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文檔簡介

1、企管部長述職報告 企管部長述職報告范文 一、以踏實的工作態(tài)度,適應(yīng)企管部工作特點 企管部是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),以及規(guī)劃協(xié)調(diào)好公司各部門的各項事務(wù)。這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放下手頭的工作先去解決,當(dāng)然自己手頭上的事情也很多,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,但是每一天都很充實,我本著為大家服務(wù)的心態(tài)是做好每一件事。為公司貢獻(xiàn)我的一點光和熱。 二、盡心盡責(zé),做好本職工作 一年來,我主要完成了以下工作: 1、公司各項費用報銷單的審核:首先各部門指定人員把部門人

2、員發(fā)生的報銷單上交給企管審核人員,企管審核人員對報銷單的事項、金額、票據(jù)等一系列事項審核;審核完畢,每周三交給企管部領(lǐng)導(dǎo)審核,領(lǐng)導(dǎo)審核完畢,我錄入到費用登記軟件中,并對比較特殊的報銷單做其它方面的錄入,;再交由張總審核,張總審核完畢,再重新把所有報銷單登記,做一個詳細(xì)的費用報銷單明細(xì)表,交由財務(wù)。 2、保險柜文件的管理。此類文件涉及范圍非常廣,整體上分為政府性的、公司內(nèi)部性的;公司內(nèi)部性的又分為公司所有證書證件、合同、協(xié)議、行政后勤等。需要進(jìn)行整體的區(qū)分,方便各部門人員需要時,及時提供。 3、統(tǒng)計報表的填寫及上報。我這一塊的統(tǒng)計報表涉及到南昌市經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)、南昌市經(jīng)貿(mào)委、南昌市重點企業(yè)服務(wù)平

3、臺網(wǎng)、省外經(jīng)貿(mào)廳發(fā)展處以及其他政府不固定性的相應(yīng)政府報表五大塊。報表部分與財務(wù)部協(xié)調(diào)完成,財務(wù)出相應(yīng)的數(shù)據(jù),有些數(shù)據(jù)需要自己的計算,每大塊涉及到的報表較多。 4、檔案這一塊,是花時間、經(jīng)歷最多的一塊,其分為兩大塊: (1)紙質(zhì)檔案:全部是用手寫,每個人的檔案上都要寫好員工的個人信息,我接手這一塊完全是空白;并且還要分部門,統(tǒng)計好各部門的人數(shù),在上面列清單。在這樣有效的分類下,公司所有人員信息都可能很直觀的查到。 (2)電子檔案:這一塊是紙質(zhì)檔案的另一種呈現(xiàn)方式,是對員工個人基本信息的錄入,例如:姓名、身份證、畢業(yè)學(xué)校等一系列。涉及得非常細(xì)。這樣一種錄及方式方便公司各領(lǐng)導(dǎo)對員工個人基本信息的查看

4、。 5、公司印信的保管及用印情況的登記。各部門憑用印申請單,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字,待我審核,才予蓋章。并且每月整理所有用印申請單,并錄入到電腦,方便領(lǐng)導(dǎo)對某一時段用印情況的審核。 6、外賓的接待。公司來訪的客人較多,經(jīng)常需要陪其去車間,向其解說公司相應(yīng)情況,對于客人一系列問題進(jìn)行解答;也要準(zhǔn)備好會議室,放好資料、倒水等事項。 7、有關(guān)政府性文件、事項的處理。今年在陳經(jīng)理的引導(dǎo)下,處理了兩大項:一是公司環(huán)評文件,二是公司內(nèi)部固體廢棄物的處理。這兩大塊在多方的協(xié)調(diào)下,終于完美的完成。接下來就是一些后緒的工作。當(dāng)然也有些相應(yīng)的政府類似文件也進(jìn)行了處理。 8、部門內(nèi)部電話傳真的接收。對于外部來的電話,我會根據(jù)相

