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文檔簡(jiǎn)介
1、目標(biāo)與績(jī)效管理,企業(yè)導(dǎo)入HR系統(tǒng)的難點(diǎn)和問題,幾個(gè)關(guān)于HR系統(tǒng)的問題,為什么: 中國(guó)很多企業(yè)導(dǎo)入人力資源管理系統(tǒng)往往是“成效甚微”? 為什么: 中國(guó)很多企業(yè)導(dǎo)入績(jī)效考核系統(tǒng)往往也總是“事與愿違”?,管理系統(tǒng)的意識(shí)基礎(chǔ),規(guī)章制度 工作流程 考核機(jī)制 薪酬體系 吐故納新 主人公意識(shí)? 危 機(jī)意識(shí)?,管理變革的認(rèn)同錯(cuò)位,決策層感受到市場(chǎng)的變化; 決策層感受到競(jìng)爭(zhēng)的壓力; 決策層感受到生存的危機(jī); 決策層感受到變革的必須。 問題: 企業(yè)中、基層是否有相同的感受? 關(guān)鍵詞: 層次不同、角度不同、感受也不同!,企業(yè)不同層級(jí)的關(guān)注點(diǎn),企業(yè)高層: 品牌信譽(yù)、市場(chǎng)份額、持續(xù)發(fā)展; 企業(yè)中層: 完成任務(wù)、地位認(rèn)同
2、、待遇增加; 企業(yè)基層: 環(huán)境舒適、工作穩(wěn)定、收入保證。 關(guān)鍵詞: 市場(chǎng)只對(duì)企業(yè)高層的關(guān)注點(diǎn)有反應(yīng)!,HR系統(tǒng)的作用力,構(gòu)筑共同的愿境企業(yè)的引導(dǎo)力; 健全管理的體系企業(yè)的推動(dòng)力; 創(chuàng)造納新的環(huán)境企業(yè)的吸引力; 建立吐故的機(jī)制企業(yè)的優(yōu)化力; 形成學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)企業(yè)的源動(dòng)力 。 關(guān)鍵詞: 滲透企業(yè)目標(biāo)、建立管理回路; 倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)、構(gòu)筑共同愿境!,HR系統(tǒng)與“回路管理”,道家的理論: 有陰就有陽(yáng); 有黑就有白; 有上就有下; 有來就有往。 關(guān)鍵詞: 管理不能違反自然規(guī)律!,HR系統(tǒng)與“均衡管理”,權(quán)、責(zé)、利的均衡。 關(guān)鍵詞: 管理不能違反原則!,自己的目標(biāo),公司的目標(biāo),團(tuán)隊(duì)的目標(biāo),關(guān)鍵詞: 管理不能違
3、反人性!,各級(jí)管理者工作側(cè)重,企業(yè)高層: A、發(fā)展規(guī)劃;B、結(jié)果檢驗(yàn); 企業(yè)中層: A、目標(biāo)計(jì)劃;B、團(tuán)隊(duì)建設(shè); 企業(yè)基層: A、計(jì)劃實(shí)現(xiàn);B、信息反饋。 關(guān)鍵詞: 正本清源、克服管理錯(cuò)位!,“目標(biāo)”與“任務(wù)”,什么是“目標(biāo)”? 什么是“任務(wù)”? 什么是“計(jì)劃”? 問題: 您的公司是目標(biāo)型還是任務(wù)型企業(yè)? 關(guān)鍵詞: 必須區(qū)分目標(biāo)與任務(wù)!,管理的“五星標(biāo)準(zhǔn)”,一星級(jí):企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在,員工就會(huì)好好干; 二星級(jí):領(lǐng)導(dǎo)不在場(chǎng),員工也會(huì)好好干; 三星級(jí):領(lǐng)導(dǎo)定計(jì)劃,員工按照計(jì)劃干; 四星級(jí):領(lǐng)導(dǎo)定目標(biāo),員工制定計(jì)劃干; 五星級(jí):領(lǐng)導(dǎo)定方向,員工形成團(tuán)隊(duì)干!,HR系統(tǒng)與企業(yè)實(shí)戰(zhàn)(案例),戰(zhàn)略定位,財(cái)務(wù),品控,
