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文檔簡(jiǎn)介

1、東莞市有限公司(總公司)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方案一、組織結(jié)構(gòu)圖總經(jīng)理技術(shù)部財(cái)務(wù)部行政部運(yùn)營(yíng)部市場(chǎng)部企業(yè)發(fā)展部重慶市銷售子公司1經(jīng)理經(jīng)理工程部研發(fā)部人力資源部行政部物流部企業(yè)管理部投資管理部審計(jì)部財(cái)務(wù)部東莞市生產(chǎn)子公司1二、業(yè)務(wù)流程分析經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的制定與下調(diào)對(duì)下屬子公司進(jìn)行目標(biāo)管理與考核年度經(jīng)營(yíng)報(bào)告與總結(jié)投資項(xiàng)目的可行性研究投資項(xiàng)目的立項(xiàng)投資項(xiàng)目各種手續(xù)的辦理融資市場(chǎng)信息搜集市場(chǎng)分析宏觀市場(chǎng)研究公共關(guān)系結(jié)束開始 總公司的管理流程可以分解為三個(gè)環(huán)節(jié)。 市場(chǎng)信息的搜集、分析和大市場(chǎng)的運(yùn)作及企業(yè)對(duì)外關(guān)系。 投資項(xiàng)目的可行性研究與分析、投資風(fēng)險(xiǎn)分析與控制、投資項(xiàng)目的管理。 下屬企業(yè)的實(shí)際運(yùn)作與控制 3、 設(shè)計(jì)原則

2、 總公司和下屬子公司責(zé)權(quán)劃分的總原則是: 子公司依靠總公司給予的資源,自負(fù)盈虧、自我發(fā)展、自我約束,總公司不干涉各子公司的具體經(jīng)營(yíng)??偣局饕?fù)責(zé)長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略制定、規(guī)章制度管理、投資管理、技術(shù)管理、人力資源管理及財(cái)務(wù)管理。全公司 的人事權(quán)、財(cái)務(wù)權(quán)相對(duì)集中到總公司管理。部門一律不設(shè)副職,這樣有利于責(zé)權(quán)集中,以次加強(qiáng)所有領(lǐng)導(dǎo)干部的責(zé)任感。4、 經(jīng)營(yíng)層的設(shè)置 公司實(shí)行總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下經(jīng)理負(fù)責(zé)制,即設(shè)立市場(chǎng)部、運(yùn)營(yíng)部、行政部、財(cái)務(wù)部、技術(shù)部??偨?jīng)理領(lǐng)導(dǎo)五個(gè)部門,部門再領(lǐng)導(dǎo)各職能部門。 各部門的分工如下: 市場(chǎng)部:負(fù)責(zé)對(duì)外市場(chǎng)的開拓、市場(chǎng)研究與分析、投資管理并組織指導(dǎo)下屬子公司的對(duì)外關(guān)系、市場(chǎng)拓展工作。 運(yùn)

3、營(yíng)部:負(fù)責(zé)對(duì)下屬子公司日常運(yùn)營(yíng)的指導(dǎo)、控制與協(xié)調(diào)工作。 財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)的管理與監(jiān)督以及審計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo),并對(duì)下屬子公司的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo)。行政部:負(fù)責(zé)行政和人力資源的管理工作。技術(shù)部:負(fù)責(zé)新產(chǎn)品開發(fā)、新技術(shù)開發(fā)、技術(shù)資料完善以及子公司技術(shù)指導(dǎo)工作。5、 各部門的設(shè)置與分工 企業(yè)發(fā)展部負(fù)責(zé)總公司長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略的規(guī)劃、公關(guān)活動(dòng)的策劃與管理、對(duì)外宣傳、企業(yè)文化建設(shè)、專家顧問團(tuán)的聘任以及總公司的法律事務(wù)管理等工作。 投資管理部 負(fù)責(zé)總公司融投資管理、各項(xiàng)目的立項(xiàng)手續(xù)、子公司的設(shè)立手續(xù)、各投資項(xiàng)目的公共關(guān)系管理、檔案管理等工作。 企業(yè)管理部負(fù)責(zé)集團(tuán)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制、調(diào)度與協(xié)調(diào),并負(fù)責(zé)企業(yè)管理規(guī)章