5、應(yīng)情況進(jìn)行篩選,挑選出一些重要的文件上交給領(lǐng)導(dǎo),待領(lǐng)導(dǎo)查閱。 9、人員的招聘,辦公用品的領(lǐng)用等一系列涉及到辦公室內(nèi)部事項,進(jìn)行了相應(yīng)的處理。 三、工作中存在的不足: 工作一涉及到與人的協(xié)調(diào)就會產(chǎn)生相應(yīng)的矛盾,很多人對于要求的執(zhí)行性不予配合,要多方面做思想工作,很多事情細(xì)節(jié)方面完善性不足,但整體性不錯。所以對這些事情的規(guī)范還要改進(jìn)。我會力求做到盡善盡美。 四、XX年的規(guī)劃: XX年對我來說是一個嶄新的一年,也是一個新的起點,我會加倍的努力,規(guī)劃好我明年的工作,完善我這一塊工作。 企管部長述職報告范文 XX年,企業(yè)管理科在廠黨委、廠部的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門的大力支持下,認(rèn)真貫徹落實公司工作會議和廠

6、職代會精神,緊緊圍繞廠部工作的總體思路和工作重點,認(rèn)真履行企業(yè)管理科各項工作職能,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)、改進(jìn)工作方式,不斷創(chuàng)新與改善,較好地完成了各項工作任務(wù)?,F(xiàn)將今年工作總結(jié)匯報如下: 一、今年主要工作開展情況 (一)創(chuàng)新管理工作 1、不斷完善管理與評估制度。 創(chuàng)新與改善是企業(yè)求生存謀發(fā)展的永恒主題。今年我們更加注重創(chuàng)新與改善的有機(jī)融合,一是將管理創(chuàng)新活動實施辦法和一年一度的群眾性性質(zhì)量管理活動方案優(yōu)化整合,重新修訂成創(chuàng)新與改善活動管理辦法,進(jìn)一步明確了創(chuàng)新與改善活動的分類和范圍、工作程序與激勵辦法。二是將創(chuàng)新與改善活動納入了部門年度績效考核,同時每半年組織一次改善成果評比,不斷激發(fā)員工創(chuàng)新與

7、改善熱情,有效保障組織目標(biāo)的實現(xiàn)。 2、強化創(chuàng)新與改善工作運行機(jī)制。 一是加強培訓(xùn),為切實提高各級人員對創(chuàng)新管理的認(rèn)識及成果選題、成果材料撰寫水平,月日聘請了專業(yè)老師來廠現(xiàn)場培訓(xùn)并實行一對一的指導(dǎo)。 二是認(rèn)真組織管理創(chuàng)新課題及改善項目的申報工作,截止月底,全廠共申報管理創(chuàng)新課題個,經(jīng)審核篩選向公司申報了個課題;經(jīng)審核立項改善項目個。 三是注重過程跟蹤輔導(dǎo),對審核通過的申報項目要求各部門提交實施方案,按照實施方案職能部門進(jìn)行跟蹤輔導(dǎo),目前各個課題和改善項目都在實施之中。 (二)績效管理工作 1、進(jìn)一步完善績效考核指標(biāo)及其評價體系。 一是根據(jù)公司對我廠的考核要求以及廠長工作報告,組織對廠部年度目標(biāo)

8、和主要工作、重點工作進(jìn)行分解,制訂了XX年績效考核實施細(xì)則和部門年度績效合約,明確了各項指標(biāo)考核評價方法,建立了部門關(guān)鍵績效指標(biāo)(kpi)及其考核評價體系。 二是指導(dǎo)各部門按照績效管理理論和方法,對部門目標(biāo)任務(wù)進(jìn)行分解,制訂內(nèi)部員工考核方案,組織了員工績效考核的實施,并根據(jù)一季度員工考評情況,督導(dǎo)各部門進(jìn)一步修訂完善員工考核方案。 2、加強督導(dǎo),逐步提升績效管理體系運行質(zhì)量。 一是一如繼往開展部門績效規(guī)劃的輔導(dǎo),每月對提交的部門績效合約進(jìn)行審核,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋、輔導(dǎo),尤其注重績效目標(biāo)的描述,以提高各部門工作計劃的可行性和充分性,為部門績效目標(biāo)有效達(dá)成提供支持。 二是強化執(zhí)行力的考核,一方面將