4、銷售,市場(chǎng),生產(chǎn),研發(fā),集團(tuán),人力資源,咨詢顧問公司能力判斷,具業(yè)務(wù)專業(yè)的能力(權(quán)重20%); 有項(xiàng)目推動(dòng)的能力(權(quán)重30%); 與企業(yè)溝通的能力(權(quán)重50%); 常見的誤區(qū): 重專業(yè)、輕推動(dòng)、欠溝通失??!,HR系統(tǒng)導(dǎo)入成功要素,觀念的改變:80%; 行為的改變:20%; 高層的決心:80%; 中層的決心:20%; 全員的行動(dòng):80%; 領(lǐng)導(dǎo)的行動(dòng):20%; 企業(yè)的作用:80%; 顧問的作用:20%; 關(guān)鍵詞: 企業(yè)的利益:80%; 設(shè)置正確的期望值! 個(gè)人的利益:20%。,32,一、目標(biāo)績(jī)效管理概述,以往企業(yè)管理的重心,領(lǐng)導(dǎo)服從命令; 理解堅(jiān)決執(zhí)行; 經(jīng)驗(yàn)?zāi)7抡瞻幔?公平絕對(duì)平均; 資格論資
5、排輩。 表現(xiàn)形式:自上而下。,現(xiàn)代企業(yè)管理的重心,教導(dǎo)(領(lǐng)導(dǎo))學(xué)習(xí)、人力資源; 團(tuán)隊(duì)(理解)均衡、共同的愿景; 創(chuàng)新(經(jīng)驗(yàn))應(yīng)變、危機(jī)管理; 績(jī)效(公平)測(cè)評(píng)、考核; 能力(資格)甲A、甲B。 表現(xiàn)形式:360度全方位。,以往管理者工作側(cè)重,1、部門建設(shè); 2、平衡協(xié)調(diào); 3、充當(dāng)“法官”; 4、規(guī)章制度。,現(xiàn)代管理者工作側(cè)重,1、設(shè)定目標(biāo); 2、績(jī)效考核; 3、指揮教導(dǎo); 4、企業(yè)文化。,以往管理者必須具備的素質(zhì),服從命令、聽從指揮; 立場(chǎng)堅(jiān)定、愛憎分明; 吃苦在前、享受在后; 三大紀(jì)律、八項(xiàng)注意; 鞠躬盡瘁、死而后已!,“前瞻性”的判斷能力; 領(lǐng)導(dǎo)“團(tuán)隊(duì)”的能力; 推動(dòng)“項(xiàng)目”的能力; 有
6、效“授權(quán)”的能力; 360度“溝通”的能力; 解決“問題”的能力。,21世紀(jì)管理者必須具備的素質(zhì),績(jī)效評(píng)估與績(jī)效管理,不能將績(jī)效評(píng)估等同于績(jī)效管理; 績(jī)效評(píng)估只是績(jī)效管理的一部分; 只做評(píng)估而忽略其他環(huán)節(jié)失?。?關(guān)鍵詞: 績(jī)效評(píng)估不等于績(jī)效管理!,績(jī)效管理是什么,績(jī)效管理是一個(gè)持續(xù)的交流過程; 該過程由員工和主管達(dá)成協(xié)議來保證完成; 協(xié)議中對(duì)下面有關(guān)問題有明確的要求和規(guī)定: 1、期望員工完成的實(shí)質(zhì)性的工作職責(zé); 2、員工的工作對(duì)公司實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的影響; 3、以明確條款說明“工作完成得好”的含義; 4、員工和主管間如何共同完善和提高績(jī)效; 5、以什么標(biāo)準(zhǔn)來衡量工作績(jī)效; 6、指明影響績(jī)效的障礙并排除
7、之。,績(jī)效管理不是什么,經(jīng)理要求員工做的各項(xiàng)工作或事; 迫使員工更好或更努力工作的棍棒; 只在績(jī)效低下時(shí)使用的工具; 一月或一年一次的填表工作。 關(guān)鍵詞: 績(jī)效管理是團(tuán)隊(duì)間持續(xù)溝通的過程!,經(jīng)理最煩惱的事情是什么,需要深入到每一個(gè)具體事務(wù)中去; 白天的時(shí)間總是不夠; 員工太膽小,以致該決策時(shí)不決策; 員工不明白為什么要做這些工作; 員工對(duì)誰該做什么和誰該負(fù)責(zé)有異議; 員工給經(jīng)理提供的重要信息太少; 問題發(fā)現(xiàn)太晚以致無法阻止它擴(kuò)大; 員工工作質(zhì)量低下; 員工們重復(fù)犯相同的錯(cuò)誤。,員工最煩惱的問題是什么,不了解他們的工作好還是不好; 不知道他們有什么樣的權(quán)力; 工作完成很好時(shí)沒有得到認(rèn)可; 沒有機(jī)
