1、考試結(jié)束，各學(xué)科考試成績(jī)迅速匯總到班主任這里。這時(shí)候，班主任最忙的，就是要迅速統(tǒng)計(jì)各學(xué)科成績(jī)的各項(xiàng)指標(biāo)，比如平均分、最高分、優(yōu)秀率、及格率以及各學(xué)科分?jǐn)?shù)的頻率統(tǒng)計(jì)等等。雖然現(xiàn)在普遍都在使用Excel進(jìn)行這項(xiàng)工作，不過(guò)，要想使這項(xiàng)工作能夠高效準(zhǔn)確地完成，那還得請(qǐng)Excel函數(shù)來(lái)幫忙才行。先點(diǎn)擊M3單元格，輸入如下公式：=AVERAGE(C2:C95)，回車(chē)后即可得到語(yǔ)文平均分。點(diǎn)擊M4單元格，輸入公式：=MAX(C$2:C$95)，回車(chē)即可得到語(yǔ)文成績(jī)中的最高分。優(yōu)秀率是計(jì)算分?jǐn)?shù)高于或等于85分的學(xué)生的比率。點(diǎn)擊M5單元格，輸入公式：=COUNTIF(C$2:C$95,>=85)/COUN

2、T(C$2:C$95)，回車(chē)所得即為語(yǔ)文學(xué)科的優(yōu)秀率。點(diǎn)擊M6單元格，輸入公式：=COUNTIF(C$2:C$95,>=60)/COUNT(C$2:C$95)，回車(chē)所得即為及格率。選中M3:M6單元格，拖動(dòng)填充句柄向右填充公式至Q6單元格，松開(kāi)鼠標(biāo)，各學(xué)科的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)就出來(lái)了。再選中M5:Q6單元格區(qū)域，點(diǎn)擊菜單命令“格式單元格”，打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話(huà)框。點(diǎn)擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在左側(cè)“分類(lèi)”列表中選擇“百分比”，如圖3所示，確定后可將M5:Q6單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變成百分比形式。至于各科分?jǐn)?shù)段人數(shù)的統(tǒng)計(jì)，那得先選中M8:M15單元格，在編輯欄中輸入公式：=FREQUENCY(C$2:C$95

3、,$K$8:$K$15)。然后按下“CtrlShiftEnter”快捷鍵，可以看到在公式的最外層加上了一對(duì)大括號(hào)?，F(xiàn)在，我們就已經(jīng)得到了語(yǔ)文學(xué)科各分?jǐn)?shù)段人數(shù)了。在K列中的那些數(shù)字，就是我們統(tǒng)計(jì)各分?jǐn)?shù)段時(shí)的分?jǐn)?shù)分界點(diǎn)?，F(xiàn)在再選中M8:M15單元格，拖動(dòng)其填充句柄向右至Q列，那么，其它學(xué)科的分?jǐn)?shù)段人數(shù)也立即顯示在我們眼前了。如果覺(jué)得K列的數(shù)據(jù)有礙觀(guān)瞻，那么可以選中它們，然后設(shè)置它們的字體顏色為白色就可以了。 一、前言 對(duì)于教師而言，經(jīng)常需要用Excel進(jìn)行學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)，會(huì)被一些常見(jiàn)問(wèn)題難住。碰到的難題主要有：如何統(tǒng)計(jì)不同分?jǐn)?shù)段人數(shù)、如何在保持學(xué)號(hào)不變前提下進(jìn)行排名、如何將百分制轉(zhuǎn)換成不同分?jǐn)?shù)段與如

4、何用紅色顯示不及格的分?jǐn)?shù)等，本文著重對(duì)這些問(wèn)題的解決方法與技巧加以分析和討論。本文假設(shè)讀者已對(duì)Excel的基本操作已經(jīng)有一定基礎(chǔ)，已經(jīng)掌握如何進(jìn)行求和、求平均和如何使用自動(dòng)填充柄進(jìn)行復(fù)制公式等操作，本文對(duì)這些一般性操作不做詳細(xì)介紹，僅對(duì)一些難度較大的操作技巧進(jìn)行討論。二、Excel統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績(jī)時(shí)的四個(gè)難題假設(shè)在統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績(jī)時(shí)，我們需要統(tǒng)計(jì)出如圖1所示的相關(guān)結(jié)果。圖1學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)所需要的結(jié)果圖這里，假設(shè)學(xué)號(hào)、姓名、成績(jī)等列及行15都已經(jīng)事先輸好，需要讓Excel統(tǒng)計(jì)其他的相關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)果。這時(shí)，成績(jī)統(tǒng)計(jì)中主要難解決的問(wèn)題及它們?cè)趫D中的位置如下：?jiǎn)栴}1：如何統(tǒng)計(jì)不同分?jǐn)?shù)段的學(xué)生人數(shù)?(圖中A16E16

5、)問(wèn)題2：如何在保持學(xué)號(hào)順序不變的前提下進(jìn)行學(xué)生成績(jī)名次排定?(圖中F2F13)問(wèn)題3：如何將百分制轉(zhuǎn)換成不同的等級(jí)分?(圖中“等級(jí)1”與“等級(jí)2”列)問(wèn)題4：如何使不及格的分?jǐn)?shù)以紅色顯示?(圖中紅色顯示部分，即第12行)三、解決統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績(jī)時(shí)的四個(gè)難題的方法下面，針對(duì)上面提出的四個(gè)難題分別討論解決的方法與技巧。1、統(tǒng)計(jì)不同分?jǐn)?shù)段的學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計(jì)不同分?jǐn)?shù)段的學(xué)生人數(shù)是非常常見(jiàn)的需求，其所需結(jié)果如圖1中A16E16所示。這里，假設(shè)需要統(tǒng)計(jì)90100、8089、7079、6069及低于60分五個(gè)不同分?jǐn)?shù)段的人數(shù)。通常，統(tǒng)計(jì)不同分?jǐn)?shù)段最好的方法是利用COUNTIF(X，Y)函數(shù)。其中有兩個(gè)參數(shù)，第一個(gè)

6、參數(shù)X為統(tǒng)計(jì)的范圍，一般最好用絕對(duì)引用;第二個(gè)參數(shù)Y為統(tǒng)計(jì)條件，要加引號(hào)。對(duì)于小于60分的人數(shù)只要用一個(gè)COUNTIF( )函數(shù)，如在E16單元格中輸入公式：=COUNTIF($C$2:$C$13,60)。對(duì)于其他在兩個(gè)分?jǐn)?shù)之間的分?jǐn)?shù)段的人數(shù)統(tǒng)計(jì)，需要用兩個(gè)COUNTIF( )函數(shù)相減。如在A(yíng)16單元格中輸入公式：=COUNTIF($C$2:$C$13,=100)-COUNTIF($C$2:$C$13, 90)，即用小于等于100的人數(shù)減去小于90的人數(shù)。如果要統(tǒng)計(jì)8089、7079與6069分?jǐn)?shù)段的人數(shù)，只要利用自動(dòng)填充柄將該公式復(fù)制到右邊三個(gè)單元格，再把=100與= 90,A,IF(C2=