9、年度重點工作按實施進(jìn)度納入月度合約,另一方面對各種會議部署及領(lǐng)導(dǎo)和職能部門布置的階段性和臨時性工作,由職能部門以紀(jì)要、專項工作計劃等形式明確工作任務(wù)、目標(biāo)要求和責(zé)任部門,作為補充合約,按每項%的權(quán)重納入責(zé)任部門當(dāng)月績效考核。 三是每月組織召開績效考評分析會,總結(jié)分析績效目標(biāo)完成情況,查找影響績效的薄弱環(huán)節(jié),提出改進(jìn)意見和建議。 四是對改進(jìn)措施的落實情況組織督查,定期反饋和通報。通過月初、月中、月末督導(dǎo),強化了部門工作的執(zhí)行力,確保改進(jìn)措施的有效落實,部門工作績效得到逐步提升。 (三)對標(biāo)管理工作 1、完善對標(biāo)指標(biāo)體系。 一是對標(biāo)指標(biāo)以國家局發(fā)布的創(chuàng)建優(yōu)秀卷煙工廠指標(biāo)體系為內(nèi)容,分為效率指標(biāo)、質(zhì)

10、量指標(biāo)、成本費用指標(biāo)、實物消耗指標(biāo)、節(jié)能減排指標(biāo)等項一級指標(biāo),細(xì)分為全員實物勞動生產(chǎn)率、卷包設(shè)備有效作業(yè)率、卷煙產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢測市場抽檢合格率、卷煙焦油量加權(quán)平均值、單箱制造費用、單箱管理費用、單箱煙葉消耗、單箱嘴棒消耗、單箱卷煙綜合能耗、化學(xué)需氧量等項二級指標(biāo)。 二是緊緊圍繞廠部工作思路和年度工作重點,認(rèn)真分析、查找制度和流程上的缺陷,尋找管理上的短板,針對管理中的薄弱環(huán)節(jié),找準(zhǔn)工作突破口,結(jié)合管理創(chuàng)新課題確立了一批管理性對標(biāo)項目。 三是選取行業(yè)XX年生產(chǎn)規(guī)模在萬箱以下的家卷煙工廠中的最優(yōu)水平為標(biāo)桿,設(shè)立對標(biāo)目標(biāo)值。力爭通過不斷追標(biāo)、達(dá)標(biāo)、創(chuàng)標(biāo),提高管理質(zhì)量和效率,推進(jìn)我廠對標(biāo)工作上水平。

11、2、完善對標(biāo)考核評估制度。 為切實把對標(biāo)工作落到實處, 一是進(jìn)一步修訂完善了對標(biāo)管理考核細(xì)則,該考核細(xì)則更加注重對標(biāo)過程的管理以及有效措施、方法和經(jīng)驗的固化,同時以年度考核達(dá)標(biāo)分為基準(zhǔn),對超過達(dá)標(biāo)分的部門予以獎勵,低于達(dá)標(biāo)分的予以處罰。 二是為不斷追標(biāo)、達(dá)標(biāo)、創(chuàng)標(biāo),提高管理質(zhì)量和效率,營造全員參與對標(biāo)工作良好局面,繼續(xù)對tnpm管理、生產(chǎn)效益(質(zhì)量和消耗控制、設(shè)備有效作業(yè)率)兩個專項對標(biāo)項目組織實施內(nèi)部對標(biāo)活動,按季度制定內(nèi)部標(biāo)桿評價辦法及獎勵措施。 3、完善對標(biāo)工作運行機(jī)制。 一是明確要求各部門指定部門對標(biāo)管理責(zé)任人,負(fù)責(zé)部門對標(biāo)管理工作的組織落實和與廠對標(biāo)管理辦公室及相關(guān)部門的工作聯(lián)絡(luò)與協(xié)

