1、公司搬遷計劃方案為保證公司整體搬遷工作有序進行，搬遷工作應遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導、分工負責、協(xié)調(diào)配合”的方針， 要求確保順利搬遷。一.搬遷步驟：1、搬遷前的準備工作2、搬遷中的過程控制3、搬遷后的整理工作二.優(yōu)選財富搬遷工作領(lǐng)導小組：為了搬遷工作的順利進行，成立搬遷工作領(lǐng)導小組，成員有：XXX、XXX 等 9 人；（詳見附件一） 組長：XXX副組長：XX、XX、XX、XX 銀?？傌撠熑耍篨XX數(shù)碼總負責人：XXX三.搬遷工作前的準備工作：（2015 年 4 月 25 日-2015 年 6 月 16） 未裝修辦公新址前期準備工作方案1.按照辦公區(qū)域平面圖對新辦公室進行分配。（人，時間）2.確定各辦公室室

2、內(nèi)設計圖紙，準備裝修。（人，時間）3.確定辦公室新增家具的統(tǒng)計、訂制和安裝。（人，時間）4.由行政部按新辦公室規(guī)劃布置進行綜合布線（包括電話線、網(wǎng)線、電源線等）。（人，時間）5.辦公區(qū)域保潔開荒。（人，時間）6.后續(xù)準備依照精裝前期安排執(zhí)行。精裝辦公新址前期準備工作：1.依公司新址規(guī)劃平面圖對各部門新址進行分配；（人，時間）2.確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領(lǐng)導小組，確定成員；（人，時間）3.組織小組成員到公司新址進行實際場地考察，確認是否基本具備搬遷條件；（人，時間）工作包括：參照平面圖對公司新址的各部門工作點進行統(tǒng)一編號，設備、家具擺設規(guī)劃、粘貼標識等前期準備工作；（人，時間）4.相關(guān)搬

3、遷物件準備：記號筆、標簽貼、手動液壓車、封口膠、纏繞膜、物料框、墊木、繩子、物料轉(zhuǎn)移棧板、泡沫、小刀等；（人，時間）5.擬定搬遷工作安排表：包括搬遷車輛、司機、搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排、用餐安排、2 / 14貨車配備安排，后勤保障等；（附件 2、附件 3）搬遷人員配置及工具需要6.設備的統(tǒng)計造冊，編制設備搬遷順序編號及負責人。附件 4設備、物料登記、搬遷順序及責任人一覽表(銀海時間，數(shù)碼時間)6.確定委外拆卸設備并確定拆卸時間、簽訂拆卸合同。（6 月 15 日之前完成，李楠）附件 5委外拆裝合同7.確定一家搬遷公司，談定搬遷具體事項并簽定相關(guān)合同。（4 月 15 日之前完成，李楠）附件

4、 6搬遷合同8.搬遷動員會議(行政部負責組織 張總宣導，李總強調(diào) 4 月 25 日)9.行政部門完成后勤保障準備，人、物、具到位，人力資源部做好搬遷期間的考勤準備工作，確保公司人、財、物完全在受控狀態(tài)。（人）10.產(chǎn)品部、資產(chǎn)管理部及客戶服務部協(xié)調(diào)配合，搬遷期間的業(yè)務訂單的合理調(diào)配，保證業(yè)務順暢。（人，時間）11.行政部、財務部、在搬遷前均要做好公司資產(chǎn)盤點，使公司的所有財產(chǎn)均能在冊受控。12.公司新址的各類門管鑰匙，行政部要做好簽字交接登記，編號管理（人，時間）。13.搬遷費用預算及應急方案(人，時間)14.搬遷后的廢品處理（人）四、搬遷中的過程控制（2015 年 7 月 17 日-2015