7、80,B,IF(C2=70,C,IF(C2=60,D,E)，然后，利用自動(dòng)填充柄將其復(fù)制到下方的幾個(gè)單元格。為了得到“等級(jí)2”列所要的等級(jí)結(jié)果，可以在E2單元格中輸入公式：=IF(C2=90,優(yōu),IF(C2=75,良,IF(C2=60,中,不及格)，然后，利用自動(dòng)填充柄將其復(fù)制到下方的幾個(gè)單元格。4、使不及格的分?jǐn)?shù)以紅色顯示統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績(jī)時(shí)經(jīng)常需要將不及格的分?jǐn)?shù)用紅色顯示，其結(jié)果如圖1中紅色顯示部分(如第12行)。使不及格的分?jǐn)?shù)以紅色顯示需要使用“格式”菜單中的“條件格式”命令。該命令會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話(huà)框，其中要求確認(rèn)條件與相應(yīng)的格式。對(duì)于“成績(jī)”列，可先選中C2：C13，然后使用“格式”菜單中的“

8、條件格式”命令，在彈出的對(duì)話(huà)框中，左邊使用默認(rèn)的“單元格數(shù)值”，中間選“小于”，右邊填寫(xiě)60，然后單擊右邊的“格式”按鈕，從中選擇紅色，最后單擊兩次“確定”按鈕。對(duì)于“等級(jí)1”列，可先選中D2：D13，然后使用“格式”菜單中的“條件格式”命令，在彈出的對(duì)話(huà)框中，左邊使用默認(rèn)的“單元格數(shù)值”，中間選“等于”，右邊填寫(xiě)E，然后單擊右邊的“格式”按鈕，從中選擇紅色，最后單擊兩次“確定”按鈕?！暗燃?jí)2”列類(lèi)似。對(duì)于其他的一些統(tǒng)計(jì)計(jì)算要求，如怎樣計(jì)算各分?jǐn)?shù)段的百分比、如何計(jì)算機(jī)優(yōu)良率與合格率等功能，應(yīng)該比較簡(jiǎn)單，本文此處不贅述。用Excel函數(shù)輕松搞定學(xué)生成績(jī)等級(jí)評(píng)定轉(zhuǎn)2009-01-31 02:42E

9、xcel函數(shù)可以幫助各位老師用字母A、B、C給學(xué)生打成績(jī)。我們定的標(biāo)準(zhǔn)是80分以上為A，60分至79分為B，60分以下為C。下面我們看如何實(shí)現(xiàn)這一效果。 一、利用公式計(jì)算等級(jí)：在Excel中把成績(jī)錄入完成，然后在表頭行的最后邊再添加上一個(gè)“等級(jí)”列。在F2單元格中輸入：=CONCATENATE（IF （C2=80，A，IF（C2=60，B，C），IF（D2=80，A，IF（D2=60，B，C）， IF（E2=80，A，IF（E2=60，B，C），然后把鼠標(biāo)指針指向F2單元格的右下角，等鼠標(biāo)指針變成黑色十字加號(hào)時(shí)，按住左鍵向右拖動(dòng)到這列單元格的最后放手。（如圖）輸入公式也可以在F2單元格中輸入：

10、=IF（C2=80，A，IF（C2=60，B，C）&IF（D2 =80，A，IF（D2=60，B，C）&IF（E2=80，A，IF（E2=60，B，C），然后把鼠標(biāo)指針指向F2單元格的右下角，等鼠標(biāo)指針變成黑色十字加號(hào)時(shí)，按住左鍵向右拖動(dòng)到這列單元格的最后放手。二、函數(shù)和公式說(shuō)明：上面的公式中我們主要是利用IF條件函數(shù)的嵌套。IF函數(shù)是根據(jù)對(duì)指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果，返回相對(duì)應(yīng)的內(nèi)容的條件函數(shù)。利用此函數(shù)邏輯計(jì)算出真假值，會(huì)返回不同的結(jié)果，從而可達(dá)到篩選數(shù)據(jù)的目的。其語(yǔ)法格式是：IF（logical_test，value_if_true， value_if_false）， logical_

11、test：表示計(jì)算結(jié)果為T(mén)RUE或者FALSE的任意值或表達(dá)式，該參數(shù)可使用任何比較運(yùn)算符；value_if_true：表示 logical_test為T(mén)RUE（也就是真或正確）時(shí)返回的值；value_if_false：表示logical_test為FALSE（也就是假或錯(cuò)誤）時(shí)返回的值。而本例中的公式IF（C2=80，A，IF（C2=60，B，C）意思是如果C2單元格中的語(yǔ)文分?jǐn)?shù)大于或等于 80分，則在F2單元格中顯示字母A，而如果小于80分則再重新判斷是否大于等于60分，如果大于或等于60分則在F2單元格中顯示字母B，而如果小于 60分則顯示字母C。CONCATENATE是將若干個(gè)文字項(xiàng)合

12、并至一個(gè)文字項(xiàng)中的函數(shù)。其語(yǔ)法格式是：CONCATENATE（text1，text2）。而 &是將多個(gè)單元格字符串連接成一個(gè)字符串的函數(shù)。其語(yǔ)法格式是：numb1&numb2&。這里text1和numb1是指 IF（C2=80，A，IF（C2=60，B，C），即語(yǔ)文這列成績(jī)的等級(jí)；text2和numb2是指IF （D2=80，A，IF（D2=60，B，C），即數(shù)學(xué)這列成績(jī)的等級(jí)；text3和numb3是指IF（E2= 80，A，IF（E2=60，B，C），即英語(yǔ)這列成績(jī)的等級(jí)在教學(xué)管理工作中，學(xué)生成績(jī)的處理是一項(xiàng)枯燥煩瑣的工作。Excel 2000提供了一個(gè)宏命令，利用它可以大大地縮短工作時(shí)間

