1、第10章數(shù)據(jù)庫(kù)的優(yōu)化和安全,數(shù)據(jù)庫(kù)的性能和安全是制約數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)行和使用的重要因素。對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行優(yōu)化，使數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)行得更快，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)有著重要的意義。在Access 2003中優(yōu)化數(shù)據(jù)庫(kù)性能，加速數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)行有許多方法，可以通過(guò)簡(jiǎn)單的操作使數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)行得更快。對(duì)于多用戶的數(shù)據(jù)庫(kù)，數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性就非常重要，尤其是放置在網(wǎng)絡(luò)上數(shù)據(jù)庫(kù)的安全問(wèn)題。 本章要點(diǎn) 10.1 數(shù)據(jù)庫(kù)的優(yōu)化 10.2數(shù)據(jù)庫(kù)安全 習(xí)題 10,10.1 數(shù)據(jù)庫(kù)的優(yōu)化,下面主要介紹Access 2003中優(yōu)化數(shù)據(jù)庫(kù)性能，加速數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)行的各種方法。 10.1.1數(shù)據(jù)庫(kù)減肥 圖10-1-1 “選項(xiàng)”對(duì)話框中的“常規(guī)”選項(xiàng)卡 用戶在利用Access

2、2003建立數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)就會(huì)發(fā)現(xiàn)，還沒(méi)有輸入多少數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)庫(kù)的體積就已經(jīng)龐大了，這時(shí)可以對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行壓縮減肥。 若要減小數(shù)據(jù)庫(kù)的體積，用戶可以執(zhí)行以下操作。 （1）先打開(kāi)要進(jìn)行“減肥”的數(shù)據(jù)庫(kù)，然后單擊“工具”“選項(xiàng)”菜單命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框。 （2）在“選項(xiàng)”對(duì)話框中單擊“常規(guī)”選項(xiàng)卡，選中“關(guān)閉時(shí)壓縮”復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕，如圖10-1-1所示。 這時(shí)，用戶可以在數(shù)據(jù)庫(kù)中輸入少量的數(shù)據(jù)，保存退出。然后查看一下剛才保存的數(shù)據(jù)庫(kù)文件，就會(huì)發(fā)現(xiàn)體積沒(méi)有增大，反而縮小了。,10.1 數(shù)據(jù)庫(kù)的優(yōu)化,圖10-1-1 “選項(xiàng)”對(duì)話框中的“常規(guī)”選項(xiàng)卡,10.1 數(shù)據(jù)庫(kù)的優(yōu)化,10.1.2使用性能

3、分析器 Access 2003帶有一個(gè)“分析器”工具，該工具可以幫助用戶測(cè)試數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象并報(bào)告改進(jìn)性能的方式。但是分析器只能分析數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象，不能提供如何加速Access本身或基礎(chǔ)操作系統(tǒng)的信息。 Access分析器包括表分析器、性能分析器和文檔管理器等3個(gè)子工具。 1表分析器 如果用戶的Access數(shù)據(jù)庫(kù)中的表在一個(gè)或多個(gè)字段中包含有重復(fù)的信息，則可以通過(guò)“表分析器”將數(shù)據(jù)拆分成為兩個(gè)或多個(gè)相關(guān)的表。這樣就能更有效的存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，這個(gè)過(guò)程稱之為規(guī)范化。 “表分析器”將包含重復(fù)信息的一個(gè)表拆分為每種類型的信息只存儲(chǔ)一次的兩個(gè)或多個(gè)獨(dú)立表。這樣使數(shù)據(jù)庫(kù)的效率更高并易于更新，而且減小了數(shù)據(jù)庫(kù)的大小。在向?qū)?/p>

