1、1,多媒體演示文稿制作,2,目 錄,簡 介4 第一章7 第二章10 第三章13 第四章16 第五章22 第六章26 第七章36 第八章44,3,Microsoft PowerPoint是一個簡單易用的電子幻燈片制作演示工具，已越來越廣泛地應用于人們的學習和工作中。本課程立足PowerPoint 2003的主要功能，從入門者的角度出發(fā)，以案例制作各類演示文稿的講解方法為主，全面詳細地介紹了PowerPoint 2003的使用方法和技巧。其主要內容包括：制作演示文稿的方法，修飾幻燈片的外觀，插入圖示圖片，用大綱制作演示文稿，PowerPoint與其它辦公軟件的協(xié)作，為幻燈片添加動畫效果，控制幻燈片

2、的放映，及PowerPoint的高級應用。為了配合講解在PowerPoint中嵌入多媒體的功能，還要介紹有關多媒體的基礎知識，如可加入幻燈片里的圖片、聲音、動畫、視頻等相關的技術細節(jié)，包括多媒體的技術規(guī)范及采集方法。從易到難，從簡單到復雜，使學生不僅可以全面地掌握PowerPoint軟件的使用方法，而且培養(yǎng)一定的演示能力。,教學內容,4,一、軟件概述： 人們在學習、工作中經常會遇到當眾講演、授課或演示新產品的功能等情況，用傳統(tǒng)的講解方式不能達到令人滿意的效果。采用美國微軟公司Office套件中的PowerPoint軟件制成電子幻燈片（演示文稿），將會使講演更加生動形象。 PPT2003是美國微

3、軟公司最新產品Office2003的組件之一，可用于設計制作廣告宣傳、產品演示和教學演示文檔的電子幻燈片，它除了具備以前版本的所有功能外，又增加了許多新功能，如將演示文稿制作成CD、保留放映演示文稿時的墨跡等。,簡 介,5,學習PPT2003的目的就是通過利用PPT2003提供的合理和友好的界面環(huán)境以及強大的功能，為大家的學習和工作提供最大的方便。 本課程以PowerPoint2003為主講解。 二、教授內容： 1。使大家能夠最快、最方便地掌握PPT的使用方法，制作出簡單、實用的幻燈片。 2。教授大家使制作出來的幻燈片效果更好，如制作出動畫效果、多媒體效果的幻燈片，使作品更加具有視覺沖擊力，更

4、震撼、吸引觀眾。 三、教學步驟： 1。基本功能。講解PPT2003最基本的概念和操作，通過學習和實踐，大家可以應用PPT完成基本,6,的幻燈片制作。（需要56學時） 2。專題深入。根據(jù)實際應用的需要對軟件的功能進行分類，深入探討。（需要10學時左右） 3。實踐應用。完全的綜合實例。 由于本課程課時有限，需要大家利用業(yè)余時間，通過所學內容，完成一個綜合性演示文稿的實例，作為期末的課題作業(yè)。,返回,7,一、什么是PPT PPT是用來表達思想的工具，利用它制作的演示文稿，可以使闡述過程簡明而又清晰，輕松而又豐富翔實，方便與人溝通。 演示文稿：是一個整體概念，而非一些零星的幻燈片。它是用來展示公司產品

5、、演講內容提綱或課程大綱的計算機文檔。由若干張幻燈片組成，通過處理可以使這些幻燈片產生簡單的動畫效果，還可以在生成的文件中添加音樂、聲音、視頻等，從而創(chuàng)建出一個多媒體文件。 演示文稿不僅能在計算機屏幕上進行演示，還可以方便地連接到多媒體投影儀上或制作成膠片進行展示，也可以將其發(fā)布到Web頁上共享。,第一章 初識PPT及制作簡單的演示文稿,8,二、PPT的應用 1。制作課件 2。制作報告 3。制作產品介紹 4。制作電子書籍 5。進行網絡廣播 三、PPT窗口簡介 標題欄、菜單欄、 工具欄、狀態(tài)欄、任務窗格、 幻燈片窗格、大綱/幻燈片瀏覽窗格、視圖按鈕、備注窗格、上一頁/下一頁按鈕,9,四、制作簡單