13、，提高工作效率。準(zhǔn)備工作在完成某年級(jí)所有班的成績(jī)錄入之后，首先打開(kāi)班級(jí)人數(shù)最多的那個(gè)成績(jī)文件（例如，該班學(xué)生人數(shù)為70名）。成績(jī)表中A列為學(xué)號(hào)（A1內(nèi)容為“學(xué)號(hào)”，后同）、B列為姓名、C列為語(yǔ)文、D列為數(shù)學(xué)、E列為政治、F列為總分、G列為名次。錄制宏命令單擊菜單“工具宏錄制新宏”，出現(xiàn)“錄制新宏”的對(duì)話(huà)框，輸入宏名，如“高一”，選擇“保存在”項(xiàng)目中的“個(gè)人宏工作簿”，單擊 確定 按鈕，開(kāi)始錄制宏命令。1 計(jì)算總分并按“總分”排序選中單元格C2至E2，單擊工具欄上匯總命令“”，得出第一個(gè)學(xué)生的總分。選中F2單元格，拖動(dòng)填充柄至F71。選中F列中任一有內(nèi)容的單元格，打開(kāi)菜單“數(shù)據(jù)排序”的對(duì)話(huà)框，以

14、“總分”為主要關(guān)鍵字遞減，以學(xué)號(hào)為次要關(guān)鍵字遞增，單擊 確定 按鈕。2 排名次排名次一般來(lái)說(shuō)有兩種情況，一是從小到大的順序排序：在G2單元格中輸入“1”，G3單元格中輸入“2”，選中單元格G2和G3，雙擊填充柄或拖動(dòng)填充柄至G71；另一個(gè)是要求同分同名次：在G2單元格中輸入“RANK F2 F F ”，然后選中單元格G2，雙擊填充柄或拖動(dòng)填充柄至G71單元格。如果按第二種情況，還要進(jìn)行以下操作：選中G列，復(fù)制，利用“選擇性粘貼”中的“數(shù)值”把G列內(nèi)容復(fù)制到G列（或復(fù)制到H列后再刪除G列，H列自動(dòng)變?yōu)镚列）。3 計(jì)算全班各科平均分在C72單元格輸入“AVERAGE C2 C71 ”，求出“語(yǔ)文”

15、的平均分。選中C72，拖動(dòng)填充柄至E72，就求出了所有科目的平均分。求總分平均分時(shí)要在F72單元格中輸入公式“SUM F2 F71 / COUNTA B2 B71 ”。其中“COUNTA B2 B71 ”是用來(lái)計(jì)算該班人數(shù)，不要使用如“COUNTA C2 C71 ”，以防出錯(cuò)。4 計(jì)算前N名學(xué)生的各科平均分比如計(jì)算前30名學(xué)生的各科平均分。在C73單元格中輸入“AVERAGE C2 C31 ”，求出“語(yǔ)文”前30名的平均分，選中C73單元格，拖動(dòng)填充柄至F73，就計(jì)算出了該班前30名的各科平均分及總分的平均分。5 計(jì)算達(dá)優(yōu)率、及格率按前兩科的達(dá)優(yōu)分?jǐn)?shù)段為120計(jì)算，政治的達(dá)優(yōu)分?jǐn)?shù)段為80計(jì)算，

16、在C74單元格中輸入“COUNTIF C2 C71 120 / COUNTA B2 B71 ?100”，在D74單元格中輸入“COUNTIF D2 D71 120 / COUNTA B2 B71 ?100”，在E74單元格中輸入“COUNTIF E2 E71 80 / COUNTA B2 B71 ?100”，就會(huì)得出各科達(dá)到優(yōu)秀分?jǐn)?shù)段的百分比；同樣，計(jì)算及格率時(shí)在C75單元格中輸入“COUNTIF C2 C71 90 / COUNTA B2 B71 ?100”，在D75單元格中輸入“COUNTIF D2 D71 90 / COUNTA B2 B71 ?100”，在E75單元格中輸入“COUNT

17、IF E2 E71 60 / COUNTA B2 B71 ?100”，就可以算出各科達(dá)到及格分?jǐn)?shù)段的百分比。6 計(jì)算各分?jǐn)?shù)段的人數(shù)一般按10分一個(gè)分?jǐn)?shù)段。以計(jì)算語(yǔ)文分?jǐn)?shù)段為例，在C75單元格中輸入“COUNTIF C2 C71 140 ”，D75中輸入“COUNTIF C2 C71 130 ”，H75單元格中輸入“COUNTIF C2 C71 90 ”，I75單元格中輸入“COUNTIF C2 C71 90 ”，就可以求出各分?jǐn)?shù)段的人數(shù)。求其他科目時(shí)，只需把公式中“C”換成對(duì)應(yīng)的列號(hào)即可，如計(jì)算政治“90”的人數(shù)，在H77單元格中輸入“COUNTIF E2 E71 90 ”。7 結(jié)束錄制單擊“

18、停止錄制”按鈕，宏的錄制過(guò)程結(jié)束。利用所創(chuàng)建的宏命令打開(kāi)第二個(gè)班的成績(jī)文件后，選中C72單元格使其成為活動(dòng)單元格，選擇菜單“工具宏宏”，出現(xiàn)“宏”對(duì)話(huà)框，在“宏名”列表框中選擇剛建立的宏文件名“高一”，單擊 執(zhí)行 按鈕，宏命令就會(huì)運(yùn)行。運(yùn)行完畢后，第二個(gè)班的成績(jī)就計(jì)算完了。同樣，其他各班的成績(jī)都可以這樣來(lái)處理。數(shù)據(jù)的歸類(lèi)把各班平均分和各科分?jǐn)?shù)段分別應(yīng)用“選擇性粘貼”中的“數(shù)值”復(fù)制到對(duì)應(yīng)的工作表或工作簿中，就得到了完整的各班平均分（或者各班前N名的平均分）和各分?jǐn)?shù)段人數(shù)的統(tǒng)計(jì)表。在錄制“宏命令”的過(guò)程中要注意，錄制的都是所有成績(jī)文件具有共性的內(nèi)容。如果是某個(gè)文件所特有的，如按“高一1班成績(jī)”為

19、名來(lái)保存文件，就不能出現(xiàn)在錄制宏的過(guò)程中，否則就會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。錄制好宏命令后，在以后的考試成績(jī)處理中，就可以直接用來(lái)處理這個(gè)年級(jí)的成績(jī)文件了。這個(gè)宏命令也可以用來(lái)處理其他年級(jí)的成績(jī)文件，如果科目數(shù)量不同或要求不同，按照這一方法再建立一個(gè)新的宏命令就可以了。雖然建立宏命令的過(guò)程有些麻煩，但是如果能夠很好利用的話(huà)，會(huì)起到事半功倍的效果。注：本文中有些公式用到“”，在復(fù)制公式時(shí)引用范圍不會(huì)發(fā)生變化。如計(jì)算達(dá)優(yōu)率時(shí)在C74單元格中輸入公式后，復(fù)制公式至E74，然后再依次修改對(duì)應(yīng)的內(nèi)容即可。如采用復(fù)制公式的方法，在D74中只需把“120”改為“80”即可。Excel做網(wǎng)頁(yè) 學(xué)生成績(jī)網(wǎng)上查本文介紹一個(gè)由Ex