4、制度建設(shè)、目標(biāo)管理、績(jī)效考核、固定資產(chǎn)管理等工作。 物流部 負(fù)責(zé)企業(yè)物流運(yùn)用計(jì)劃制訂與實(shí)施,物流業(yè)務(wù)運(yùn)作規(guī)劃、管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、服務(wù)的職能部門。 研發(fā)部負(fù)責(zé)制定公司各產(chǎn)品的年度產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃,根據(jù)市場(chǎng)反饋情報(bào)資料及時(shí)在設(shè)計(jì)上進(jìn)行改良,調(diào)整不理想因素,使產(chǎn)品適應(yīng)市場(chǎng)需求,增加競(jìng)爭(zhēng)力;組織產(chǎn)品設(shè)計(jì)過程中的設(shè)計(jì)評(píng)審,技術(shù)驗(yàn)證和技術(shù)確認(rèn)。 工程部負(fù)責(zé)新產(chǎn)品工藝的貫徹與落實(shí),產(chǎn)品材料的改良,工藝文件的編制與核準(zhǔn),生產(chǎn)中技術(shù)問題的解決,客戶樣品的跟蹤,采購樣品的確認(rèn),BOM表(產(chǎn)品零件結(jié)構(gòu)表)的編制與管理,新材料應(yīng)用技術(shù)問題的改善,指導(dǎo)生產(chǎn)部做好機(jī)器、設(shè)備的保養(yǎng)與維護(hù)。 人力資源部 全面負(fù)責(zé)總公司人力資源開

5、發(fā)與規(guī)劃、人員招聘、員工管理、薪酬福利管理、培訓(xùn)管理、員工績(jī)效考核等工作。 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)總公司的融資、投資管理、資本運(yùn)作、財(cái)務(wù)計(jì)劃的編制、預(yù)決算管理、財(cái)務(wù)管理、成本核算管理、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)與分析等工作。 審計(jì)部 負(fù)責(zé)總公司財(cái)務(wù)收支審計(jì)、重大合同審計(jì)、干部離任審計(jì)、經(jīng)營(yíng)效益審計(jì)、專家審計(jì)等工作。 行政部負(fù)責(zé)總公司行政事務(wù)管理、文書檔案管理、行政物品管理、后勤保障管理、車輛管理、安全保衛(wèi)管理等工作。6、 總公司組織管理與責(zé)權(quán)劃分文件 總則東莞市藍(lán)鷹環(huán)保科技有限公司是注冊(cè)在廣東省東莞市的一家以環(huán)保設(shè)備開發(fā)、生產(chǎn)、銷售為一體的民營(yíng)企業(yè)公 司。 總公司的正式名稱為“東莞市藍(lán)鷹環(huán)保科技有限公司”。 目前公司下屬企

6、業(yè)為: 東莞市某某有限公司(生產(chǎn))(共一家); 重慶市某某有限公司(銷售)共一家 共有兩個(gè)子公司 東莞市藍(lán)鷹環(huán)??萍加邢薰拘惺箍偣竟芾碇行牡穆殭?quán),依法對(duì)總公司下屬子公司進(jìn)行管理。 東莞市藍(lán)鷹環(huán)??萍加邢薰咀哌^了艱苦的創(chuàng)業(yè)歷程,迎來了高速發(fā)展的新時(shí)期,為了更好地規(guī)范集團(tuán)的管理, 特制定本章程。 管理體系 東莞市藍(lán)鷹環(huán)??萍加邢薰镜慕M織結(jié)構(gòu)設(shè)置如圖所示,在此基礎(chǔ)上構(gòu)架本公司的管理體系。東莞市藍(lán)鷹環(huán)??萍加邢薰緦?shí)施“兩級(jí)管理、兩級(jí)核算”的管理體制??偣?、各子公司兩級(jí)分別管理及核 算。各子公司在總公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,按照“獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧”的原則,實(shí)施生產(chǎn)、銷售經(jīng)營(yíng)活動(dòng)??偣竞透髯庸竟?/p>

7、理權(quán)限的劃分將依照以后各章所規(guī)定的原則進(jìn)行。 企業(yè)宗旨 走產(chǎn)業(yè)化、實(shí)業(yè)化、科技化的道路,以“科技興業(yè)、產(chǎn)業(yè)報(bào)國(guó)”為宗旨,為建設(shè)強(qiáng)大的企業(yè)集團(tuán)而奮斗! 以人為本,以技術(shù)為依托,以管理為中心,以資產(chǎn)為紐帶,全力發(fā)展本集團(tuán)的事業(yè)! 團(tuán)結(jié)奮進(jìn)、誠信樹業(yè)、勤勞節(jié)儉、忠誠奉獻(xiàn)! 七、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)范圍 環(huán)保設(shè)備制造 商業(yè)與貿(mào)易 其他 八、公司的管理機(jī)構(gòu)和重大問題的決策程序 公司的總管理機(jī)構(gòu)為“東莞市藍(lán)鷹環(huán)保科技有限公司”。 公司重大問題的決策,遵照以下的流程進(jìn)行。 在發(fā)生重大問題時(shí),由總公司的職能部門和相關(guān)的子公司提出議案,總公司的職能部門經(jīng)理和相關(guān)的子 公司的經(jīng)理應(yīng)在議案上簽字,并簽署自己的意見。 公司總經(jīng)理