6、的演示文稿 演示文稿就是指PowerPoint的存儲文檔，是以.ppt為擴展名的文件。 1、創(chuàng)建演示文稿 （1）空演示文稿 （2）根據(jù)內容提示向導 （3）根據(jù)設計模板 （4）本機上的模板 2、保存演示文稿 （1）保存為PPT格式 （2）保存為PPS格式 （3）保存為POT格式 （4）保存為圖形格式 3、打印演示文稿 只適于打印文字和圖形形式的演示文稿，不能打印多媒體信息和交互控制。 4、打開、關閉演示文稿文件,返回,10,對于演示文稿來說，主要用途是為了展示自己的產品，表達自己的想法，而這些都是通過書寫在幻燈片上的文字來實現(xiàn)的。所以在演示文稿上書寫的文字要清晰明確。 一、插入演示文稿幻燈片 版

7、式：共31種，有文字版式、內容版式、文字和內容版式，其他版式，指幻燈片內容在幻燈片上的排列方式，由占位符組成。 （1）輸入文本 （2）插入新幻燈片 2、編輯文本 （1）文本的選取 （2）復制和移動文本 （3）剪貼板 （4）撤消和恢復,第二章 編輯文字幻燈片,11,二、設置項目符號與項目編號 項目編號可以使幻燈片中占位符中的內容條理清晰，層次突出。 1 選擇不同的項目編號 2 創(chuàng)建多級項目列表 TAB 、Shift+TAB 3 更改項目符號與文本之間的距離 4 自定義項目符號 5 刪除項目符號 三、編輯字符格式 改變字體、字形、大小、修飾、顏色等，設置對齊方式 四、插入符號、特殊符號，插入日期和

8、時間 五、占位符的編輯 ： 占位符是包含文字等對象的容器，有兩種狀態(tài)：文本編輯和整體選中。 五、段落編輯： 包括對齊方式、段落縮進、行距、間距、分行等 1。文本自動調整功能,12,2。設置分行 解決自動換行的一些細節(jié)問題，如標點、英文單詞等 3。制表位 六、設置段落級別 確定綱目結構，以正確表達演講思想。 降低段落級別，就是增加段落的縮進量，使段落的起始位置向右縮進；提高段落級別就是減少段落的縮進量，使段落的起始位置向左邊界靠近。 段落級別越低，位置越靠右，字號越小。 七、幻燈片的輸出 1?；脽羝?2。講義 3。備注頁 4。大綱,返回,13,演示文稿是由多個幻燈片組成的，幻燈片效果的好壞直接影

9、響整個演示文稿的效果。為了使演示文稿更加豐富多彩，可以為幻燈片設置背景和填充效果。 一、視圖： 在演示文稿制作的不同階段需要有不同角度來觀看幻燈片的設計效果。最常用的是普通和瀏覽視圖 1。普通視圖 默認視圖，包含三個窗格：大綱和幻燈片窗格、幻燈片窗格、備注窗格。 2。瀏覽視圖 在打印文稿和生成幻燈片之前，可利用該視圖檢查各幻燈片之間不連貫和前后不協(xié)調的地方。,第三章 修飾多個幻燈片,14,3。幻燈片放映視圖 展示演示文稿，不是單純地顯示某個靜止的幻燈片，而是以預設好的動畫步驟 一幅幅地動態(tài)顯示文稿，幻燈片放映是演示文稿的最終效果。 4。備注頁視圖 一般供演講者使用，記錄演講者演講時所需的一些重

