1、2011年年終述職報告,匯報部門： 匯報人：,一、2011年度工作簡述 二、2011年主要工作完成情況 三、主要的教訓(xùn)和經(jīng)驗 四、2012年度重點工作計劃 五、2012年的工作策略、思路和重點,2011年主要工作完成情況,1、提供公司資質(zhì)升級各項資料，協(xié)調(diào)總部借取10本中級職稱證書 2、注冊南充佳兆業(yè)廣場與君匯上品、雙流現(xiàn)代城分支機構(gòu) 3、完成物業(yè)公司與個分支機構(gòu)工商、質(zhì)監(jiān)年檢 4、按照公司制度進行資產(chǎn)管理與盤點 5、完成商業(yè)公司更名系列工商事務(wù) 6、組織并實施公司12周年慶相關(guān)工作 7、物業(yè)公司增加經(jīng)營范圍，辦理麗晶會所衛(wèi)生許可證 8、進行雙流現(xiàn)代城物業(yè)服務(wù)中心前期物業(yè)服務(wù)合同備案 9、配合

2、麗晶港3期、4期、現(xiàn)代城1期入伙 10、麗晶港停車場收費備案 11、組織公司進行辦公區(qū)域搬遷系列事宜,1,行政管理工作,計劃管理類,會議管理類,資產(chǎn)及倉庫管理類,資訊管理,會議管理類,其他,按時完成公司及總部日常行政報表制作并提交； 督辦各部門工作，跟進各部門各項專項工作完成情況。 公司月度行政物資的采購計劃審核及報批。,計劃管理,較好的計劃 方便的跟進 更佳的效率,有效組織公司各類會議，做好會議后勤保障。,會議管理,資產(chǎn)及倉庫管理,對公司與各項目所有固定資產(chǎn)按類別進行統(tǒng)一管理，并定期進行固定資產(chǎn)盤點。完善固定資產(chǎn)管理手續(xù)，明確固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任。加強低值易耗品立公司行政庫房，監(jiān)督指導(dǎo)服務(wù)

3、中心倉庫的日常管理。做到出入有序，賬目明晰。,費用管理,對公司各職能部門與各項目各項費用進行有效控制，嚴(yán)格按照年度與月度預(yù)算進行控制。定期通報復(fù)印機與電話機使用情況。 對公司辦公成本進行嚴(yán)格的控制，堅決做到電器關(guān)閉方可離開，對復(fù)印紙進行有效的回收，單面紙再利用等,電子臺賬,對公司所有電腦進行登記造冊，每臺電腦有電子與文本賬目，各電腦安裝統(tǒng)一殺毒軟件與各項軟件建有原始數(shù)據(jù)；每月對公司電腦進行檢查與維護。,電子臺賬,資訊管理,其他,證件管理： 規(guī)范公司各類證件、印章、合同的管理，嚴(yán)格按照權(quán)責(zé)進行操作。2011年快速高效的完成南充兩個分支機構(gòu)、雙流現(xiàn)代城分支機構(gòu)注冊與公司工商證件年審。 2011年進

4、行公司經(jīng)營范圍增加與麗晶會所衛(wèi)生許可證辦理。完成各項目前期物業(yè)服務(wù)合同備案等。 檔案管理： 規(guī)范公司各類檔案的管理。,新注冊三個服務(wù)中心,前期物業(yè)服務(wù)合同備案麗晶港與現(xiàn)代城,其他,搬遷公司辦公區(qū)域： 2011年4月開始制作公司搬遷方案，準(zhǔn)備各項事宜進行搬遷。,從溫江到雙流經(jīng)過多次電信考察與溝通，使公司通訊費將至300元左右，大幅節(jié)省開支。,利用周末提前進行辦公室強弱電線路安裝,對搬運上車的物資進行清點并保證途中安全,互相幫助安裝電腦,其他,主要的教訓(xùn)和經(jīng)驗,教訓(xùn)： 各類活動或事件簡訊不及時或不報，導(dǎo)致新聞率及時率低下。 對策： 及時提醒各項目將各事件新聞稿件及時寫報，公司及時發(fā)現(xiàn)進行督促。,2012年的工作策略、思路和重點,2012年的工作策略、思路： 1、加大對各類費用的監(jiān)督、控制，有效控制成本。 2、對公司各活動、重大會議等及時寫簡訊。 3、對公司電腦使用情況加大檢查力度。,2012年的工作重點： 公司工商注冊地遷移； 華陽上品服務(wù)中心注冊，華陽上品前期物業(yè)服務(wù)合同