8、就議案情況是否需要召開管理會(huì)議。 召開管理會(huì)議討論議案,并做出決議。 行政部經(jīng)理根據(jù)管理會(huì)決議擬寫管理會(huì)議紀(jì)要。 管理會(huì)議紀(jì)要下發(fā)公司有關(guān)單位執(zhí)行。 九、公司和成員企業(yè)的權(quán)力和義務(wù) 1、生產(chǎn)銷售經(jīng)營(yíng)管理 總公司的責(zé)權(quán) 制定總公司的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。 制定總公司的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和目標(biāo)管理計(jì)劃。 制定總公司的企業(yè)管理方面的規(guī)章制度。 對(duì)子公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行了解、調(diào)查和統(tǒng)計(jì)。 在影響集團(tuán)整體經(jīng)營(yíng)計(jì)劃實(shí)現(xiàn)時(shí),有權(quán)對(duì)子公司間的資源進(jìn)行必要的調(diào)度和協(xié)調(diào)。 組織對(duì)子公司的生產(chǎn)銷售經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行考核。 各子公司的責(zé)權(quán) 使用總公司所給予的資源,在本章程所規(guī)定的權(quán)限內(nèi),進(jìn)行合法經(jīng)營(yíng),完成集團(tuán)下達(dá)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),并取得

9、相 應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益。 根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查反饋,向總公司提出開發(fā)新項(xiàng)目的建議。 向集團(tuán)公司報(bào)送有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他相關(guān)資料。 接受總公司組織的各項(xiàng)檢查、考核。 2、投資管理 新項(xiàng)目投資的決策權(quán)歸屬總公司總經(jīng)理。新項(xiàng)目投資工作由總公司投資管理部負(fù)責(zé)執(zhí)行。 總公司負(fù)責(zé)制定投資管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,各子公司遵照?qǐng)?zhí)行。 各自公司開發(fā)新的項(xiàng)目需向總公司投資管理部提交有關(guān)市場(chǎng)調(diào)查、投資計(jì)劃及可行性研究報(bào)告,總公司投資 管理部根據(jù)此報(bào)告擬定投資方案,并報(bào)總經(jīng)理審批。3、人力資源管理 總公司的人力資源管理工作由總公司人力資源部統(tǒng)籌負(fù)責(zé)。 總公司人力資源部負(fù)責(zé)制定: 公司人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。 公司人力資源規(guī)劃。 公司

10、人力資源開發(fā)計(jì)劃。 員工培訓(xùn)計(jì)劃。 各子公司的人員編制,由子公司向總公司人力資源部報(bào)送方案,由總經(jīng)理審批后執(zhí)行。各自公司根據(jù)總公司 人力資源部制定的各項(xiàng)規(guī)劃,編制本公司關(guān)于人力資源的培訓(xùn)、開發(fā)等計(jì)劃,并上報(bào)總公司人力資源部審批。 各子公司高層管理人員的招聘、錄用、任職、升遷、降職、解聘,由總公司人力資源部負(fù)責(zé)將各子公司提出 的意見報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);各子公司中層干部及其以下人員及技術(shù)人員的管理,由各子公司自行負(fù)責(zé),但用人計(jì) 劃及對(duì)干部的處理意見,要上報(bào)總公司人力資源部備案。 總公司根據(jù)各子公司的年度培訓(xùn)計(jì)劃,編制整個(gè)公司的年度培訓(xùn)計(jì)劃;凡屬本行業(yè)的專業(yè)性培訓(xùn)由總公司各 部門和各子公司自行組織安排,非

