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1、移動(dòng)OA項(xiàng)目推廣方案為進(jìn)一步加快移動(dòng)OA的上線速度,提高公司的日常管理規(guī)范及工作運(yùn)轉(zhuǎn)的效率建立公司統(tǒng)一、共享的信息平臺(tái)降低成本,實(shí)現(xiàn)“無(wú)紙化”辦公。根據(jù)維融集團(tuán)實(shí)際現(xiàn)全面推行阿移動(dòng)OA?,F(xiàn)就公司移動(dòng)OA推進(jìn)事宜作如下安排:1、 選型 根據(jù)公司目前現(xiàn)狀采用微信企業(yè)號(hào)但由于員工體驗(yàn)差、功能單一、導(dǎo)致使用頻率不高,基本沒(méi)達(dá)到全員使用的效果,現(xiàn)將阿里釘釘與企業(yè)微信對(duì)比如下:阿里釘釘與企業(yè)微信對(duì)比對(duì)比項(xiàng)目阿里釘釘企業(yè)微信微信企業(yè)號(hào)(目前使用的)溝通消息自動(dòng)顯示已讀、未讀手動(dòng)設(shè)置消息回執(zhí)2017年6月4日,騰訊微信企業(yè)號(hào)全面自動(dòng)轉(zhuǎn)換成企業(yè)微信OA審批默認(rèn)28種模板(除外還有第三方可選模板)默認(rèn)12種模板公
2、告支持手機(jī)端、PC端(可加密,防止員工截圖外泄)不支持手機(jī)端查看管理報(bào)表日、周報(bào)、自定義審批均可以自定義查詢報(bào)表只有默認(rèn)的自動(dòng)報(bào)表,不可自定義查詢報(bào)表應(yīng)用有第三方接入應(yīng)用(CRM、進(jìn)銷(xiāo)存、報(bào)銷(xiāo)、任務(wù)、項(xiàng)目管理等等)無(wú),需做二次開(kāi)發(fā)接口集成消息、流程提醒免費(fèi)電話、短信、APP提醒微信、APP服務(wù)免費(fèi)一次上門(mén)實(shí)施(各溫州地區(qū)有代理商終身免費(fèi)電話、釘釘技術(shù)支持)400電話考勤建議更換考勤設(shè)備(五臺(tái)共1500元)結(jié)合手機(jī)智能打卡(指紋、WIFI、藍(lán)牙、GPS)陳超已完成中控指紋考勤機(jī)集成結(jié)合以上情況建議替換目前使用的微信企業(yè)號(hào),使用阿里釘釘部署企業(yè)移動(dòng)OA。2、 移動(dòng)OA實(shí)施計(jì)劃表 見(jiàn)附件一3、 使用
3、范圍 集團(tuán)及下屬子公司4、 推廣思路1、采用先易后難、逐步加載的實(shí)施推廣方式推廣要先易后難,首先推廣移動(dòng)OA溝通、考勤、公告、日志常用審批等模塊,后期再推廣第三方插件CRM、任務(wù)管理、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)等應(yīng)用模塊。2、 對(duì)移動(dòng)OA提供充分的技術(shù)支持及時(shí)制定完善的管理制度,穩(wěn)定合理的流程,使得移動(dòng)OA具有可操作性,加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn),尤其是對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn),要對(duì)移動(dòng)OA的應(yīng)用要提供充分的技術(shù)保障保證系統(tǒng)暢通、穩(wěn)定、安全。 3、發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)在移動(dòng)OA推廣中的帶頭作用 推廣的重要力量來(lái)自領(lǐng)導(dǎo),因此建議各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要充分支持移動(dòng)OA項(xiàng)目的推廣,并帶頭使用移動(dòng)OA,以領(lǐng)導(dǎo)的示范作用來(lái)引導(dǎo)員工,來(lái)增加推廣移動(dòng)OA的力度。
4、 4、 強(qiáng)行取消紙質(zhì)文件不建議移動(dòng)OA與紙質(zhì)兩套同時(shí)使用,兩套同時(shí)使用員工習(xí)慣很難改變過(guò)來(lái),需強(qiáng)行取消紙質(zhì)文件。5、加強(qiáng)督導(dǎo)考核將移動(dòng)OA的推廣情況及時(shí)公告 要制訂移動(dòng)OA推廣要求,對(duì)于移動(dòng)OA推廣積極者給予通報(bào)表?yè)P(yáng),對(duì)于推廣不積極者予以通報(bào)批評(píng)。 4、 推廣方法1、 每個(gè)人手機(jī)端需下載應(yīng)用,登錄個(gè)人賬號(hào)是否正常,并且修改個(gè)人信息,保障個(gè)人信息完善和安全2、 及時(shí)測(cè)試流程是否存在問(wèn)題,若存在問(wèn)題及時(shí)作出修改,解決問(wèn)題,保證正式上線時(shí)的流暢性。3、 推進(jìn)分為兩個(gè)階段階段一:此階段向無(wú)紙化過(guò)度階段,也是紙質(zhì)單據(jù)和網(wǎng)絡(luò)辦公階段同時(shí)存在的階段,每位人員可以以紙質(zhì)方式或辦公軟件方式發(fā)起單據(jù)的審批。(建議2周時(shí)間)階段二:此階段是將移動(dòng)OA上存在的審批單據(jù)實(shí)現(xiàn)完全無(wú)紙化階段,每個(gè)員工必須通過(guò)移動(dòng)OA來(lái)發(fā)起審批流程,否則領(lǐng)導(dǎo)不予審批。5、 獎(jiǎng)懲方法1、 獎(jiǎng)勵(lì)在移動(dòng)OA推廣過(guò)程中表現(xiàn)優(yōu)秀的部
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