1、.,統(tǒng)計(jì)圖表在疫情管理中的應(yīng)用,湖南省疾病預(yù)防控制中心 段紅英 2007年8月2日,.,主要內(nèi)容,傳染病疫情分析要求 統(tǒng)計(jì)圖表基礎(chǔ)知識(shí) 疫情管理中常用統(tǒng)計(jì)圖表的制作,.,傳染病疫情分析要求,各級(jí)疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)必須每日對(duì)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)報(bào)告的傳染病疫情進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控。 省級(jí)以上疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)須按周、月、年進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析報(bào)告。當(dāng)有甲類或按甲類管理及其他重大傳染病疫情報(bào)告時(shí)，隨時(shí)作出專題分析和報(bào)告。 地（市）和縣（區(qū)）級(jí)疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)，根據(jù)當(dāng)?shù)匦l(wèi)生行政部門工作需要，建立地方疫情分析制度。 注：疫情分析所需的人口資料使用中國(guó)疾病預(yù)防控制基本信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。,.,各級(jí)疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)要及時(shí)將疫情分析結(jié)果向上級(jí)

2、疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)和同級(jí)衛(wèi)生行政部門報(bào)告，并反饋到下一級(jí)衛(wèi)生行政部門和疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)，必要時(shí)通報(bào)周邊地區(qū)。發(fā)現(xiàn)重大疫情，應(yīng)隨時(shí)做出專題報(bào)告。 各級(jí)疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)應(yīng)建立傳染病預(yù)警制度，發(fā)現(xiàn)異常疫情要及時(shí)調(diào)查核實(shí)。,傳染病疫情分析要求,.,傳染病疫情分析,概念：傳染病疫情分析是將各種現(xiàn)有的傳染病監(jiān)測(cè)系統(tǒng)中的信息資料經(jīng)過(guò)整理，作一系列統(tǒng)計(jì)描述和統(tǒng)計(jì)推斷，闡明傳染病的規(guī)律。 1、一般情況下：確定疫情的分布特點(diǎn)。 2、特別關(guān)注：分析是否存在異常疫情，是否存在爆發(fā)疫情。,.,傳染病疫情統(tǒng)計(jì)分析的準(zhǔn)備,1、分析內(nèi)容的確定 對(duì)于一般的疫情分析，可能有以下幾個(gè)方面要給以關(guān)注。 1）三間分布 2）變化趨勢(shì) 3）

3、是否在某些地區(qū)或某些人群（年齡組、不同性別）中存在異常,.,傳染病疫情統(tǒng)計(jì)分析的準(zhǔn)備,2、制訂統(tǒng)計(jì)分析方案 分析方案應(yīng)包括以下一些內(nèi)容： 1）分析目的：根據(jù)研究人員的目的確定 2）分析內(nèi)容：三間分布具體化。 確定具體的年齡分組要求； 地區(qū)要細(xì)化：疾病在不同地區(qū)內(nèi)的發(fā)生情況是不一樣的，地區(qū)細(xì)化以便確定疾病在某個(gè)地區(qū)內(nèi)的爆發(fā)； 要分析疾病的時(shí)間變化趨勢(shì)。 必要時(shí)還應(yīng)該利用地圖進(jìn)行分析，研究是否在某些地區(qū)發(fā)生爆發(fā)，是否有聚集現(xiàn)象。,.,傳染病疫情統(tǒng)計(jì)分析的準(zhǔn)備,2. 制訂統(tǒng)計(jì)分析方案 3）分析方法及程序：確定進(jìn)行一般的描述統(tǒng)計(jì)分析還是復(fù)雜的多因素分析等。 4）具體的表格及圖示形式：列出要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析

