1、,開業(yè)慶典活動方案,目錄,一、活動構(gòu)思 二、整體氣氛布置 三、活動執(zhí)行 四、活動階段 五、活動流程,一、 活動構(gòu)思 通過倒計時慶典活動吸引業(yè)界和消費者的廣泛關(guān)注，提升文豪廣場知名度 最大可能地吸引人流，營造熱烈火爆的現(xiàn)場氣氛，提升客戶信心 展示廣場豐富的業(yè)態(tài)和舒適的購物環(huán)境，樹立品牌高端形象 進行企業(yè)社會公關(guān)，充分利用各方資源，擴大宣傳效果，增強品牌說服力。,活動主題：開業(yè)慶典 活動時間：2011年9月 活動地點：文豪廣場現(xiàn)場 活動調(diào)性：隆重、熱烈、大氣、喜慶,二、 整體氣氛布置1、外場包裝 兩邊主道沿途、停車場設(shè)置四十個空飄。,效果： 既喜慶大氣又尊貴，代表著文豪廣場的強大實力和未來前景無限

2、。,工藝： 定制直徑1.5-2米的大型空飄氣球。,用途： 用空飄裝飾文豪廣場上空的視覺效果和良好氛圍，同時將各合作單位的祝福一一表述在空飄條幅上。,廣場前設(shè)置60條條幅， 形成條幅墻。,效果：對邀請單位進行 友好宣傳促成長久良好 合作關(guān)系；造就喜慶限 產(chǎn)，形成視覺沖擊，宣傳 九州飯店開業(yè)慶典,工藝：結(jié)合飯店實際高度設(shè) 計專業(yè)條幅，,用途：造成良好的視覺 沖擊，體現(xiàn)喜慶氣氛。對 邀請單位進行友好宣傳,迎賓花籃16個,2、迎賓區(qū),簽到臺物料：歡迎背景板簽到臺、 簽到筆、簽到薄、胸花、臺花、 簽到臺布 人員設(shè)置：4名標準身材禮儀、 現(xiàn)場禮品派發(fā)人員2名。 在領(lǐng)導簽到后禮儀負責將領(lǐng)導帶 到休息區(qū)休息，

3、在慶典開始之前 提示領(lǐng)導移步慶典場地。,3、舞臺,舞臺規(guī)格：3.6M7.2M 背景：4M7.2m 舞臺高：0.2M,1、面向馬路的方向，搭建地臺用紅地毯進行喜氣烘托，在此區(qū)域完成剪彩、開業(yè)儀式及本次活動所有的文藝演出。,席位設(shè)置,嘉賓席,來賓席位,嘉賓席上設(shè)置座椅、桌子上擺放大雅臺花，鋪深紅色臺布。設(shè)置12排嘉賓座椅；,慶典器材,1、舞臺音響配置,規(guī)格：專業(yè)活動音響，讓音效更加清晰真切，無雜音。,2、導示牌, 停車牌 區(qū)域引導牌 貴賓引導牌 休息室引導牌,3、活動造勢套件小鋼炮、冷焰火、彩煙瀑布、金紙機,小鋼炮,冷焰火,彩煙瀑布,其他物料準備 1、禮品袋、禮品（甲方準備） 本次活動是開業(yè)慶典活

4、動，應為文豪廣場充分屯駐客源，在開業(yè)的第一影響中應給所有來賓留下一個輝煌大氣的印象，本次禮品袋可以自己設(shè)計，在禮品袋上刻上自己的LOGO和開業(yè)信息，禮品選擇也應遵循以下幾點： 貴賓 ： 來賓 有特色和紀念意義； 禮品要有實用性,且物美價廉； 要具有一定的實際價值 ； 有直接宣傳酒店效果 外型美觀，品位高尚 ； 為了盡可能的控制甲方成本支出，建議充分利用自身資源選擇禮品，可以以貴賓VIP卡、打折卡、消費劵等作為禮品。在此基礎(chǔ)上可以專門制作一批物美價廉的具有特色的紀念禮品，以節(jié)約成本。,2、嘉賓胸花,規(guī)格：1、楊蘭； 2、滿天星；,效果：蘭花的花語：美好、 高潔、賢德 滿天星：喜悅,3、其他花藝,