20、cel 2003生成成績(jī)網(wǎng)頁(yè)的實(shí)例，其人機(jī)交互性和信息保密性都很強(qiáng)。該網(wǎng)頁(yè)實(shí)現(xiàn)的效果是：在“請(qǐng)輸入你的標(biāo)識(shí)碼”處輸入學(xué)生的標(biāo)識(shí)碼，按回車(chē)鍵或單擊空白處，這個(gè)學(xué)生的各種信息就會(huì)一目了然。標(biāo)識(shí)碼具有通常所說(shuō)的用戶(hù)名和密碼雙重含義，所以要叮囑學(xué)生注意保密。給每個(gè)學(xué)生添加唯一的標(biāo)識(shí)碼（以6位數(shù)字為例）1. 打開(kāi)“成績(jī)單”工作表，選中A列，右擊鼠標(biāo)，執(zhí)行“插入”命令，插入一個(gè)新列，表頭命名為“標(biāo)識(shí)碼”。2. 選中該列，執(zhí)行“格式/單元格”命令，打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話(huà)框，選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡。在“分類(lèi)”列表中選擇“自定義”，在“類(lèi)型”文本框中填寫(xiě)“”。單擊確定按鈕。其目的是當(dāng)A列輸入數(shù)字少于6位時(shí)補(bǔ)足6位。

21、3. 激活A(yù)2單元格，輸入函數(shù)“=TRUNC(RAND()?)”（函數(shù)解釋?zhuān)合犬a(chǎn)生一個(gè)整數(shù)位數(shù)最多為6位的隨機(jī)數(shù)，再截取整數(shù)部分），將鼠標(biāo)指針移到單元格右下角，用填充柄向下填充所有記錄。4. 為使產(chǎn)生的隨機(jī)數(shù)固定不變，選定本列，右擊鼠標(biāo)，執(zhí)行“復(fù)制”命令，在原區(qū)域執(zhí)行“選擇性粘貼”命令，打開(kāi)“選擇性粘貼”對(duì)話(huà)框，選中“粘貼”欄目下的“數(shù)值”單選按鈕，單擊確定。5. 檢查標(biāo)識(shí)碼是否重復(fù)。（1）選中A列，執(zhí)行“格式/條件格式”命令，打開(kāi)如圖2所示的“條件格式”對(duì)話(huà)框，在“條件1”下拉列表中選擇“公式”，在右邊的折疊框中輸入“=A1=A2”。單擊格式按鈕，彈出新的對(duì)話(huà)框，在“顏色”下拉列表中選擇比較

22、顯眼的顏色，如“紅色”，重復(fù)單擊確定按鈕，關(guān)閉各對(duì)話(huà)框。（2）激活A(yù)列任意一個(gè)單元格，單擊工具欄上的“排序”圖標(biāo)，重復(fù)的數(shù)字變成紅色，需要人工修改。為了降低標(biāo)識(shí)碼的重復(fù)率，可以增加位數(shù)。插入“成績(jī)查詢(xún)”工作表創(chuàng)建查詢(xún)系統(tǒng)1. 插入新工作表，命名為“成績(jī)查詢(xún)”，如圖3所示。由于此表要在網(wǎng)上“安家”，有必要“美化”一番：利用“單元格格式”對(duì)話(huà)框，設(shè)置適當(dāng)?shù)淖煮w、字號(hào)、字體顏色、邊框顏色、單元格底紋顏色，適當(dāng)調(diào)整行高和列寬。2. 在顯示姓名的C6單元格輸入函數(shù)“=IF(ISERROR(VLOOKUP($C$2,成績(jī)單!$A$1:$I$17,3,FALSE),查無(wú)此人,VLOOKUP($C$2,成績(jī)單

23、!$A$1:$I$17,3,FALSE)”。函數(shù)解釋?zhuān)簭摹俺煽?jī)單”工作表$A$1:$I$17區(qū)域的第1列（標(biāo)識(shí)碼列）查找有沒(méi)有在$C$2單元格輸入的數(shù)字，如果沒(méi)有，則輸出“查無(wú)此人”；如果有（精確匹配），則輸出該區(qū)域第3列的對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)（學(xué)生的姓名）。在需要顯示某學(xué)科成績(jī)的單元格輸入函數(shù)：“=IF(ISERROR(VLOOKUP($C$2,成績(jī)單!$A$1:$I$17,X,FALSE),VLOOKUP($C$2,成績(jī)單!$A$1:$I$17,X,FALSE)”，其中X表示“成績(jī)單”工作表中$A$1:$I$17區(qū)域的第X列，例如將X替換為4返回語(yǔ)文成績(jī)，替換為5返回?cái)?shù)學(xué)成績(jī)3. 為了只允許在C2單元

24、格輸入數(shù)據(jù)，而其他單元格都拒絕輸入，單擊該工作表行號(hào)和列標(biāo)的交叉處或按“Ctrl+A”鍵，選中全部區(qū)域，打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話(huà)框，選擇“保護(hù)”選項(xiàng)卡，勾選“鎖定”復(fù)選框。激活要輸入標(biāo)識(shí)碼的單元格C2，再取消“鎖定”復(fù)選框的選擇。執(zhí)行“工具/保護(hù)/保護(hù)工作表”命令，打開(kāi)“保護(hù)工作表”對(duì)話(huà)框，在“取消工作表保護(hù)時(shí)使用的密碼”文本框中輸入密碼，單擊確定按鈕。隱藏?cái)?shù)據(jù)源，另存為交互式網(wǎng)頁(yè)1. 打開(kāi)“成績(jī)單”工作表，選中全部區(qū)域，執(zhí)行“格式/行/隱藏”命令，隱藏“成績(jī)單”工作表的行。執(zhí)行“格式/工作表/隱藏”命令，隱藏工作表。2. 執(zhí)行“文件/另存為”命令，打開(kāi)“另存為”對(duì)話(huà)框，在“保存類(lèi)型”下拉列表中

25、選擇“網(wǎng)頁(yè)”，如圖4所示。勾選“添加交互”復(fù)選框，輸入文件名，單擊更改標(biāo)題按鈕，在彈出的“設(shè)置標(biāo)題”對(duì)話(huà)框中輸入查詢(xún)系統(tǒng)的標(biāo)題，單擊確定、保存按鈕，將工作簿另存為網(wǎng)頁(yè)文件。給網(wǎng)頁(yè)添加代碼更安全1. 打開(kāi)網(wǎng)頁(yè)文件，在空白處右擊鼠標(biāo)，執(zhí)行“查看源文件”命令，以記事本形式打開(kāi)源文件，在與之間添加代碼“”，使網(wǎng)頁(yè)不能保存，在內(nèi)部的body后添加代碼“oncontextmenu=self.event.returnValue=false”，使右擊無(wú)效。當(dāng)然還可以通過(guò)Dreamweaver進(jìn)行美化，做出一張更美觀(guān)的網(wǎng)頁(yè)。網(wǎng)頁(yè)制作好了，就可以上傳了。整個(gè)制作過(guò)程雖然簡(jiǎn)單，卻實(shí)現(xiàn)了“自己信息隨便看，別人想看看不

