1、火電企業(yè)（生產期）科技檔案管理,神華國華電力 董紅巖,案例： 1、國華電力公司竣工圖整改 2、XX電廠廠鍋爐泄露致人死亡 3、XX電廠主變燒損致重大財產損失,科技檔案（生產期）是企業(yè)生產、維護、科研活動的真實歷史記錄，也是企業(yè)運行、維護的重要依據(jù)。它是科技人員的勞動成果和智慧結晶，是企業(yè)的財富和寶貴資源，是企業(yè)資源的一種表現(xiàn)形式。 科技檔案管理是電力企業(yè)管理的重要組成部分，是管理工作的基礎性內容，對于電力企業(yè)的發(fā)展具有非常重要的作用。,參考標準規(guī)范 GB/T 10609.3 技術制圖復制圖的折疊方法 GB/T 11821 照片檔案管理規(guī)范 GB/T 11822 科學技術檔案案卷構成的一般要求

2、GB/T 18894 電子文件歸檔與管理規(guī)范 DA/T 28 國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范 DA/T 42-2009 企業(yè)檔案工作規(guī)范 GB/T 241-2012 火電建設項目文件收集及檔案整理規(guī)范 DL/T 869 火力發(fā)電廠焊接技術規(guī)程 DL/T 5190 電力建設施工技術規(guī)范 DL/T 5210 電力建設施工質量驗收及評價規(guī)程 DL/T 5229 電力工程竣工圖文件編制規(guī)定 DL/T 5434 電力建設工程監(jiān)理規(guī)范 國華電力管控體系 火力發(fā)電廠ABC級檢修管理標準,科學技術文件材料 記錄和反映科學研究、生產運營、項目建設活動和設備儀器運行、維護及其管理工作的文字、圖表、聲像

3、等不同形式文件材料的總稱，以下簡稱科技文件。 科學技術檔案 國家機構、社會組織以及個人從事各項社會活動形成的，對國家、社會、本單位和個人具有保存價值的，應當歸檔保存的科技文件，以下簡稱科技檔案。,管理職責與要求,管理總則 1、企業(yè)檔案是企業(yè)知識資產和信息資源的重要組成部分。企業(yè)檔案工作是企業(yè)研發(fā)、生產、經營和管理活動的基礎性管理工作。 2、企業(yè)檔案工作應以企業(yè)資產關系為紐帶，實行統(tǒng)一領導、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標準。 3、企業(yè)檔案工作應按照檔案法規(guī)定，實行統(tǒng)一領導，分級管理的原則，應確保檔案的齊全、完整、準確、系統(tǒng)以及安全保管和有效利用，滿足企業(yè)各項工作以及竣工后生產運行、設備維護、改（擴）

4、建的需要。形成的項目檔案應反映工程建設過程及實體質量情況。 4、企業(yè)檔案工作應以滿足企業(yè)各項活動在證據(jù)、責任和信息等方面的需求為導向，運用現(xiàn)代技術與管理方法，通過資源整合和開發(fā)，為企業(yè)研發(fā)、生產、經營、管理和持續(xù)發(fā)展提供有效服務。 5 、積極開展多種形式的宣傳與培訓工作。,電力企業(yè)（生產單位）職責 1、應設立檔案管理機構，建立項目檔案管理體系；落實企業(yè)檔案管理責任制。應對技改（修理）、檢修、小型基建等項目外委承包單位的檔案工作進行監(jiān)管、檢查、指導和協(xié)調，并將企業(yè)各職能部門的檔案工作納入統(tǒng)一管理。 2、應制定本企業(yè)統(tǒng)一管理制度和業(yè)務標準，將科技文件的形成、收集、整理要求及歸檔范圍納入各相關單位和

5、部門的責任制，實行全過程質量管理。 3、檔案室是科技檔案歸口管理部門。 3.1負責科技檔案收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和利用；并對科學技術文件的形成、積累、整理、編制、移交與驗收全過程進行監(jiān)督、檢查和指導。 3.2檔案部門應參加合同審查。應在合同中明確各參建單位竣工檔案的編制質量、移交時間、套數(shù)、歸檔及違約責任。 3.3應按歸檔范圍負責收集、整理本單位各部門在科技活動中形成的文件。應對相關單位移交的檔案匯總整理、系統(tǒng)編目、編制檢索工具。 4、各職能部門應在檔案人員的指導下，按歸檔范圍負責本部門（項目）業(yè)務范圍內形成的科技文件的收集、整理和移交工作。 5、項目管理部門應建立項目開工登記制，由項目