10、要提示，并且可以將其打印出來作為講稿。 二、設置幻燈片的顏色 一般演示文稿設計為彩色，打印幻燈片和講義通常使用黑色或灰度 三、設置幻燈片的背景 白底黑字的幻燈片不能使演示文稿達到完美的效果，為了提高吸引力，可以為單張的幻燈片設置背景顏色，也可以為所有的幻燈片設置不同的背景。,15,1。設置背景顏色 2。設置填充效果 包括過渡、紋理、圖案、圖片四種 四、幻燈片的操作： 1。從其他演示文稿中插入幻燈片 2。復制幻燈片 3。刪除幻燈片 4。移動幻燈片 五、查找和替換,返回,16,制作一個完美的演示文稿，除了有好的內容，合適的字體段落設置，還要使之有相同的風格及專業(yè)的演示文稿外觀。PPT提供了功能強大

11、的控制工具，包括母版、配色方案等，通過它們可以使幻燈片和整個演示文稿保持風格一致，獲得良好的演示效果。 一、設置頁眉和頁腳 加在演示文稿中的注釋性內容，典型的頁眉、頁腳內容是日期、時間及幻燈片編號。 1 添加頁眉和頁腳 2 設置備注和講義的頁眉和頁腳 二、使用配色方案 一份完美的演示文稿不僅要有出色的內容，它的顏色搭配是否協(xié)調也是影響其效果的一個重要因素。,第四章 設置演示文稿的外觀,17,在PPT中，每一個模板都包含一種配色方案，可以通過選擇配色方案把各種顏色協(xié)調地配置在幻燈片中。 1 使用配色方案 2 創(chuàng)建配色方案 3 復制配色方案 4 刪除配色方案 三、母版 就是一張用于構建幻燈片框架的

12、特殊幻燈片，其它的幻燈片可以基于這張?zhí)厥獾幕脽羝M行創(chuàng)建；如果這張母版幻燈片做了某些修改，則會影響整個演示文稿。 母版可以預設很多格式，包括：每張幻燈片都要出現(xiàn)的圖形，標題文本的大小、位置以及文本顏色，正文文本大小、位置，各個項目符號及位置，副標題格式及背景項目等。 母版分四種：幻燈片母版、標題母版、講義母版、備注母版,18,1 使用幻燈片母版 最常用的母版，控制所有幻燈片的格式。更改母版上任何設置，都會影響每張幻燈片的 外觀。 五個區(qū)域：標題區(qū)、對象區(qū)、日期區(qū)、頁腳區(qū)、數(shù)字區(qū) （1）調整占位符的大小和位置 （2）設置標題格式 （3）更改層次文本的項目符號 2 使用標題母版 3 使用講義母版

13、用于控制講義的打印格式，可加入圖片、文字說明等 4 使用備注母版 用于控制報告人注釋的顯示內容和格式 5 設置母版格式 是指控制母版中的各個占位符是否顯示。,19,6 創(chuàng)建與母版不同的幻燈片 7 更改備注及講義背景 四、預設功能的使用 為了快速高效地完成演示文稿的創(chuàng)建和設計等操作，可以使用計算機中預先保存的各種模板。這些模板是專業(yè)人士設計，并有著行業(yè)共性的各種演示文稿。 1 使用設計模板 可以方便、快捷地設置演示文稿的外觀，其中的文本位置、配色方案適合大多數(shù)人的審美要求。 分為：設計模板：包含預定義的格式和配色方案，可以應用到任意演示文稿中創(chuàng)建自定義的外觀。 內容模板：在設計模板的基礎上增加了

14、針對特定標題提供的建議內容幻燈片。 2 應用現(xiàn)有模板 3 創(chuàng)建新模板,20,五、利用大綱創(chuàng)建演示文稿 利用大綱視圖先將每張幻燈片的標題編好,以便組織思路,然后根據(jù)標題來填寫對應的內容。 1 大綱視圖的切換 2 建立標題幻燈片 3 在大綱視圖中編輯文本 選定、格式設置、折疊或展開幻燈片、摘要幻燈片 4 折疊或展開幻燈片 如在設計演示文稿文稿的時候想調整標題順序，但是由于大綱很長而移動標題不便，這時可以將強調項目折疊起來 5 從Word大綱創(chuàng)建演示文稿 6 在已有的演示文稿中插入大綱 7 摘要幻燈片 PPT可以將演示文稿做成一個提綱性的幻燈片。,21,六、演示文稿的頁面設置 頁面設置決定了所要創(chuàng)建