26、見(jiàn)”的效果。用Excel自動(dòng)統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績(jī)2009-02-05 11:23Excel自動(dòng)統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績(jī) 這個(gè)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)表可以自動(dòng)統(tǒng)計(jì)最高分、最低分、總分、平均分、名次等數(shù)據(jù)信息，還可以根據(jù)自定條件以不同的顏色顯示分?jǐn)?shù)。自動(dòng)統(tǒng)計(jì)表做好以后還可以保存成模板，以便以后使用。文章末尾提供.xls文件供大家下載參考。每到學(xué)期結(jié)束時(shí)，教師的一項(xiàng)重要工作就是要統(tǒng)計(jì)學(xué)生的成績(jī)，在電腦逐步普及的今天，我們就把這項(xiàng)繁雜的工作交給Excel去自動(dòng)完成吧。 涉及函數(shù)：AVERAGE、COUNTIF 、IF、ISERROR、MAX、MIN、RANK、SUM 1、啟動(dòng)Excel，同時(shí)選中A1至K1單元格，按“格式”工具條上的“

27、合并及居中”按鈕，將其合并成一個(gè)單元格，然后輸入統(tǒng)計(jì)表的標(biāo)題（參見(jiàn)圖1）。 2、根據(jù)統(tǒng)計(jì)表的格式，將有關(guān)列標(biāo)題及相關(guān)內(nèi)容輸入到相應(yīng)的單元格中（參見(jiàn)圖1）。3、選中J3單元格，輸入公式：=SUM(C3:I3)，用于計(jì)算第一位學(xué)生的總分。4、選中K3單元格，輸入公式：=RANK(J3,$J$3:$J$62)，計(jì)算出第一位學(xué)生總分成績(jī)的名次（此處，假定共有60位學(xué)生）。注意：如果將上述公式修改為：=COUNTIF($J$3:$J$62,=&J3)，同樣可以計(jì)算出第一位學(xué)生的名次。5、同時(shí)選中J3和K3單元格，將鼠標(biāo)移至K3單元格右下角的成“細(xì)十字”狀時(shí)（通常稱(chēng)這種狀態(tài)為“填充柄”狀態(tài)），按住左鍵向下

28、拖拉至K62單元格，完成其他學(xué)生的總分及名次的統(tǒng)計(jì)處理工作。 6、分別選中C63、C64單元格，輸入公式：=MAX(C3:C62)和=MIN(C3:C62)，用于統(tǒng)計(jì)“語(yǔ)文”學(xué)科的最高分和最低分。7、選中C65單元格，輸入公式：=IF(ISERROR(AVERAGE(C3:C62),AVERAGE(C3:C62)，用于統(tǒng)計(jì)“語(yǔ)文”學(xué)科的平均分。注意：直接用“=AVERAGE(C3:C64)”公式也可以計(jì)算平均分，但是，如果成績(jī)表中沒(méi)有輸入成績(jī)時(shí)，這一公式將顯示出一個(gè)錯(cuò)誤的值，因此，我們用“ISERROR”函數(shù)來(lái)排除這一錯(cuò)誤。8、選中C66單元格，輸入公式：=SUM(C3:C62)，用于統(tǒng)計(jì)“語(yǔ)

29、文”學(xué)科的總分。9、同時(shí)選中C63至C66單元格，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到D63至J66單元格中，完成其它學(xué)科及總分的最高分、最低分、平均分和總分的統(tǒng)計(jì)工作。至此，一個(gè)基本的成績(jī)統(tǒng)計(jì)表制作完成（參見(jiàn)xls文件下載），下面我們來(lái)進(jìn)一步處理一下。10、選中C3單元格，執(zhí)行“格式、條件格式”命令，打開(kāi)“條件格式”對(duì)話(huà)框（如圖2），按最左邊一個(gè)方框右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選“公式”選項(xiàng)，并在右側(cè)的方框中輸入公式：=C3=AVERAGE(C3:C62)，然后按“格式”按鈕，打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話(huà)框，將字體顏色設(shè)置為“藍(lán)色”。再按“添加”按鈕，仿照上面的操作，添加一個(gè)公式為“=C3注意

30、：經(jīng)過(guò)這樣的設(shè)置后，當(dāng)學(xué)生的“語(yǔ)文”成績(jī)大于或等于平均分時(shí)，顯示藍(lán)色，反之顯示紅色。11、再次選中C3單元格，按“格式”工具條上的“格式刷”按鈕，然后在D3至J3單元格區(qū)域上拖拉一遍，將上述條件格式復(fù)制到相應(yīng)的區(qū)域中，完成其他學(xué)科及總分的條件格式設(shè)置工作。12、再一次選中C3單元格，打開(kāi)“條件格式”對(duì)話(huà)框，將其中的兩項(xiàng)公式修改為：=C3=AVERAGE($C$3:$C$62)和=C3依照上面的操作，將D3至J3單元格的條件格式中的公式修改為絕對(duì)引用（添加“$”符號(hào)）。注意：這樣做的目的，是為了將其條件格式，通過(guò)“格式刷”復(fù)制到下面的各單元格中。13、同時(shí)選中C3至J3單元格，按“格式”工具條上

31、的“格式刷”按鈕，然后在C4至J62單元格區(qū)域上拖拉一遍，將上述條件格式復(fù)制到相應(yīng)的區(qū)域中，完成其他學(xué)生各科成績(jī)及總分的條件格式設(shè)置工作。把學(xué)生的成績(jī)填入到表格中試試看，效果不錯(cuò)吧。如果你經(jīng)常要統(tǒng)計(jì)學(xué)生的成績(jī)，我們將其保存為模板，方便隨時(shí)調(diào)用。14、將工作表中的學(xué)生成績(jī)等內(nèi)容刪除，執(zhí)行“文件、保存（另存為）”命令，打開(kāi)“另存為”對(duì)話(huà)框（如圖4），按“保存類(lèi)型”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選“模板（*.xlt）”選項(xiàng)，然后給定一個(gè)名稱(chēng)（如“成績(jī)統(tǒng)計(jì)”），按下保存按鈕。 15、以后需要統(tǒng)計(jì)成績(jī)時(shí)，啟動(dòng)Excel，執(zhí)行“文件、新建”命令，展開(kāi)“新建工作簿”任務(wù)窗格（如圖5），點(diǎn)擊其中的“

