1、目目 錄錄 1 1、貨物包裝、貨物包裝.2 2 1.1、包裝的要求 .2 1.2、包裝的標(biāo)記 .2 1.3、包裝的責(zé)任 .3 2 2、貨物采購方案、貨物采購方案.3 3 3 3、貨物運(yùn)輸方案、貨物運(yùn)輸方案.4 4 3.1、工程材料運(yùn)輸?shù)母拍?.4 3.2、配送工藝流程 .5 3.3、材料、設(shè)備配送過程中的主要作業(yè)流程 .5 4 4、貨物保管方案、貨物保管方案.8 8 4.1、材料計(jì)劃管理 .9 4.2、材料入庫前的檢驗(yàn)管理 .9 4.3、入庫管理 .9 4.4、出庫管理 .9 4.5、材料設(shè)備的存儲管理 .10 5 5、貨物檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和方法、貨物檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和方法.1010 5.1、貨物保證 .10

2、 5.2、貨物檢驗(yàn) .10 5.3、檢驗(yàn)方法 .11 5.4、隨箱文件 .11 1 1、貨物包裝、貨物包裝 1.11.1、包裝的要求、包裝的要求 提供的所有設(shè)備和材料都具備適應(yīng)遠(yuǎn)洋、內(nèi)陸運(yùn)輸和多次搬運(yùn)、裝卸的堅(jiān) 固包裝，包裝應(yīng)有減振、防沖擊的措施，保證在運(yùn)輸、裝卸過程中完好無損。 若包裝無法防止運(yùn)輸、裝卸過程中垂直、水平加速度引起的設(shè)備損壞，我方會 在設(shè)備的設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)上予以解決。 包裝將按設(shè)備特點(diǎn)，按需要分別加上防潮、防霉、防銹、防腐蝕的保護(hù)措 施，以保證貨物在沒有任何損壞或腐蝕的情況下安全運(yùn)抵合同設(shè)備安裝地點(diǎn)。 包裝所用的材料及包裝物結(jié)構(gòu)具有較強(qiáng)的可復(fù)原性，以保證貨物在現(xiàn)場開 箱后能方便地按原

3、包裝復(fù)原。 將盡量考慮安裝現(xiàn)場潮濕的環(huán)境，采用防潮濕包裝。在包裝貨物時(shí)，按貸 物類別進(jìn)行裝箱。 備品備件將在包裝箱外加以注明，分批或一次性發(fā)貨。 專用工具也會分別包裝。 各種設(shè)備的松散零部件將采用好的包裝方式，裝入尺寸適當(dāng)?shù)南鋬?nèi)。 1.21.2、包裝的標(biāo)記、包裝的標(biāo)記 按規(guī)定對貨物進(jìn)行包裝。對包裝箱內(nèi)和捆內(nèi)的各散裝部件都將標(biāo)記在系統(tǒng) 裝配圖中的部件號或零件號。 每一包裝箱或貨物的適當(dāng)位置將用不可擦除的油漆和明顯的中文及英文字 樣做出以下標(biāo)記： 收貨人 發(fā)貨標(biāo)記 目的地 貨物名稱、箱號 毛重凈重(公斤或用 Kg 表示) 體積(長寬高，以毫米表示) 安裝站點(diǎn) 按照貨物的特點(diǎn)，裝卸和運(yùn)輸上的不同要求

4、，包裝箱上將明顯地印刷有 “輕放” 、 “勿倒置”和“防雨”等字樣。 1.31.3、包裝的責(zé)任、包裝的責(zé)任 凡因由于貨物包裝不善或標(biāo)記不當(dāng)導(dǎo)致貨物損失、損壞或丟失時(shí)，或因此 引起事故時(shí)，責(zé)任由我方承擔(dān)。 公司為本項(xiàng)目提供的全部貨物采用相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的保護(hù)措施進(jìn)行包裝，有良好 的防潮、防震、防銹和防野蠻裝卸等的保護(hù)措施，以確保貨物安全運(yùn)抵現(xiàn)場； 公司愿意承擔(dān)由于包裝或保護(hù)措施不妥而引起的貨物銹蝕、損壞和丟失的 任何損失的責(zé)任或費(fèi)用； 每套包裝附有詳細(xì)裝箱單和質(zhì)量證書各兩套，一套在包裝箱里，一套在包 裝箱外。 2 2、貨物采購方案、貨物采購方案 1) 根據(jù)業(yè)主與公司簽訂的項(xiàng)目施工合同及變更情況，項(xiàng)目部編

