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1、各位同學(xué)大家好! 彈指一揮間,xx年過去了,我們要在這畢業(yè)后的特殊年份里,再次組織同學(xué)會。如果說x年前的那次同學(xué)畢業(yè)聚會,是敘舊和繼往開來的大會,那么這一屆選擇:讓我們的生活變得更美好!為主題,來交流、暢談、規(guī)劃同學(xué)們后半輩子的人生,你看好嗎? 讓我們奔走相告吧,請全體同學(xué)一起參與,共同成功舉辦一次:祥和、節(jié)儉、互動、分享的同學(xué)盛會。 為了組織好畢業(yè)35周年的慶典活動,七位同學(xué)組成了會務(wù)組,他們是:xxx,.。并特邀xxx同學(xué)做我們的顧問。會務(wù)組還將陸續(xù)邀請志愿者,為同學(xué)們服務(wù),歡迎大家積極報名,共同為辦好這次同學(xué)會添磚加瓦! 經(jīng)過會務(wù)組近x周的討論,現(xiàn)將xx學(xué)校畢業(yè)xx周年同學(xué)會的方案(討論
2、稿),提交給全體同學(xué),請大家修改完善。一、同學(xué)會原則 1、堅(jiān)持自愿的原則;同學(xué)會是一個自發(fā)組織的,自娛自慶,服務(wù)同學(xué),增進(jìn)同學(xué)情誼的活動,是自愿參與的。但我們從同學(xué)的情感角度,可以強(qiáng)迫您來捧場?。ü?2、每位同學(xué)的基本開支實(shí)行AA制的原則。在自愿的前提下,會務(wù)組在此號召熱心同學(xué)積極提供贊助。但我們一定不帶一點(diǎn)點(diǎn)強(qiáng)迫意思;一定不公布贊助的具體價值,但公布贊助者的名單,目的是表彰愛心,摒棄攀比;一定讓贊助同學(xué)知道贊助錢物的去向;如有結(jié)余一定按出資比例奉還助贊的同學(xué)。秉持節(jié)儉辦會的精神,珍惜每一位同學(xué)贊助的錢物。 3、堅(jiān)持財務(wù)公開原則;收支二條線,所有開支項(xiàng)目由會務(wù)組討論決定,贊助資金由會務(wù)組
3、集體管理,并向贊助者提供由二人簽字的收據(jù)。會后公布收支明細(xì)(其中贊助款只公布總收到金額)。 4、堅(jiān)持一切從簡的原則。眾人拾柴火焰高,再困難的事,交給每個同學(xué)去辦,就會變成一件簡單而快樂的事。為此,會務(wù)組將分階段發(fā)布各項(xiàng)征集令,邀請志愿者,并給參與者頒發(fā)小禮品。旨在:促進(jìn)互動,提高參與度。 二、同學(xué)會活動具體實(shí)施辦法 (一)、設(shè)立會務(wù)組,邀請志愿服務(wù)者,做好會務(wù)工作: 1、已成立七人會務(wù)組(另特邀顧問1名),分工負(fù)責(zé)各項(xiàng)會務(wù)工作。 2、志愿服務(wù)者從x月x日起報名,到x月x曰結(jié)束。請熱心為大會服務(wù)的同學(xué),加xxx同學(xué)的微信號報名(微信號:xxx)。具體:財務(wù)2名;會議地點(diǎn)、會場布置策劃評審2名;游
4、戲策劃、評審2名;禮品、獎品采購、策劃評審2名;微信宣傳、視頻制作、征集視頻創(chuàng)作作品、攝影作品、文案寫作2名;協(xié)助收集同學(xué)聯(lián)系信息,通知邀請同學(xué)(老師待定)報名參會1名;男女主持人各1名。協(xié)助攝影、音控、投影操作1名。請報名時說明志愿服務(wù)項(xiàng)目。 3.xxx同學(xué)負(fù)責(zé)xxx廠退休和在職同學(xué)的活動內(nèi)容傳達(dá),意見反饋,邀請等具體工作。 4.xxx同學(xué)負(fù)責(zé)與原校領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)絡(luò)與匯報、禮品的贈送,個別征詢是否來現(xiàn)場參會,需要時安排好安全接送工作。收集老師中保存的,當(dāng)年珍貴的資料。 5.xxx等負(fù)責(zé)外境和老師、同學(xué)的采訪拍攝。會議現(xiàn)場的拍攝采訪。 6.xxx攜志愿服務(wù)的同學(xué)做好持待,簽到,會場布置工作。 (二)
