1、.建設(shè)工程文件和檔案資料管理一、建設(shè)工程文件；是在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件，簡稱工程文件。（ 1）工程準(zhǔn)備階段文件；工程開工以前，在立項(xiàng)、審批、征地、勘察、設(shè)計、招標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。（ 2）監(jiān)理文件；監(jiān)理單位在工程設(shè)計、施工等階段監(jiān)理過程中形成的文件。（ 3）施工文件；施工單位在工程施工過程中形成的文件。（ 4）竣工驗(yàn)收文件；建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動中形成的文件。（ 5）竣工圖；工程竣工驗(yàn)收后真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖紙。二、建設(shè)工程檔案；是在工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像

2、等各種形式的歷史記錄，簡稱檔案資料。三、建設(shè)工程文件和檔案資料有以下幾方面特性：（ 1）分散性和復(fù)雜性；建設(shè)工程周期長、生產(chǎn)工藝復(fù)雜、建筑材料種類多、建筑技術(shù)發(fā)展快，影響工程因素多種多樣，工程階段性強(qiáng)又相互穿插。由此導(dǎo)致了工程文件和檔案資料的分散性和復(fù)雜性。它由是多層次、多環(huán)節(jié)、相互的復(fù)雜系統(tǒng)。（ 2）繼承性和時效性；隨著建筑技術(shù)、施工工藝、新材料以及建筑企業(yè)管理水平的不斷提高和發(fā)展，文件檔案資料可以被繼承和;.積累。新的工程在施工中可吸收以前的經(jīng)驗(yàn)，避免重犯以往的錯誤。同時建設(shè)工程文件和檔案資料有很強(qiáng)的時效性，文件和檔案資料的價值會隨著時間的推移而衰減，有時文件和檔案資料一經(jīng)生成，就必須傳達(dá)

3、到有關(guān)部門，否則會造成嚴(yán)重后果。（ 3）全面性和真實(shí)性；建設(shè)工程文件檔案資料只有全面反映項(xiàng)目的各類信息，才更有實(shí)用價值，必須形成一個完整的系統(tǒng)。建設(shè)工程文件檔案必須真實(shí)反映工程情況，包括發(fā)生的事故和存在的隱患。真實(shí)性是對所有文件和檔案資料的共同要求，在建設(shè)領(lǐng)域?qū)@方面要求更為迫切。（ 4）隨機(jī)性；建設(shè)工程文件檔案資料產(chǎn)生于工程建設(shè)的整個過程中，工程開工、施工、竣工等各個階段、各個環(huán)節(jié)都會產(chǎn)生各種文件檔案資料。部分工程文件檔案資料的產(chǎn)生有規(guī)律性（如各類報批文件），但還有相當(dāng)一部分文件檔案資料產(chǎn)生是由具體工程事件引發(fā)的，因此建設(shè)工程文件檔案資料是隨機(jī)性的。（ 5）多專業(yè)性和綜合性；建設(shè)工程文件檔案

4、資料依附于不同的專業(yè)對象而存在， 有依賴不同的載體而流動。 涉及多種專業(yè)： 建筑、市政、公用、消防、保安等多種專業(yè)，也涉及電子、力學(xué)、聲學(xué)、美學(xué)等多種科學(xué)，并同時綜合了質(zhì)量、進(jìn)度、造價、合同、組織協(xié)調(diào)等多方面內(nèi)容。四、工程文件歸檔范圍：（ 1）對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動， 記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀，具有保存價值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后;.歸檔。（ 2）工程文件的具體歸檔范圍按照現(xiàn)行建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范（GB503282001）中“建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表”共 5 大類執(zhí)行。五、工程文件歸檔工作施工單位職責(zé)：（ 1）實(shí)行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，逐級建立健全施工文件管理崗

5、位責(zé)任制，配備專職檔案管理員，負(fù)責(zé)施工資料的管理工作。工程項(xiàng)目的施工文件應(yīng)設(shè)專門的部門（專人）負(fù)責(zé)收集和整理。（ 2）建設(shè)工程實(shí)行總包的，總包單位負(fù)責(zé)收集，匯總各分包單位形成的工程檔案，各分包單位將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總承包單位。建設(shè)工程項(xiàng)目由幾個單位承包的，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理、立卷其承包的工程文件，并及時向建設(shè)單位移交，各承包單位應(yīng)保證歸檔文件的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能夠全面反映工程建設(shè)活動的全過程。（ 3）可以按照施工合同的約定，接受建設(shè)單位的委托進(jìn)行工程檔案的組織、編制工作。（ 4）按要求在竣工前將施工文件整理匯總完畢，再移交建設(shè)單位進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收。（ 5）負(fù)責(zé)編制的施工文件的套數(shù)不得少于地方城建檔案管理部門要求，但應(yīng)有