4、分離數(shù)據(jù)后，通過(guò)使用向?qū)?chuàng)建的查詢，用戶仍可以查看并使用數(shù)據(jù)。 要利用“表分析器”分割數(shù)據(jù)表，用戶可以執(zhí)行以下操作。 （1）打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)，單擊“工具”“分析”“表”菜單命令，打開(kāi)“表分析器向?qū)А睂?duì)話框。如圖10-1-2、圖10-1-3所示。,10.1 數(shù)據(jù)庫(kù)的優(yōu)化,圖10-1-2 表分析器向?qū)У?步 圖10-1-3 表分析器向?qū)У?步,10.1 數(shù)據(jù)庫(kù)的優(yōu)化,（2）連續(xù)單擊“下一步”按鈕兩次，進(jìn)入到對(duì)話框的第3步，如圖10-1-4所示。 （3）在這個(gè)對(duì)話框中，在“表”列表框中選擇有重復(fù)信息的表。如果希望在下次啟動(dòng)向?qū)r(shí)不再顯示引導(dǎo)頁(yè)（即向?qū)У那皟蓚€(gè)對(duì)話框），可以將對(duì)話框下方的“顯示引導(dǎo)頁(yè)”選定標(biāo)

5、識(shí)去掉即可。單擊“下一步”按鈕。進(jìn)入向?qū)У牡?步，如圖10-1-5所示。,圖10-1-4 選擇有重復(fù)信息的表 圖10-1-5 選定決定字段的方式,10.1 數(shù)據(jù)庫(kù)的優(yōu)化,（4）在圖10-1-5中，用戶可以指定是由向?qū)Q定哪些字段放在哪些表中，還是用戶自己決定，如果指定由向?qū)Q定，則下一步就是驗(yàn)證并調(diào)整向?qū)У慕ㄗh。這里選擇“否，自行決定”，然后單擊“下一步”按鈕，如圖10-1-6所示。 （5）在圖10-1-6中，用戶可以將表中的重復(fù)字段拖動(dòng)到空白區(qū)域中，釋放鼠標(biāo)，Access將創(chuàng)建一個(gè)新表來(lái)包含所拖曳的字段，并可對(duì)表重命名和設(shè)置關(guān)鍵字段。設(shè)置完成，單擊“下一步”按鈕，如圖10-1-7所示。 注意

6、：引用相同的記錄應(yīng)該完全相同，以便Access 2003可以將它們合并成一個(gè)惟一的記錄。向?qū)Оl(fā)現(xiàn)相似的記錄，將給出可能的更正方案供用戶選擇。 （6）在圖10-1-7中，用戶可以指定是否創(chuàng)建一個(gè)查詢。如果用戶選擇了“是，創(chuàng)建查詢”單選鈕，基于基礎(chǔ)表的窗體或報(bào)表將能夠繼續(xù)工作，而且向?qū)殉跏急淼拿仲x予新創(chuàng)建的表，并且重命名初始表。單擊“完成”按鈕結(jié)束表分析器向?qū)А?10.1 數(shù)據(jù)庫(kù)的優(yōu)化,圖10-1-6 移動(dòng)重復(fù)的字段到新表 圖10-1-7 是否需要?jiǎng)?chuàng)建查詢,10.1 數(shù)據(jù)庫(kù)的優(yōu)化,注意：利用“表分析器向?qū)А眲?chuàng)建的查詢可以同時(shí)更新來(lái)自多個(gè)表中的數(shù)據(jù)，而且該查詢還提供了其他節(jié)省時(shí)間的功能，提高了

7、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。 2性能分析器 使用Access 2003提供的“性能分析器”可以優(yōu)化Access數(shù)據(jù)庫(kù)的性能。運(yùn)行“性能分析器”，Access將分析數(shù)據(jù)庫(kù)并給出相應(yīng)的優(yōu)化方案、意見(jiàn)和建議，用戶可以按照注釋進(jìn)行修改，從而優(yōu)化數(shù)據(jù)庫(kù)的性能。 利用“性能分析器”優(yōu)化數(shù)據(jù)庫(kù)可以按以下步驟操作。 （1）打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)，單擊“工具”“分析”“性能”菜單命令，打開(kāi)“性能分析器”對(duì)話框，如圖10-1-8所示。 （2）在“性能分析器”對(duì)話框中單擊要優(yōu)化的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象類型的選項(xiàng)卡，單擊“全部對(duì)象類型”選項(xiàng)卡可以同時(shí)查看全部數(shù)據(jù)庫(kù)的對(duì)象列表。在選中的選項(xiàng)卡中選擇所要優(yōu)化的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的名稱，直到選中所有需要優(yōu)化的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象

