1、軟件試用報(bào)告（樣本）尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：為盡快實(shí)施集團(tuán)化管控信息平臺(tái)一期系統(tǒng)建設(shè)實(shí)施項(xiàng)目（以下簡(jiǎn)稱項(xiàng)目）”，落實(shí)該項(xiàng)目的承建廠商，運(yùn)營(yíng)管理中心在從7月初至今，先后完成了廠商考察、方案評(píng)議、軟件試用、選型建議等工作，現(xiàn)將相關(guān)情況匯報(bào)如下：一、廠商考察：從7月初開始，運(yùn)營(yíng)管理中心就制定了該項(xiàng)目的需求規(guī)劃和合同樣本，并比照這些文件對(duì)市場(chǎng)上主流的管控信息平臺(tái)軟件廠商進(jìn)行了進(jìn)行了初步接觸、考察和交流，最終邀請(qǐng)了泛微、金蝶、格致、七騰四家軟件廠商向我方提供項(xiàng)目方案、產(chǎn)品演示和項(xiàng)目報(bào)價(jià)，并參與我方的項(xiàng)目方案評(píng)議會(huì)。二、方案評(píng)議7月26日，我部聯(lián)同成控部、財(cái)務(wù)部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和人員，按期召開項(xiàng)目方案評(píng)議會(huì)；金蝶、格致、七騰

2、三家廠商均參加了會(huì)議，而泛微的代表表示放棄未參會(huì)。在對(duì)以上三家廠商的方案、產(chǎn)品和報(bào)價(jià)進(jìn)行初步評(píng)議后，參與評(píng)議的我方相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和人員均認(rèn)為僅靠簡(jiǎn)單的評(píng)估難以對(duì)諸多細(xì)節(jié)作出最合理的評(píng)判，因此提出軟件試用的要求。三、軟件試用對(duì)于軟件試用的要求，金蝶表示拒絕；格致、七騰兩個(gè)廠商表示可接受，因此接下來(lái)我們就在公司的服務(wù)器上分別部署了格致和七騰的軟件產(chǎn)品。試用期間，我們按照之前提出的需求規(guī)劃，分別在“協(xié)同辦公”、“流程管控”、“運(yùn)營(yíng)管理”三大重點(diǎn)需求版塊上，進(jìn)行了針對(duì)性的測(cè)試和試用，具體結(jié)果如下：1、 協(xié)同辦公板塊主要內(nèi)容關(guān)注重點(diǎn)試用產(chǎn)品廠家格致七騰組織維護(hù)是否支持集團(tuán)化組織體系人事檔案是否比較完整是否支持

3、人員跨部門跨機(jī)構(gòu)兼多崗權(quán)限是否可設(shè)置在崗位上溝通工具是否具備即時(shí)溝通工具是否具備文件傳閱功能可否與郵件系統(tǒng)集成公共信息是否具備通知公告和文件發(fā)布功能是否具備人員異動(dòng)后的自動(dòng)公布功能是否有公告文件的閱讀記錄測(cè)試結(jié)論：在“協(xié)同辦公”版塊上，格致的功能相對(duì)比較完備，不用二次開發(fā)；而七騰只具備70%的功能，另30%需二次開發(fā)。2、流程管理版塊主要內(nèi)容關(guān)注重點(diǎn)試用產(chǎn)品廠家格致七騰流程設(shè)計(jì)是否可進(jìn)行流程自定義流程引擎是否支持業(yè)務(wù)類型判斷流程引擎是否支持文件級(jí)別判斷流程引擎是否支持表單金額判斷流程引擎是否支持崗位角色判斷流程應(yīng)用用戶可否對(duì)流程文件進(jìn)行橫向會(huì)簽或知會(huì)管理員可否對(duì)運(yùn)行中的流程進(jìn)行前后跳轉(zhuǎn)或重定位

4、管理員可否對(duì)運(yùn)行中的流程強(qiáng)制終止管理員可否對(duì)已停運(yùn)的流程強(qiáng)制重啟是否可對(duì)流程環(huán)節(jié)操作和查看進(jìn)行分別授權(quán)流程參與人可否隨時(shí)查看所參與流程的現(xiàn)狀和歷史是否可追溯成果文件的審批流程。測(cè)試結(jié)論：在“流程管理”版塊上，格致的功能也比較完善，不用二次開發(fā)；而七騰的流程版塊基本無(wú)法直接應(yīng)用，80%需二次開發(fā)。3、運(yùn)營(yíng)管理板塊主要內(nèi)容關(guān)注重點(diǎn)試用產(chǎn)品廠家格致七騰項(xiàng)目計(jì)劃制定是否支持項(xiàng)目計(jì)劃的分級(jí)、分權(quán)編制與維護(hù)是否可進(jìn)行時(shí)限控制，保證下級(jí)計(jì)劃不得超越上級(jí)計(jì)劃是否可為不同級(jí)別的項(xiàng)目計(jì)劃設(shè)定不同的審批流程或終審權(quán)工作計(jì)劃制定部門月度計(jì)劃編制時(shí)，是否可自動(dòng)獲取項(xiàng)目計(jì)劃中本月本部門應(yīng)完成的計(jì)劃任務(wù)，作為該部門關(guān)聯(lián)項(xiàng)目