15、的幻燈片的大小和方向。默認情況下，不需要更改設置，都可以正常放映。在自定義紙張打印時才需要更改設置。 七、多模板 當一個演示文稿中包含多個主題時，可以應用多個設計模板。 在普通視圖中，在窗口左側選中多張幻燈片，在窗口右側“幻燈片設計”窗格選擇需要的模板。 模板中各個對象的外觀可以通過修改母版來進行修改,返回,22,一、 制作圖片幻燈片 帶有圖片的演示文稿更加生動形象,更具有吸引力。我們可以在幻燈片中插入剪貼畫、圖片和藝術字，還可以利用繪圖工具繪制自己需要的圖形等。 1 插入圖片 2 插入來自文件的圖片 3 插入藝術字 4 剪輯管理器 5 建立像冊 二、圖片的美化 剛插入到幻燈片中的圖片大小、位

16、置、對比度和顏色等與幻燈片并不一定協(xié)調，需要對圖片進行美化，使其與演示文稿的風格保持一致，融為一體。,第五章 在幻燈片中繪制圖形、表格、插入圖片,23,1 圖片工具欄 改變顏色、對比度和亮度、裁剪圖片、旋轉圖片、添加邊框、為圖片重新著色等 2 “設置圖片格式”對話框 三、 繪制圖形 在制作的幻燈片中，除了要插入剪貼畫和圖片文件，還需要插入一些簡單的圖形來突出某些文字，吸引別人的注意力。 1 繪制各種圖形 2 編輯繪制的圖形 3 設置圖形對象格式 4 調整圖片的位置 將對象等距排列 微移,24,四、表格和圖表的應用 表格是顯示和表達數(shù)據(jù)的最好方式，圖表是以視覺的方式表達數(shù)據(jù)，比文字表達數(shù)據(jù)更加清

17、晰、更易于理解，同時還能增強演示文稿的美觀性。 1 插入表格 2 向表格中輸入文本 3 設置表格格式 （1） 設置表格文本的格式 （2 ）設置表格填充顏色和填充效果 （3） 設置表格邊框 五、插入圖表 1 利用自動版式創(chuàng)建含圖表的幻燈片 2 向已有的幻燈片中插入圖表,25,六、圖表的結構 1 數(shù)據(jù)表的結構 2 圖表的結構 七、數(shù)據(jù)表的操作 1 輸入數(shù)據(jù) 2 導入Excel工作表 3 鏈接Excel工作表中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表 八、圖表的操作 1 圖表的類型 2 添加圖表或坐標軸標題 3 添加網格線和數(shù)據(jù)標志 4 顯示或隱藏坐標軸 5 顯示或隱藏數(shù)據(jù)表 6 設置圖表格式,返回,26,在計算機上播放演示

18、文稿，能夠充分利用計算機的多媒體特性，提高演示文稿的表現(xiàn)能力，從而易于引發(fā)觀眾的興趣，充分調動觀眾的積極性。 一、創(chuàng)建幻燈片的動畫效果 為幻燈片上的文本、聲音、圖象和其他對象設置動畫效果，可以突出重點，提高演示文稿的趣味性。 1 快速創(chuàng)建動畫幻燈片 幻燈片放映動畫方案 2 使用“自定義動畫”菜單項設置動畫效果 幻燈片放映自定義動畫 二、在幻燈片中添加多媒體對象 1 插入聲音 2 插入CD音樂 3 插入影片,第六章 制作多媒體幻燈片,27,三、 多媒體素材的獲取與處理 1 素材的基礎知識： 多媒體素材一般包括：文本、圖片（圖形、圖象）、聲音、視頻和動畫 文本：是PPT中最基礎的元素，很多內容要通