32、本機(jī)上的模板”選項(xiàng)，打開(kāi)“模板”對(duì)話(huà)框，雙擊“成績(jī)統(tǒng)計(jì)”模板，即可新建一份新的成績(jī)統(tǒng)計(jì)表。16、將學(xué)生的成績(jī)填入相應(yīng)的單元格中，取名保存即可快速完成成績(jī)統(tǒng)計(jì)處理工作。用Excel統(tǒng)計(jì)各分?jǐn)?shù)段學(xué)生數(shù)用EXCEL輕松的處理學(xué)生成績(jī)2008-12-18 21:21用EXCEL輕松的處理學(xué)生成績(jī) 期末考試結(jié)束后，主任要求班主任自已統(tǒng)計(jì)本班成績(jī)，盡快上報(bào)教導(dǎo)處。流程包括錄入各科成績(jī)計(jì)算總分、平均分并排定名次統(tǒng)計(jì)各科分?jǐn)?shù)段人數(shù)、及格率、優(yōu)秀率及綜合指數(shù)打印各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表制作各科統(tǒng)計(jì)分析圖表等。有了EXCEL，我們可用不著躬著身、駝著背、拿著計(jì)算器一個(gè)一個(gè)算著學(xué)生的成績(jī)了！ 我迅速地打開(kāi)電腦，啟動(dòng)EXCEL2

33、000，錄入學(xué)生的考試成績(jī)，如圖1所示。然后在J2單元格處輸入公式=sum(c2:i2),然后拖動(dòng)填充柄向下填充，便得到了每人的總分。接著在k2單元格處輸入公式=average(c2:i2)，然后拖動(dòng)填充柄向下填充，便得到了每人的平均分。 平均分只需保留一位小數(shù)，多了沒(méi)用。所以選中第k列，用鼠標(biāo)右鍵單擊，從彈出的快捷菜單中選設(shè)置單元格格式（F）,如圖2所示，在數(shù)字標(biāo)簽中選中數(shù)值，小數(shù)位數(shù)設(shè)置為1位。 下面按總分給學(xué)生排出名次。在L2單元格處輸入公式RANK(J2,J$2:J$77,0),然后拖動(dòng)填充柄向下填充，即可得到每人在班中的名次（請(qǐng)參考圖1）。 說(shuō)明：此處排名次用到了RANK函數(shù)，它的語(yǔ)

34、法為： RANK(number,ref,order) 其中number為需要找到排位的數(shù)字。 Ref為包含一組數(shù)字的數(shù)組或引用。Ref 中的非數(shù)值型參數(shù)將被忽略。 Order為一數(shù)字，指明排位的方式。 如果 order 為 0 或省略，Microsoft Excel 將 ref 當(dāng)作按降序排列的數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排位。 如果 order 不為零，Microsoft Excel 將 ref 當(dāng)作按升序排列的數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排位。 最后，單擊L1單元格，然后在“工具”菜單中選“排序”“升序”，即可按照名次順序顯示各學(xué)生成績(jī)。 另外，我們還希望把不及格的學(xué)科突出顯示，最好用紅色顯示。于是拖拉選擇C2:E78(

35、即所有學(xué)生語(yǔ)、數(shù)、外三科成績(jī))，然后執(zhí)行格式菜單下條件格式命令，彈出條件格式對(duì)話(huà)框。我們把條件設(shè)為小于72分的用紅色顯示（因?yàn)檫@三科每科總分為120分），點(diǎn)擊格式按鈕，把顏色設(shè)為紅色。再按確定按鈕。然后用同樣的方法把理、化、政、歷四科小于60分的也用紅色顯示（因?yàn)檫@四科每科總分為100分）。 下面我們來(lái)統(tǒng)計(jì)各科的分?jǐn)?shù)段以及及格率、優(yōu)生率、綜合指數(shù)等。下面我們來(lái)統(tǒng)計(jì)各科的分?jǐn)?shù)段以及及格率、優(yōu)生率、綜合指數(shù)等。 （1）60分以下人數(shù)：在C78單元格處輸入公式=COUNTIF(C2:C77,60)，拖動(dòng)填充柄向右填充至I78單元格處； （2）60分69分人數(shù)：在C79單元格處輸入公式=COUNTIF

36、(C2:C77,=60)-COUNTIF(C2:C77,=70)，拖動(dòng)填充柄向右填充； （3）70分79分人數(shù)：在C80單元格處輸入公式=COUNTIF(C2:C77,=70)-COUNTIF(C2:C77,=80)，拖動(dòng)填充柄向右填充； （4）80分89分人數(shù)：在C81單元格處輸入公式=COUNTIF(C2:C77,=80)-COUNTIF(C2:C77,=90)，拖動(dòng)填充柄向右填充； （5）90分以上人數(shù)：在C82單元格處輸入公式=COUNTIF(C2:C77,=90)，拖動(dòng)填充柄向右填充； （6）平均分：在C83單元格處輸入公式=AVERAGE(C2:C77),拖動(dòng)填充柄向右填充至I83

37、； （7）最高分：在C84單元格處輸入公式=MAX(C2:C77),拖動(dòng)填充柄向右填充至I84； （8）低分率：是指各科40分以下人數(shù)與總?cè)藬?shù)的比值。在C85單元格處輸入公式=COUNTIF(C2:C77,=40)/COUNT(C2:C77)*100，拖動(dòng)填充柄向右填充至I85； （9）及格率：語(yǔ)、數(shù)、外三科及格分為72分，所以在C86單元格處輸入公式=(COUNTIF(C2:C77,=72)/COUNT(C2:C77)*100，并拖動(dòng)填充柄向右填充至E86；而理、化、政、歷等四科及格分60分，所以在F86單元格處輸入公式=(COUNTIF(F2:F77,=60)/COUNT(F2:F77)*

38、100，并拖動(dòng)填充柄向右填充至I86； （10）優(yōu)生率：語(yǔ)、數(shù)、外三科96分以上為優(yōu)生，所以在C87單元格處輸入公式=(COUNTIF(C2:C77,=96)/COUNT(C2:C77)*100，拖動(dòng)填充柄向右填充至E87；理、化、政、歷等四科80分以上為優(yōu)生，所以在F87單元格處輸入公式=(COUNTIF(F2:F77,=80)/COUNT(F2:F77)*100，拖動(dòng)填充柄向右填充至I87處；如圖3所示。 （11）綜合指數(shù)：我們學(xué)校的綜合指數(shù)的計(jì)算公式為z=(1+優(yōu)生率低分率)/2+及格率+平均分/該科總分/3。所以在C88單元格處輸入公式=(1+C87/100-C85/100)/2+C8