5、 年 7 月 30 日）搬遷具體工作應遵循：“自力更生，各部門以自己搬遷為主，行政部服務為輔”的原則進行搬遷；搬遷前由行政部與搬遷公司提前交接并做好相應的搬遷運輸用具的確認，做好搬遷物品登記、運輸、交接等相關(guān)手續(xù)，開好放行條等事宜；（附件 7,搬遷物品上車、運輸、下車交接確認單）各部門提前處理不要的物品，并對自己用的電腦進行整理（主機及電源線配套，貼上識別標簽， 統(tǒng)一編號）。要求員工將自己的辦公用品裝箱完畢封口，貼上部門、姓名等標識。第一步先搬遷安置業(yè)務部門，第二步安排各職能部門辦公室搬遷。除辦公電腦及個人物品由其本部門安排人員打包，對需要拆裝的辦公家具及設備由行政部安排相關(guān)拆裝或搬遷公司處理

6、，各部門負責人做好監(jiān)督及物品上車的協(xié)調(diào)工作，確保相關(guān)物品在拆裝或搬運過程中無損；對于各部門公用區(qū)域的文件、辦公設備（例如打印機、復印機、傳真機等）原則上是“誰管理誰負責”要求各部門進行打包整理，要求貼上統(tǒng)一的名稱、編號。易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝，使3 / 14之成為獨立整體，便于搬運，確保不漏掉一個零件，一根數(shù)據(jù)線，貴重、易碎物品應特別作出注明。公司根據(jù)實際情況，大型設備及辦公物資由搬遷公司搬運，小設備及辦公工具大部分由公司各部門組織自己搬運，公司提供搬運車輛。公司整體搬遷分 X 個階段進行，具體搬遷日期、順序安排見附件 8注：搬遷期間搬遷公司調(diào)配汽車輛，其中米的輛（見搬遷合同），公司自

7、備搬運車輛 X 輛，行政部統(tǒng)一安排往返運輸。五、搬遷后的整理（2015 年 7 月 1 日-20 日）員工辦公崗位的分配及管理（人，時間）員工辦公設備的管理（電腦及辦公工具等）（人，時間）網(wǎng)絡管理及視頻會議系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)等完善（人、時間）門禁及安保系統(tǒng)安裝及管理（人，時間）辦公環(huán)境、衛(wèi)生及標識設計管理（人，時間）北京優(yōu)選財富資產(chǎn)管理有限公司附件一搬遷工作領(lǐng)導小組負責人及對應職責二一五年四月二十姓名職務搬遷小組職務職責1 人組長全面負責搬遷工程中協(xié)調(diào)、指導、管理等工作。1 人副組長負責搬遷工程中工程對接，監(jiān)督搬遷計劃，人員籌備與調(diào)遣，搬遷工作的落實情況，組織有關(guān)協(xié)調(diào)會議，處理項目部內(nèi)外

8、關(guān)系，全面負責搬遷安全衛(wèi)生工作。1 人副組長組織、策劃本次搬遷的全面工作，討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施，協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題。2 人副組長負責搬遷工程中的管理、固定資產(chǎn)賬目整理及交接工作， 落實具體的搬遷計劃及流程，對接搬遷人員及搬遷設備材 料、物料的進場和管理工作，具體負責搬遷安全對接工作。2 人，一內(nèi)一外副組長負責搬遷工程中設備的接收及安裝，新采購設備的詢價、議價、采購、安裝驗收等工作，指導搬遷過程中的操作安全。總經(jīng)理北分總負責負責搬遷過程中北分各部門搬遷工作的具體落實，全程監(jiān)督各部門搬遷工作完成情況，具體負責北分搬遷安全衛(wèi)生工作?？偙O(jiān)、主管北分各部負責人負責配合公司整體

9、搬遷計劃的落實，負責本部門及部門所在辦公場地的資產(chǎn)設備登記，搬遷過程中物品的防護，協(xié)調(diào)部門成員做好個人物品的同步搬遷工作。4 / 14附件二搬遷人員配置工 種按工程施工階段投入勞動力單位數(shù)量備注1個2個3個4個5個合計個附件三搬遷工具需求序號名稱型號規(guī)格單位數(shù)量備注123456785 / 14附件四設備、物料登記、搬遷順序及責任人一覽表部門：編制人：編制日期：序號物品名稱搬遷順序編號計劃搬遷時間現(xiàn)存放位置搬遷后應存放位置責任人備注編制：審核：批準：7 / 14附 件 五 ： 委 外 拆 裝 合 同附件六：（參考）搬遷運輸合同甲方： 乙方： 因搬遷事宜經(jīng)甲乙雙方平等協(xié)商達成如下協(xié)議：第一條 搬運