12、調(diào)。 二是指導(dǎo)各部門將對標(biāo)工具運用到管理創(chuàng)新課題的實施當(dāng)中。 三是按照“月度協(xié)調(diào)、季度分析、半年總結(jié)”的要求,加強了對各部門對標(biāo)工作的溝通協(xié)調(diào)和檢查督導(dǎo),及時總結(jié),定期通報。 四是運用pdca循環(huán)法,及時針對指標(biāo)波動大或管理短板制訂改進(jìn)計劃,確保對標(biāo)工作扎實有效推進(jìn)。 (四)制度/流程建設(shè) 為做好與標(biāo)準(zhǔn)化工作的對接,今年我科仍加強了制度/流程的督查、評審工作,重點從“制度是否完善、流程是否順暢、操作是否規(guī)范、執(zhí)行是否到位、監(jiān)督是否有效、記錄是否完善”等多方位、多角度對項制度個業(yè)務(wù)流程展開督查,從檢查情況反映總體較好,但也存在個別制度實際操作與現(xiàn)行管理要求不太匹配現(xiàn)象,已及時提出了改進(jìn)建議。 二

13、是繼續(xù)抓好制度/流程的廢、改、立工作,今年組織修訂管理制度(不含體系管理文件)項,新建項。 (五)統(tǒng)計管理工作 1、加強統(tǒng)計檢查與督導(dǎo)。 一是為做好中煙對我廠XX年度內(nèi)管監(jiān)督檢查的迎檢工作,今年月日,組織相關(guān)專業(yè)人員對全廠的統(tǒng)計報表、工序記錄、原始資料、臺賬等結(jié)合內(nèi)管監(jiān)督要求進(jìn)行了督導(dǎo)檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時提出改進(jìn)要求,并加以落實。 二是不定期幫助指導(dǎo)統(tǒng)計人員健全統(tǒng)計臺賬。三是每月不定期檢查各部門的統(tǒng)計工作,確保各種統(tǒng)計報表上報及時、準(zhǔn)確,統(tǒng)計資料完整齊全,從未出現(xiàn)任何違法亂紀(jì)現(xiàn)象。 2、充分發(fā)揮統(tǒng)計參謀職能。 一方面為全面掌握我廠生產(chǎn)物耗水平,及時發(fā)現(xiàn)解決生產(chǎn)物耗指標(biāo)異常波動問題,堅持月度收集數(shù)

14、據(jù),季度進(jìn)行總結(jié)分析。 另一方面積極收集省內(nèi)兄弟煙廠指標(biāo)進(jìn)行對比,及時糾偏,較好地發(fā)揮了統(tǒng)計參謀職能作用。 (六)信息化工作 1、認(rèn)真抓好年度預(yù)算管理。 根據(jù)公司和我廠關(guān)于認(rèn)真做好XX年投資項目立項申報工作的通知和做好年度預(yù)算工作的精神,信息化建設(shè)總體設(shè)想以符合行業(yè)發(fā)展方向和產(chǎn)業(yè)政策導(dǎo)向,與公司總體發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃相一致,符合公司資產(chǎn)布局和結(jié)構(gòu)調(diào)整方向,堅持注重投資效率和效益為原則,去年月至年初,針對各部門提出的需求,結(jié)合我廠具體實際,在進(jìn)行市場調(diào)研的情況下,完成了年度投資項目立項和預(yù)算申報工作。 2、認(rèn)真抓好信息化項目管理和實施工作。 在接到公司正式批復(fù)文件后,綜合實際情況,月,制訂了XX年度