8、會(huì)學(xué)習(xí)新技能; 發(fā)現(xiàn)上司對(duì)自己不滿但不知怎么辦; 自己不能做任何簡(jiǎn)單的決策; 管得過細(xì),喘不過氣; 缺乏完成工作所需要的資源。,目標(biāo)績(jī)效管理的功能,使你不必陷入各種事務(wù)中(過細(xì)管理); 幫助員工掌控合理自我決策,節(jié)省你的時(shí)間; 減少員工之間因職責(zé)不明而產(chǎn)生的誤解; 減少出現(xiàn)當(dāng)你需要信息時(shí)沒有信息的局面; 幫助員工找到錯(cuò)誤和低效率原因(重復(fù)錯(cuò)誤)。,目標(biāo)績(jī)效管理的效益,哈佛商業(yè)研究雜志“研究表明,凡采用目標(biāo)績(jī)效管理的公司,比起沒有采取目標(biāo)績(jī)效管理的公司,具有較高的盈利,更好的資金流動(dòng),更強(qiáng)的股票績(jī)效和市值。,績(jī)效管理成功的要素,合作各方應(yīng)明白為什么會(huì)成為合作伙伴; 告訴員工績(jī)效管理的益處以獲取支
9、持; 不要將績(jī)效管理同績(jī)效評(píng)價(jià)混淆起來; 評(píng)價(jià)只是績(jī)效管理系統(tǒng)的一個(gè)環(huán)節(jié); 管理績(jī)效必須將所有環(huán)節(jié)結(jié)合起來使用。,績(jī)效管理的實(shí)用性準(zhǔn)則,越簡(jiǎn)單越好; 文字工作越少越好; 盡量減少官僚程序; 越節(jié)省時(shí)間越好; 它需要最大限度的愉快; 或者是盡量減少不愉快。 它應(yīng)滿足員工和組織的需要; 如大家認(rèn)為浪費(fèi)時(shí)間,它就可能無效。,績(jī)效管理同企業(yè)的關(guān)聯(lián),公司戰(zhàn)略計(jì)劃和發(fā)展方向; 公司年度計(jì)劃和目標(biāo); 工資、獎(jiǎng)金和福利; 各級(jí)員工的升降調(diào)離; 人力資源開發(fā)計(jì)劃; 財(cái)務(wù)計(jì)劃的預(yù)算過程。,績(jī)效計(jì)劃中經(jīng)理的作用,制定計(jì)劃時(shí)經(jīng)理的作用就是同員工一起決策; 經(jīng)理必須幫助員工了解工作的輕重緩急; 經(jīng)理必須幫助員工共同制定
10、目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn); 必須要有將口頭協(xié)議制成文檔的過程; 由員工完成計(jì)劃的最終稿雙方在上面簽字; 如果需提供幫助,將你的承諾附到計(jì)劃后面。,績(jī)效管理與員工,員工也需要了解績(jī)效管理; 如果不了解他們將不會(huì)合作; 向員工闡述績(jī)效管理的步驟和益處。 績(jī)效管理是: 經(jīng)理與員工就工作職責(zé)和工作績(jī)效持續(xù)進(jìn)行的溝通過程。,績(jī)效管理的工作方法,定期的書面報(bào)告; 選擇方法和形式; 定期的經(jīng)理員工會(huì)議; 進(jìn)行一對(duì)一的會(huì)見; 小組討論會(huì)議。,績(jī)效管理的工作循環(huán),績(jī)效管理從計(jì)劃開始,以回顧或評(píng)價(jià)結(jié)束; 績(jī)效管理最有效的環(huán)節(jié): 計(jì)劃和評(píng)價(jià)中間的環(huán)節(jié)持續(xù)的溝通。 關(guān)鍵詞: 去掉溝通就不是績(jī)效管理!,績(jī)效管理與持續(xù)溝通,創(chuàng)造坦率輕
11、松氣氛,解釋持續(xù)績(jī)效溝通的原因; 請(qǐng)員工提出進(jìn)行溝通的有效辦法; 溝通的目標(biāo)是發(fā)現(xiàn)和解決問題,而不是責(zé)備; 持續(xù)溝通是動(dòng)態(tài)過程。不同需要選擇不同方法。 回答下面兩個(gè)問題: 我要完成工作需要哪些信息和何時(shí)需要這些信息? 員工完成工作需要哪些信息和何時(shí)需要這些信息?,二、績(jī)效考核方法評(píng)估,績(jī)效考核評(píng)級(jí)法,優(yōu)點(diǎn): 簡(jiǎn)單方便,短時(shí)間內(nèi)輕松完成評(píng)價(jià)工作; 完成典型的表格一般只要十到十五分鐘; 然后就交上去滿足人力資源部門的要求。 缺點(diǎn): 評(píng)級(jí)方法最大的弱點(diǎn)來源于它的優(yōu)點(diǎn); 因?yàn)橐子谑褂?、忘記為什么要做這項(xiàng)工作; 注重表格,填完表后就以為萬事大吉。 關(guān)鍵詞: 過多注重表格:很可能將事情干得更糟! 最重要的