10、貨物公司設備、家具及相關(guān)物料第二條 承攬人對搬運貨物進行包裝，保證貨物的裝卸及運輸安全，保證安全運輸。第三條服務要求承攬人在搬運過程中，做到服務熱情周到，保證物品完整無損，服從委托人的分配與指揮，將物品碼放到位，如在搬運過程中發(fā)生丟失或損壞，承攬人應負責賠償。第四條搬運日期1、 年 月 日至 年 月 日，具體搬遷時間待電話通知而定。2、承攬人裝貨拉出拆卸現(xiàn)場之后保證在當日之內(nèi)運至委托人卸貨地點。3、搬運作業(yè)進行中，因刮風、下雨、路況等因素以致未能完成的，由雙方另定時間繼續(xù)完成，由于時間變更不產(chǎn)生額外費用。第五條搬運地點貨物搬出地點： 。貨物搬到地點： 。承攬人需依委托人的指示將承運貨品搬運至指

11、定位置。第六條搬運車輛委托人提供裝貨清單，承攬人按裝貨清單拉運。承攬人必須選用合適的貨車，并按委托人指定的路線運輸，以確保運輸過程中的設備安全。如因承攬人不按委托人指定路線、速度行駛造成設備損壞，由委托人根據(jù)實際損壞估價，承攬人來賠償。第六條檢驗委托人應及時對送達貨物進行檢驗，查看在運輸過程中有無遺失、破損。第七條費用1、搬遷過程中使用的人員、工具、車輛等均有承攬人負責提供。2、搬運費用：車型： 每車次 元人民幣，按實際車次結(jié)算。采車次方式收費的，承攬人應按車輛的容積，以符合法律規(guī)定的滿載方式進行。大型設備搬運按臺收費，每臺設備 元。3、搬運期間，承攬人的餐飲差旅費、過橋費、通行費、油費、車輛

12、維修費等均由其自己負擔。4、承攬人應依本合同所約定的計價方式收費，不得借故加價或要求任何附加費用。第八條結(jié)算方式搬遷費用于搬遷作業(yè)完成經(jīng)委托人確認后一次性支付，承攬人同時提供正式運輸發(fā)票。第九條安全保證承攬人保證在合同規(guī)定期限內(nèi)將貨物安全運抵指定地點。對承運的貨物要負責安全，保證貨物無短缺、無損壞、無人為損壞。在裝卸、運輸途中一旦出現(xiàn)貨物丟失、短少、損壞等情況，原則上按到達地的市場價格進行賠償。另有約定的，按約定限額賠償。但如果貨物的缺失和損壞是由不可抗力、貨物自身屬性決定的合理損耗或是委托人過錯造成，則承攬人不承擔賠償責任。第十條物品損毀1、承攬人對于因搬運過程所致委托人物品的毀損、滅失或者

13、造成其他損害的，應負賠8 / 14償責任。但因不可抗力，或因搬運物的性質(zhì)，或因委托人或其受雇人的過失所造成的，不在此限。2、上述情形，委托人應于搬運完成后三日內(nèi)告知承攬人，如搬運物品有毀損滅失不易發(fā)現(xiàn)的，應于搬運完成后十日內(nèi)，將其情事告知承攬人。3、委托人提交承攬人運送物品，若有現(xiàn)金、有價證券、珠寶、貴重金屬、美術(shù)品、古董或其他貴重物品時，除委托人于托運時報明其性質(zhì)及價值的以外，承攬人對于其毀損或滅失，不負責任。但承攬人有故意或過失的，不在此限。第十一條責任負擔承攬人因搬運對第三人所發(fā)生的任何責任概由承攬人負責。第十二條聲明及保證委托人：1、委托人為一家依法設立并合法存續(xù)的企業(yè)，有權(quán)簽署并有能