15、公司批復(fù)預(yù)算項目執(zhí)行計劃進(jìn)度表,明確了各個項目具體實施內(nèi)容、責(zé)任人和完成驗收時間。同時啟動項目實施,在進(jìn)行了市場再調(diào)研后,二季度配合物管科完成了今年it投資項目招投標(biāo)、合同簽訂和采購工作。月配合物管科完成了其它數(shù)碼設(shè)備招投標(biāo)前期工作。其它資本性支出和預(yù)算項目也都在按計劃安排實施。另外,月建成了我廠圖書室圖書管理系統(tǒng)項目實施和驗收工作。月中旬至月初,按公司安排部署完成了行業(yè)卷煙準(zhǔn)運證制證及到貨確認(rèn)模式調(diào)整項目。月中下旬,認(rèn)真組織開展了公司財務(wù)及供應(yīng)鏈系統(tǒng)內(nèi)部常規(guī)調(diào)研和重點調(diào)研工作。 3、認(rèn)真做好企業(yè)網(wǎng)絡(luò)與信息系統(tǒng)日常維護(hù)和安全管理工作。 一是做好信息系統(tǒng)的后臺管理與日常維護(hù),開展季度巡檢和問題處

16、理。 二是及時做好信息系統(tǒng)安全升級工作,做好節(jié)假日安全部署與檢查工作。 三是結(jié)合信息網(wǎng)絡(luò)與it治理,月分別對兩個機(jī)房ups電源進(jìn)行了檢修和維保,做好s改善與危險源辨識,開展企業(yè)網(wǎng)絡(luò)和辦公設(shè)備的日常檢查與維護(hù),保障各設(shè)備正常運行。 4、抓好信息化日常工作管理。 按照行業(yè)“三查”日常工作和我廠標(biāo)準(zhǔn)化體系推進(jìn)以及s管理要求, 一是一季度開展了辦公流程梳理,二季度,梳理了機(jī)房和數(shù)碼設(shè)備管理項制度。 二是規(guī)范信息化設(shè)備和低值易耗品管理臺帳。 三是月和月,圍繞今年信息化工作創(chuàng)新與改善這個主題,結(jié)合落實我廠s管理要求,針對全廠網(wǎng)絡(luò)與通訊線路開展了創(chuàng)新改善第一階段和第二階段整理整治活動。 5、抓好信息化隊伍建

17、設(shè)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn),提升應(yīng)用水平。 一是月日組織實施了公司舉辦的行業(yè)卷煙生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計應(yīng)用項目培訓(xùn)。 二是月日至月日,完成了行業(yè)卷煙準(zhǔn)運證制證及到貨確認(rèn)模式調(diào)整實施應(yīng)用培訓(xùn)。 三是月日組織開展信息化技術(shù)和管理類書籍讀書報告征文比賽活動。 四是分期組織it知識和業(yè)務(wù)系統(tǒng)知識培訓(xùn)。 四是月,結(jié)合我廠XX年“安全生產(chǎn)年”和“安全生產(chǎn)月”活動安排,開展了中心機(jī)房和國家煙草專賣局行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策管理系統(tǒng)兩項應(yīng)急預(yù)案演練。 通過這些培訓(xùn)活動,鍛煉和提高我廠信息化人員綜合素質(zhì)。 (七)質(zhì)量體系建設(shè)工作 1、積極部署和開展體系年度策劃與月度計劃工作。 年初,根據(jù)上級文件精神,結(jié)合對以往工作的總結(jié)和調(diào)研成果,以