5、人人參與征集活動,把互動、分享貫串于始終: 1、一號征集令內(nèi)容,a:同學(xué)會地點(diǎn)及二天活動具體方案;時間暫定:201x年x月x日x日兩天一晚。b:同學(xué)會結(jié)束后,為有興趣的同學(xué)自行組織出省、出國游提供方案或替組織人直接邀約。征集時間從x月x日到x月x日結(jié)束,請同學(xué)們將詳細(xì)方案,發(fā)送到該征集項(xiàng)目的評審組長xxx同學(xué)的微信(微信號:)里。由xxx同學(xué)組織相關(guān)志愿服務(wù)者,將收集的方案整理編號發(fā)到同學(xué)微信群,征求大家的意見,并最終確定一個最佳方案,組織實(shí)施。會務(wù)組為參與者準(zhǔn)備了禮品。 2,二號征集令內(nèi)容:本人一張最有意義的近年照片;與同學(xué)、老師在一起,反映當(dāng)年學(xué)校生活的老照片;一個能在手機(jī)微信中播放的圖文
6、影集作品(建議用類似初頁這種手機(jī)app軟件制作)。內(nèi)容可以是你的健康養(yǎng)身經(jīng)驗(yàn)、旅游收獲、當(dāng)爺爺奶奶,外公外婆的天論之樂、工作與事業(yè)的成功分享、養(yǎng)寵物、養(yǎng)花卉、種菜的快樂、個人的一技之長或獨(dú)門絕活等等,你認(rèn)為能讓同學(xué)們生活得更美好的方方面面!征集時間:x月x日起,至x月x日。請同學(xué)們將上述內(nèi)容,發(fā)送到該項(xiàng)目征集評審組長xxx個人的微信(微信號:x)里。由xxx同學(xué)組織相關(guān)志愿服務(wù)者,將收集的作品登記編號后,發(fā)到同學(xué)微信群,請點(diǎn)贊數(shù)前三的作者,在同學(xué)會上講解創(chuàng)作的背景和鮮為人知的故事。會務(wù)組為每位有作品的作者準(zhǔn)備了精美的小禮品。 3.三號征集令內(nèi)容:禮品和獎品的采購方案。要求價值在五元至十元,一百
7、至二百的,最高五佰的禮品和獎品,推薦要求有實(shí)用性,有寓意或有益健康等的產(chǎn)品,并且能經(jīng)久耐用。征集時間:x月x日起,到x月x日止。請同學(xué)們將方案,發(fā)送到該征集評審組長xxx本人的微信(微信號:x)里。由xxx同學(xué)組織相關(guān)志愿服務(wù)者,內(nèi)定最后采購禮品,會務(wù)組為有提案的同學(xué),準(zhǔn)備了精美的禮品。 4.四號征集令內(nèi)容:現(xiàn)場游戲方案:要求方案在游玩時安全,人人可參與,道具易制作或采購,娛樂性、觀賞性強(qiáng)。請同學(xué)們將上述內(nèi)容,發(fā)到該征集項(xiàng)目評審組長席燃虎同學(xué)的微信(微信號:x)里。征集時間從x月x日起到x月x日止。由xxx同學(xué)組織相關(guān)志愿服務(wù)者,將收集的方案初審編號報會務(wù)組決定選用,會務(wù)組為方案策劃者準(zhǔn)備了精
8、美禮品,為游戲活動參加者和獲勝者,準(zhǔn)備了精美的禮品。 5五號征集令內(nèi)容:同學(xué)贊助。從贊助者,想為同學(xué)會的成功舉辦,多出一份力的純樸心愿來看,無論他贊助了什么,贊助了多少,都是一樣非常珍貴和值得大家點(diǎn)贊。這里本屆會務(wù)組要感謝以往為同學(xué)會提供過各種贊助的同學(xué)。本次會務(wù)組也非常感xxx同學(xué),為同學(xué)會提供很大的贊助,為我們的贊助征集活動,開了個好頭,帶了個好頭!其實(shí),贊助也是一種分享,比如一道家鄉(xiāng)的好菜、好水果,一瓶好酒,又比如會場布置用的小汽球編織,小花籃及小裝飾物,小照片制作等等,還有x的現(xiàn)金紅包。我們要的是愛心和開心!會務(wù)組將征集到的每一份心意登記入冊,把這份珍貴的愛心,分享到那天來到現(xiàn)場和因故不能親臨現(xiàn)場的同學(xué)和老師中去。請?zhí)峁┵澲耐瑢W(xué),把贊助內(nèi)容以文字形式發(fā)送到負(fù)責(zé)該項(xiàng)目征集,xxx(微信號:x)和xxx同學(xué)的微信(微信號:x)里。征集時間從x月x日起到x月x日止。由二位同學(xué)將征集到的資料,整理后轉(zhuǎn)到
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