4、的具體表格形式。,.,統(tǒng)計(jì)圖表基礎(chǔ)知識(shí),.,一、統(tǒng)計(jì)表,將統(tǒng)計(jì)分析的事物及其指標(biāo)用表格的形式列出，即為統(tǒng)計(jì)表。 合理的統(tǒng)計(jì)表可將統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和分析結(jié)果簡(jiǎn)明而正確地表達(dá)出來(lái)，既可避免冗長(zhǎng)的文字?jǐn)⑹?，又可使?shù)據(jù)條理化、系統(tǒng)化，便于理解、分析和比較。,.,1統(tǒng)計(jì)表的基本結(jié)構(gòu),包括標(biāo)題、標(biāo)目（橫標(biāo)目、縱標(biāo)目）、線條和數(shù)字。 標(biāo)號(hào) 標(biāo)題 橫標(biāo)目的總標(biāo)目 縱標(biāo)目 合計(jì) 橫標(biāo)目 數(shù)據(jù)資料 合計(jì),.,2編制統(tǒng)計(jì)表的原則,主題突出 結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單 層次清楚 主謂分明 數(shù)字準(zhǔn)確、可靠,.,3編制統(tǒng)計(jì)表的具體要求,（1）標(biāo)題：標(biāo)題是統(tǒng)計(jì)表的名稱，應(yīng)簡(jiǎn)明扼要說(shuō)明表的內(nèi)容，必要時(shí)注明資料產(chǎn)生的時(shí)間和地點(diǎn)，寫在表的上方。 （2）線

5、條：線條不宜過(guò)多，一般只需項(xiàng)線、縱標(biāo)目與數(shù)字間的隔線和底線，若縱欄數(shù)字有合計(jì)，則合計(jì)數(shù)之上再加一條隔線，其余線條均不應(yīng)有，特別不應(yīng)有左上角的斜線。,.,3編制統(tǒng)計(jì)表的具體要求,（3）標(biāo)目：標(biāo)目是表格內(nèi)的項(xiàng)目，有縱標(biāo)目與橫標(biāo)目之分。橫標(biāo)目列于表的左側(cè)，縱向排列，用以說(shuō)明橫行數(shù)字的含義，稱主詞；縱標(biāo)目列于表的上端，橫向列一般用以說(shuō)明橫標(biāo)目的各個(gè)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)，稱賓詞。標(biāo)目層次不宜過(guò)多，標(biāo)目位置安排要合乎邏輯?？v、橫標(biāo)目位置一般不要錯(cuò)亂，要使主詞和賓詞連貫起來(lái)成為一句完整而通順的句子。,.,（4）數(shù)字：表內(nèi)數(shù)字一律用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫數(shù)字要準(zhǔn)確，同一指標(biāo)小數(shù)的位數(shù)要一致，位次要對(duì)齊。暫缺或未記錄用“”表示，無(wú)

6、數(shù)字可用“”表示，數(shù)字若是零則寫“0”。 （5）其他：表內(nèi)不列備注欄，不用文字說(shuō)明，特殊情況需說(shuō)明可用“。”標(biāo)出，注釋寫在表體下面。,3編制統(tǒng)計(jì)表的具體要求,.,.,二、統(tǒng)計(jì)圖,統(tǒng)計(jì)圖是利用點(diǎn)的位置、線段的升降、直條的長(zhǎng)短和面積的大小等各種幾何圖形來(lái)表達(dá)統(tǒng)計(jì)資料和指標(biāo)，將事物的數(shù)量特征、內(nèi)部構(gòu)成、相互關(guān)系、變化趨勢(shì)、強(qiáng)度對(duì)比、時(shí)間或地域分布等情況形象而生動(dòng)地表現(xiàn)出來(lái)，使人一目了然，印象清晰。,.,1、統(tǒng)計(jì)圖的構(gòu)造,統(tǒng)計(jì)圖通常由以下5部分組成： （1）標(biāo)題 （2）圖域 （3）標(biāo)目 （4）圖例 （5）刻度,.,2、繪制統(tǒng)計(jì)圖的基本要求 1）選圖根據(jù)資料的性質(zhì)和分析的目的選擇所需繪制的適當(dāng)圖形。 2