8、后，單擊“確定”按鈕，進(jìn)行優(yōu)化。 （3）Access將對(duì)選中的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象進(jìn)行逐一優(yōu)化并給出最終的分析結(jié)果，如圖10-1-9所示。,10.1 數(shù)據(jù)庫(kù)的優(yōu)化,圖10-1-8 “性能分析器”對(duì)話框 圖10-1-9 “性能分析器”的分析結(jié)果,10.1 數(shù)據(jù)庫(kù)的優(yōu)化,（4）單擊“分析結(jié)果”列表框中的任一項(xiàng)目時(shí)，在列表下的“分析注釋”列表框中都會(huì)顯示建議優(yōu)化的相關(guān)信息。Access可以自動(dòng)執(zhí)行“推薦”和“建議”的優(yōu)化，但“意見(jiàn)”優(yōu)化必須由用戶自己來(lái)執(zhí)行。 （5）選擇一個(gè)或多個(gè)要執(zhí)行的“推薦”或“建議”優(yōu)化，然后單擊“優(yōu)化”按鈕，“性能分析器”便會(huì)執(zhí)行優(yōu)化，并將完成的優(yōu)化標(biāo)記為“更正”。如果要執(zhí)行“意見(jiàn)”優(yōu)

9、化，可以在“分析結(jié)果”列表框中單擊某個(gè)“意見(jiàn)”優(yōu)化，然后按照“分析注釋”列表框中顯示的指導(dǎo)進(jìn)行自定義優(yōu)化。,圖10-1-10 “文檔管理器”對(duì)話框,10.1 數(shù)據(jù)庫(kù)的優(yōu)化,3文檔管理器 圖10-1-10 “文檔管理器”對(duì)話框 利用文檔管理器可以選擇對(duì)不同的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象中包含的屬性、關(guān)系和權(quán)限等內(nèi)容進(jìn)行查看和打印，便于用戶更好地管理和改進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)性能。 打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)，單擊“工具”“分析”“文檔管理器”菜單命令，打開(kāi)“文檔管理器”對(duì)話框。如圖10-1-10所示。 在文檔管理器中包含8個(gè)選項(xiàng)卡，除了常用的Access數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象表、查詢、窗體、報(bào)表、宏和模塊外，還包括當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)和全部對(duì)象類型兩個(gè)選項(xiàng)卡。 （

10、1）“表”選項(xiàng)卡：在“表”選項(xiàng)卡中，用戶可以選擇一個(gè)或多個(gè)表，對(duì)其屬性、關(guān)系等內(nèi)容進(jìn)行查看或打印。單擊“選項(xiàng)”按鈕可對(duì)打印表的內(nèi)容進(jìn)行自定義。單擊“文檔管理器”對(duì)話框中的“確定”按鈕，Access將自動(dòng)對(duì)表文檔進(jìn)行分析、整理，然后再“打印預(yù)覽”窗口中顯示包含所有用戶在“打印表定義”對(duì)話框中選定的選項(xiàng)的文檔，這時(shí)，用戶可以選擇“文件”“打印”菜單命令進(jìn)行打印。 （2）“查詢”選項(xiàng)卡：在“查詢”選項(xiàng)卡中，用戶可以選擇一個(gè)或多個(gè)查詢，對(duì)屬性等內(nèi)容進(jìn)行查看或打印，其操作方法和打印表定義完全相同。,10.1 數(shù)據(jù)庫(kù)的優(yōu)化,（3）“窗體”和“報(bào)表”選項(xiàng)卡：“窗體”和“報(bào)表”選項(xiàng)卡中的內(nèi)容完全相同，用戶可選

11、擇一個(gè)或多個(gè)窗體或報(bào)表的屬性進(jìn)行查看或打印。單擊“選項(xiàng)”按鈕，可以對(duì)窗體或報(bào)表包含的內(nèi)容進(jìn)行自定義。 （4）“宏”和“模塊”選項(xiàng)卡：在“宏”選項(xiàng)卡中包含數(shù)據(jù)庫(kù)中創(chuàng)建的所有的宏，包括作為系統(tǒng)對(duì)象的宏。如果用戶要對(duì)宏中的內(nèi)容進(jìn)行自定義，可以單擊“選項(xiàng)”按鈕，打開(kāi)“打印宏定義”對(duì)話框。 在“模塊”選項(xiàng)卡中單擊“選項(xiàng)”按鈕，打開(kāi)“打印模塊定義”對(duì)話框，在該對(duì)話框中，用戶可以決定是否打印模塊中的“屬性”、“代碼”和“用戶和組權(quán)限”。 （5）“當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)”選項(xiàng)卡：在“當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)”選項(xiàng)卡中只有屬性和關(guān)系兩個(gè)選項(xiàng)。“屬性”是指數(shù)據(jù)庫(kù)屬性，和數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象或控件的屬性不同；“關(guān)系”是指數(shù)據(jù)庫(kù)中所有表之間的存在關(guān)系。