18、工作的創(chuàng)新與改善為出發(fā)點,切實做好新的一年質(zhì)量體系建設(shè)總體部署,先后編制并經(jīng)專題會議討論通過了XX年度質(zhì)量體系建設(shè)工作策劃書、內(nèi)部審核計劃書、產(chǎn)品質(zhì)量專題內(nèi)部審核策劃、年度質(zhì)量體系建設(shè)工作檢查方案、XX年度質(zhì)量管理體系培訓(xùn)計劃和年度質(zhì)量體系建設(shè)工作考核實施細(xì)則等指導(dǎo)月度和日常工作的文件,全面策劃好全年體系管理工作。月度各項工作按年度總策劃文件執(zhí)行,做到有條不紊開展體系日常工作。 2、認(rèn)真確定并分解年度質(zhì)量目標(biāo),確保目標(biāo)實現(xiàn)。 月,針對公司和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作的新要求,通過召開專題會議、部門宣導(dǎo)和討論等形式評審和確定了廠質(zhì)量目標(biāo),部門分解目標(biāo)。接著,指導(dǎo)各部門分解到崗位(機(jī)臺)和個人,針對各分解目標(biāo)

19、提出具體對策措施,明確各目標(biāo)實現(xiàn)情況檢查、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析方法和改進(jìn)提高措施,同時明確促進(jìn)目標(biāo)實現(xiàn)的跟蹤檢查責(zé)任。通過這些舉措,促進(jìn)全員樹立起“大質(zhì)量意識,以預(yù)防為主,持續(xù)改進(jìn)”的管理理念,做到公司的方針目標(biāo)、企業(yè)的目標(biāo)的層層落實,讓每一位員工都把質(zhì)量方針和自身目標(biāo)牢記于心。 3、加強體系組織建設(shè)與培訓(xùn),按期落實各項工作與考核。 一是強化了體系組織建設(shè)。月中旬,根據(jù)國家局及公司大體系的要求,重新調(diào)整了質(zhì)量體系建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確認(rèn)了各部門體系負(fù)責(zé)人、體系兼職管理員、文件管理員和內(nèi)審員,明確其職責(zé)和工作考核。 二是抓好體系宣貫與培訓(xùn)。月上旬,召開標(biāo)準(zhǔn)化和體系管理專題會議,傳達(dá)貫徹落實煙草行業(yè)和公司標(biāo)

20、準(zhǔn)化體系建設(shè)管理工作會議文件精神,各部門按要求進(jìn)行系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和總結(jié)。月日,召開了標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)啟動大會,并請北京東方易初咨詢公司專家到會指導(dǎo)。月至日,組織人員參加了公司在我廠舉辦的標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)培訓(xùn)。月,在全廠范圍內(nèi)開展了對國家局近期發(fā)布的個行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司正式發(fā)布實施的個標(biāo)準(zhǔn)化文件學(xué)習(xí)培訓(xùn)。 三是落實管理體系各項工作與考核。月和月初,根據(jù)我廠質(zhì)量管理體系建設(shè)考核細(xì)則要求,結(jié)合一、二季度內(nèi)審工作,認(rèn)真完成了部門和內(nèi)審員考評工作,建立了考核明細(xì)臺帳。 4、認(rèn)真組織體系文件梳理與評審,按期開展文件(記錄)專項檢查活動。 月中旬,按標(biāo)準(zhǔn)化文件的要求組織各部門對本部門編制與執(zhí)行(使用)的文件(記錄)進(jìn)

21、行了一次全面的梳理并建立清單。月下旬召開專題會議,討論評審了中旬修訂的文件清單和記錄清單。月中旬,根據(jù)年度檢查活動方案要求,以評價本廠審核整改措施的有效性,尋找質(zhì)量管理體系改進(jìn)機(jī)會為目的,開展了一次專項檢查活動,檢查了我廠XX年月份內(nèi)審發(fā)現(xiàn)問題整改措施實施效果;驗證XX年月份認(rèn)證監(jiān)督審核發(fā)現(xiàn)的問題以及公司XX年月份內(nèi)審發(fā)現(xiàn)質(zhì)量管理體系問題的整改措施實施效果。月份對我廠現(xiàn)行各類文件進(jìn)行了初步梳理和匯總,同時結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)化工作要求,按計劃,組織開展我廠質(zhì)量體系文件評審和記錄的實用性和規(guī)范性開展專項檢查。對我廠現(xiàn)行的管理文件和流程進(jìn)行了調(diào)查和評審。月,對我廠引用中煙的記錄和企業(yè)自行制定的記錄進(jìn)行了全面梳