7、）標(biāo)題圖的標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)明扼要地說(shuō)明資料的內(nèi)容，必要時(shí)注明資料產(chǎn)生的時(shí)間和地點(diǎn)，一般寫在圖的下方。 3）標(biāo)目縱、橫兩軸應(yīng)有標(biāo)目和標(biāo)目單位。,.,2、繪制統(tǒng)計(jì)圖的基本要求,4）尺度縱向尺度自下至上、橫向尺度自左至右，數(shù)值一律由小到大，除對(duì)數(shù)圖與散點(diǎn)圖外，縱軸尺度必須從0開始。 5）圖線 圖線粗細(xì)要適當(dāng)，定點(diǎn)要準(zhǔn)確。 6）圖例 同一圖中有兩種以上的線條或圖案表示不同的事物或現(xiàn)象，應(yīng)用圖例說(shuō)明。圖例一般放在圖內(nèi)適當(dāng)位置，或圖的下方、標(biāo)題的上方。,.,2、繪制統(tǒng)計(jì)圖的基本要求 7）圖形 圖形要準(zhǔn)確、美觀，給人以清晰印象。圖形的縱橫軸比例一般以5：7為宜，不同比例給人的印象不同，不可用調(diào)整圖形縱橫比例的辦法，

8、來(lái)夸大或縮小事物變化趨勢(shì)和對(duì)比強(qiáng)度。統(tǒng)計(jì)圖繪完之后總體感覺要好。 8）數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)圖對(duì)數(shù)量的表達(dá)較為粗糙，故一般都附有含絕對(duì)數(shù)的統(tǒng)計(jì)表。,.,3、常用統(tǒng)計(jì)圖的繪制要點(diǎn) (）直條圖 直條圖是用等寬直條的長(zhǎng)短來(lái)表示各獨(dú)立指標(biāo)數(shù)值的大小和它們間的對(duì)比關(guān)系一種統(tǒng)計(jì)圖。 直條圖按直條是橫放還是豎放分臥式和立式兩種 按對(duì)象的分組是單層次和兩層次分單式和復(fù)式兩種。,.,湖南省2006年甲乙類傳染病發(fā)病率升降圖（與2005年比較）,.,湖南省2006年甲乙類傳染病發(fā)病數(shù)直條圖,例數(shù),病種,.,湖南省各市（州）2006年12月甲乙類傳染病發(fā)病率與去年同期比較,.,直條圖的要求: 確定縱橫軸 一般以橫軸表示各事物或現(xiàn)

9、象，縱軸表示相應(yīng)的指標(biāo)。 繪圖 直條尺度必須從0開始，各直條的條寬要相等，直條間距要一致，一般為直條寬度的一半或與直條等寬。直條數(shù)目不宜過(guò)多，不折斷。若各條長(zhǎng)短相同或相近，繪制直條圖就沒有意義。 排列順序 一般按數(shù)值大小從左至有排列，若事物間有邏輯順序或自然順序時(shí)，則應(yīng)按照邏輯關(guān)系或習(xí)慣順序排列。,.,(二）構(gòu)成圖 構(gòu)成圖是表示事物全體中各部分比重的統(tǒng)計(jì)圖形。 構(gòu)成圖有兩種，即百分條圖和圓形圖。 1百分條圖 ：百分條圖是將一個(gè)長(zhǎng)條分為若干段，以各段的長(zhǎng)短表示構(gòu)成比的大小的統(tǒng)計(jì)圖。 2圓形圖（餅圖）：圓形圖是將一個(gè)圓劃分為多個(gè)扇形面積，以各扇形面積的大小，表示構(gòu)成比大小的構(gòu)成圖。 不同的扇面或段

10、用不同的顏色或花紋區(qū)別，需要用圖例說(shuō)明各種顏色或花紋代表的類別，條件允許的情況下可以將各類別標(biāo)目和構(gòu)成比數(shù)值標(biāo)在圖上。,.,湖南省2006年甲乙類傳染病分類構(gòu)成圖,.,（三）線圖 線圖是用線條的升降表示指標(biāo)的變化趨勢(shì)； 適用于分組標(biāo)志為連續(xù)性變量的資料； 常用于描述統(tǒng)計(jì)量隨時(shí)間變化而變化的趨勢(shì)； 通常橫軸是時(shí)間或其它連續(xù)性變量，縱軸是統(tǒng)計(jì)指標(biāo)。 線圖的橫縱軸可以不從“0”開始。,.,湖南省2006年甲乙類傳染病月發(fā)病數(shù)與去年同期比較,.,(四)直方圖 直方圖是用矩形面積表示連續(xù)變量的頻數(shù)或頻率分布的一種圖形，面積的總和相當(dāng)于各組頻數(shù)之和，也稱頻數(shù)分布圖，適合表示數(shù)值變量的頻數(shù)分布。 直方圖的橫