5、制整體物料進(jìn) 場計(jì)劃，將物料需求單交采購部； 2) 采購部根據(jù)物料需求單收集采購信息，確定合格供貨方，編制整體采 購計(jì)劃，并將訂貨周期通知項(xiàng)目部，在征得項(xiàng)目部同意后編制分步采購計(jì) 劃； 3)采購部根據(jù)物料進(jìn)場的先后順序及貨物訂貨周期，進(jìn)行物料采購合同簽訂。 簽訂時(shí)會同工程部負(fù)責(zé)人進(jìn)行合同條款的落實(shí)，采購負(fù)責(zé)人與工程部負(fù)責(zé) 人一起在采購合同上簽字。合同上須包括： a.達(dá)到國家有關(guān)法規(guī)，滿足本工程應(yīng)用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求，廠家承諾 有產(chǎn)品檢驗(yàn)合格證質(zhì)保書，試驗(yàn)報(bào)告，說明書以及有關(guān)的技術(shù)資料。 b.實(shí)行生產(chǎn)許可證制度的產(chǎn)品，要有許可證主管部門頒發(fā)的許可證編號， 批準(zhǔn)日期和有效期。 c.進(jìn)口產(chǎn)品須有報(bào)

6、關(guān)證明、商檢證明、原產(chǎn)地證明資料等。 d.廠家提供售后服務(wù)保證，和技術(shù)咨詢保證。 e.廠家具有完善的品質(zhì)保障體系。 f.提供產(chǎn)品測試報(bào)告。 合同簽訂后，根據(jù)工地施工需要及供貨周期通知供貨方發(fā)貨。供貨方將貨 物發(fā)到公司的，則由采購部進(jìn)行外觀、型號、數(shù)量等方面的驗(yàn)收，無問題 后辦理簽收入庫手續(xù)，同時(shí)根據(jù)合同進(jìn)行付款；如果供貨方將設(shè)備直接發(fā) 到施工現(xiàn)場的，則由項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行驗(yàn)收，并將具體的型號、數(shù)量、外觀等 內(nèi)容在簽收單上記錄。采購部根據(jù)項(xiàng)目提交的簽收單進(jìn)行審核，補(bǔ)辦入庫 手續(xù)，工程部補(bǔ)辦出庫手續(xù) 。 工程部自采購部領(lǐng)用物料后，由采購部物流配送主管負(fù)責(zé)將物料按需配送 到本工程工地。項(xiàng)目經(jīng)理現(xiàn)場負(fù)責(zé)簽收

7、驗(yàn)貨，單據(jù)交由工程部助理負(fù)責(zé)記 錄物流來往帳。 如在施工中出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題或需要供貨方處理的，則采購部進(jìn)行聯(lián)系。 供應(yīng)商采購部項(xiàng)目部 銷售訂單采購訂單工程訂單 準(zhǔn)備貨物協(xié)調(diào)采購工程實(shí)施 收款通知財(cái)務(wù) 接受貨物 請求 請求 工程 計(jì)劃 采購 計(jì)劃 銷售 計(jì)劃 訂貨信息反饋制造信息反饋 交貨 付款 通知采購部門 采購業(yè)務(wù)流程圖 3 3、貨物運(yùn)輸方案、貨物運(yùn)輸方案 3.13.1、工程材料運(yùn)輸?shù)母拍睢⒐こ滩牧线\(yùn)輸?shù)母拍?本公司根據(jù)現(xiàn)代物流管理學(xué)，在傳統(tǒng)的材料設(shè)備運(yùn)輸概念基礎(chǔ)上建立了自 已的一套物流配送體系。由采購部專職將采購來的設(shè)備及材料根據(jù)各個(gè)工地的 不同需要、所處地點(diǎn)、供貨量、供貨時(shí)間、包裝形式等

8、制定不同的配送方案。 以利用規(guī)模優(yōu)勢取得較低的送貨成本和較高送貨效率。在觀念上明確“用戶第 一，質(zhì)量第一”的原則。配送的地位是服務(wù)，因此本公司時(shí)時(shí)刻刻從用戶的利 益出發(fā)，在滿足業(yè)主工程進(jìn)度需求的基礎(chǔ)上，通過制定合理的配送方案以獲得 最大經(jīng)濟(jì)效益。 3.23.2、配送工藝流程、配送工藝流程 由于我們工程的特點(diǎn)，因此配送貨的特點(diǎn)是：路線不固定、多用戶、多品 種、少批量、多批次。因而采購部的配送貨主管應(yīng)根據(jù)各個(gè)工地的用貨時(shí)間、 貨物品種、送貨路線，制定合理高效的配送方案。一般掌握的原則是：集中批 次、制定合理送貨路線、統(tǒng)籌各項(xiàng)目供貨時(shí)間、合理利用運(yùn)輸工具的空間、選 擇經(jīng)濟(jì)適用安全的運(yùn)輸公司。 3.3