5、的本月計(jì)劃。除以上關(guān)聯(lián)項(xiàng)目的月計(jì)劃外，是否允許增加其他工作項(xiàng)到部門月計(jì)劃中。每條工作計(jì)劃可否指定責(zé)任人和考評(píng)權(quán)重。計(jì)劃執(zhí)行與反饋月工作計(jì)劃可否自動(dòng)推送、提醒與催辦、對(duì)每條月工作計(jì)劃的執(zhí)行情況，可否填寫執(zhí)行情況的反饋和完成率，并進(jìn)行審核。對(duì)要求提供成果文件的計(jì)劃任務(wù)，是否可控制，不提供或關(guān)聯(lián)成果文件，就不允許將完成率填寫為100%。核定后的計(jì)劃完成情況，凡關(guān)聯(lián)項(xiàng)目的，可否將執(zhí)行情況和成果文件反饋到項(xiàng)目計(jì)劃中去。成果管理是否可在項(xiàng)目計(jì)劃界面查到每條計(jì)劃的關(guān)聯(lián)成果成果。是否可追溯成果文件的審批流程。運(yùn)營(yíng)分析能否統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)目的項(xiàng)目計(jì)劃完成率，總延期天數(shù)等，并進(jìn)行圖形對(duì)比能否統(tǒng)計(jì)各部門月度工作計(jì)劃完成率，

6、并進(jìn)行圖形對(duì)比能否列出到期未完成的項(xiàng)目計(jì)劃清單能否列出到期未完成的月度工作計(jì)劃清單實(shí)現(xiàn)對(duì)計(jì)劃完成情況的圖表界面分析實(shí)現(xiàn)對(duì)計(jì)劃完成情況的圖表界面分析測(cè)試結(jié)論：在“運(yùn)營(yíng)管理”版塊上，格致具備60%的功能，另40%需二次開發(fā)，而七騰只具備17%的功能，另83%需二次開發(fā)。4、其他 除以上內(nèi)容外，格致的軟件產(chǎn)品還帶有“成本管理”版塊，并承諾將該版塊贈(zèng)送我司使用，但七騰的產(chǎn)品沒有該版塊。 考慮到目前我司的目標(biāo)成本管理工作沒怎么開展，因此本次項(xiàng)目并未要求實(shí)施“成本管理”版塊，但為了以后的實(shí)施考慮，因此也特意對(duì)格致的成本管理版塊進(jìn)行了測(cè)試，具體測(cè)試情況如下：主要內(nèi)容主要內(nèi)容試用產(chǎn)品廠家格致七騰核算對(duì)象設(shè)置可

7、設(shè)置項(xiàng)目為成本核算對(duì)象可設(shè)置非項(xiàng)目（如機(jī)構(gòu)、組織等）為成本核算對(duì)象核算對(duì)象可按層級(jí)進(jìn)行隸屬關(guān)系定義目標(biāo)成本設(shè)置可為每個(gè)核算對(duì)象（項(xiàng)目或非項(xiàng)目）定義不同的成本科目，并可為成本科目指定責(zé)任部門。允許對(duì)目標(biāo)成本的調(diào)整，但必須形成調(diào)整記錄。成本消耗管理合同發(fā)起時(shí)，可將合同金額分配關(guān)聯(lián)到一個(gè)或多個(gè)成本科目上。合同、變更的會(huì)簽時(shí)，能顯示所關(guān)聯(lián)的各成本科目的目標(biāo)成本、已簽約成本、可簽約余量，以及本次簽約后是否會(huì)突破目標(biāo)成本的提示等。合同付款、費(fèi)用報(bào)銷等支付單據(jù)會(huì)簽時(shí)，能顯示所關(guān)聯(lián)的各成本科目的目標(biāo)成本、已支付成本、可支付余量，以及本次支付后是否會(huì)突破目標(biāo)成本的提示等。動(dòng)態(tài)監(jiān)控能否隨時(shí)提供動(dòng)態(tài)成本表能否隨時(shí)提

8、供動(dòng)態(tài)成本與目標(biāo)成本的差異分析能否提供各部門責(zé)任成本的耗用率相關(guān)臺(tái)帳自動(dòng)生成合同臺(tái)賬自動(dòng)生成支付臺(tái)帳測(cè)試結(jié)論：在“成本管理”版塊上，格致具備62%的功能，另38%需二次開發(fā)，而七騰則沒有該版塊。四、綜合評(píng)估和建議經(jīng)過(guò)以上的考察、評(píng)議、試用，我們對(duì)金碟、格致、七騰三家軟件廠商的總體評(píng)價(jià)如下：金碟格致七騰軟件平臺(tái)其不愿提供軟件試用，軟件如何難以評(píng)判。需求匹配度約為70%需求匹配度約為 30 %二次開發(fā)不提供二次開發(fā)能提供二次開發(fā)，二次開發(fā)比例約為30%能提供二次開發(fā)，二次開發(fā)比例約為 70 %實(shí)施服務(wù)實(shí)施由其主導(dǎo)，必須按其實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行實(shí)施。實(shí)施由我主導(dǎo)，對(duì)方按我方實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)。實(shí)施由我主導(dǎo)，對(duì)方按我方實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)。項(xiàng)目報(bào)價(jià)86萬(wàn)32萬(wàn)6萬(wàn)考慮到只有具備二次開發(fā)才能更好地貼切我們的應(yīng)用，但二次開發(fā)也存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，因此最好選用目前需求匹配度較高，同時(shí)又具備二次開發(fā)的廠商作為合作伙伴。按以上原則，格致需求