39、6/100+C83/120)/3，拖動(dòng)填充柄向右填充至E88；在F88單元格處輸入公式=(1+F87/100-F85/100)/2+F86/100+F83/100)/3，拖動(dòng)填充柄向右填充至I88。如圖3所示。 對(duì)了，為了讓別人對(duì)各科的分?jǐn)?shù)段有一個(gè)較直觀(guān)的認(rèn)識(shí)，可以考慮采用圖表。單擊“插入”菜單中“圖表”命令，彈出“圖表向?qū)А睂?duì)話(huà)框，在“圖表類(lèi)型”列表框中選擇一種圖型，如“餅圖”，單擊“下一步”，單擊“數(shù)據(jù)區(qū)域”文本框右邊的壓縮列表框，拖拉選擇B78：C82，再次點(diǎn)擊該壓縮列表框；單擊“下一步”，輸入圖表標(biāo)題，如“高一（1）班語(yǔ)文成績(jī)分析圖”；單擊“下一步”，再單擊“完成”。如圖4所示。其它各

40、科同樣處理，但在拖拉選擇數(shù)據(jù)區(qū)域時(shí)，因?yàn)槭遣贿B續(xù)的區(qū)域，所以要按住“Ctrl”鍵。好！一切OK！ 且慢！為了以后的考試中不再重復(fù)上述繁瑣的工作，最好把上述工作表另存為一個(gè)模板。于是我把上述工作表復(fù)制一份到另一工作簿中，然后刪掉所有學(xué)生的單科成績(jī)（即表中C2:I77部分），執(zhí)行文件菜單中的另存為命令，在保存類(lèi)型下拉列表框中選模板（*.xlt），把它保存為一個(gè)模板文件，這下可以一勞永逸了。使用Excel函數(shù)快速完成學(xué)生成績(jī)等級(jí)評(píng)定Excel函數(shù)可以幫助各位老師用字母A、B、C給學(xué)生打成績(jī)。我們定的標(biāo)準(zhǔn)是80分以上為A，60分至79分為B，60分以下為C。下面我們看如何實(shí)現(xiàn)這一效果。 一、利用公式計(jì)

41、算等級(jí)： 在Excel中把成績(jī)錄入完成，然后在表頭行的最后邊再添加上一個(gè)“等級(jí)”列。在F2單元格中輸入：=CONCATENATE(IF(C2=80,A,IF(C2=60,B,C),IF(D2=80,A,IF(D2=60,B,C),IF(E2=80,A,IF(E2=60,B,C)，然后把鼠標(biāo)指針指向F2單元格的右下角，等鼠標(biāo)指針變成黑色十字加號(hào)時(shí)，按住左鍵向右拖動(dòng)到這列單元格的最后放手。(如圖1) 也可以在F2單元格中輸入：=IF(C2=80,A,IF(C2=60,B,C)&IF(D2=80,A,IF(D2=60,B,C)&IF(E2=80,A,IF(E2=60,B,C)，然后把鼠標(biāo)指針指向F2

42、單元格的右下角，等鼠標(biāo)指針變成黑色十字加號(hào)時(shí)，按住左鍵向右拖動(dòng)到這列單元格的最后放手。(如圖2和圖3) 二、函數(shù)和公式說(shuō)明： 上面的公式中我們主要是利用IF條件函數(shù)的嵌套。IF函數(shù)是根據(jù)對(duì)指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果，返回相對(duì)應(yīng)的內(nèi)容的條件函數(shù)。利用此函數(shù)邏輯計(jì)算出真假值，會(huì)返回不同的結(jié)果，從而可達(dá)到篩選數(shù)據(jù)的目的。其語(yǔ)法格式是：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)， logical_test：表示計(jì)算結(jié)果為T(mén)RUE或者FALSE的任意值或表達(dá)式，該參數(shù)可使用任何比較運(yùn)算符;value_if_true：表示logical_test為T(mén)RUE

43、(也就是真或正確)時(shí)返回的值;value_if_false：表示logical_test為FALSE(也就是假或錯(cuò)誤)時(shí)返回的值。 而本例中的公式IF(C2=80,A,IF(C2=60,B,C)意思是如果C2單元格中的語(yǔ)文分?jǐn)?shù)大于或等于80分，則在F2單元格中顯示字母A，而如果小于80分則再重新判斷是否大于等于60分，如果大于或等于60分則在F2單元格中顯示字母B，而如果小于60分則顯示字母C。 CONCATENATE是將若干個(gè)文字項(xiàng)合并至一個(gè)文字項(xiàng)中的函數(shù)。其語(yǔ)法格式是：CONCATENATE(text1,text2)。而&是將多個(gè)單元格字符串連接成一個(gè)字符串的函數(shù)。其語(yǔ)法格式是：numb1

44、&numb2&。這里text1和numb1是指IF(C2=80,A,IF(C2=60,B,C)，即語(yǔ)文這列成績(jī)的等級(jí);text2和numb2是指IF(D2=80,A,IF(D2=60,B,C)，即數(shù)學(xué)這列成績(jī)的等級(jí);text3和numb3是指IF(E2=80,A,IF(E2=60,B,C)，即英語(yǔ)這列成績(jī)的等級(jí)。期末考試結(jié)束后，我們都需要對(duì)各科成績(jī)進(jìn)行分析、統(tǒng)計(jì)，流程包括錄入各科成績(jī)計(jì)算總分、平均分并排定名次統(tǒng)計(jì)各科分?jǐn)?shù)段人數(shù)、及格率、優(yōu)秀率及綜合指數(shù)打印各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表制作各科統(tǒng)計(jì)分析圖表等。有了EXCEL，我們可用不著躬著身、駝著背、拿著計(jì)算器一個(gè)一個(gè)算著學(xué)生的成績(jī)了！啟動(dòng)EXCEL2000，

45、錄入學(xué)生的考試成績(jī)，如圖1所示。然后在J2單元格處輸入公式=sum(c2:i2),然后拖動(dòng)填充柄向下填充，便得到了每人的總分。接著在k2單元格處輸入公式=average(c2:i2)，然后拖動(dòng)填充柄向下填充，便得到了每人的平均分。 圖1平均分只需保留一位小數(shù)，多了沒(méi)用。所以選中第k列，用鼠標(biāo)右鍵單擊，從彈出的快捷菜單中選設(shè)置單元格格式（F）,如圖2所示，在數(shù)字標(biāo)簽中選中數(shù)值，小數(shù)位數(shù)設(shè)置為1位。 圖2下面按總分給學(xué)生排出名次。在L2單元格處輸入公式RANK(J2,J$2:J$77,0),然后拖動(dòng)填充柄向下填充，即可得到每人在班中的名次（請(qǐng)參考圖1）。 說(shuō)明：此處排名次用到了RANK函數(shù)，它的語(yǔ)

