1、本方案是在我們理解（客戶名稱）對此次活動的相關(guān)需求，以及提案資料闡述的相關(guān)具體要求，結(jié)合我們對（客戶名稱）狀況及此次活動的理解，以及長期以來所從事并執(zhí)行類似活動的經(jīng)驗和專業(yè)知識的基礎(chǔ)之上而提出。在此，我們對（客戶名稱）的理解和支持表示最誠摯的謝意。,感謝（客戶名稱）為我們提供的提案機會。本次提案所采用的資料一部分來自于（客戶名稱）及相關(guān)單位的提供，另一部分由我們利用自身渠道進行搜集并整理完成。由于本次活動部分內(nèi)容尚在討論中，方案中涉及到的相關(guān)資料如有疏漏之處，敬請諒解。,FOREWORD ,前言,致謝！,活動全案,A 策略定位,B 活動流程,C 前期準備,D 執(zhí)行保障,創(chuàng)意流程 活動目的 整體

2、思路 基本信息,活動主體模塊 活動執(zhí)行流程 流程解析,場地規(guī)劃 人員配置 視覺表現(xiàn) 文檔制作 物料配置,項目組架構(gòu) 管理保障 人員保障 外協(xié)保障,H 執(zhí)行統(tǒng)籌,E 細節(jié)管理,F 應(yīng)急預(yù)案,G 活動預(yù)算,活動執(zhí)行前工作明細 活動執(zhí)行中工作明細 活動執(zhí)行后工作明細,物料施工設(shè)置管理 人員工作節(jié)點管理,保障性應(yīng)急預(yù)案,活動費用預(yù)算表,CATALOGUE ,目錄,STRATEGY ,策略定位,創(chuàng)意流程,活動設(shè)計,（文字內(nèi)容）,（文字內(nèi)容）,（文字內(nèi)容）,（文字內(nèi)容）,STRATEGY ,策略定位,活動目的,STRATEGY ,策略定位,整體思路,A 流程設(shè)計,核心亮點,A. （文字內(nèi)容） B. C.

3、D. E. F. G. H.,B 現(xiàn)場設(shè)置,D 品質(zhì)節(jié)目,A. （文字內(nèi)容） B. C. D. E.,A. （文字內(nèi)容） B. C.,C 主持人,A. （文字內(nèi)容） B. C. D.,E 細節(jié)把握,A. （文字內(nèi)容） B. C. D.,STRATEGY ,策略定位,基本信息,活動主題,活動時間,活動構(gòu)成,參加人員,活動場地,（文字內(nèi)容）,（文字內(nèi)容）,（文字內(nèi)容）,（文字內(nèi)容）,（文字內(nèi)容）,STRATEGY ,策略定位,基本信息,場地推薦,（場地圖片）,（場地簡介）,（場地名稱）,活動全案,A 策略定位,B 活動流程,C 前期準備,D 執(zhí)行保障,創(chuàng)意流程 活動目的 整體思路 基本信息,活動主

4、體模塊 活動執(zhí)行流程 流程解析,場地規(guī)劃 人員配置 視覺表現(xiàn) 文檔制作 物料配置,項目組架構(gòu) 管理保障 人員保障 外協(xié)保障,H 執(zhí)行統(tǒng)籌,E 細節(jié)管理,F 應(yīng)急預(yù)案,G 活動預(yù)算,活動執(zhí)行前工作明細 活動執(zhí)行中工作明細 活動執(zhí)行后工作明細,物料施工設(shè)置管理 人員工作節(jié)點管理,保障性應(yīng)急預(yù)案,活動費用預(yù)算表,CATALOGUE ,目錄,ACTIVITY PROCESS ,活動流程,活動主體模塊,A 接待,關(guān)鍵詞：（文字內(nèi)容）,B 簽到,關(guān)鍵詞：（文字內(nèi)容）,C 開場,關(guān)鍵詞：（文字內(nèi)容）,D 致辭,關(guān)鍵詞：（文字內(nèi)容）,E 頒獎,關(guān)鍵詞：（文字內(nèi)容）,F 晚宴,關(guān)鍵詞：（文字內(nèi)容）,00:00-

5、00:00,00:00-00:00,00:00-00:00,00:00-00:00,00:00-00:00,00:00-00:00,ACTIVITY PROCESS ,活動流程,活動執(zhí)行流程,時間,內(nèi)容,00:00 00:00-00:00 00:00-00:00 00:00-00:00 00:00-00:00 00:00-00:00 00:00-00:00 00:00-00:00 00:00-00:00 00:00-00:00 00:00-00:00 00:00-00:00,（文字內(nèi)容） （文字內(nèi)容） （文字內(nèi)容） （文字內(nèi)容） （文字內(nèi)容） （文字內(nèi)容） （文字內(nèi)容） （文字內(nèi)容） （文字內(nèi)