6、責任部門（項目負責人）在開工時，到檔案部門登記備案，并明確各責任人的歸檔職責。,技改、檢修、維護、小型基建單位職責 1 應按合同約定，收集、整理各自范圍內形成的技改、檢修、維護、小型基建文件，收集范圍和質量符合生產單位的規(guī)定。 2 文件應以項目或專業(yè)為單元，對過程形成的文件實施全過程質量管理。 3 整理后的檔案經監(jiān)理單位（如果有）和生產單位生產技術部門審核后向生產單位檔案室移交。 4 應接受生產單位檔案人員的監(jiān)督、檢查和指導。,歸檔要求,歸檔范圍 各職能部門和相關單位應以本企業(yè)生產技術及其管理活動全過程中形成的所有文字、圖表以及音像等各種載體形式的文件為收集對象，將具有保存價值的文件納入歸檔范

7、圍。,科技文件質量要求 1、歸檔文件必須齊全、完整，簽章手續(xù)完備；其內容真實、可靠與實際相符合。 2、歸檔文件應為原件，因故無原件歸檔的合法性、依據(jù)性、憑證性等永久保存的文件，提供單位應在復制件上加蓋公章。 3、歸檔文件的載體和書寫印制材料應符合檔案保護要求。 4、歸檔文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔。 5、用于記錄的專業(yè)施工與驗收表格式文件，應符合現(xiàn)行電力行業(yè)標準或上級單位相關規(guī)定的格式，沒有填寫內容的空白格應用劃線或加蓋“以下空白”章，以示閉環(huán)。 6、非紙質文件歸檔時，應與其文字說明一起歸檔。,竣工圖的編制要求 1 竣工圖應完整、準確、清晰、規(guī)范、修改到位，能真實反映項目竣工驗收時的實際

8、情況，做到圖實相符、技術數(shù)據(jù)可靠、簽字手續(xù)完備、書寫材料耐久、應無覆蓋現(xiàn)象，符合檔案管理的規(guī)范。 2 竣工圖應按GB/T 10609.3規(guī)定折疊，圖紙折疊圖幅向里，圖標欄應外露。 3 技改、修理項目及設備變更形成的竣工圖由設計院出竣工圖的，按DL/T 241相關要求執(zhí)行。 4 技改、修理項目及設備變更形成的竣工圖，由本企業(yè)自行繪制的，應采用新圖標（見圖1）；若是利用原圖復制并在復制圖上進行修改形成的竣工圖，應加蓋有簽署的竣工章（見圖2）。 5 技改、修理項目若聘請監(jiān)理單位的，監(jiān)理單位應對竣工圖進行審查，加蓋竣工圖審查章，由監(jiān)理工程師簽署。,檔案整理,檔案整理流程,分類方法 1、生產單位科技檔案

9、分類按不同職能、文件的來源和形成階段、分專業(yè)性質、特點按下列要求設置。 2、一級類目設置：6大類為電力生產類、7大類為科學技術研究類、9大類為設備儀器類。 3、二級及以下類目設置：6大類電力生產類應按生產職能部門、文件性質設置；7大類科學技術研究類應按科技成果性質或立項課題設置；9大類為設備儀器類應按專業(yè)、系統(tǒng)，設備臺件設置。 檔號組成 1、第6大類電力生產類和第7大類科學技術研究類檔號組成： 年度分類號案卷流水號。 2、第9大類設備儀器類檔號組成： 項目代號（工期機組）分類號案卷流水號。,組卷原則 組卷要遵循科技文件材料形成規(guī)律。保持案卷內文件的有機聯(lián)系，分類科學，便于檔案的保管和利用。 組

10、卷方法 1 生產形成的文件材料應按專業(yè)、時間順序組卷。 2 技改（修理）項目、機組A、B、C級檢修、臨修、搶修及小型基建項目形成的文件材料應按項目組卷。針對具體項目的管理性文件應歸入相應的項目案卷里，引進項目的成套文件可不拆散組卷。 3 日常設備變更以年度為單位整理，可根據(jù)文件的數(shù)量、專業(yè)組成一卷或若干卷。 4 竣工圖變更或設備（零部件）更換，應在原案卷與新組案卷中將變更前后圖紙在登記表中建立有機聯(lián)系，填寫卷內文件變更登記表（見圖4），作為卷內文件的最后一件歸入原案卷內，并將變更項目名稱及實施日期錄入檔案系統(tǒng)。 5 科研項目形成的文件材料應按專業(yè)及形成階段組卷。,案卷和卷內文件的排列 檔案案卷

11、應按分類表類目順序依次排列。卷內文件應按文件的形成規(guī)律、問題、時間（階段）或重要程度排列。 生產文件 1 發(fā)電管理系統(tǒng)形成的運行日志、值長日志等文件，應按時間順序排列。 2 系統(tǒng)圖應按專業(yè)排列。 3 全廠性試驗報告、環(huán)保監(jiān)測、技術監(jiān)督等應按形成專業(yè)、時間排列。 技改（修理）項目文件 1 技改（修理）項目文件應按立項文件、管理性文件、施工記錄文件、原材料證明文件、竣工文件（竣工圖）、監(jiān)理文件、后評估報告（重大項目）順序排列。 2 設備變更文件應按設備變更申請表、質量控制文件、設備變更執(zhí)行報告形成順序排列。,機組A、B、C級檢修 1 機組A、B、C級檢修文件應依次按前期綜合管理文件、檢修過程文件、

