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文檔簡(jiǎn)介
1、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)活動(dòng)月策劃方案 春的迎來(lái)在于拼搏人生,我們勇敢追逐,奮斗創(chuàng)新,弘揚(yáng)社團(tuán)文化。高職學(xué)院的成立開(kāi)啟了社團(tuán)隊(duì)伍,同時(shí)第一學(xué)期協(xié)會(huì)申辦也給社團(tuán)注入了新鮮的血液。為了發(fā)展校園文化,結(jié)合學(xué)院“以學(xué)生為主”的理念,促進(jìn)廣大學(xué)生綜合素質(zhì)的提高,活躍學(xué)生課余生活,特此舉辦本屆精品月活動(dòng)。 精品月素來(lái)有著深厚的文化底蘊(yùn),而活動(dòng)卻是缺少不了的元素。高職學(xué)院將在本學(xué)期開(kāi)展第一屆活動(dòng)月活動(dòng)。本屆活動(dòng)月的主旨在于活躍社聯(lián)社團(tuán)的氣氛,使更多的學(xué)生能夠參加到社聯(lián)社團(tuán)的活動(dòng)中,讓每個(gè)大學(xué)生找到屬于自己的亮麗舞臺(tái),發(fā)揮個(gè)性特長(zhǎng),得以超越自我。 同時(shí),也讓廣大學(xué)生學(xué)會(huì)自信專(zhuān)注的面對(duì)生活,展現(xiàn)出新時(shí)代大學(xué)生的豪情滿(mǎn)志。青春
2、的樂(lè)章已經(jīng)奏響,讓我們用激-情去面對(duì)所有的挑戰(zhàn)。 一、活動(dòng)名稱(chēng) 寧波大紅鷹學(xué)院高職學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)第一屆活動(dòng)月 二、活動(dòng)主題 風(fēng)雨同路共創(chuàng)你我 三、活動(dòng)策劃主辦 寧波大紅鷹學(xué)院高職學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 贊助單位:蓮 四、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn) 活動(dòng)時(shí)間:XX年4月1日XX年5月1日 活動(dòng)地點(diǎn):寧波大紅鷹學(xué)院內(nèi)(注:校園以外活動(dòng)需特別提交申請(qǐng)書(shū)) 五、活動(dòng)宣傳方式 (一)橫幅宣傳方式(暫定) 制作2條橫幅,圖書(shū)館一條,高職籃球場(chǎng)一條 (二)廣播宣傳方式 活動(dòng)時(shí)間起在校廣播站播音時(shí)間段播放有關(guān)活動(dòng)月開(kāi)幕式的宣傳語(yǔ),以及近期的活動(dòng)安排 (三)宣傳方式 (1)部門(mén)干事下榻班級(jí)宣傳或以宣傳單形式宣傳 (四)噴繪宣傳方式
3、 大型噴繪一張,掛在院門(mén)口的廣告架上(暫定) (五)海報(bào)宣傳方式(暫定) 在學(xué)院里張貼海報(bào),另外在1個(gè)食堂和圖書(shū)館張貼宣傳海報(bào) (六)內(nèi)部宣傳方式 各部門(mén)干部、各協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)及會(huì)員參加制:在活動(dòng)月動(dòng)員大會(huì)中,進(jìn)行宣傳,讓每位同學(xué)參與到本屆精品月中 本院老師參加制:在精品月開(kāi)幕式和閉幕式以及一些大型活動(dòng)中,邀請(qǐng)團(tuán)委老師、協(xié)會(huì)指導(dǎo)老師以及各分院的一部分老師參加 (七)網(wǎng)絡(luò)宣傳 (八)活動(dòng)當(dāng)天宣傳攻勢(shì) 活動(dòng)舉辦當(dāng)天,運(yùn)用引導(dǎo)的戰(zhàn)略,進(jìn)行面對(duì)面宣傳,從而增加基層宣傳力度 六、活動(dòng)開(kāi)展 (一)活動(dòng)準(zhǔn)備階段 1.策劃階段 由策劃部負(fù)責(zé)人組織策劃部干事進(jìn)行關(guān)于策劃此次精品月的討論,最終完成初步的活動(dòng)月策劃書(shū) 2