19、過文字展示。 圖形：PPT中不能缺少直觀的圖形，是最基本的要素。 圖象：能形象展示演示內容，解決難以用文字或語言描述的內容。 聲音：包括音樂和聲效，給多媒體帶來令人驚奇的效果，使PPT從沉悶變的熱鬧，引導、刺激觀眾的興趣。合理使用聲音，可以增強PPT的感染力。 視頻和動畫：增加PPT的趣味性，易于生動形象地展示。 多媒體素材的文件格式： 文本：TXT、RTF、HTM、DOC等,28,圖片：BMP、DIB、GIF、JPG、TIF、TGA、PIC、WMF、EMF、PNG等 聲音：WAV、MID、MP3、MP2等 動畫：FLC、FLI、SWF、AVI等 視頻、AVI、DAT、MPG、MOV、RM、A

20、SF、WMV等 2 素材的類型： （1） 圖象素材 JPG格式：可以用不同的壓縮比例對文件進行壓縮，對圖象質量影響不大，可以用最少的磁盤空間得到較好的圖象質量。應用廣泛，在Internet上是主流圖象格式。 BMP格式：沒有壓縮的文件格式，應用較為廣泛，缺點是文件較大。 PSD格式：Photoshop軟件自建的標準文件格式，功能強大，存取快，但文件較大，多數(shù)圖象處理軟件不支持。,29,（2） 聲音素材： 通過聲音形式以聽覺傳遞信息的媒體。 WAV格式：一種最常見的聲音文件格式，是一種數(shù)字化的音頻信號。計算機可以很方便地對其進行編輯、處理和播放，是PPT中最為常見的一種聲音格式。 MP3格式：全

21、稱MPEG Layer 3，是采用MPEG Layer 3標準壓縮的一種音頻文件格式，有很強的壓縮率，1分鐘CD音質的WAV文件如果未經壓縮需要10MB左右的空間，而壓縮成MP3格式則只有1MB左右。 MIDI格式：不象WAV存儲數(shù)字化的聲音，而是存儲一些指令和數(shù)據(jù)，用來描述演奏樂曲所用的樂器、音調、時間參數(shù)等,30,四、如何在PowerPoint課件中插入Flash動畫 （一）利用控件 將動畫作為一個控件插入到PowerPoint中去，該方式的特點是它的窗口大小在設計時就固定下來，設定的方框的大小就是在放映時動畫窗口的大小。當鼠標在Flash播放窗口中時，響應Flash的鼠標事件，當鼠標在F

22、lash窗口外時，響應PowerPoint的鼠標事件，很容易控制。 1. 啟動PowerPoint，從主菜單選擇-視圖(V)-工具欄(T)-控件工具箱 2. 按下工具列最下方的其他控件選項 3. 這時會列出電腦中所有安裝的ActiveX 控件，從選單中選擇ShockWave Flash Object 4. 然后鼠標會變成十字，在Powerpoint文件所要插入flash的位置拖出一個框框，這就是用來插入flash動畫的框框。 5. 點擊拖出來的框框，按鼠標右鍵，選擇屬性。,31,6. 鼠標選中彈出的面板中的自定義，然后點擊右邊的.按鈕 7. 在彈出的對話框中，在影片URL(M)后的輸入欄中，填

23、上要插入的swf檔案的路徑和文件名，當然，直接讀取網上的swf文件也是可以的。 8. 上圖的面板上有一些屬性設置也可以自行選上，大部分的設置和flash的發(fā)布設置差不多。如果希望swf文件存儲在PowerPoint檔案里，把嵌入影片(E)前的勾勾打上即可。如果沒有選，則要將swf文件和powerpoint文件放置在一起，或正確的路徑中即可 9. 按確定，一切OK! 按F5播放powerpoint檔案看看 注： 只有在電腦上安裝好了flash的播放器，即IE可以正確播放flash動畫，才可以在Powerpoint中正確播放flash文件,32,（二）插入對象 采用這種方式，在播放幻燈片時會彈出一