5、司儀臺臺花,材質(zhì)：紅掌、百合、玫瑰、跳舞蘭等,迎賓簽到區(qū)臺花,人員安排分類,三、活動執(zhí)行,1、人員分配,職責：1、外場引導 2、秩序維護 人員選擇：1、有親和力；2、性格穩(wěn)重、不易與人發(fā)生沖突；3、工作耐心負責 主要位置：停車場、迎賓區(qū)、入口等,職責：1、嘉賓接待；2、簽到區(qū)接待；3、休息區(qū)、剪彩服務等 人員選擇：全部選用172CM以上的新絲路模特作為禮儀人員,主要包括服務執(zhí)行人員、舞臺執(zhí)行人員、舞美操作人員、現(xiàn)場緊急預備小組。 職責：負責整個活動的現(xiàn)場執(zhí)行工作；現(xiàn)場活動安全、流暢、成功保證 人員選擇：優(yōu)秀執(zhí)行員工 主要位置：根據(jù)具體分工而定,嘉賓車輛進場,保安人員指引車輛流向,嘉賓下車，禮儀

6、接待 車輛在保安的引導下駛進嘉賓停車區(qū),嘉賓簽到,簽到禮儀給嘉賓佩戴胸花、發(fā)放禮品資料手提袋,引導禮儀引導嘉賓進貴賓室休息，,引導禮儀安排嘉賓根據(jù)銘牌及分區(qū)就坐,領(lǐng)導講話,現(xiàn)場慶典儀式觀禮,嘉賓進場動向,四、活動進行階段,1、活動預熱階段 威風鑼鼓及舞獅 嘉賓到來之時，鑼鼓喧天、龍獅對舞、營造一個熱鬧非凡的開幕盛典景象。,2、活動進行階段,領(lǐng)導致辭，感謝各級領(lǐng)導在百忙之中抽空前來參加此次的開業(yè)儀式。并對本文豪廣場進行簡短介紹。 領(lǐng)導致辭，邀請高層領(lǐng)導為此次開業(yè)致辭。體現(xiàn)文豪廣場在各方領(lǐng)導的關(guān)懷下，前程似錦。,3、活動高潮部分,剪彩儀式 與會嘉賓上臺，在剪彩的瞬間，金紙機與禮炮同時啟動，漫天飄灑

7、的金雨，形成滿天禮花，七彩紛呈 ，營造現(xiàn)場超凡氣勢，增加隆重氣氛。,儀式效果配合 在各方領(lǐng)導的同時剪斷紅色綢帶的瞬間，彩煙迸發(fā)，現(xiàn)場如夢如幻，從舞臺前騰起的冷煙火瀑布直沖南天，寓意文豪廣場的騰飛；為整個的啟動儀式劃上了一個圓滿的句號，翻開了文豪廣場的新篇章。,領(lǐng)導獅龍點睛,在舞臺兩邊臥著的獅子一動不動，啟動儀式之后，領(lǐng)導手持丹紅毛筆，為獅龍點睛，獅子立刻騰起，威風鑼鼓此刻也敲打起來，此刻活動現(xiàn)場沸騰。,五、活動流程（開業(yè)上午9：0011：30）： 09：00-09：30 簽到時間，觀眾和來賓在簽名板上簽名，留影或合影。嘉賓入內(nèi)場休息 09：30-09：50 樂隊暖場歌曲演唱 09：50-09：

8、55 主持人調(diào)動現(xiàn)場氣氛、介紹品牌背景及本次活動的主要內(nèi)容安排 09：55-10：00 主持人介紹參加開業(yè)慶典活動的嘉賓，并請嘉賓登上主席臺致辭 10：00-10：10 嘉賓致辭 10：10-10：15 領(lǐng)導致辭 10：15-10：25 主持人請領(lǐng)導上臺剪彩（四色彩紙機演染現(xiàn)場氣氛） 10：25-10：35 舞獅,獅龍點晴，威風鑼鼓氣氛渲染 10：35-11：00 主持人請嘉賓隨舞獅隊的引領(lǐng)進入內(nèi)場參觀，外場樂隊暖場 外場： 10：35-10：45 樂隊演唱 10：45-10：50 雜技表演 10：50-11：00 抽獎（形式待定） 11：00-11：20 樂隊演唱 11：20-11：30 主