12、是:怎樣與員工合作并提高績(jī)效!,績(jī)效考核排名法,評(píng)級(jí)法(標(biāo)準(zhǔn))同排名法(比較)有很大差別; 如果你的員工都很出色: 評(píng)級(jí):你可能會(huì)給他們都評(píng)為好; 排名:你不得不排出最好和最差。 如果你的員工都比較差: 評(píng)級(jí):你可能會(huì)給他們都評(píng)為差; 排名:必有一人第一,不管他績(jī)效多差。 關(guān)鍵詞: 謹(jǐn)慎和不輕易使用這種方法!,排名法使用問題實(shí)例,銷售房屋: 業(yè)務(wù)員只干能助其排名第一的事情; 他們?yōu)闋?zhēng)取每一個(gè)新客戶而競(jìng)爭(zhēng); 他們總是躲在電話旁伺機(jī)猛撲搶電話; 他們停止了合作,道德觀念消失了; 矛盾和爭(zhēng)論變得越來越頻繁和激烈; 短期看,某些業(yè)務(wù)員的銷售增加了; 長(zhǎng)遠(yuǎn)看,公司團(tuán)隊(duì)精神和凝聚力下降。,目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)考核法
13、,在績(jī)效目標(biāo)計(jì)劃過程中: 經(jīng)理和員工就目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成一致; 經(jīng)理和員工對(duì)目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查; 確定員工是否達(dá)到了目標(biāo)。 在目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)法中: 績(jī)效評(píng)價(jià)會(huì)議不僅僅是為了評(píng)價(jià); 要討論哪些績(jī)效沒有達(dá)到目標(biāo); 診斷存在的問題、提出解決的建議。 關(guān)鍵詞: 最好的評(píng)價(jià)績(jī)效法:目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)衡量法!,目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)評(píng)考核法優(yōu)點(diǎn),容易將個(gè)人和團(tuán)隊(duì)目標(biāo)聯(lián)系起來; 減少績(jī)效評(píng)價(jià)雙方意見分歧的可能; 使員工和經(jīng)理在一條船上(不同評(píng)級(jí)和排名法) 對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果具法律保護(hù)作用。,目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)考核法缺點(diǎn),需要比評(píng)級(jí)和排名法花費(fèi)更多的時(shí)間; 經(jīng)理和員工需具備制定目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)的技能; 以保證這些目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)有意義且可以度量; 同評(píng)級(jí)和排名