4、.宣傳階段 經(jīng)過(guò)策劃部和宣傳部的討論,采用多種方式讓學(xué)生們了解并參與活動(dòng)月(詳見(jiàn)七、活動(dòng)宣傳方式) 3.項(xiàng)目申報(bào)階段 報(bào)名資格:(1)凡本院社聯(lián)所屬協(xié)會(huì)部門(mén)均有報(bào)名資格; (2)參加本次活動(dòng)的協(xié)會(huì)部門(mén)必須保證活動(dòng)期間本協(xié)會(huì)部門(mén)的正常運(yùn)作; (3)參加本次活動(dòng)的協(xié)會(huì)將服從理事團(tuán)的工作要求,如有問(wèn)題直接向理事團(tuán)提出,經(jīng)討論后所得出的解決方案將無(wú)條件實(shí)施。 4.活動(dòng)審核階段 具有報(bào)名資格的協(xié)會(huì)需填寫(xiě)活動(dòng)申請(qǐng)表,各部門(mén)給各自負(fù)責(zé)的協(xié)會(huì)發(fā)放相關(guān)電子表,院外活動(dòng)的協(xié)會(huì)則要特別提交申請(qǐng)書(shū)。 上交的活動(dòng)申請(qǐng)表及活動(dòng)方案由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)審核,受理申請(qǐng)后遞交理事會(huì)通過(guò)才能作最終審批。完成審核后,將結(jié)果及時(shí)告知申請(qǐng)的
5、協(xié)會(huì)。 5.場(chǎng)地申請(qǐng) (1)關(guān)于校內(nèi)活動(dòng):由協(xié)會(huì)填報(bào)申請(qǐng)表,經(jīng)批準(zhǔn)予以開(kāi)展 (2)關(guān)于校外活動(dòng):需特別提交申請(qǐng)書(shū),并且需要特別注意安全問(wèn)題 (3)嚴(yán)禁以校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的名義私借場(chǎng)地 6.贊助經(jīng)費(fèi)籌集階段 此項(xiàng)由外聯(lián)部和財(cái)務(wù)部完成 (二)活動(dòng)舉辦階段 1.活動(dòng)流程 (1) 寧波大紅鷹學(xué)院高職學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)第一屆活動(dòng)月開(kāi)幕式個(gè)性達(dá)人秀 時(shí)間:XX年4月1日 地點(diǎn):活動(dòng)中心五樓(暫定) 寧波大紅鷹學(xué)院高職學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)第一屆活動(dòng)月閉幕式暨表彰大會(huì) 時(shí)間:XX年5月1日(暫定) 地點(diǎn):活動(dòng)中心五樓(暫定) (2)精品月娛樂(lè)周-協(xié)會(huì)部門(mén)活動(dòng) 時(shí)間:XX年4月5日XX年4月12日 地點(diǎn):寧波大紅鷹學(xué)院內(nèi) 具
6、體活動(dòng): (3)精品月文化周-我與理想通行演講比賽 時(shí)間:XX年4月15日XX年4月25日 地點(diǎn):寧波大紅鷹學(xué)院內(nèi) 具體活動(dòng): 2.活動(dòng)過(guò)程的監(jiān)督 各部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)分屬的協(xié)會(huì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,隨時(shí)聯(lián)系各個(gè)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng),了解活動(dòng)的進(jìn)程,并為協(xié)會(huì)活動(dòng)提供各方面的幫助。此外還要做好活動(dòng)過(guò)程中的資料收集,包括通訊稿件,活動(dòng)照片。 (三)活動(dòng)后續(xù)階段 1.協(xié)會(huì)部門(mén)考核 活動(dòng)月結(jié)束后由人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)參加本次活動(dòng)的協(xié)會(huì)進(jìn)行考核,將納入每學(xué)期協(xié)會(huì)考核的一部分,從而加強(qiáng)各個(gè)協(xié)會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)力。 2.協(xié)會(huì)部門(mén)活動(dòng)總結(jié)的提交 各個(gè)協(xié)會(huì)在活動(dòng)月各類(lèi)活動(dòng)之后,必須去相關(guān)部門(mén)領(lǐng)取活動(dòng)反饋表,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交反饋表以及活動(dòng)總結(jié)報(bào)告。 3.