6、容） （文字內(nèi)容） （文字內(nèi)容） （文字內(nèi)容）,ACTIVITY PROCESS ,活動流程,流程解析,時間,描述,00:00 00:00-00:00,(文字內(nèi)容),內(nèi)容,(文字內(nèi)容),時長,(文字內(nèi)容),活動全案,A 策略定位,B 活動流程,C 前期準備,D 執(zhí)行保障,創(chuàng)意流程 活動目的 整體思路 基本信息,活動主體模塊 活動執(zhí)行流程 流程解析,場地規(guī)劃 人員配置 視覺表現(xiàn) 文檔制作 物料配置,項目組架構(gòu) 管理保障 人員保障 外協(xié)保障,H 執(zhí)行統(tǒng)籌,E 細節(jié)管理,F 應(yīng)急預(yù)案,G 活動預(yù)算,活動執(zhí)行前工作明細 活動執(zhí)行中工作明細 活動執(zhí)行后工作明細,物料施工設(shè)置管理 人員工作節(jié)點管理,保障性

7、應(yīng)急預(yù)案,活動費用預(yù)算表,CATALOGUE ,目錄,前期準備,ACTIVITY PREPARATION ,場地規(guī)劃,分區(qū)規(guī)劃示意圖,(圖片內(nèi)容),前期準備,ACTIVITY PREPARATION ,場地規(guī)劃,區(qū)域動線示意圖,(圖片內(nèi)容),前期準備,ACTIVITY PREPARATION ,視覺表現(xiàn),區(qū)域指示系統(tǒng)平面設(shè)計,(圖片內(nèi)容),前期準備,ACTIVITY PREPARATION ,視覺表現(xiàn),區(qū)域指示系統(tǒng)效果示意,(圖片內(nèi)容),前期準備,ACTIVITY PREPARATION ,文檔制作,A 活動流程,I 主持人串講詞,B 現(xiàn)場平面設(shè)置圖,J 彩排指導書,C 費用預(yù)算表,L 活動執(zhí)

8、行人員聯(lián)絡(luò)表,E 項目進程表,M 外協(xié)人員須知,F 物料籌備分工表,N 活動影音資料,G 現(xiàn)場流程控制臺本,K 演出腳本,H 現(xiàn)場AV控制臺本,D 項目合同書,前期準備,ACTIVITY PREPARATION ,物料配置,燈光系統(tǒng)配置,項目,品牌/規(guī)格,數(shù)量,產(chǎn)地,單位,前期準備,ACTIVITY PREPARATION ,物料配置,燈光設(shè)備示意圖,前期準備,ACTIVITY PREPARATION ,物料配置,項目,品牌/規(guī)格,數(shù)量,產(chǎn)地,單位,音響系統(tǒng)配置,前期準備,ACTIVITY PREPARATION ,物料配置,音響設(shè)備示意圖,前期準備,ACTIVITY PREPARATION

9、,物料配置,項目,品牌/規(guī)格,數(shù)量,產(chǎn)地,單位,視頻系統(tǒng)配置,前期準備,ACTIVITY PREPARATION ,物料配置,視頻設(shè)備示意圖,前期準備,ACTIVITY PREPARATION ,人員配置,項目,數(shù)量,單位,工作內(nèi)容,活動全案,A 策略定位,B 活動流程,C 前期準備,D 執(zhí)行保障,創(chuàng)意流程 活動目的 整體思路 基本信息,活動主體模塊 活動執(zhí)行流程 流程解析,場地規(guī)劃 人員配置 視覺表現(xiàn) 文檔制作 物料配置,項目組架構(gòu) 管理保障 人員保障 外協(xié)保障,H 執(zhí)行統(tǒng)籌,E 細節(jié)管理,F 應(yīng)急預(yù)案,G 活動預(yù)算,活動執(zhí)行前工作明細 活動執(zhí)行中工作明細 活動執(zhí)行后工作明細,物料施工設(shè)置管