24、個播放窗口，它可以響應所有的Flash鼠標事件。還可以根據(jù)需要在播放的過程中調整窗口的大小。它的缺點是播放完了以后要點擊關閉按鈕來關閉窗口。 1.運行PowerPoint程序，打開要插入動畫的幻燈片。 2.在菜單中選擇“插入”選項，從打開的下拉菜單中選擇“對象”。會彈出“插入對象”對話框，選擇“由文件創(chuàng)建”，單擊瀏覽，選中需要插入的Flash動畫文件，最后單擊確定返回幻燈片。 3.這時，在幻燈片上就出現(xiàn)了一個Flash文件的圖標，我們可以更改圖標的大小或者移動它的位置，然后在這個圖標上右擊鼠標，選中“動作設置”命令。 4.在彈出的窗口中選擇“單擊鼠標”或“鼠標移動”兩個標簽都可以，再點擊“對象

25、動作”，在下拉菜單中選擇“激活內容”，最后單擊確定，完成插入動畫的操作。,33,（三）插入超鏈接 這種方法的特點是簡單，適合PowerPoint的初學者，同時它還能將EXE類型的文件插入到幻燈片中去。 1.運行PowerPoint程序，打開要插入動畫的幻燈片。 2.在其中插入任意一個對象，比如一段文字、一個圖片等。目的是對它設置超鏈接。最好這個對象與鏈接到的動畫的內容相關。 3.選擇這個對象，點擊“插入”菜單，在打開的下拉菜單中單擊“超級鏈接”。 4.彈出的窗口中，“鏈接到”中選擇“原有文件或Web頁”，點擊文件按鈕，選擇到想插入的動畫，點擊確定完成。播放動畫時只要單擊設置的超鏈接對象即可。,

26、34,小 結 多媒體插入技法： 在創(chuàng)建的幻燈片中添加聲音、影片文件等多媒體效果，可以使幻燈片更加活潑、生動。在幻燈片上適當?shù)奈恢貌迦爰糨嫀熘械囊魳?、聲音或影片文件剪輯，這時的聲音和影片文件是作為PPT對象插入的；也可以將音頻文件和影音文件作為媒體播放器插入，從而可以用Windows的媒體播放器來播放聲音或影片文件。 多媒體具體包含以下方面： 1 插入剪輯庫聲音指在幻燈片上插入來自剪輯庫中的聲音文件 2 插入聲音文件指在幻燈片上插入其他來源的聲音文件 3 插入CD指在幻燈片上插入和播放CD唱片 4 插入錄制聲音指在幻燈片上插入和播放自己錄制的聲音文件,35,5 插入剪輯影片指在幻燈片上插入剪輯庫

27、中的影片文件 6 插入影片文件指在幻燈片上插入其他來源的影片文件,返回,36,第七章 幻燈片的放映,一、設置幻燈片的切換效果 幻燈片切換是加在幻燈片之間的特殊效果，常用的幻燈片放映方式是一張接一張地放映。在幻燈片的放映過程中，由一張幻燈片切換到另一張幻燈片時，切換效果表現(xiàn)為可用多種不同的技巧將下一張幻燈片顯示在屏幕上。設置了好的切換效果，可以增強幻燈片的表現(xiàn)效果。 選擇“視圖”“幻燈片瀏覽”，選擇要添加切換效果的幻燈片（一張或多張），選擇“幻燈片切換”進行相應選擇。 二、設置放映時間 在放映幻燈片時，可以通過單擊的方法人工切換每張幻燈片。另外，也可以為幻燈片設置自動切換的特性。 兩種方式設置幻