14、法相比要做更多的文字工作。,評(píng)級(jí)法與目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)法對(duì)比實(shí)例,評(píng)級(jí)法: 銷售能力評(píng)估 很差 較差 一般 尚好 很好 大多數(shù)人會(huì)把自己評(píng)為什么級(jí)別? “尚好”! 即使較差的推銷員也會(huì)把自己評(píng)為這個(gè)級(jí)別。 目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)法: 目標(biāo):銷售收入提高10%。 標(biāo)準(zhǔn):銷售人員每季度銷售3萬美元產(chǎn)品就能實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。 使用目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),評(píng)估過程就簡(jiǎn)單了; 銷售人員要就達(dá)到目標(biāo),要就沒有達(dá)到目標(biāo)。,績(jī)效管理的持續(xù)性,績(jī)效管理是溝通和合作的方法; 績(jī)效管理不是表格或強(qiáng)制員工的方法; 績(jī)效管理是一個(gè)貫穿全年的持續(xù)過程; 績(jī)效評(píng)價(jià)是績(jī)效管理的一小部分; 績(jī)效管理是為了防止和解決問題; 績(jī)效管理不是為了懲罰和責(zé)備; 績(jī)效管理以
15、“不驚訝”為目標(biāo)。,三、目標(biāo)績(jī)效管理系統(tǒng),企業(yè)年度目標(biāo)考核常模,考核指標(biāo),2000年指標(biāo),2001年指標(biāo),備 注,公司總?cè)藬?shù)(人),5000,6000,本科以上學(xué)歷者,部門數(shù)量(人),工人:管理:銷售,總產(chǎn)值 (億元),人均產(chǎn)值(萬元),30%,12,8:1:1,12,24,35%,10,8:0.5:1.5,20,33,深圳市98年優(yōu)秀企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為70萬元,生產(chǎn)銷售能比,毛利率,30%,10: 8,10: 9,35%,純利率,生產(chǎn)成本總費(fèi)用比,工資總費(fèi)用比,固定資產(chǎn)折舊,管理費(fèi)用比,10%,15%,40%,30%,10%,15%,25%,35%,5%,4%,廣告費(fèi)用比,5%,4%,科研總費(fèi)用比,
16、10%,15%,員工滿意度,80%,85%,以專業(yè)顧問公司的調(diào)查為依據(jù),人員流失率,10%,8%,其中計(jì)劃內(nèi)占流失率的25%,同類產(chǎn)品信譽(yù)排名,全國(guó)第五位,全國(guó)第三位,以行業(yè)協(xié)會(huì)公布的排名為依據(jù),客戶忠誠(chéng)度,20:50:30,30:60:10,什么是目標(biāo)管理?,以公司的商業(yè)目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)過程為已任; 公司的愿景,戰(zhàn)略化為組織的同一目標(biāo); 組織的各個(gè)功能(部門)對(duì)組織目標(biāo)認(rèn)同; 個(gè)人和部門的目標(biāo)是公司總目標(biāo)的分解; 公司對(duì)績(jī)效考核,而非其它標(biāo)準(zhǔn),評(píng)價(jià)個(gè)人; 按照績(jī)效的成果,給予員工相應(yīng)的待遇。,什么是公司的績(jī)效目標(biāo),根據(jù)公司愿景、戰(zhàn)略、使命的導(dǎo)向; 公司的市場(chǎng)占有率、拓展速度; 公司的客戶滿意度;
17、公司的資產(chǎn)增值、股東回報(bào)、利潤(rùn); 公司的營(yíng)業(yè)規(guī)模、組織能力、競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì); 公司的高效營(yíng)運(yùn)、生產(chǎn)效率; 公司的員工滿意度。,目標(biāo)績(jī)效管理的問題,企業(yè)業(yè)目標(biāo) 和績(jī)效考核,缺乏整體目標(biāo)的分解落實(shí),缺乏團(tuán)隊(duì)目標(biāo)配合,缺乏過程中的檢查反饋,沒有和員工的目標(biāo)認(rèn)同,“目標(biāo)”與“任務(wù)”,什么是“目標(biāo)”? 什么是“任務(wù)”? 什么是“計(jì)劃”? 關(guān)鍵詞: 必須區(qū)分目標(biāo)與任務(wù)!,績(jī)效目標(biāo)管理流程,目標(biāo)設(shè)定,目標(biāo)分解,目標(biāo)認(rèn)同,過程管理,(1)目標(biāo)設(shè)定,公司在市場(chǎng)上未來10年的奮斗方向; 公司和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的互動(dòng)關(guān)系; 公司要求全體管理者和員工認(rèn)同的價(jià)值; 公司股東、董事會(huì)匯報(bào)的核心關(guān)注; 可以質(zhì)化、量化的思考和決策; 公司