7、活動(dòng)總結(jié)會(huì)議 活動(dòng)月結(jié)束后,理事會(huì)將開(kāi)會(huì)總結(jié)本屆活動(dòng)月的優(yōu)缺點(diǎn)。對(duì)在活動(dòng)中有優(yōu)異工作表現(xiàn)的協(xié)會(huì)鼓勵(lì),并且樹(shù)立優(yōu)秀協(xié)會(huì)的榜樣,此外鞭策部分不合格的協(xié)會(huì),形成一種優(yōu)差氛圍,加強(qiáng)協(xié)會(huì)間的競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)本次會(huì)議,提高了社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的自身素質(zhì),使協(xié)會(huì)良性競(jìng)爭(zhēng),加強(qiáng)團(tuán)體競(jìng)爭(zhēng)力。 4.活動(dòng)月相關(guān)資料的保存 由辦公室負(fù)責(zé)收集本屆活動(dòng)月的相關(guān)資料,可以作為下屆活動(dòng)月或者其它大型活動(dòng)的參考資料。經(jīng)辦公室審核,宣傳部將部分電子稿和照片,更新到寧波大紅鷹學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)網(wǎng)站中。 七、活動(dòng)細(xì)節(jié)問(wèn)題 (一)活動(dòng)月參與活動(dòng)協(xié)會(huì)報(bào)名問(wèn)題 原則上是各個(gè)協(xié)會(huì)以自愿報(bào)名參加本屆精品月活動(dòng),但鼓勵(lì)全部協(xié)會(huì)都要參與到本屆活動(dòng)月中,展現(xiàn)出各個(gè)
8、協(xié)會(huì)的風(fēng)采。 (二)活動(dòng)月活動(dòng)安排問(wèn)題 原則上在活動(dòng)周,各協(xié)會(huì)的活動(dòng)在辦公室會(huì)有明確的時(shí)間安排,但可能會(huì)存在部分協(xié)會(huì)脫離約計(jì)安排,并造成同一天出現(xiàn)多個(gè)協(xié)會(huì)舉辦活動(dòng)。各部門(mén)應(yīng)隨時(shí)了解各協(xié)會(huì)的活動(dòng)安排,如出現(xiàn)此類(lèi)情況,要及時(shí)上報(bào)理事會(huì),待理事會(huì)作出調(diào)整,被調(diào)整的協(xié)會(huì)將服從安排。 (三)活動(dòng)月安全問(wèn)題 由辦公室負(fù)責(zé)本屆活動(dòng)月的安全問(wèn)題,而各部長(zhǎng)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)則是部門(mén)協(xié)會(huì)活動(dòng)的主要安全負(fù)責(zé)人。 八、活動(dòng)總結(jié) 九附錄(個(gè)性達(dá)人秀才藝大賽晚會(huì)策劃書(shū),我與理想通行演講比賽策劃書(shū)) 附件1 活動(dòng)籌備組委會(huì) 指揮組 1.全面負(fù)責(zé)活動(dòng)月中的管理工作,并主持召開(kāi)各類(lèi)相關(guān)會(huì)議 2.指導(dǎo)、督促各部門(mén)在本屆精品月中開(kāi)展工作 會(huì)
9、務(wù)組 1.負(fù)責(zé)本屆活動(dòng)月的總體策劃方案(策劃部) 2.項(xiàng)目申報(bào)(各部門(mén)負(fù)責(zé)所屬協(xié)會(huì)) 3.活動(dòng)審核 活動(dòng)月活動(dòng)審核(辦公室) 活動(dòng)周活動(dòng)審核(策劃部) 4.活動(dòng)通訊稿(辦公室) 5.活動(dòng)時(shí)所用物品的及保管工作(辦公室) 6.宣傳單、節(jié)目單、邀請(qǐng)函的打印以及發(fā)放(辦公室、策劃部) 7.活動(dòng)結(jié)束后相關(guān)資料的收集和保存(辦公室) 財(cái)務(wù)組 1.本屆活動(dòng)月的贊助經(jīng)費(fèi)籌集(外聯(lián)部) 2.對(duì)協(xié)會(huì)活動(dòng)的財(cái)務(wù)申請(qǐng)進(jìn)行審核(財(cái)務(wù)部) 3.對(duì)本屆活動(dòng)月的財(cái)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌安排(財(cái)務(wù)部) 宣傳組 1.本屆活動(dòng)月宣傳所需的相關(guān)海報(bào)、宣傳單、節(jié)目單、邀請(qǐng)函、噴繪、橫幅制作(宣傳部) 3.張貼活動(dòng)月相關(guān)海報(bào)(各部門(mén)協(xié)助) 2.負(fù)責(zé)本屆活動(dòng)月活動(dòng)的拍攝工作,并做到及時(shí)把本屆精品月活動(dòng)進(jìn)程更新到網(wǎng)頁(yè)中(宣傳部) 聯(lián)絡(luò)組 1.統(tǒng)計(jì)社聯(lián)部門(mén)以及協(xié)會(huì)節(jié)目
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