28、燈片在屏幕上顯示時間的長短,37,1 人工設置放映時間 為幻燈片人工設置放映時間（例如，每隔5秒自動切換到下一張幻燈片），首先切換到幻燈片瀏覽視圖，然后選擇“幻燈片切換”菜單，在“換片方式”內選擇“每隔”復選框，然后輸入希望幻燈片在屏幕上出現(xiàn)的秒數(shù)。 2 使用排練計時 在制作自動放映的演示文稿時，最難掌握的就是幻燈片何時切換，切換是否恰到好處。這取決于設計者對幻燈片放映時間的控制，即控制每張幻燈片在演示屏幕上的滯留時間，既不能太快，一晃而過，很難給觀眾留下較深刻的印象；也不能太慢，會使觀眾厭煩。 利用排練計時功能，可以在正式放映前，先自己排練放映幻燈片，讓PPT自動記錄下在每張幻燈片上的停留時

29、間和展示整個演示文稿所需的總時間。 選擇“幻燈片放映”“排練計時”，在“預演”中顯示當前幻燈片的放映時間。,38,在設置完幻燈片的計時后,如果要將設置的計時應用到幻燈片放映中，選擇“設置放映方式”對話框。 三、控制幻燈片放映 在制作完幻燈片,設置一系列放映參數(shù)后，就可以放映幻燈片了。 1 設置放映方式： 演講者放映（全屏幕） 這是最常用的方式，通常用于演講者親自播放演示文稿。對于這種方式，演講者具有完整的的控制權，可以決定采用自動或人工方式運行放映。演講者可以將演示文稿暫停，添加會議細節(jié)或即席反映，還可以在放映過程中錄下旁白。 觀眾自行瀏覽（窗口） 選擇該單選按鈕，以一種較小的規(guī)模運行放映。以

30、這種方式放映時，演示文稿會出現(xiàn)在小型窗口內，并提供相應的操作命令，允許移動、編輯、復制和打印幻燈片。在這種方式中，可以使用滾動條從一張幻燈片移到另一張幻燈片，同時打開其他程序。,39,在展臺瀏覽（全屏幕） 選擇該單選按鈕，可以自動放映演示文稿。自動放映的演示文稿是不需要專人播放幻燈片的，它能夠使大多數(shù)控制都失效，觀眾不能改動演示文稿。 2 放映指定范圍的幻燈片 在放映幻燈片時，系統(tǒng)默認的設置是播放演示文稿中的所有幻燈片，也可以只播放其中的一部分幻燈片。 3 自定義放映方式 自定義放映可以將不同的幻燈片組合起來命名，在演示過程中跳轉到這些幻燈片上，這樣對不同的觀眾創(chuàng)建多個幾乎完全相同的演示文稿。

31、 例如，某公司銷售人員將本公司的產品對不同的客戶進行演示。其中，演示文稿中包含了客戶共用的10張幻燈片，另外有兩套自定義放映分別用于不同的客戶?？梢韵劝亚?0張幻燈片放映給兩個客戶，再針對第一個客戶跳轉到自定義放映“LIST1”，并針對第二個客戶跳轉到自定義放映“LIST2”。 單擊“幻燈片放映”“自定義放映”，選擇“新建”。,40,在放映中，可以通過創(chuàng)建指向自定義放映的超鏈接完成，也可以在演示過程中右擊，選擇“定位”“自定義放映”。 4 書寫演示備注 在放映幻燈片時，根據(jù)現(xiàn)場觀眾的反映，可以使用“會議記錄”在幻燈片放映時記下細節(jié)，即席反應，將他們添加到備注頁中，便于事后對演示文稿進行完善。 5 錄制旁白或聲音 如果希望在放映幻燈片時，用聲音講解該幻燈片的主題內容，可以在幻燈片中加入旁白，在放映時會自動播放旁白聲音對幻燈片進行講解。 錄制旁白需要配備聲卡和