18、建立企業(yè)文化和員工團(tuán)隊(duì)的依據(jù); 公司的所有行為的方向。,制定目標(biāo)的SMART原則,Specific 具體; Measurable 可衡量; Achievable 通過努力可完成; Result Oriented 結(jié)果導(dǎo)向; Time Bound 有時(shí)效的。,傳統(tǒng)行業(yè)和IT行業(yè)的績(jī)效目標(biāo),傳統(tǒng)行業(yè): 明確的組織分工 明確的崗位職責(zé) 全部工作落實(shí)到個(gè)人 明確的過程控制 明確的KPI量化 明確的考評(píng)系統(tǒng) 明確的正向強(qiáng)化措施,IT高科技行業(yè) 機(jī)動(dòng)的組織分工 不固定的崗位職責(zé) 全部工作由團(tuán)隊(duì)完成 不強(qiáng)調(diào)過程控制 不容易量化KPI標(biāo)準(zhǔn) 缺乏明確的評(píng)估 難以完全采用獎(jiǎng)懲,(2)目標(biāo)分解,量化全公司的目標(biāo)為階
19、段性目標(biāo); 分?jǐn)偭炕院蟮墓灸繕?biāo)到所有部門; 部門將量化以后的公司目標(biāo)分派到崗; 個(gè)人崗位對(duì)量化目標(biāo)任務(wù)的落實(shí)檢查。,與員工達(dá)成一致,概述這次討論的目的和有關(guān)信息: 概述部門和自己的主要任務(wù); 對(duì)員工本人的期望。 鼓勵(lì)員工參與并提出建議: 傾聽員工不同的意見,鼓勵(lì)他說出顧慮; 通過提問,摸清問題所在; 對(duì)于員工的抱怨進(jìn)行正面引導(dǎo); 從員工的角度思考問題,了解對(duì)方的感受。 對(duì)每項(xiàng)工作目標(biāo)進(jìn)行討論并達(dá)成一致: 鼓勵(lì)員工參與,以爭(zhēng)取他的承諾; 對(duì)每一項(xiàng)目標(biāo)設(shè)定考核標(biāo)準(zhǔn)和期限。,與員工達(dá)成一致,就行動(dòng)計(jì)劃和所需的支持和資源達(dá)成共識(shí): 幫助員工克服主觀上的障礙; 討論完成任務(wù)的計(jì)劃; 提供必要的支持和
20、資源。 總結(jié)這次討論的結(jié)果和跟進(jìn)日期: 確保員工充分理解要完成的任務(wù); 在完成任務(wù)中,何時(shí)跟進(jìn)和檢查進(jìn)度。,實(shí)例:HR指標(biāo),骨干力量保留率; 總流失率的原因; 總?cè)斯こ杀救司a(chǎn)出; 付酬小時(shí)及在崗小時(shí); 年度培訓(xùn)小時(shí)、級(jí)別獲益比例; 人事經(jīng)理平行部門接納; 人力資源任務(wù)平均完成時(shí)段。,(3)目標(biāo)認(rèn)同,員工認(rèn)同原則,員工參與原則是制定目標(biāo)的“最高原則”; 員工在正式被告知公司和部門目標(biāo)之后,首先需要自己根據(jù)自己崗位的職務(wù)說明,自己制定工作目標(biāo),然后與經(jīng)理討論,并且達(dá)成一致; 認(rèn)同的時(shí)候雙方簽字,確認(rèn)評(píng)估時(shí)間。,認(rèn)同管理4項(xiàng)原則,凡沒有雙方認(rèn)可的目標(biāo),不能稱為績(jī)效目標(biāo),也不能列入考評(píng)的對(duì)象; 凡是