10、理 人員工作節(jié)點管理,保障性應(yīng)急預(yù)案,活動費用預(yù)算表,CATALOGUE ,目錄,審核,ACTIVITY INSUIANCE ,執(zhí)行保障,項目組架構(gòu),項目經(jīng)理：（名字）,客戶：(客戶名稱）,策劃,設(shè)計,制作,AV,資源,采購,財務(wù),收付款,執(zhí)行保障,管理保障,項目,工作內(nèi)容,ACTIVITY INSUIANCE ,執(zhí)行保障,人員保障,工作人員保障,項目,數(shù)量,單位,工作內(nèi)容,ACTIVITY INSUIANCE ,執(zhí)行保障,人員保障,演職人員保障,項目,數(shù)量,單位,工作內(nèi)容,ACTIVITY INSUIANCE ,執(zhí)行保障,（演員照片）,（人員簡介）,主持人：（名字）,人員保障,演職人員資料,

11、ACTIVITY INSUIANCE ,執(zhí)行保障,外協(xié)保障,（外協(xié)簡介）,（外協(xié)名稱）,AV外協(xié)資料,ACTIVITY INSUIANCE ,執(zhí)行保障,外協(xié)保障,展示制作外協(xié)資料,（外協(xié)簡介）,（外協(xié)名稱）,ACTIVITY INSUIANCE ,活動全案,A 策略定位,B 活動流程,C 前期準備,D 執(zhí)行保障,創(chuàng)意流程 活動目的 整體思路 基本信息,活動主體模塊 活動執(zhí)行流程 流程解析,場地規(guī)劃 人員配置 視覺表現(xiàn) 文檔制作 物料配置,項目組架構(gòu) 管理保障 人員保障 外協(xié)保障,H 執(zhí)行統(tǒng)籌,E 細節(jié)管理,F 應(yīng)急預(yù)案,G 活動預(yù)算,活動執(zhí)行前工作明細 活動執(zhí)行中工作明細 活動執(zhí)行后工作明細,

12、物料施工設(shè)置管理 人員工作節(jié)點管理,保障性應(yīng)急預(yù)案,活動費用預(yù)算表,CATALOGUE ,目錄,DETAILS MANAGEMENT ,細節(jié)管理,物料施工設(shè)置管理,展覽部分管理規(guī)范,A 負責整個會場的設(shè)計及布置。 B 在搬運展覽器材時要注意使用酒店貨梯或者指定通道，注意安全。 C 在施工過程中要注意遵守酒店的各項規(guī)章制度。 D 在整個布展及撤展過程中如果出現(xiàn)任何問題，需先與我方工作人員聯(lián)系。 E 在規(guī)定時間內(nèi)要完成整個布展及撤展工作。 F 在施工結(jié)束后，要注意保持會場清潔。 G 布展結(jié)束后，需留1至2名工作人員，配合工作，直至會議結(jié)束。 H 注意施工安全及保證施工質(zhì)量。 I 注重各細節(jié)的質(zhì)量工

13、作：,a 背景畫面的平整度； b 舞臺的邊角處理不影響視覺美觀度； c 所有展覽制作物的清潔衛(wèi)生； d 按照甲方要求位置設(shè)置。,DETAILS MANAGEMENT ,細節(jié)管理,物料施工設(shè)置管理,AV部分管理規(guī)范,A 負責整個會場燈光、音響、視頻布置。 B 在搬運展覽器材時要注意使用酒店貨梯或者指定通道，注意安全。 C 在施工過程中要注意遵守酒店的各項規(guī)章制度。 D 在整個布展及撤展過程中如果出現(xiàn)任何問題，需先與我方工作人員聯(lián)系。 E 在規(guī)定時間內(nèi)要完成整個布展及撤展工作。 F 在施工結(jié)束后，要注意保持會場清潔。 G 熟悉整個會議流程。 H 如會議需要串場，要予以配合。 I 及時與我方工作人員

14、溝通。 J 對有可能發(fā)生的意外事件做好準備工作。 K 在整個會議過程中不能隨意離場，如有特殊情況要與我方工作人員聯(lián)系。 L 注重各細節(jié)的質(zhì)量工作：,a 所有走線裝飾必須與地面地毯顏色相似； b 燈光架加以柱型包裝； c 控制臺必須有深色絲絨布遮掩； d 投影架下方必須酒店桌布遮掩； e 控制人員須佩帶耳機對講機，禁止大聲喧嘩； f 燈光調(diào)試保證會場效果。,DETAILS MANAGEMENT ,細節(jié)管理,人員工作節(jié)點管理,A 注意形象（專業(yè)服裝、化妝）。 B 準時到場，如有特殊原因提前與我方工作人員聯(lián)系。 C 如會議需要串場，要予以配合。 D 熟悉主持人串講詞。 E 熟悉整個會議流程。 F 注