11、尺度是數(shù)值變量值，縱軸是頻數(shù)。注意各組距不等時(shí)，再折合成等距后再繪圖。即將頻數(shù)除以組距得到單位組距的頻數(shù)作為直方的高度，組距為直方的寬度。,.,（五）散點(diǎn)圖 散點(diǎn)圖是以直角坐標(biāo)上各散點(diǎn)的密集程度和趨勢(shì)表示兩事物間的相關(guān)關(guān)系的一種統(tǒng)計(jì)圖。 如在分析變量間的關(guān)系時(shí)，如年齡與血壓、身高與體重、藥物劑量與動(dòng)物死亡率、環(huán)境介質(zhì)中污染物濃度與污染源的距離等。,.,（六）統(tǒng)計(jì)地圖 統(tǒng)計(jì)地圖是用不同的顏色和花紋表示統(tǒng)計(jì)量的值在地理上的變化，適宜描述研究指標(biāo)的地理分布。統(tǒng)計(jì)地圖先繪制按行政區(qū)域或地理特征分區(qū)的地圖，然后按各區(qū)域統(tǒng)計(jì)指標(biāo)值分別標(biāo)記不同的顏色或花紋，并加上圖例說(shuō)明不同顏色或花紋的意義。注意顏色或花紋

12、的選擇最好與統(tǒng)計(jì)量數(shù)值增減的趨勢(shì)一致，如顏色由淺入代表統(tǒng)計(jì)量數(shù)值的增加。,.,湖南省2006年甲乙類傳染病發(fā)病率分布圖,.,常用統(tǒng)計(jì)圖表的制作,Excel的基本操作 工作簿、工作表、單元格 數(shù)據(jù)輸入 編輯單元格 使用公式和函數(shù) 數(shù)據(jù)圖表 數(shù)據(jù)的管理和分析 頁(yè)面的設(shè)置和打印,.,一、Excel公式及函數(shù)的應(yīng)用,公式與函數(shù)具有非常強(qiáng)大的計(jì)算功能，為分析和處理數(shù)據(jù)提供很大方便，是Excel的核心。 在單元格輸入正確的公式或函數(shù)后，會(huì)立即在單元格中顯示計(jì)算出來(lái)結(jié)果，如果改變了工作表中與公式有關(guān)或作為函數(shù)參數(shù)的單元格里的數(shù)據(jù)，Excel會(huì)自動(dòng)更新計(jì)算結(jié)果。 實(shí)際工作中往往會(huì)有許多數(shù)據(jù)項(xiàng)是相關(guān)聯(lián)的，通過(guò)規(guī)

13、定多個(gè)單元格數(shù)據(jù)間關(guān)聯(lián)的數(shù)學(xué)關(guān)系，能充分發(fā)揮電子表格的作用。,.,1、公式,公式是用戶為了減少輸入或方便計(jì)算而設(shè)置的計(jì)算式子，它可以對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行加、減、乘、除等運(yùn)算。 公式由“”引入，由常數(shù)、單元 格引用、函數(shù)和運(yùn)算符等組成；實(shí)現(xiàn)各種運(yùn)算、函數(shù)對(duì)單元格的賦值。 使用公式有一定的規(guī)則，即必須以“=”開始。為單元格設(shè)置公式，應(yīng)在單元格中或編輯欄中輸入“=”，然后直接輸入所設(shè)置的公式，對(duì)公式中包含的單元格或單元格區(qū)域的引用，可以直接用鼠標(biāo)拖動(dòng)進(jìn)行選定，或單擊要引用的單元格或輸入引用單元格標(biāo)志或名稱。,.,2、函數(shù),Excel 中所提的函數(shù)其實(shí)是一些預(yù)定義的公式，它們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值