14、力履行本合同。2、委托人簽署和履行本合同所需的一切手續(xù)（ ）均已辦妥并合法有效。3、在簽署本合同時，任何法院、仲裁機構(gòu)、行政機關(guān)或監(jiān)管機構(gòu)均未作出任何足以對委托人履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為。4、委托人為簽署本合同所需的內(nèi)部授權(quán)程序均已完成，本合同的簽署人是委托人法定代表人或授權(quán)代表人。本合同生效后即對合同雙方具有法律約束力。承攬人：1、承攬人為一家依法設立并合法存續(xù)的企業(yè)，有權(quán)簽署并有能力履行本合同。2、承攬人簽署和履行本合同所需的一切手續(xù)（ ）均已辦妥并合法有效。3、在簽署本合同時，任何法院、仲裁機構(gòu)、行政機關(guān)或監(jiān)管機構(gòu)均未作出任何足以對承攬人履行本合同產(chǎn)生重

15、大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為。4、承攬人為簽署本合同所需的內(nèi)部授權(quán)程序均已完成，本合同的簽署人是承攬人法定代表人或授權(quán)代表人。本合同生效后即對合同雙方具有法律約束力。第十三條保密雙方保證對在討論、簽訂、執(zhí)行本協(xié)議過程中所獲悉的屬于對方的且無法自公開渠道獲得的文件及資料（包括商業(yè)秘密、公司計劃、運營活動、財務信息、技術(shù)信息、經(jīng)營信息及其他商業(yè)秘密）予以保密。未經(jīng)該資料和文件的原提供方同意，另一方不得向任何第三方泄露該商業(yè)秘密的全部或部分內(nèi)容。但法律、法規(guī)另有規(guī)定或雙方另有約定的除外。保密期限為 年。第十四條爭議的處理1、本合同受中華人民共和國法律管轄并按其進行解釋。2、本合同在履行

16、過程中發(fā)生的爭議，由雙方當事人協(xié)商解決，也可由有關(guān)部門調(diào)解； 協(xié)商或調(diào)解不成的，按下列第 種方式解決：（1）提交 仲裁委員會仲裁；（2）依法向人民法院起訴。第十五條補充與附件本合同未盡事宜，依照有關(guān)法律、法規(guī)執(zhí)行，法律、法規(guī)未作規(guī)定的，雙方可以達成書面補充合同。本合同的附件和補充合同均為本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等的法律效力。第十六條合同的效力1、本合同自雙方或雙方法定代表人或其授權(quán)代表人簽字并加蓋單位公章或合同專用章之日起生效。2、有效期為 年，自 年 月 日至 年 月 日。9 / 143、本合同正本一式 份，雙方各執(zhí) 份，具有同等法律效力。委托人（蓋章）： 承攬人（蓋章）：

17、法定代表人（簽字）： 法定代表人（簽字）： 委托代理人（簽字）： 委托代理人（簽字）： 年 月 日 年 月 日10 / 14個人收集整理勿做商業(yè)用途附件七編號 YXCFNO:部門：年月日搬遷物品上車、運輸、下車交接確認單序號品名規(guī)格型號材質(zhì)裝車數(shù)量卸車數(shù)量備注1234567891011121314151617裝載負責人：跟車負責人：卸載負責人：附件八：公司搬遷進度明細表序號階段項目負責人配合人計劃時間備注前期準備確認新辦公環(huán)境狀態(tài)，推進新址裝修招標確認辦公樓裝修進度搬遷前辦公樓須基本裝修完畢，各種硬件設施配備齊全并首次正常試用。確認公司新址強弱電項目布線施工進度弱電項目包括；寬帶、電話、監(jiān)控等驗收合格正常使用，行政部統(tǒng)計每臺電腦的識別碼，并分配 IP 地址，設置臺賬。確認公司新址互動辦公設備安裝進度影像設備包括：視頻會議系統(tǒng)、音響設備安裝安保工作跟進，各部門鑰匙使用管理（匯總登統(tǒng)計住廠人員的數(shù)量，宣導相關(guān)要求及行為規(guī)范11 / 14個人收集整理勿做商業(yè)用途記）確定公司辦公樓的保潔開荒情況公司辦公樓的保潔人員提前到崗實施保潔 2-3 人搬遷公司搬遷方案的詢價及簽訂詢價三家以上搬遷前資產(chǎn)清查、資料清理行政部、財務部配合完成依據(jù)需求，確定和統(tǒng)計新增家具、訂制和安裝依據(jù)