46、法為：RANK(number,ref,order)其中number為需要找到排位的數(shù)字。(即你準(zhǔn)備對(duì)哪個(gè)單元格進(jìn)行排名）Ref為包含一組數(shù)字的數(shù)組或引用。Ref 中的非數(shù)值型參數(shù)將被忽略。（排名區(qū)域，注意絕對(duì)符號(hào)$ 的使用）Order為一數(shù)字，指明排位的方式。 如果 order 為 0 或省略，Microsoft Excel 將 ref 當(dāng)作按降序排列的數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排位。如果 order 不為零，Microsoft Excel 將 ref 當(dāng)作按升序排列的數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排位。 最后，單擊L1單元格，然后在“工具”菜單中選“排序”“升序”，即可按照名次順序顯示各學(xué)生成績(jī)。 另外，我們還希望把不及格

47、的學(xué)科突出顯示，最好用紅色顯示。于是拖拉選擇C2:E78(即所有學(xué)生語(yǔ)、數(shù)、外三科成績(jī))，然后執(zhí)行格式菜單下條件格式命令，彈出條件格式對(duì)話(huà)框。我們把條件設(shè)為小于72分的用紅色顯示（因?yàn)檫@三科每科總分為120分），點(diǎn)擊格式按鈕，把顏色設(shè)為紅色。再按確定按鈕。然后用同樣的方法把理、化、政、歷四科小于60分的也用紅色顯示（因?yàn)檫@四科每科總分為100分）。下面我們來(lái)統(tǒng)計(jì)各科的分?jǐn)?shù)段以及及格率、優(yōu)生率、綜合指數(shù)等。下面我們來(lái)統(tǒng)計(jì)各科的分?jǐn)?shù)段以及及格率、優(yōu)生率、綜合指數(shù)等。（1）60分以下人數(shù)：在C78單元格處輸入公式=COUNTIF(C2:C77,=60)-COUNTIF(C2:C77,=70)，拖動(dòng)填

48、充柄向右填充；（3）70分79分人數(shù)：在C80單元格處輸入公式=COUNTIF(C2:C77,=70)-COUNTIF(C2:C77,=80)，拖動(dòng)填充柄向右填充；（4）80分89分人數(shù)：在C81單元格處輸入公式=COUNTIF(C2:C77,=80)-COUNTIF(C2:C77,=90)，拖動(dòng)填充柄向右填充；（5）90分以上人數(shù)：在C82單元格處輸入公式=COUNTIF(C2:C77,=90)，拖動(dòng)填充柄向右填充；（6）平均分：在C83單元格處輸入公式=AVERAGE(C2:C77),拖動(dòng)填充柄向右填充至I83；（7）最高分：在C84單元格處輸入公式=MAX(C2:C77),拖動(dòng)填充柄向右

49、填充至I84；（8）低分率：是指各科40分以下人數(shù)與總?cè)藬?shù)的比值。在C85單元格處輸入公式=COUNTIF(C2:C77,=72)/COUNT(C2:C77)*100，并拖動(dòng)填充柄向右填充至E86；而理、化、政、歷等四科及格分60分，所以在F86單元格處輸入公式=(COUNTIF(F2:F77,=60)/COUNT(F2:F77)*100，并拖動(dòng)填充柄向右填充至I86；（10）優(yōu)生率：語(yǔ)、數(shù)、外三科96分以上為優(yōu)生，所以在C87單元格處輸入公式=(COUNTIF(C2:C77,=96)/COUNT(C2:C77)*100，拖動(dòng)填充柄向右填充至E87；理、化、政、歷等四科80分以上為優(yōu)生，所以在

50、F87單元格處輸入公式=(COUNTIF(F2:F77,=80)/COUNT(F2:F77)*100，拖動(dòng)填充柄向右填充至I87處；如圖3所示。（11）綜合指數(shù)：我們學(xué)校的綜合指數(shù)的計(jì)算公式為z=(1+優(yōu)生率低分率)/2+及格率+平均分/該科總分/3。所以在C88單元格處輸入公式=(1+C87/100-C85/100)/2+C86/100+C83/120)/3，拖動(dòng)填充柄向右填充至E88；在F88單元格處輸入公式=(1+F87/100-F85/100)/2+F86/100+F83/100)/3，拖動(dòng)填充柄向右填充至I88。如圖3所示。 圖3對(duì)了，為了讓別人對(duì)各科的分?jǐn)?shù)段有一個(gè)較直觀(guān)的認(rèn)識(shí)，可以

51、考慮采用圖表。單擊“插入”菜單中“圖表”命令，彈出“圖表向?qū)А睂?duì)話(huà)框，在“圖表類(lèi)型”列表框中選擇一種圖型，如“餅圖”，單擊“下一步”，單擊“數(shù)據(jù)區(qū)域”文本框右邊的壓縮列表框，拖拉選擇B78：C82，再次點(diǎn)擊該壓縮列表框；單擊“下一步”，輸入圖表標(biāo)題，如“高一（1）班語(yǔ)文成績(jī)分析圖”；單擊“下一步”，再單擊“完成”。如圖4所示。其它各科同樣處理，但在拖拉選擇數(shù)據(jù)區(qū)域時(shí)，因?yàn)槭遣贿B續(xù)的區(qū)域，所以要按住“Ctrl”鍵。好！一切OK！且慢！為了以后的考試中不再重復(fù)上述繁瑣的工作，最好把上述工作表另存為一個(gè)模板。于是我把上述工作表復(fù)制一份到另一工作簿中，然后刪掉所有學(xué)生的單科成績(jī)（即表中C2:I77部分），執(zhí)行文件菜單中的另存為命令，在保存類(lèi)型下拉列表框中選模板（*.xlt），把它保存為一個(gè)模板文件，這下可以一勞永逸了。巧用Excel 幫我進(jìn)行學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)2009年04月22日 下午 11:15在老師的日常工作中，對(duì)學(xué)生的成績(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析管理是一項(xiàng)非常重要也是十分麻煩的工作，如果能夠利用EXCEL強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能，就可以讓各位老師迅速完成對(duì)學(xué)生的成績(jī)的各項(xiàng)分析統(tǒng)計(jì)工作。下面就向各位朋友介紹一些利用EXCEL進(jìn)行學(xué)生成績(jī)管理的小技巧。一、快速轉(zhuǎn)換學(xué)生考試成績(jī)等級(jí)有的時(shí)候，會(huì)遇到要將學(xué)生的考試成績(jī)按實(shí)際考試分