12、在“當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)”選項(xiàng)卡中，“選項(xiàng)”按鈕不可用。 在“打印預(yù)覽”窗口中，Access將分別顯示兩兩相關(guān)表之間的關(guān)系及其強(qiáng)制類型，而不是像在“關(guān)系”窗口中那樣顯示整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)所有表的關(guān)系。 （6）“全部對(duì)象類型”選項(xiàng)卡：在“全部對(duì)象類型”選項(xiàng)卡中包含了前面7個(gè)選項(xiàng)卡中的全部對(duì)象。在該選項(xiàng)卡中，用戶如果希望更改某個(gè)對(duì)象的內(nèi)容，則需要先選中該對(duì)象，然后再單擊“選項(xiàng)”按鈕，Access將根據(jù)用戶選擇對(duì)象的對(duì)象類型，決定打開(kāi)的對(duì)話框中顯示何種打印定義。,10.1 數(shù)據(jù)庫(kù)的優(yōu)化,10.1.3數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)用工具 利用Access 2003 的數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)用工具，可以完成多種操作，如轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫(kù)、壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)庫(kù)升

13、遷和生成MDE文件等，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)性能的進(jìn)一步完善和提升。 1轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫(kù) Access默認(rèn)的數(shù)據(jù)庫(kù)格式是Access 2000，利用轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫(kù)功能，用戶可以將當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)換為Access 97或Access 20022003文件格式。同樣，當(dāng)打開(kāi)某個(gè)其他版本的數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，利用數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)換功能還可以將該數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)換為Access 2000格式。 轉(zhuǎn)換文件格式可按以下步驟操作。 （1）打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)，單擊“工具”“數(shù)據(jù)實(shí)用工具”“轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫(kù)”“轉(zhuǎn)換為Access 20022003文件格式”菜單命令，打開(kāi)“將數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)換為”對(duì)話框。 （2）在“將數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)換為”對(duì)話框的“保存位置”列表框中選擇某個(gè)文件夾，在“文

14、件名”文本框中為新數(shù)據(jù)庫(kù)起個(gè)新名。 （3）單擊“保存”按鈕，Access將自動(dòng)處理并彈出警告對(duì)話框，提示用戶轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫(kù)后將無(wú)法和其他版本Access用戶共享新數(shù)據(jù)庫(kù)，單擊“確定”按鈕，完成數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)換。,10.1 數(shù)據(jù)庫(kù)的優(yōu)化,2鏈接表管理器 在Access數(shù)據(jù)表中還有一種表，通常稱之為鏈接表。鏈接表是專門用于鏈接數(shù)據(jù)庫(kù)文件和HTML、XML文件的數(shù)據(jù)表，這類表可以在鏈接管理器中進(jìn)行優(yōu)化。鏈接表的屬性是不能更改的。 Access 2003提供了“鏈接表管理器”工具，方便用戶對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中創(chuàng)建的鏈接表進(jìn)行查看、編輯和更新等操作。 當(dāng)鏈接表的結(jié)構(gòu)或位置發(fā)生更改時(shí)，用戶就需要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的鏈接表進(jìn)行查看并刷