11、專業(yè)性培訓(xùn)由總公司人力資源部統(tǒng)一組織。 總公司人力資源部負(fù)責(zé)制定整個(gè)公司的薪酬福利體系,各子公司遵照?qǐng)?zhí)行。各子公司高層管理人員的薪酬福 利,由總公司人力資源部在招聘時(shí)統(tǒng)一制定;各子公司中層干部及其以下人員的薪酬福利由各子公司根據(jù)總 公司的薪酬福利體系自行決定,但要向總公司人力資源部上報(bào)備案。 考核 公司人力資源部會(huì)同有關(guān)部門根據(jù)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和目標(biāo),組織對(duì)各子公司領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行責(zé)任考核。 公司根據(jù)自行制定的目標(biāo)考核項(xiàng)目對(duì)本公司中層干部及員工進(jìn)行考核,并將考核結(jié)果上報(bào)總公司人力資源 部。 獎(jiǎng)懲 總公司人力資源部根據(jù)總公司對(duì)各子公司目標(biāo)完成情況考核的決議執(zhí)行對(duì)各子公司領(lǐng)導(dǎo)層的獎(jiǎng)懲。 各子公司根據(jù)考核結(jié)果

12、對(duì)中層干部及一般員工進(jìn)行獎(jiǎng)懲。 4、財(cái)務(wù)管理 總公司的財(cái)務(wù)管理實(shí)行“財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)制”??偣镜呢?cái)務(wù)經(jīng)理由總經(jīng)理任命,受總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)對(duì)總公司 財(cái)務(wù)工作的指導(dǎo)及監(jiān)控。下屬子公司的財(cái)務(wù)由總公司委派,實(shí)行垂直領(lǐng)導(dǎo)體制,接受總公司財(cái)務(wù)經(jīng)理的統(tǒng)一 領(lǐng)導(dǎo),并由總公司負(fù)責(zé)其業(yè)績(jī)考核、工資發(fā)放、獎(jiǎng)懲和任免。 對(duì)外籌資 總公司集中對(duì)外籌資權(quán),由總公司一頭對(duì)外、多渠道地籌集資金,再通過內(nèi)部投資或貸款方式向子公司提供 資金,從而嚴(yán)格控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。 資產(chǎn)處置 子公司的改制、資產(chǎn)重組、分立、破產(chǎn)等決策一律由總公司決定。子公司的關(guān)鍵設(shè)備、成套設(shè)備、重要建 筑物和限額以上的資產(chǎn)處置報(bào)總公司批準(zhǔn),其余資產(chǎn)處置可由子公司自主

13、決定。 資產(chǎn)調(diào)度 總公司有權(quán)隨時(shí)根據(jù)需要調(diào)度子公司現(xiàn)金。子公司需每日向總公司報(bào)送現(xiàn)金流量表。 固定資產(chǎn)購置 凡購置的固定資產(chǎn)價(jià)值在總公司規(guī)定限額以上的,需經(jīng)總公司審批。凡購置固定資產(chǎn)的價(jià)值在總公司規(guī)定限 額以下的,個(gè)子公司擁有自行購置權(quán)。各子公司自行購置的固定資產(chǎn),應(yīng)報(bào)總公司備案。 資產(chǎn)管理 總公司實(shí)行預(yù)算管理,總公司負(fù)責(zé)編制預(yù)算管理制度,各子公司遵照?qǐng)?zhí)行。 凡行政管理費(fèi)用需要用款,均應(yīng)事先提出“預(yù)算”。預(yù)算應(yīng)按照管理權(quán)限進(jìn)行審批。沒有經(jīng)過審批的預(yù)算和 超出預(yù)算的款項(xiàng),財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕付款。 行政管理費(fèi)用資金審批權(quán) 限額以上的預(yù)算,報(bào)總公司財(cái)務(wù)審批。 限額以下的預(yù)算,由各子公司財(cái)務(wù)自行審批 財(cái)務(wù)

14、制度及會(huì)計(jì)控制 子公司應(yīng)執(zhí)行總公司制定的公司財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度。 子公司按總公司的規(guī)定及本企業(yè)的實(shí)際,確定適當(dāng)?shù)某杀竞怂戕k法,成本核算辦法需要變更時(shí),需報(bào)總公 司批準(zhǔn)。 子公司按照總公司統(tǒng)一制定的財(cái)務(wù)決算報(bào)表及合并報(bào)表的格式上報(bào)月、季、年度決算報(bào)表以及有關(guān)合并報(bào) 表資料。 總公司通過對(duì)子公司采取績(jī)效掛鉤的考核辦法,對(duì)子公司進(jìn)行考核監(jiān)督。 子公司向總公司定期繳納管理費(fèi),繳納數(shù)額由總經(jīng)理決定。 5、內(nèi)部審計(jì)管理 總公司設(shè)立審計(jì)部,負(fù)責(zé)全公司的審計(jì)工作。審計(jì)部受總公司財(cái)務(wù)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。 總公司將定期或不定期地對(duì)子公司的財(cái)務(wù)收支、內(nèi)部控制制度、經(jīng)營(yíng)、資產(chǎn)保值、增值等進(jìn)行檢查、監(jiān)督與 審計(jì)。 子公司經(jīng)理離任時(shí)