9、3.3、材料、設(shè)備配送過程中的主要作業(yè)流程、材料、設(shè)備配送過程中的主要作業(yè)流程 1）進(jìn)貨作業(yè) 采 購 計(jì) 劃 進(jìn)貨目標(biāo)的 計(jì)劃分析 貨車到達(dá) 卸 貨 拆 裝 標(biāo)示及分類貨品 檢查單據(jù)、 傳票等文件 在進(jìn)貨單上 記錄進(jìn)貨 貨品驗(yàn)收檢查 進(jìn)貨的正確記錄 指派后續(xù)入庫的位置 注意超額、短缺及損壞的貨品， 并做詳細(xì)記錄 掌握大略的到貨日、貨品、貨量、及送貨車型式 盡可能準(zhǔn)確預(yù)測送貨車到達(dá)日程 配合停泊信息協(xié)調(diào)進(jìn)出貨車的交通問題 為方便卸貨及搬運(yùn)，計(jì)算貨車的停車位置 預(yù)先計(jì)劃臨時(shí)存放位置 2）運(yùn)輸作業(yè) 收 貨 站 臺 卸 貨 驗(yàn) 貨 送存儲區(qū) 待 運(yùn) 區(qū) 發(fā) 貨 站 臺 出 貨 裝 載 卡 車 送 貨

10、送 達(dá) 門 店 交 貨 3）發(fā)貨作業(yè) 貼標(biāo)簽分貨 捆包、包裝發(fā)貨檢查 運(yùn)到發(fā)貨準(zhǔn)備區(qū) 堆 放傳票處理 裝車 發(fā)貨發(fā)貨信息記錄 發(fā)貨日程 4）配送作業(yè) 因 素 決 策 各用戶分布情況基本配送區(qū)域劃分 配送批次決定訂單貨品特性 各用戶的交貨時(shí)間配送先后次序暫定 各 用 戶 的 訂貨量 體積 重量 車輛 可調(diào)派狀況 最大裝載量 重量限制 車輛 安排 形式、種類 自車、外雇 車 用戶點(diǎn)卸貨特性限制 運(yùn)送成本 交通狀況 用戶點(diǎn)位置 送達(dá)時(shí)間限制 貨物 性質(zhì) 形狀 容積 重量 每輛車負(fù)責(zé)用戶的決定 路徑順序 配送順序決定 車輛裝載方式 4 4、貨物保管方案、貨物保管方案 設(shè)備材料的庫房保管分為兩級管理：公

11、司采購部設(shè)立材料總庫，承擔(dān)公司 所有在建項(xiàng)目的材料供應(yīng)、調(diào)配；項(xiàng)目部設(shè)立材料庫，由項(xiàng)目經(jīng)理和材料員專 職管理，負(fù)責(zé)項(xiàng)目本身的材料設(shè)備的分發(fā)、保管和監(jiān)督使用。具體管理內(nèi)容： 4.14.1、材料計(jì)劃管理、材料計(jì)劃管理 工程項(xiàng)目部根據(jù)施工圖及投標(biāo)文件進(jìn)行材料分析，計(jì)劃各項(xiàng)設(shè)備、材料的 用量和規(guī)格及時(shí)間，向采購部報(bào)用料計(jì)劃。采購部根據(jù)庫存情況作出采購決策 及采購計(jì)劃。 4.24.2、材料入庫前的檢驗(yàn)管理、材料入庫前的檢驗(yàn)管理 材料的驗(yàn)收依據(jù)是申購清單、產(chǎn)品質(zhì)量保證書、產(chǎn)品說明書、質(zhì)檢報(bào)告、 技術(shù)手冊及保修卡等，如是進(jìn)口產(chǎn)品則是產(chǎn)品的原產(chǎn)地證明、報(bào)關(guān)證明、商檢 證明等。采購部應(yīng)與工程部技術(shù)人員根據(jù)采購合