12、檢修后期調試文件、監(jiān)理文件順序排列。 2 綜合管理文件卷內，應按策劃書、施工進度網絡圖、檢修項目、物資計劃（通過BFS+流轉的可不歸紙質）方案、措施、會議紀要、來往函件、分系統(tǒng)驗收報告、完成項目與未完成項目清單順序排列。 3 檢修過程文件卷內，應按各專業(yè)方案、措施、進度網絡圖、檢修工藝工序卡、驗收單、文件包、說明書、合格證、檢測報告等排列。 4 檢修后期文件卷內，應按試運方案、措施、啟動計劃、傳動記錄、安全門整定調試記錄、試驗報告；總結；金相試驗報告排列。,小型基建項目 案卷及卷內的排列，參照技改（修理）項目文件的排列。 招投標文件 應按招標文件、投標文件、評標文件（招標邀請函、專家打分表、答

13、疑澄清等）、評標報告、中標通知書順序排列。 合同文件 應按合同（合同會簽單、授權委托書）、技術協(xié)議、補充協(xié)議、備忘錄順序排列。 監(jiān)理文件 應按管理性文件、監(jiān)理月報、監(jiān)理日志、監(jiān)理記錄、監(jiān)理會議文件、監(jiān)理總結順序排列。卷內文件按專業(yè)、時間排列。 科研文件 1 經批準立項的科研項目應按立項準備階段、研究實驗過程階段、總結鑒定階段、成果申報階段、推廣應用階段形成文件順序排列。 2 未立項的一般科技成果報告文件按專業(yè)、形成時間順序排列。,編目 1、頁號編寫 文件頁號應按案卷裝訂的形式分別編寫。按卷裝訂的，應從“1”編寫連續(xù)頁號；按件裝訂的，每份文件從“1”編寫頁號，件與件之間不連號。 2、卷內目錄的編

14、寫： 責任者，填寫文件形成單位的名稱，注意要填寫單位全稱或規(guī)范的簡稱。 注意：區(qū)分卷內目錄責任者與案卷封面立卷單位，卷內目錄責任者是指該份文件形成部門或主要責任單位，案卷封面立卷單位是指負責組卷的責任單位。 文件題名，應填寫文件標題的全稱。 頁號，案卷裝訂成冊的應填寫每份文件起始頁的頁號，最末份文件必須標注起止頁的頁號。不裝訂的案卷應填寫每件的頁數(shù)。,3、案卷題名的編寫 案卷題名，應簡明、準確揭示卷內文件的內容。案卷題名一般應包含以下三要素： “工程項目名稱+年度+項目名稱（或分部分項、專業(yè)、設備、系統(tǒng)、階段）+文件主要內容” 例如：國華XX一期1號機組2008年A級檢修（A101）管理策劃書

15、、準備任務書、檢修網絡圖 國華XX2013年一般技改工業(yè)視頻監(jiān)控系統(tǒng)改造項目可研、方案、開工報告、培訓資料、施工驗收單、竣工報告、總結報告 4、卷內備考表的編寫 備考表應填寫案卷內文件的總件數(shù)和總頁數(shù)，以及在組卷和案卷提供利用中需要說明的問題。 互見號應填寫反映同一內容而形式不同且另行保存的檔案的擋號，并注明其載體形式。,案卷裝訂 案卷裝訂應結實、整齊，宜采用線裝 檢索工具編制 生產單位應編制檔案案卷目錄或全引目錄，提供查詢。,檔案審核與移交,辦理移交簽證,合同單位或職能部門,監(jiān)理單位或生產技術部,生產單位 檔案室,自檢,審核,驗收確認,項目檔案交接程序,歸檔時間 1 重大技改（修理）、小型基建項目檔案，在竣工后三個月內移交歸檔。 2 小型技改（修理）、機組A、B、C級檢修、臨修、搶修項目檔案，在竣工后一個月內歸檔。 3 生產運行文件、生產技術文件、備品備件管理文件、設備變更文件，應定期歸檔。 4 科技成果（研究）文件，若是批準立項的科研項目，應在項目鑒定驗收后三個月內移交歸檔；若是一般科技調研、檢測課題形成的科技成果報告等文件應及時歸檔。 5 需要進行后評估的項目，后評估報告完成后及時歸檔。,歸檔份數(shù) 歸檔文件一般一式一份，重要文件及利用頻繁的文件應一式兩份。歸檔紙質文件的同時，應同時歸檔電子文件光盤