15、新鏈接，用戶可以執(zhí)行以下操作。 （1）打開(kāi)包含鏈接表的數(shù)據(jù)庫(kù)，然后單擊“工具”“數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)用工具”“鏈接表管理器”菜單命令，打開(kāi)“鏈接表管理器”對(duì)話框，如圖10-1-11所示。 （2）在“請(qǐng)選擇待更新的鏈接表”列表框中選擇1個(gè)或多個(gè)表進(jìn)行更新，然后單擊“確定”按鈕。 如果更新成功，則Access將提示確認(rèn)；如果找不到該表，則Access將顯示一個(gè)“選擇表名的新位置”對(duì)話框以便指定表的新位置。 如果所選的表都已移到指定的新位置，則“鏈接表管理器”將搜索所有選定表的位置，然后更新所有的鏈接。,10.1 數(shù)據(jù)庫(kù)的優(yōu)化,圖10-1-11 “鏈接表管理器”對(duì)話框,10.1 數(shù)據(jù)庫(kù)的優(yōu)化,3更改鏈接表的路徑

16、 用戶可以更改“鏈接表管理器”中選定的一組鏈接表的路徑。操作步驟如下。 （1）打開(kāi)包含鏈接表的數(shù)據(jù)庫(kù)，然后單擊“工具”“數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)用工具”“鏈接表管理器”菜單命令，打開(kāi)“鏈接表管理器”對(duì)話框。 （2）在“請(qǐng)選擇待更新的鏈接表”列表框中選中“始終提示新位置”復(fù)選框，然后在“請(qǐng)選擇待更新的鏈接表”列表框中選中要更改鏈接的表的復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，打開(kāi)“選擇表名的新位置”對(duì)話框。 （3）在“選擇表名的新位置”對(duì)話框中指定鏈接表的新位置，然后單擊“打開(kāi)”按鈕。Access將彈出“刷新成功”對(duì)話框，單擊“確定”按鈕。 （4）單擊“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉“鏈接表管理器”對(duì)話框。 注意：“鏈接表管理器”并不移動(dòng)

17、數(shù)據(jù)庫(kù)或表文件，若移動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù)或表后，可以利用“鏈接表管理器”更新鏈接，但“鏈接表管理器”不能刷新被鏈接后其名稱已更改的Access表的鏈接。在這種情況下，必須先刪除當(dāng)前鏈接表，然后重新鏈接這些表。,10.1 數(shù)據(jù)庫(kù)的優(yōu)化,4拆分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù) 將大型數(shù)據(jù)庫(kù)拆分為相對(duì)獨(dú)立的較小數(shù)據(jù)庫(kù)，可以減輕數(shù)據(jù)庫(kù)在多用戶環(huán)境下的網(wǎng)絡(luò)通信負(fù)擔(dān)，還可以使后續(xù)的前端開(kāi)發(fā)不影響數(shù)據(jù)或不中斷用戶使用數(shù)據(jù)庫(kù)，因?yàn)锳ccess提供的“拆分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)”實(shí)用工具將表從當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)移到后端數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行處理。圖10-1-12 數(shù)據(jù)庫(kù)拆分器 要拆分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)可按以下步驟操作。 （1）打開(kāi)要拆分的數(shù)據(jù)庫(kù)，然后單擊“工具”“數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)用工具”“拆分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)”

18、菜單命令，打開(kāi)“數(shù)據(jù)庫(kù)拆分器”對(duì)話框，如圖10-1-12所示。 （2）在“數(shù)據(jù)庫(kù)拆分器”對(duì)話框中，Access提示用戶拆分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)將花費(fèi)大量時(shí)間，因此，拆分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)前最好做好數(shù)據(jù)庫(kù)備份。 （3）如果要立即拆分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)，單擊“拆分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)”按鈕，Access將彈出“創(chuàng)建后端數(shù)據(jù)庫(kù)”對(duì)話框。在該對(duì)話框中用戶可以為后端數(shù)據(jù)庫(kù)指定一個(gè)新名字和保存位置，然后單擊“拆分”按鈕。 （4）Access將對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行自動(dòng)拆分，然后彈出“數(shù)據(jù)庫(kù)拆分成功”對(duì)話框，單擊“確定”按鈕完成數(shù)據(jù)庫(kù)的拆分。,10.1 數(shù)據(jù)庫(kù)的優(yōu)化,圖10-1-12 數(shù)據(jù)庫(kù)拆分器,10.2數(shù)據(jù)庫(kù)安全,如果在單機(jī)、單人作業(yè)的環(huán)境中，只有一個(gè)用戶，因此沒(méi)

