zhuǎn)來(lái)的對(duì)賬單核對(duì) 。 銀行存款日記賬余額與開(kāi)戶(hù)銀行轉(zhuǎn)
38、來(lái)的對(duì)賬單余額不一致的原因有兩個(gè)方面: 雙方或一方記賬有錯(cuò)誤; 存在未達(dá)賬項(xiàng)。,未達(dá)賬項(xiàng)的含義:由于企業(yè)與銀行之間對(duì)于同一項(xiàng)業(yè)務(wù),由于取得憑證的時(shí)間不同,導(dǎo)致記賬時(shí)間不一致,而發(fā)生一方已取得結(jié)算憑證登記入賬,而另一方由于尚未取得結(jié)算憑證尚未入賬的款項(xiàng)。,未達(dá)賬項(xiàng),銀行已付,企業(yè)未付,銀行已收,企業(yè)未收,企業(yè)已收,銀行未收,企業(yè)已付,銀行未付,企業(yè)未達(dá)賬項(xiàng),銀行未達(dá)賬項(xiàng),未達(dá)賬項(xiàng)有以下四種情況:,為消除未達(dá)賬項(xiàng)的影響,應(yīng)根據(jù)未達(dá)賬項(xiàng)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進(jìn)行調(diào)節(jié)。 銀行存款余額調(diào)節(jié)表 *年*月*日 單位:元,企業(yè)未達(dá),銀行未達(dá),說(shuō)明: 調(diào)節(jié)后,如果雙方余額相符,表明企業(yè)與銀行賬目沒(méi)有差錯(cuò);否則,說(shuō)明記賬有誤,應(yīng)進(jìn)一步查明原因,予以更正。 調(diào)節(jié)后的存款余額是企業(yè)當(dāng)時(shí)實(shí)際可以動(dòng)用的款項(xiàng)。 “銀行存款余額調(diào)節(jié)表”只起對(duì)賬作用,不能作為調(diào)節(jié)賬面余額的憑證,銀行存款日記賬的登記還應(yīng)待到收到有關(guān)原始憑證后再進(jìn)行。 例9-1:“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”的編制 ,資料見(jiàn)書(shū)P251習(xí)題一第1題 。,銀行存款余額調(diào)節(jié)表 200*年8月31日 單位:元,535,000,508,000,50,000,1,600,1,000,64,000,584
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