14、按特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì)算。 函數(shù)按功能可分為十類：常用函數(shù)、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)、日期與時(shí)間、文本、邏輯、信息、財(cái)務(wù)、查找與引用、數(shù)據(jù)庫(kù)等。,.,使用函數(shù)的步驟,1）單擊需要輸入函數(shù)的單元格 2）單擊常用工具欄中“fx”按鈕或“插入”菜單選擇“fx函數(shù)” ，打開函數(shù)列表框，從中選擇所需的函數(shù)； 3）當(dāng)選中所需的函數(shù)后，將打開“公式選項(xiàng)板”。用戶可以在這個(gè)選項(xiàng)板中輸入函數(shù)的參數(shù)，當(dāng)輸入完參數(shù)后，在“公式選項(xiàng)板”中還將顯示函數(shù)計(jì)算的結(jié)果； 4）單擊確定按鈕，即可完成函數(shù)的輸入； 5）如果列表中沒有所需的函數(shù)，可以單擊“其它函數(shù)”選項(xiàng)，打開“粘貼函數(shù)”對(duì)話框，用戶可以從中選擇所需的函數(shù)，然后單擊“

15、確定”按鈕返回到“公式選項(xiàng)板”對(duì)話框。,.,二、Excel數(shù)據(jù)圖表,圖表是Excel最常用的對(duì)象之一，它是依據(jù)所選定的工作表單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)據(jù)按照一定的數(shù)據(jù)系列而生成，是工作表數(shù)據(jù)的圖形表示方法。 與工作表相比，圖表能形象地反映出數(shù)據(jù)的對(duì)比關(guān)系及趨勢(shì)，利用圖表可以將抽象的數(shù)據(jù)形象化，使得數(shù)據(jù)更直觀，易于理解和分析。,.,（一）創(chuàng)建圖表,Excel的圖表分嵌入式和工作圖表兩種。 嵌入式圖表是置于工作表中的圖表的對(duì)象，保存工作簿時(shí)該圖表隨工作表一起保存。（即在工作表數(shù)據(jù)附近插入圖表） 工作表圖表是工作簿中只包含圖表的工作表。 無(wú)論哪種圖表都與創(chuàng)建它們的工作數(shù)據(jù)相連接，當(dāng)修改工作表數(shù)據(jù)時(shí)，圖表會(huì)隨之

16、改變。 注：生成圖表，首先要有數(shù)據(jù)源。這些數(shù)據(jù)要求以列或行的方式存放在工作表的一個(gè)區(qū)域中，若以列的方式排列，通常要以區(qū)域的第一列數(shù)據(jù)庫(kù)作為X軸的數(shù)據(jù)。若以行的方式排列，則要求區(qū)域的第一行數(shù)據(jù)作為X軸的數(shù)據(jù)。,.,創(chuàng)建圖表一般步驟：,單擊“插入”菜單，選擇“圖表”選項(xiàng)，或單擊工具欄中的“圖表”按鈕，就可啟動(dòng)圖表向?qū)А?選擇圖表類型。 選擇圖表數(shù)據(jù)源。 將對(duì)話框中的“圖表標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格結(jié)、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)志、數(shù)據(jù)表”等選項(xiàng)選擇、填寫完整。 選擇嵌入工作表或新工作表。 點(diǎn)擊“完成”，顯示結(jié)果。,.,（二）圖表的編輯與格式化,圖表的編輯與格式化是按用戶的要求對(duì)圖表內(nèi)容、圖表格式、圖表布局和外觀進(jìn)行編輯

17、和設(shè)置的操作，使圖表的顯示效果滿足用戶的需求。 圖表的編輯與格式化大都是針對(duì)圖表的某個(gè)項(xiàng)或某些項(xiàng)進(jìn)行的，圖表項(xiàng)特點(diǎn)直接影響到圖表的整體風(fēng)格。,.,圖表的格式化包括圖表文字的格式化、坐標(biāo)軸刻度的格式化、數(shù)據(jù)標(biāo)志的顏色改變、網(wǎng)格線的設(shè)置、圖表格式的自動(dòng)套用等。 還可以對(duì)圖表的圖例進(jìn)行添加、刪除和移動(dòng)，對(duì)圖表中的數(shù)據(jù)系列或數(shù)據(jù)點(diǎn)進(jìn)行添加和刪除等。 可以改變當(dāng)前圖表的類型，或改變數(shù)據(jù)源，以及圖表的位置等，通過(guò)選擇相應(yīng)的命令，執(zhí)行后進(jìn)行對(duì)應(yīng)的取值，就可以作出期望的改變。,（二）圖表的編輯與格式化,.,三、數(shù)據(jù)的管理與分析,實(shí)際工作中常面臨大量的數(shù)量需要及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行處理，這時(shí)可借助數(shù)據(jù)清單技術(shù)來(lái)處理。