9、持人串場，上午活動結(jié)束，下午抽獎持續(xù)進行,11：30-14：30 中午休息時間 14：30-14：35 主持人串場介紹活動內(nèi)容 14：35-14：40 舞蹈表演 14：40-14：50 主持人現(xiàn)場互動贈送小禮物 14：50-15：00 第一輪抽獎 15：00-15：10 雜技表演 15：10-15：20 主持人現(xiàn)場互動贈送小禮品 15：20-15：30 第二輪抽獎 15：30-15：35 舞蹈表演 15：35-15：50 樂隊暖場 15：50-16：00 主持人現(xiàn)場互動贈送小禮品 16：00-16：10 第三輪抽獎 16：10-16：20 樂隊暖場 16：20-16：30 舞蹈結(jié)束表演（主持人

10、串場，介紹晚上活動內(nèi)容）,流程：開業(yè)下午14：30-16：30,17：30-17：35 主持人串場介紹活動內(nèi)容 17：35-17：40 舞蹈開場 17：40-17：55 湖北院校服裝設(shè)計大賽獲獎服裝秀 17：55-18：00 第一輪抽獎 18：00-18：10 樂隊暖場 18：10-18：20 主持人現(xiàn)場互動贈送小禮品 18：20-18：35 第二輪秀 18：35-18：40 雜技表演 18：40-18：45 第二輪抽獎 18：45-18：55 主持人現(xiàn)場互動贈送小禮品 18：55-19：05 第三輪走秀 19：05-19：15 樂隊暖場 19：15-19：20 第三輪抽獎 19：20-19：

11、30 舞蹈表演（主持人串場，活動結(jié)束）,流程：開業(yè)晚上17：30-19：30,活動配合1、活動總負責總務組：負責活動總體進展，確定嘉賓名單人員配置：暫定1人。2、現(xiàn)場總協(xié)調(diào)會場組：協(xié)調(diào)現(xiàn)場各工序間工作。人員配置：暫定1人。3、道具準備后勤組：負責購買活動所需材料及用品，活動結(jié)束的清理會場。人員配置：暫定2人。4、對外聯(lián)絡公關(guān)組：負責派送請柬，聯(lián)系樂隊、舞龍隊、主持人、新聞媒體、酒店等。人員配置：暫定4人。5、賓客接待接待組：負責嘉賓簽到處，發(fā)放資料，為嘉賓佩戴貴賓花，引導車輛停放，活動結(jié)束后，負責送客。人員配置：暫定4人。,魔方時代廣場盛大開業(yè)慶典 活動策劃案,魔方時代廣場開業(yè)的消息得到廣泛的

12、傳播，吸引更多的目標消費群體來參加本次活動,加深魔方時代廣場品牌在消費者心目中的印象,不管是從前期策劃還是從后期執(zhí)行上，都要力爭做到使這一開業(yè)慶典達到空前轟動的效果,增強內(nèi)部員工對公司的信心,預期目標,鑒于“魔方時代廣場”的經(jīng)營理念，所以，如何針對性地吸引目標客戶，如何將活動形勢和活動內(nèi)容同魔方時代廣場品牌定位及目標客戶群的消費形態(tài)相契合，就成了本次活動的關(guān)鍵。在策劃過程中，我們著重考慮將開業(yè)慶典與樹立品牌形象有機結(jié)合；活動主題盡可能以藝術(shù)形式達到造勢效果，使活動更接近于目標客戶，更能打動目標客戶。本次活動將以隆重、盛大為前提，達到最佳宣傳效果。,開業(yè)慶典主題,嘉賓邀請，是儀式活動工作中極其重

13、要的一環(huán)，為了使儀式活動充分發(fā)揮其轟動及輿論的積極作用，在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象，設(shè)計精美的請柬，盡力邀請有知名度人士出席，制造新聞效應，提前發(fā)出邀請函(重要嘉賓應派專人親自上門邀請)。嘉賓邀請范圍：A、 政府領(lǐng)導；上級領(lǐng)導、主管部門負責人；B、 主辦單位負責人、協(xié)辦單位負責人；C、 業(yè)內(nèi)權(quán)威機構(gòu)權(quán)威或精英；D、 知名人士、記者；E、 贊助商家、大型企業(yè)老總,嘉賓邀請 （由主辦方負責）,1步行街路演。向消費者宣傳開業(yè)信息，為開業(yè)活動儲備人氣。 2有針對性的發(fā)放傳單。向目標客戶群發(fā)放傳單，一方面宣傳魔方開業(yè)的信息，另一方面讓消費者了解魔方的優(yōu)勢資源。 3廣告宣傳。在特定媒體投放廣告，如電