12、同上明確的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)或國家有 關(guān)規(guī)范進(jìn)行外觀、數(shù)量、資料等的初步驗(yàn)收，如需要可抽樣到質(zhì)檢部門進(jìn)行檢 驗(yàn)。 4.34.3、入庫管理、入庫管理 A.根據(jù)物品的性能、特點(diǎn)和數(shù)量，確定存放地點(diǎn)和保管方法 B 現(xiàn)場材料按照不同的類型、規(guī)格分別堆放，并掛牌標(biāo)識，以防錯(cuò)用。 C 辦理入庫憑證 D 定期盤點(diǎn)檢查，作好庫存賬的記錄。 4.44.4、出庫管理、出庫管理 A 物品出庫必須根據(jù)項(xiàng)目部提供的領(lǐng)料單，倉庫不準(zhǔn)隨意動用或外借庫存 物品 B 對質(zhì)量不合格、規(guī)格不符、無技術(shù)證件或不允許使用的物品不允許出庫 C 嚴(yán)格按照領(lǐng)料單清單和數(shù)量及型號進(jìn)行發(fā)貨。 D 物品出庫完畢，應(yīng)及時(shí)銷帳，及時(shí)清理現(xiàn)場，并將提貨憑證注銷后

13、歸檔 存查。 4.54.5、材料設(shè)備的存儲管理、材料設(shè)備的存儲管理 建立庫房值班制度、安排專人值班。 庫房材料碼放科學(xué)化，按物資分類的不同要求合理的布局、整齊統(tǒng)一。充 用利用庫房的立體多層分放；按材料和物品的體形不同合理選擇堆放方式， 作到合理高效； 要求材料等要按區(qū)域碼放，不應(yīng)妨礙通行和裝卸，以利于消防和安全。做 到上輕下重，中間放常用，以便于收發(fā)、清點(diǎn)、過目清數(shù)。 庫房的安全及防火防盜措施： A 配備足夠的滅火器，并定期進(jìn)行維護(hù) B 如條件允許安裝防火防盜裝置。 C 庫管員上下班前，要檢查庫房周圍是否有不安全的因素存在，門窗鎖是 否完好，如有異常即時(shí)向工地保安反映。 D 庫房嚴(yán)禁明火及吸煙

14、，禁帶火種入庫。 E 領(lǐng)料人員及其他人員不得隨意進(jìn)出庫房，如需領(lǐng)料須在庫內(nèi)點(diǎn)清并簽字 認(rèn)可，以防出現(xiàn)差錯(cuò)和丟失。 F 庫管人員不得擅離職守。 G 任何人不得將私人物品存入庫房。 5 5、貨物檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和方法、貨物檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和方法 5.15.1、貨物保證、貨物保證 我方所提供的貨物達(dá)到原廠商的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求； 我方保證貨物是全新的、未使用過的，是經(jīng)過合法渠道進(jìn)貨的原裝合格正 品，并完全符合合同規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能的要求； 在交貨前，由制造廠對產(chǎn)品質(zhì)量、規(guī)格、性能和數(shù)量/重量進(jìn)行精確和全 面的檢測，并出具證明產(chǎn)品有相符的證明書和質(zhì)量檢驗(yàn)證書。 5.25.2、貨物檢驗(yàn)、貨物檢驗(yàn) 若開箱檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)有諸如數(shù)量、型號和外觀尺寸與合同不符，或密封包卷 物本身的短少和損壞，我方將向業(yè)主和監(jiān)理工程師報(bào)告，并提出處理意見請業(yè) 主和監(jiān)理工程師審批。 我方將根據(jù)業(yè)主和監(jiān)理工程師的意見給出明確答復(fù)和賠償意見。若為賣責(zé) 任，我方將無條件給予補(bǔ)齊和更換。 5.35.3、檢驗(yàn)方法、檢驗(yàn)方法 我方將組織業(yè)主、監(jiān)理工程師在貨物到達(dá)南京現(xiàn)場時(shí)共同進(jìn)行到貨檢驗(yàn)。 合同項(xiàng)目的設(shè)備、材料和技術(shù)文件運(yùn)抵規(guī)定的交貨地點(diǎn)后，我方組織業(yè)主、 監(jiān)理工程師共同對其進(jìn)行檢查，并認(rèn)真做好交接記錄，各方簽字。 檢查的內(nèi)容主要包括： 滿足合同對包裝的要求： 外觀良好，運(yùn)輸途中未受損： 編號、數(shù)量和名稱與合同要