15、,先要由總公司審計(jì)部進(jìn)行離任審計(jì),并出具審計(jì)報(bào)告,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可離任。 每年年中和年終總經(jīng)理開會(huì)時(shí),財(cái)務(wù)經(jīng)理均要向總經(jīng)理作審計(jì)報(bào)告,審計(jì)報(bào)告要經(jīng)過討論通過。 6、對(duì)外宣傳與公共關(guān)系管理 總公司負(fù)責(zé)整個(gè)公司的對(duì)外宣傳工作及公共關(guān)系,各子公司分別負(fù)責(zé)各自的對(duì)外宣傳及公共關(guān)系。 對(duì)外宣傳、宣傳資料的印制以及和新聞媒體的聯(lián)系,由總公司企業(yè)發(fā)展部進(jìn)行統(tǒng)一管理,以確保集團(tuán)對(duì)外的 宣傳口徑一致。各子公司對(duì)外進(jìn)行信息傳播及媒體信息發(fā)布,應(yīng)征得總公司同意后進(jìn)行,但總公司不干涉各 子公司的正常公共關(guān)系工作。 公司對(duì)外大型公關(guān)活動(dòng)由總公司統(tǒng)一組織,各子公司按照總公司的統(tǒng)一安排參加。 公司的法律顧問和其他方面顧問

16、的工作,由總公司企業(yè)發(fā)展部統(tǒng)一負(fù)責(zé)聯(lián)系和進(jìn)行管理。 7、企業(yè)文化建設(shè)管理 總公司負(fù)責(zé)制定企業(yè)文化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃及編制企業(yè)文化教育培訓(xùn)需求計(jì)劃,各子公司遵照?qǐng)?zhí)行。 總公司負(fù)責(zé)內(nèi)部刊物的編輯、印制、發(fā)行、各子公司可以自行編制本公司內(nèi)部刊物,但不能違背總公司制定得 企業(yè)文化原則,確保與集團(tuán)刊物口徑一致。 企業(yè)形象設(shè)計(jì)工作由總公司統(tǒng)一負(fù)責(zé)。 各子公司的企業(yè)文化建設(shè)工作可以自行組織,但應(yīng)按照總公司統(tǒng)一制定的規(guī)劃和原則進(jìn)行。 8、行政、后勤管理 總公司負(fù)責(zé)制定行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,各子公司遵照?qǐng)?zhí)行。各子公司可以制定自己的行政管理規(guī)章制度細(xì) 則,但要上報(bào)總公司辦公室備案。 各子公司的行政管理、總公司原則上不

17、加干涉,只做必要的協(xié)調(diào)。 總公司行政部負(fù)責(zé)組織總公司的各種會(huì)議,各子公司按時(shí)參加。各子公司召開重要會(huì)議時(shí),必要時(shí)要通知總公 司行政部,以便安排公司領(lǐng)導(dǎo)參加。 各子公司每年年初制定并上報(bào)本年度行政費(fèi)用預(yù)算,總公司按照年度費(fèi)用預(yù)算,對(duì)各子公司各項(xiàng)行政費(fèi)用進(jìn)行 統(tǒng)一控制。 總公司辦公室負(fù)責(zé)制定總公司的文件管理制度,各子公司遵照?qǐng)?zhí)行。根據(jù)管理制度權(quán)限,總公司行政部審定相 關(guān)文件,并進(jìn)行統(tǒng)一編碼。各子公司下發(fā)、整理、保存自己公司的文件,但文件要按照總公司的規(guī)定,統(tǒng)一交 總公司行政部存檔。 總公司負(fù)責(zé)整個(gè)公司行政性固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、登記、造冊(cè),各子公司應(yīng)對(duì)此項(xiàng)工作給予協(xié)助、配合。 建立重大事項(xiàng)報(bào)告制度,各子公司發(fā)生重大事故時(shí),如人身傷亡、交通事故、財(cái)產(chǎn)被盜、火災(zāi)等,應(yīng)及時(shí)向總 公司報(bào)告。9、 物流管理 總公司設(shè)立物流部,負(fù)責(zé)全公司的物流管理工作。物流部受總公司運(yùn)營(yíng)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。 物流部負(fù)責(zé)全公司所有產(chǎn)品的調(diào)配與物流發(fā)貨工作,子公司負(fù)責(zé)配合。 所有物流公司的使用權(quán)都由總公司來確定,子公司可以確定自己物流來使用,但必須

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