15、意把握現(xiàn)場氣氛。 G 及時與我方工作人員溝通（了解到場領(lǐng)導的名單）。 H 對有可能發(fā)生的意外事件做好準備工作。,主持人管理規(guī)范,DETAILS MANAGEMENT ,細節(jié)管理,人員工作節(jié)點管理,A 注意形象（專業(yè)服裝、化裝），禮儀服裝不許出現(xiàn)肩帶外漏，手、腳指甲顏色統(tǒng) 一，發(fā)型必須為統(tǒng)一盤頭，所有禮儀鞋子統(tǒng)一顏色、款式。 B 與會期間要微笑接待、對來賓要用禮貌用語。 C 不允許接打電話、聊天、吃零食。 D 未經(jīng)工作人員允許，不許坐著接待，不能隨意離崗，如有特殊情況需提前通知工 作人員。 E 不允許擅自帶走會議相關(guān)資料及禮品。 F 準時到場且不能擅自提前退場，嚴格遵守時間規(guī)定。,禮儀人員管理規(guī)

16、范,DETAILS MANAGEMENT ,細節(jié)管理,人員工作節(jié)點管理,A 注意形象（專業(yè)服裝、化裝）。 B 準時到場，如有特殊原因提前與我方工作人員聯(lián)系。 C 如會議需要串場，要予以配合。 D 熟悉臺詞。 E 熟悉相關(guān)會議流程。 F 隨時與我方工作人員保持溝通。,演職人員管理規(guī)范,DETAILS MANAGEMENT ,細節(jié)管理,人員工作節(jié)點管理,A 負責拍攝會場外景樓全景。 B 負責拍攝會議現(xiàn)場大堂、走廊。 C 負責拍攝會議場地的前廳、宴會廳、VIP休息室。 D 負責拍攝會議現(xiàn)場全景（含主背景板、與會來賓）。 E 負責拍攝展示區(qū)全景、近景及展示產(chǎn)品的特寫。 F 負責拍攝簽到區(qū)的全景、近景及

17、跟蹤重要嘉賓簽到時的現(xiàn)場畫面（多角度）。 G 負責拍攝主持人、演講人、演員、啟動儀式等重要畫面（要求全景、近景、特寫）。 H 負責跟蹤拍攝專訪領(lǐng)導、記者的全景、近景及特寫。,攝影師管理規(guī)范,DETAILS MANAGEMENT ,細節(jié)管理,人員工作節(jié)點管理,A 負責拍攝會議場地的前廳、宴會廳、VIP休息室。 B 負責拍攝會議現(xiàn)場全景（含主背景板、與會來賓）。 C 負責拍攝展示區(qū)全景、近景及展示產(chǎn)品的特寫。 D 負責拍攝簽到區(qū)的全景、近景及跟蹤重要嘉賓簽到時的現(xiàn)場畫面（多角度）。 E 負責拍攝主持人、演講人、演員、啟動儀式等重要畫面（要求全景、近景、特寫）。 F 負責跟蹤拍攝專訪領(lǐng)導、記者的全景

18、、近景及特寫。 G 為滿足會場較大時的空中俯拍需要，拍攝時使用專業(yè)攝像搖臂。,攝像師管理規(guī)范,DETAILS MANAGEMENT ,細節(jié)管理,人員工作節(jié)點管理,A 負責整個項目的執(zhí)行工作，及時到場。 B 遇到問題及時向項目經(jīng)理匯報，由項目經(jīng)理提出處理建議與甲方及時溝通。 C 所有工作人員著裝統(tǒng)一，佩帶統(tǒng)一標示。 D 不與甲方爭論，虛心聽取甲方意見，及時作出反應(yīng)。 E 禮貌對待到場所有來賓，來賓有問題及時解決，如個人不能解決，及時向項目經(jīng)理 匯報，由項目經(jīng)理與甲方協(xié)商作出解決方案。 F 嚴格管理外協(xié)相關(guān)人員，始終以滿足活動效果最大化為標準。 G 及時處理突發(fā)事件，隨機應(yīng)變。,工作人員管理規(guī)范,