22、理和匯總,建立了我廠現(xiàn)行的標(biāo)準(zhǔn)文件、體系文件、規(guī)章制度、紅頭文件分類匯總清單。按質(zhì)量管理體系文件是否符合公司標(biāo)準(zhǔn)要求,月至日組織開展了一次質(zhì)量體系專項檢查活動,評審了生產(chǎn)設(shè)備和品管兩個部門的質(zhì)量體系文件。月日-日根據(jù)公司XX年質(zhì)量管理體系建設(shè)交流檢查工作安排和交流檢查工作分工表的內(nèi)容在全廠范圍內(nèi)開展了自查和整改工作,將結(jié)果向公司作了反饋。 5、按期組織季度內(nèi)審工作。 月中旬,我廠組織開展了本年度第一季度的質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核活動。采用集中審核的方式對個大過程個子過程進(jìn)行了現(xiàn)場檢查活動,共提出整改項項,一般不符合項項。檢查各受審部門的文件執(zhí)行率都在%以上。月日至日,組織開展企業(yè)本年度第二季度的質(zhì)

23、量管理體系內(nèi)部審核,同時組織人員參加并完成了公司組織的對贛南卷煙廠進(jìn)行的內(nèi)部交叉管理體系內(nèi)部審核工作。 6、做好體系問題統(tǒng)計分析與改正工作。 一是月份對各部門XX年歷次審核發(fā)現(xiàn)的不符合及整改項分別建立了臺帳。月中、下旬又對今年一季度內(nèi)部審核發(fā)現(xiàn)的不符合項和整改項分部門建立了明細(xì)臺帳。通過建立的臺帳,認(rèn)真對歷次審核發(fā)現(xiàn)的不符合項進(jìn)行了統(tǒng)計分析,提出了改正措施。 二是積極開展問題整改工作。XX年月中旬至月上旬,積極組織責(zé)任部門對認(rèn)證監(jiān)督審核發(fā)現(xiàn)的個一般不符合項進(jìn)行整改,并于元月日將整改結(jié)果提交上海審核中心進(jìn)行驗證。月中下旬,積極開展對公司月份內(nèi)審發(fā)現(xiàn)的個一般不符合項及個觀察整改項進(jìn)行原因分析,提出

24、整改方案和整改措施,將項問題的落實整改責(zé)任,并對實施的整改進(jìn)行了效果驗證和歸檔。月至日主要是針對XX年一季度審核發(fā)現(xiàn)問題整改措施的有效性專項檢查,認(rèn)真驗證了其實施效果。 二、今年工作存在的問題和不足 回顧一年來的工作,雖然取得了一些成效,但也存在許多不足,主要表現(xiàn)在: 1、員工考核體系有待進(jìn)一步完善。 一是崗位績效指標(biāo)的提煉仍比較粗放,細(xì)化和量化做得不到位; 二是崗位管理不太規(guī)范,缺乏一套比較完善的崗位規(guī)范化手冊; 三是崗位素質(zhì)測評基本無標(biāo)準(zhǔn),絕大多數(shù)是憑印象打分,致使崗位評價有失公平; 四是月度合約的制訂不太規(guī)范,績效標(biāo)準(zhǔn)、完成情況描述不到位。 2、管理創(chuàng)新與改善活動有待進(jìn)一步提升。 一是不