14、視廣告、電臺廣告、公交廣告等，令開業(yè)信息最大程度得到推廣。,前期宣傳,1.免費贈送定制小禮品：為了讓參與本次開業(yè)慶典的人員，對于本次慶典有更深刻的印象，免費贈送定制小禮品，可以發(fā)放企業(yè)宣傳冊或者禮券，圈定客戶群。 2. 在氣氛渲染方面，以高雅的模特走秀和鋼琴、邀請外籍樂隊等表演形式。令每位來賓耳目一新，難以忘懷，且能有效地提高開業(yè)儀式的新聞亮點和宣傳力度。 3.“名星”巧助陣：邀請權(quán)威或精英，使圈內(nèi)人士慕名而至；邀請某品牌代言人到場助興表演一到二個節(jié)目，掀起會場高潮，整個活動在高潮迭起中落幕，令人回味無窮。,活動亮點,8：30 播放迎賓曲，禮儀小姐迎賓，來賓簽到，為來賓佩戴胸花、胸牌、派發(fā)禮品

15、、并引導來 賓入會場就座，貴賓引入貴賓席。8：35 高雅小提琴表演開始，調(diào)動現(xiàn)場氣氛，吸引來賓的目光。9：18 表演結(jié)束，五彩繽紛的彩帶彩紙從空中灑下，主持人上臺宣布開業(yè)儀式正式開始，并介 紹貴賓，宣讀祝賀單位賀電、賀信。9：25 領(lǐng)導致歡迎辭9：30 政府領(lǐng)導致辭9：35 協(xié)辦單位領(lǐng)導致辭9：40 鑼鼓表演9：45 宣布剪彩人員名單，禮儀小姐分別引導主禮嘉賓到主席臺9：50 宣布開業(yè)剪彩儀式開始，主禮嘉賓為開業(yè)儀式剪彩，嘉賓舉杯齊飲、禮炮、放飛小氣球、 彩屑繽紛、典禮推向高潮9：55 熱情舞蹈10：00 整個活動結(jié)束,活動時間及 活動內(nèi)容,活動現(xiàn)場 布置明細,慶典現(xiàn)場布置,現(xiàn)場總效果圖,慶典

16、現(xiàn)場布置,平面效果圖,啟 動 方 式 一：水晶球啟動儀式,啟動儀式,啟 動 方 式 二：剪彩啟動儀式,啟 動 方 式 三：LED魔方啟動儀式,禮儀小姐著裝建議,簽到方式,簽到臺： 簽到臺設(shè)左側(cè)進入口處，后設(shè)背景板，紅色地毯與迎賓大道相連。 設(shè)置大氣的簽到背景板，領(lǐng)導和嘉賓在特制的蝴蝶型卡片上簽 字，隨后由禮儀小姐引導嘉賓把卡片貼到背景板上，最后形成魔方時代廣場LOGO的形狀。,簽到方式,簽到臺： 簽到臺設(shè)左側(cè)進入口處，鋪紅色地毯與迎賓大道相連。配備精致的簽到本，領(lǐng)導和嘉賓在簽到本上簽字。,簽到本,電腦燈,活動中的 主要燈光,激光燈,空 中 玫 瑰,追 光 燈,演出項目一,鼓和箏表演,隆隆的鼓聲

17、，氣勢磅礴，但優(yōu)雅、柔美的古箏聲穿插其中，描繪了一幅鐵漢柔情的壯麗畫面，詮釋了魔方時代廣場品牌的精神。,晚會節(jié)目推薦,演出項目二,歌舞魔術(shù)表演,西域的服飾，奇幻的魔術(shù)展現(xiàn)驚人的瞬間，完美的觀眾互動更會再一次渲染出現(xiàn)場熱烈的氣氛。,演出項目三,巾幗英雄或水中戰(zhàn)鼓表演,這是一段獨特的表演，這是安排在剪彩儀式前的表演，這就宛如古代將士出征時戰(zhàn)鼓轟鳴的場景，在這一刻，魔方時代廣場開業(yè)讓人們聯(lián)想到了這一幕。,演出項目四,壓軸演出電子小提琴,高潮迭起，煙花四射的同時，美麗動人的小提琴手拉著悠揚、歡快的音樂入場，這時，那些煙花踏著音樂的節(jié)奏，迸發(fā)出絢爛的光芒，把整個活動推向了高潮，并畫上了一個圓滿的句號。,