19、有必要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)做安全設(shè)置。但如果在多用戶環(huán)境中使用，數(shù)據(jù)庫(kù)的安全問(wèn)題就必須考慮。采取措施保證數(shù)據(jù)庫(kù)的安全對(duì)于可以在網(wǎng)絡(luò)上共享的Access 2003數(shù)據(jù)庫(kù)顯得尤為重要。 10.2.1設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)打開(kāi)權(quán)限 用戶級(jí)安全機(jī)制是幫助保護(hù)單機(jī)環(huán)境下的Access數(shù)據(jù)庫(kù)的最佳方法。使用用戶級(jí)安全機(jī)制，可以防止用戶不小心更改應(yīng)用程序所依賴的表、查詢、窗體或宏而破壞應(yīng)用程序，而且還可以幫助保護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)的敏感數(shù)據(jù)。 在用戶安全機(jī)制下，當(dāng)用戶啟動(dòng)Microsoft Access時(shí)必須輸入正確的密碼。每一個(gè)用戶都由一個(gè)惟一的標(biāo)識(shí)代碼也就是個(gè)人ID來(lái)表明身份，通過(guò)個(gè)人ID和密碼在工作組信息文件中標(biāo)識(shí)為已授權(quán)的用戶，同時(shí)標(biāo)

20、識(shí)該用戶為指定組的成員。Microsoft Access 2003提供兩個(gè)默認(rèn)組：管理員組和用戶組，也可以定義其他組。 注意：用戶一定要確保記下正確的名稱、組織和工作組ID，包括字母的大小寫等，并將其放置在安全的地方。如果要重新創(chuàng)建工作組信息文件，則必須使用相同的名稱、組織和工作組ID。如果用戶遺忘或丟失了這些數(shù)據(jù)，Access也無(wú)法恢復(fù)，因而就無(wú)法訪問(wèn)該數(shù)據(jù)庫(kù)。,10.2數(shù)據(jù)庫(kù)安全,使用“設(shè)置安全機(jī)制向?qū)А笨蓭椭脩艉苋菀自O(shè)置用戶安全機(jī)制，它可以通過(guò)由有限的幾個(gè)步驟來(lái)為Access數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置全新的安全功能。 “設(shè)置安全機(jī)制向?qū)А笨蓭椭脩糁付?quán)限、創(chuàng)建用戶賬戶和組賬戶。在運(yùn)行該向?qū)Ш?，還可以

21、針對(duì)某個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)及其已有的表、查詢、窗體、報(bào)表或宏，在工作組中修改或刪除用戶賬戶和組賬戶的權(quán)限。 要利用安全機(jī)制向?qū)Ф鄶?shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置用戶級(jí)安全機(jī)制，可按以下步驟操作。 （1）打開(kāi)要設(shè)置安全機(jī)制的數(shù)據(jù)庫(kù)，單擊“工具”菜單，選擇“安全”子菜單下的“設(shè)置安全機(jī)制向?qū)А辈藛雾?xiàng)，打開(kāi)“設(shè)置安全機(jī)制向?qū)А睂?duì)話框，如圖10-2-1所示。 （2）單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入“設(shè)置安全機(jī)制向?qū)А睂?duì)話框的下一個(gè)窗口，如圖10-2-2所示。,10.2數(shù)據(jù)庫(kù)安全,圖10-2-1 “設(shè)置安全機(jī)制向?qū)А睂?duì)話框 圖10-2-2 設(shè)置工作組ID（WID）,10.2數(shù)據(jù)庫(kù)安全,（3）在這個(gè)窗口中，可以指定工作組信息文件的名稱和工作組ID

22、（WID）。其中WID是由420個(gè)字母或數(shù)字組成的字符串。用戶還可以指定該文件成為所有數(shù)據(jù)庫(kù)的默認(rèn)工作組信息文件，或者指定創(chuàng)建快捷方式，以打開(kāi)工作組中增強(qiáng)安全機(jī)制的數(shù)據(jù)庫(kù)。這里選擇“創(chuàng)建快捷方式，打開(kāi)設(shè)置了增強(qiáng)安全機(jī)制的數(shù)據(jù)庫(kù)”單選鈕，進(jìn)入下一個(gè)窗口，如圖10-2-3所示。 （4）在這一窗口中，選擇要建立安全機(jī)制的對(duì)象，Access默認(rèn)檢查所有已有的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象和運(yùn)行該向?qū)Ш髣?chuàng)建的新對(duì)象的安全性。單機(jī)“下一步”按鈕，進(jìn)入下一個(gè)窗口，如圖10-2-4所示。,10.2數(shù)據(jù)庫(kù)安全,圖10-2-3 選擇建立安全機(jī)制的對(duì)象 圖10-2-4 設(shè)定特定權(quán)限和WID,10.2數(shù)據(jù)庫(kù)安全,（5）在這個(gè)窗口中，用戶