19、活動全案,A 策略定位,B 活動流程,C 前期準備,D 執(zhí)行保障,創(chuàng)意流程 活動目的 整體思路 基本信息,活動主體模塊 活動執(zhí)行流程 流程解析,場地規(guī)劃 人員配置 視覺表現(xiàn) 文檔制作 物料配置,項目組架構(gòu) 管理保障 人員保障 外協(xié)保障,H 執(zhí)行統(tǒng)籌,E 細節(jié)管理,F 應(yīng)急預(yù)案,G 活動預(yù)算,活動執(zhí)行前工作明細 活動執(zhí)行中工作明細 活動執(zhí)行后工作明細,物料施工設(shè)置管理 人員工作節(jié)點管理,保障性應(yīng)急預(yù)案,活動費用預(yù)算表,CATALOGUE ,目錄,SOS PROJECT ,應(yīng)急預(yù)案,保障性應(yīng)急預(yù)案,A 現(xiàn)場設(shè)置6-10名保安人員，及時處理突發(fā)事件。 B 確保場地電力資源安全，酒店工程部電工2名在整

20、個會議期間在會場內(nèi)守侯，及時 處理斷電等突發(fā)事故。 C 為了避免各個區(qū)域內(nèi)人員流動通道阻塞，各區(qū)域內(nèi)由專門的保安人員和工作人員維 持現(xiàn)場秩序，及時疏導人流。 D 現(xiàn)場所有制作物料由公關(guān)公司質(zhì)量專員負責現(xiàn)場物料的安全和維護工作，由展覽公 司和燈光音響視頻公司工作人員配合。 E 會議廳內(nèi)各安全通道由酒店服務(wù)人員負責站位，引導來賓行動路線，貴賓由專門的 禮儀小姐負責引位。,活動全案,A 策略定位,B 活動流程,C 前期準備,D 執(zhí)行保障,創(chuàng)意流程 活動目的 整體思路 基本信息,活動主體模塊 活動執(zhí)行流程 流程解析,場地規(guī)劃 人員配置 視覺表現(xiàn) 文檔制作 物料配置,項目組架構(gòu) 管理保障 人員保障 外協(xié)

21、保障,H 執(zhí)行統(tǒng)籌,E 細節(jié)管理,F 應(yīng)急預(yù)案,G 活動預(yù)算,活動執(zhí)行前工作明細 活動執(zhí)行中工作明細 活動執(zhí)行后工作明細,物料施工設(shè)置管理 人員工作節(jié)點管理,保障性應(yīng)急預(yù)案,活動費用預(yù)算表,CATALOGUE ,目錄,BUDGET ,費用預(yù)算,!,詳情請見 活動費用預(yù)算單 ,活動全案,A 策略定位,B 活動流程,C 前期準備,D 執(zhí)行保障,創(chuàng)意流程 活動目的 整體思路 基本信息,活動主體模塊 活動執(zhí)行流程 流程解析,場地規(guī)劃 人員配置 視覺表現(xiàn) 文檔制作 物料配置,項目組架構(gòu) 管理保障 人員保障 外協(xié)保障,H 執(zhí)行統(tǒng)籌,E 細節(jié)管理,F 應(yīng)急預(yù)案,G 活動預(yù)算,活動執(zhí)行前工作明細 活動執(zhí)行中工

22、作明細 活動執(zhí)行后工作明細,物料施工設(shè)置管理 人員工作節(jié)點管理,保障性應(yīng)急預(yù)案,活動費用預(yù)算表,CATALOGUE ,目錄,A 工作人員分工，確認項目負責人 B 活動前所有工作人員溝通會 C 準備相關(guān)文檔、資料 D 準備活動物品清單 E 外協(xié)人員邀請 F 熟悉活動流程 G 準備所有與活動相關(guān)人員的聯(lián)系名錄 H 提前去場地查看情況,PLAN AS A EHOLE ,執(zhí)行統(tǒng)籌,活動執(zhí)行前工作明細,工作內(nèi)容,執(zhí)行統(tǒng)籌,活動執(zhí)行中工作明細,PLAN AS A EHOLE ,A 活動現(xiàn)場布置 B 活動流程彩排 C 活動現(xiàn)場協(xié)調(diào) D 工作人員間保持良好溝通，如有問題及時做出相應(yīng)調(diào)整 E 出現(xiàn)問題，及時與客戶溝通 F 現(xiàn)場活動流程控制,工作內(nèi)容,執(zhí)行統(tǒng)籌,活動執(zhí)行后工作明細,PLAN AS A EHOLE ,A 總結(jié)出現(xiàn)的問題及經(jīng)驗，召開內(nèi)部會議 B 活動資料整理，及時做出活動總結(jié)報告 C 盤點剩余物品入庫 D 與客戶開總結(jié)性會議,工作內(nèi)容,執(zhí)行統(tǒng)籌,活動執(zhí)行后工作明細,PLAN AS A EHOLE ,A 總結(jié)出現(xiàn)的問題及經(jīng)驗，召開