18、全國明星主持人推薦,全國明星主持人推薦,原無錫市市長毛小平致辭,無錫市太湖新城建設(shè)指揮辦公室綜合辦公用房及市應急指揮中心開工典禮,滿庭芳成功案例賞析,旺莊街道,特制蛋糕,紅豆集團開工典禮現(xiàn)場,泰寶不銹鋼奠基儀式,應急措施方案（一）：天氣應急,陰天、下雨怎么辦？ 天氣具有很多不可確定性，為防止活動當天出現(xiàn)天氣問題，我們會為嘉賓準備了一個遮陽棚，并為現(xiàn)場觀禮的群眾準備雨具，如禮品傘、雨衣等，使活動能繼續(xù)進行，如沒有下雨，也可以作為送給嘉賓的活動禮品。 解決辦法： 1、留意天氣預報，如遇到大風、暴雨等強對流天氣，我們則多準備一套活動背景在室內(nèi)，同時在第一時間搭建大型帳篷。 2、請示上級領(lǐng)導部門，改變

19、典禮日程。 3、如果僅是小雨或6級以下的風，則為觀禮嘉賓的準備禮品傘，用傘來作為活動的備用防雨工具。 領(lǐng)用方法： 1、根據(jù)天氣情況為嘉賓準備，簽到時在嘉賓簽到區(qū)領(lǐng)取，重要領(lǐng)導可考慮由禮儀小姐全程打傘陪同。 2、如是晴天，則活動按照原定計劃進行。,應 急 預 案,應急措施方案（二）：布置應急,如何保證典禮現(xiàn)場的布置安全、不遭受損壞？ 由于出席活動的來賓人數(shù)多，活動時長，整個布置必須于典禮前一天全部完工。并且考慮到各典禮現(xiàn)場及各區(qū)域的沿途布置可能由于人為因素或自然因素造成一些損壞，我們將在維護與監(jiān)督上做好如下工作。 解決辦法： 1、成立專案施工小組與運輸隊伍，有計劃有組織地進行全面施工。 2、項目

20、布置完成后由派出工作人員連夜駐守現(xiàn)場江巡邏，防止人為的故意損壞。 3、成立項目維護小組，對典禮現(xiàn)場、沿途布置等進行巡檢，一旦發(fā)現(xiàn)損壞及時補救、維護。 4、對于易拆易挪的禮儀用品（如彩旗、盆花等），我們提供一定數(shù)量的備用，發(fā)現(xiàn)損壞或后缺失后立即補救。,現(xiàn)場用電出現(xiàn)突然斷電或停電怎么辦？ 在活動現(xiàn)場需要大功率電力設(shè)備的情況下，一旦短路、出現(xiàn)故障或者突然停電就容易造成現(xiàn)場混亂與尷尬的局面，這是典禮中必須考并予以解決的。 解決辦法： 1、我們設(shè)計兩套電路系統(tǒng)，分別由不同的主線連接到主要接線處，一旦出現(xiàn)問題可以及時更換。 2、典禮現(xiàn)場所有線路走線采用新型的隱式布線，防止因現(xiàn)場人員走動造成線路斷裂、脫落，預防安全事故。 3、我們在典禮現(xiàn)場安排2名專業(yè)電工，出現(xiàn)問題隨時排查并解決。 4、如果條件許可，建議于典禮現(xiàn)場配置發(fā)電機，做好全方位防止突然停電的尷尬。,應急措施方案（三）：用電應急,應急措施方案（四）：設(shè)備應急,典禮進行時音響設(shè)備出現(xiàn)異常時怎么辦？ 在典禮的播音及領(lǐng)導講話中，如果因音響設(shè)備系統(tǒng)出現(xiàn)