21、雙方認(rèn)可的績(jī)效目標(biāo),應(yīng)當(dāng)由量化的或者定性的標(biāo)準(zhǔn),并且雙方理解一致; 凡是雙方認(rèn)可的績(jī)效目標(biāo),雙方應(yīng)當(dāng)明確完成的好處,不能完成的后果,確立“評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)”和考評(píng)時(shí)間; 簽字。,工作目標(biāo)的溝通,溝通前的準(zhǔn)備,如何估量員工的績(jī)效,如何明確溝通的目的,如何通過溝通達(dá)到共識(shí),面談的技巧,初始性目標(biāo)溝通的步驟,營(yíng)造一個(gè)和諧的開始?xì)夥眨侯A(yù)熱; 說明討論的目的; 逐個(gè)溝通每一工作目標(biāo); 觀察對(duì)方反應(yīng); 要求對(duì)方作出對(duì)于目標(biāo)的判斷和認(rèn)同; 對(duì)方就實(shí)現(xiàn)目標(biāo)提出設(shè)想,資源需求; 約定第一次檢查的時(shí)間; 簽字。,準(zhǔn)備“目標(biāo)共識(shí)”會(huì)談,房間準(zhǔn)備; 選擇合適時(shí)機(jī); 先設(shè)法理解對(duì)方再想被理解。,會(huì)談的技巧,鼓勵(lì)員工的參與; 認(rèn)
22、真聆聽(耐心,不打斷)員工的看法; 關(guān)注員工的長(zhǎng)處,將來; 用專業(yè)語言,客觀性評(píng)價(jià),非感情溝通; 保持平和的態(tài)度; 是雙方的溝通而不是講演。,有效溝通,達(dá)成共識(shí),1)概述此次溝通的目的和有關(guān)信息; 2)鼓勵(lì)員工主動(dòng)提出建議; 3)討論每個(gè)具體目標(biāo),任務(wù),達(dá)成一致; 4)就行動(dòng)計(jì)劃和所需要的資源,支持達(dá)成共識(shí);雙向承諾,共勝雙贏; 5)避開無關(guān)的話題和情緒化題目。,目標(biāo)檢查溝通步驟,1.營(yíng)造一個(gè)和諧的開始?xì)夥眨侯A(yù)熱; 2.說明討論的目的,步驟和時(shí)間長(zhǎng)度; 3.根據(jù)每一工作目標(biāo),評(píng)價(jià)完成情況; 4.分析成功或失敗原因,指出改進(jìn)方向; 5.討論具體改進(jìn)方法,新的階段目標(biāo); 6.約定再檢查,評(píng)估的時(shí)間
23、; 7.簽字。,(4)過程管理,根據(jù)日常觀察記錄,以理服人; 分析每一目標(biāo)完成功和失敗原因; 鼓勵(lì)和反饋; 提醒具體目標(biāo)對(duì)總目標(biāo)的關(guān)系與權(quán)重。,職責(zé)的履行,如何進(jìn)行目標(biāo)管理的督導(dǎo),步驟: (1)講授; (2)演示; (3)讓對(duì)方嘗試; (4)觀察對(duì)方表現(xiàn); (5)對(duì)于進(jìn)步給予稱贊后者再指導(dǎo)。,四、員工激勵(lì),員工激勵(lì),激勵(lì)員工的第一步:了解需求,績(jī)效目標(biāo)對(duì)于員工有什么好處; 公司目標(biāo)和員工個(gè)人目標(biāo)的比較; 什么樣的人不用激勵(lì)(高效能人); 激勵(lì)的前提是員工有被激勵(lì)的需要; 需要的分類,自低級(jí)到高級(jí)的滿足。,正規(guī)的激勵(lì),金錢杠桿: 調(diào)資; 津貼; 資金; 提成; 股票。,機(jī)會(huì)杠桿: 晉升; 周年慶祝,實(shí)物; 調(diào)動(dòng); 接班人計(jì)劃; 參與(決策/計(jì)劃/項(xiàng)目); 授權(quán)(職代/特長(zhǎng)使用)。,非正規(guī)的激勵(lì),金錢杠桿; 禮物; 生日蛋糕; 午餐; 家里請(qǐng)客; 代價(jià)券; 放假。,情感杠桿; “謝謝”; 書面感激; 高級(jí)經(jīng)理親自感謝; 宣布通告; 命名(優(yōu)秀,明星),正規(guī)非正規(guī)激勵(lì)效果比,正規(guī): 預(yù)先規(guī)劃; 公司政策; 與錢有關(guān)系; 有限; 容易被看成行政行為; 感到我應(yīng)當(dāng)?shù)玫健?非正規(guī): 即興的; 體現(xiàn)主管個(gè)人風(fēng)格; 未必和錢有關(guān); 無限; 容易看作個(gè)人行為; 容易感到意外,感動(dòng)。,結(jié)合使用兩類激勵(lì)方式,與貢獻(xiàn)掛鉤; 注意結(jié)合個(gè)人特點(diǎn); 及時(shí)
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