18、 Excel工作表中包含相關(guān)數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域稱為數(shù)據(jù)列表，也稱工作表數(shù)據(jù)庫(kù)。其中行相當(dāng)于數(shù)據(jù)列表的記錄，列相當(dāng)于字段，每一列必須是同類型的數(shù)據(jù)。 在數(shù)據(jù)列表中，可以利用記錄單方便地添加、刪除、查找數(shù)據(jù)，也可以方便地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選、匯總等。,.,（一）數(shù)據(jù)排序,Excel排序規(guī)則： 數(shù)字型按數(shù)值大小排序； 字符型對(duì)英文字母，按其ASC碼的大小排列，對(duì)漢字按漢字內(nèi)碼的大小排序； 日期型以1900年1月1日為1，以日期為單位遞增； 邏輯型數(shù)據(jù)真值（ture)比假值（false)大。,.,（一）數(shù)據(jù)排序,Excel數(shù)據(jù)的排序： 1）簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)排序：?jiǎn)螕粢排判虻淖侄瘟兄腥我粏卧瘢賳螕舫Ｓ霉ぞ邫?/p>

19、的“降序”或“升序”按鈕。 2）復(fù)雜數(shù)據(jù)排序：選中區(qū)域中一個(gè)單元格，單擊“數(shù)據(jù)”“排序”，從“主要關(guān)鍵字”、“次要關(guān)鍵字”及“第三關(guān)鍵字”的下拉列表中分別選擇排序字段及確定排序方向。 3）自定義數(shù)據(jù)排序,.,（二）數(shù)據(jù)篩選,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選，就是在數(shù)據(jù)庫(kù)中查詢滿足特定條件的記錄，它是一種用于查找數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)的快速方法。使用“篩選”可在數(shù)據(jù)清單中顯示滿足條件的數(shù)據(jù)行。對(duì)記錄進(jìn)行篩選有兩種方式： 自動(dòng)篩選：使用自動(dòng)篩選功能，一次只能對(duì)工作表中的一個(gè)數(shù)據(jù)清單使用篩選命令，對(duì)同一列數(shù)據(jù)最多使用兩個(gè)條件。 高級(jí)篩選：篩選時(shí)所設(shè)的條件較多，這時(shí)應(yīng)在工作表的數(shù)據(jù)清單上方先建立至少有三個(gè)能被用作條件區(qū)域的空

20、行，且必須有列標(biāo)志。,.,（三）數(shù)據(jù)透視表,1、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 將光標(biāo)移入需建立數(shù)據(jù)透視表的工作表中，然后單擊“數(shù)據(jù)”“數(shù)據(jù)透視表和圖”。 “數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)? 步驟1”對(duì)話框上，單擊“下一步”（選用默認(rèn)選項(xiàng)，“Excel 數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫(kù)”）。 在“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)? 步驟2”對(duì)話框上，“選定區(qū)域”框中，已經(jīng)自動(dòng)選定工作表的（整個(gè)）數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊“下一步”。 在“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)? 步驟3”對(duì)話框上，選用默認(rèn)選項(xiàng)：“新建工作表”，在當(dāng)前工作的左側(cè)創(chuàng)建一個(gè)新工作表。這樣做，可以保證原始數(shù)據(jù)的安全以及可利用性。單擊“完成”后，一張新工作表“數(shù)據(jù)表”即出現(xiàn)在當(dāng)前工作的左側(cè)。,.,2.建立數(shù)據(jù)透視表（圖）的目的 數(shù)據(jù)透視表能幫助使用者分析、組織數(shù)據(jù)。利用它可以很快地從不同角度對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。 首先應(yīng)該明確的是：不是所有工作表都有建立數(shù)據(jù)透視表（圖）的必要。 記錄數(shù)量眾多、以流水帳形式記錄、結(jié)構(gòu)復(fù)雜的工作表，例如個(gè)案調(diào)查數(shù)據(jù)，疾病監(jiān)測(cè)個(gè)案數(shù)據(jù)等。為了，將其中的一些內(nèi)在規(guī)律或集中趨勢(shì)顯現(xiàn)出來(lái)，可將工作