23、可以從所有的安全組賬戶中選擇要包含組中的用戶的特定權(quán)限，然后在“組ID”文本框中為每個(gè)組指定惟一的WID。單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入下一個(gè)窗口，如圖10-2-5所示。 （6）在這個(gè)窗口中，可以為用戶組授予某些權(quán)限。選中“是，是要授予用戶組一些權(quán)限”單選鈕，在對(duì)話框下方的選項(xiàng)卡中，單擊需要賦予權(quán)限的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象標(biāo)簽，然后選中要賦予的權(quán)限復(fù)選框，單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入下一個(gè)窗口，如圖10-2-6所示。,10.2數(shù)據(jù)庫(kù)安全,圖10-2-5 為用戶組賦予權(quán)限 圖10-2-6 添加用戶及設(shè)置用戶的密碼和ID,10.2數(shù)據(jù)庫(kù)安全,（7）在這一窗口中，用戶可以向工作組信息文件中添加用戶，并賦予每個(gè)用戶一個(gè)密碼

24、和以惟一的個(gè)人ID（PID）。PID由420個(gè)字母或數(shù)字組成。單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入下一個(gè)窗口，如圖10-2-7所示。 （8）在這個(gè)窗口中，用戶可以將用戶賦予工作組信息文件中的組。如果要為一個(gè)組指定多個(gè)用戶，則應(yīng)該選擇“選擇組并將用戶賦給該組”單選鈕；如果要為某個(gè)用戶指定多個(gè)組權(quán)限，則應(yīng)該選擇“選擇用戶并將用戶賦給組”單選鈕。單擊“下一步”按鈕，在最后一個(gè)窗口中指定無(wú)安全機(jī)制數(shù)據(jù)庫(kù)備份副本的名稱，并單擊“完成”按鈕關(guān)閉對(duì)話框，結(jié)束向?qū)?。圖10-2-7 將用戶賦予組 在完成“設(shè)置安全機(jī)制向?qū)А敝?，Access 2003將顯示一個(gè)設(shè)置報(bào)表，該報(bào)表是用來(lái)創(chuàng)建工作組信息文件中的組和用戶的。一定要將

25、該報(bào)表保存好，因?yàn)槿绻匦聞?chuàng)建工作組信息文件，則需要這一信息。,10.2數(shù)據(jù)庫(kù)安全,圖10-2-7 將用戶賦予組,10.2數(shù)據(jù)庫(kù)安全,10.2.2加密和解密數(shù)據(jù)庫(kù) 在加密數(shù)據(jù)庫(kù)之前，任何方式的用戶級(jí)安全都不徹底。加密數(shù)據(jù)庫(kù)可以防止其他人使用文本編輯器或磁盤工具應(yīng)用程序來(lái)閱讀數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)。 但對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行加密會(huì)使Access對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的對(duì)象的操作變慢，原因是要花更多的時(shí)間來(lái)解密數(shù)據(jù)。只有管理員組中的成員才可以加密或解密數(shù)據(jù)庫(kù)文件。 要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)文件進(jìn)行加密或解密，首先確保保存該數(shù)據(jù)庫(kù)文件的計(jì)算機(jī)硬盤要有足夠的空間來(lái)創(chuàng)建要加密或解密的數(shù)據(jù)庫(kù)副本。加密或解密使用“編碼/解碼數(shù)據(jù)庫(kù)”命令，可按以下步驟進(jìn)行。 （1）如果數(shù)據(jù)庫(kù)還沒(méi)有打開(kāi)，單擊“工具”“安全”“編碼/解碼數(shù)據(jù)庫(kù)”菜單命令，打開(kāi)“編碼/解碼數(shù)據(jù)庫(kù)”對(duì)話框。