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文檔簡介
1、公司會(huì)議管理辦法第一章 總則第一條 為更好的發(fā)揮公司各類會(huì)議的作用,明確會(huì)議議事程序、參會(huì)人員范圍,確保公司各項(xiàng)重大決策的科學(xué)性和效率,明確相應(yīng)的責(zé)任,保證會(huì)議議程和決議的合法化,根據(jù)公司實(shí)際,制定本辦法。第二章 會(huì)議分類第二條 黨委會(huì)議(一)議事范圍:研究公司內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置方案及人員定編方案;研究重要人事任免問題;研究公司維穩(wěn)工作涉及的重大問題以及突發(fā)事件處置方案;研究公司關(guān)于精神文明建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)等問題;評(píng)選公司先進(jìn),研究職工獎(jiǎng)懲問題;其他需要黨委會(huì)議討論的內(nèi)容。(二)會(huì)議時(shí)間:可根據(jù)工作需要隨時(shí)召開。(三)會(huì)議主持:黨委書記(四)參會(huì)人員范圍:公司黨委班子成員參加,公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)
2、人列席。第三條 總經(jīng)理辦公會(huì)議(一)議事范圍:關(guān)于重大問題決策、重大項(xiàng)目投資決策、大額資金使用等事宜;研究公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃;研究公司增減資本、對外合作、企業(yè)重組、股權(quán)變更、重大項(xiàng)目安排等事項(xiàng)、審定上報(bào)議案;其他需要總經(jīng)理辦公會(huì)研究的問題。(二)會(huì)議時(shí)間:可根據(jù)工作需要隨時(shí)召開。(三)會(huì)議主持:總經(jīng)理(四)參會(huì)人員范圍:公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加,公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或有關(guān)人員列席。第三章 會(huì)議要求第四條 各類會(huì)議召開前,會(huì)議承辦部門應(yīng)通知全體參會(huì)人員。會(huì)議通知應(yīng)包括以下內(nèi)容:會(huì)議日期和地點(diǎn)、參會(huì)人員、列席人員、會(huì)議期限、事由和議題、匯報(bào)人等。第五條 各類會(huì)議的參加人員必須按時(shí)出席會(huì)議。不能按時(shí)出席會(huì)議
3、的,需提前向會(huì)議組織人或部門請假,說明不能到會(huì)的原因,必要時(shí)安排指定人員參加。第六條 會(huì)議承辦部門負(fù)責(zé)會(huì)議組織和協(xié)調(diào)工作,包括:議題收集、會(huì)議議程安排、準(zhǔn)備會(huì)議文件、通知參會(huì)人員、組織會(huì)議召開、會(huì)議紀(jì)要印發(fā)等,同時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)場服務(wù)工作。第七條 列席會(huì)議的人員必須嚴(yán)格遵守保密制度。對會(huì)議研究決定的事項(xiàng)過程和內(nèi)容不得隨意向外泄露。第八條 各類會(huì)議要形成會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要的整理和起草工作,原則上由承辦部門負(fù)責(zé),特殊情況由會(huì)議主持人指定。第九條 會(huì)議形成的決議或紀(jì)要,經(jīng)相關(guān)與會(huì)人員或部門會(huì)簽后,由會(huì)議主持人簽發(fā),同時(shí)轉(zhuǎn)告因故缺席會(huì)議的人員。第十條 會(huì)議討論決定的事項(xiàng),各相關(guān)部門和人員要認(rèn)真貫徹執(zhí)行,不得擅自修改和否定決議內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)問
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