25、善于尋找工作中的改善點; 二是不善于從工作亮點中挖掘管理創(chuàng)新課題; 三是課題的選題、成果的總結(jié)提煉水平還不夠; 四是創(chuàng)新不注重過程管理的現(xiàn)象也比較突出。 3、對標(biāo)管理工作有待深入推進(jìn)。 一是全員參與對標(biāo)的良好局面還未真正實現(xiàn); 二是雖然每季組織開展了內(nèi)部對標(biāo)評價工作,但對標(biāo)桿部門或機(jī)臺好的經(jīng)驗和做法未進(jìn)行總結(jié)提煉,予以固化; 三是創(chuàng)新與對標(biāo)的融合度不夠,大多數(shù)部門還未開展對標(biāo)改善工作的立項申報,未將創(chuàng)新課題以對標(biāo)方式制訂實施計劃。 4、質(zhì)量管理體系有待進(jìn)一步提高運行質(zhì)量。 一是iso標(biāo)準(zhǔn)和體系文件宣貫培訓(xùn)力度不夠,全員對標(biāo)準(zhǔn)和體系文件的認(rèn)知度不高;內(nèi)審員審核技巧不高; 二是內(nèi)審力度不夠、持續(xù)改

26、進(jìn)的重點不突出,組織開展質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核和改進(jìn),全程跟蹤指導(dǎo)和糾正措施實施效果不明顯; 三是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)剛剛起步,組織實施體系文件評審和制/修訂工作還不是很充分、協(xié)調(diào)性和可操作性不強; 四是開展的體系文件執(zhí)行督查專項活動效果不明顯,體系文件的有效執(zhí)行率有待進(jìn)一步提高。 5、信息化工作推進(jìn)力度不夠。一是信息化項目總體推進(jìn)步伐緩慢,項目資金執(zhí)行率不高。二是員工培訓(xùn)不夠,培訓(xùn)計劃目前只實施了項。三是各項信息化制度有待進(jìn)一步梳理與完善。 三、XX年工作打算 今后,企業(yè)管理科繼續(xù)按照公司的工作規(guī)劃,進(jìn)一步在完善對標(biāo)工作機(jī)制、規(guī)范績效管理體系運行、加強制度流程建設(shè)、發(fā)揮統(tǒng)計參謀上下功夫,一如既往地認(rèn)

27、真履行參謀、助手、協(xié)調(diào)、服務(wù)、把關(guān)、督導(dǎo)等六大職能,做好創(chuàng)新、對標(biāo)、績效管理、統(tǒng)計管理、制度流程建設(shè)等工作。 1、進(jìn)一步完善對標(biāo)工作機(jī)制。 一是要繼續(xù)加強對標(biāo)管理的宣貫培訓(xùn),進(jìn)一步提高全體干部職工對對標(biāo)管理的認(rèn)識和理解; 二是要抓好對標(biāo)與各項管理工作的有機(jī)融合,針對企業(yè)各項基礎(chǔ)管理中的薄弱環(huán)節(jié),制訂改進(jìn)措施,解決管理中的問題,夯實基礎(chǔ)管理工作。重點抓好班組管理、崗位勝任力管理、廉能管理、執(zhí)行力管理、質(zhì)量安全管理、標(biāo)準(zhǔn)化管理等六個管理創(chuàng)新課題的專項對標(biāo)工作,確保取得實效。 三是要繼續(xù)加大對標(biāo)工作的過程管理,確保對標(biāo)工作及主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)每月有跟蹤檢查,每季有問題診斷、有分析總結(jié),有改善措施,不斷提升對標(biāo)工作水平。 四是要加大好做法、好經(jīng)驗的總結(jié)提煉,借標(biāo)準(zhǔn)化推行之機(jī),將之形成標(biāo)準(zhǔn)予以固化,從而實現(xiàn)對標(biāo)工作常態(tài)化。 2、進(jìn)一步規(guī)范績效管理體系運行。 一是要繼續(xù)加強績效管理理念與方法培訓(xùn),提高各級人員對績效管理的認(rèn)識及

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