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1、第六章 會(huì)計(jì)憑證,本章重點(diǎn): 記帳憑證的填制與審核 原始憑證的填制與審核 本章難點(diǎn): 記帳憑證的填制,第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的作用和種類,一、會(huì)計(jì)憑證的含義 記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的書(shū)面證明; 明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書(shū)面證明; 據(jù)以登記賬簿的書(shū)面證明。,二、會(huì)計(jì)憑證的作用,2020/9/21,4,三、分類,會(huì)計(jì)憑證按其用途和填制程序分為: 原始憑證和記賬憑證,2020/9/21,5,第一:填制人員不同。原始憑證是由本單位或外單位的經(jīng) 辦人員填制的,而記帳憑證是由本單位的會(huì)計(jì)人員填制的。 第二:填制依據(jù)不同。原始憑證是根據(jù)已經(jīng)發(fā)生或完成的 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制的,而記帳憑證則是根據(jù)經(jīng)審核后的原始憑證填 制的。 第三:填制方式不

2、同。原始憑證只是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完 成情況的原始證明,而記帳憑證依據(jù)會(huì)計(jì)科目對(duì)已經(jīng)發(fā)生或完 成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行初步歸類、整理。 第四:發(fā)揮作用不同。原始憑證是填制記帳憑證的依據(jù), 而記帳憑證則是登記會(huì)計(jì)帳簿的依據(jù)。,2020/9/21,6,第二節(jié) 原始憑證 一、原始憑證的含義及種類 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)取得或填制的,載明業(yè)務(wù)內(nèi)容和完成情況的證明文件。 進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的原始資料和主要依據(jù)。,2020/9/21,7,原始憑證的種類,2020/9/21,8,(1)一次憑證 只記載一項(xiàng)業(yè)務(wù)或同時(shí)記載若干項(xiàng)同類性質(zhì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù); 一次性填制完成。,2020/9/21,9,2020/9/21,10, (2)累計(jì)憑證 需在

3、規(guī)定時(shí)間內(nèi)多次記載; 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是不斷重復(fù)發(fā)生的。,2020/9/21,11, (3)匯總原始憑證 根據(jù)若干同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證定期加以匯總重新編制的憑證。,2020/9/21,12, (4)記賬編制憑證 根據(jù)賬簿記錄的結(jié)果對(duì)某些特定事項(xiàng)進(jìn)行歸類、整理編制的原始憑證。,二、原始憑證的基本內(nèi)容,三、原始憑證的填制 1、基本填制方法 (1)外來(lái)原始憑證 由其他單位經(jīng)辦人員按要求填制。 (2)自制原始憑證 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成時(shí)由經(jīng)辦人員填制。如“領(lǐng)料單”。 由會(huì)計(jì)人員定期匯總填制。如“發(fā)出材料匯總表”。 由會(huì)計(jì)人員根據(jù)賬簿記錄結(jié)果歸類、整理填制。如“制造費(fèi)用分配表”。,2.基本填制要求 記錄真實(shí) 責(zé)任明確

4、 內(nèi)容齊全 書(shū)寫(xiě)規(guī)范 填制及時(shí),2020/9/21,16,四、原始憑證的審核,合理性、合法性的審核。 完整性、準(zhǔn)確性的審核。,2020/9/21,17,第三節(jié) 記賬憑證 一、記賬憑證的含義 根據(jù)原始憑證歸類整理而編制; 會(huì)計(jì)分錄憑證(與原始憑證的最大區(qū)別); 登記賬簿的直接依據(jù)。,2020/9/21,18,2.記賬憑證的種類,2020/9/21,19,專用記賬憑證 含義:在每張憑證上只反映一定類別業(yè)務(wù)內(nèi)容(收款業(yè)務(wù)、付款業(yè)務(wù)和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù))的記賬憑證。,(1)記賬憑證按用途分類,2020/9/21,20,業(yè)務(wù)類型按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與貨幣資金收支的關(guān)系分類:,2020/9/21,21,專用記賬憑證種類: 收

5、款憑證,應(yīng)交稅費(fèi),2020/9/21,22,付款憑證,2020/9/21,23,轉(zhuǎn)賬憑證,2020/9/21,24,通用記賬憑證 含義:可用以反映所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證。 格式:與專用記賬憑證中的轉(zhuǎn)賬憑證格式大體相同。,應(yīng)交稅費(fèi),2020/9/21,25,(2)按記賬憑證上填列的會(huì)計(jì)科目數(shù)目分類,2020/9/21,26,復(fù)式記賬憑證 含義:在一張憑證上列示每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分錄所涉及的全部科目,并均作為記賬依據(jù)的記賬憑證。 種類:專用記賬憑證和通用記賬憑證均為復(fù)式憑證。,應(yīng)交稅費(fèi),2020/9/21,27,單式記賬憑證 含義:按每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及科目的數(shù)量分別填制憑證的記賬憑證。 種類:借項(xiàng)記賬憑

6、證和貸項(xiàng)記賬憑證。,1/3,2020/9/21,28,2/3,2020/9/21,29,應(yīng)交稅費(fèi),2020/9/21,30,(3)按記賬憑證包括的業(yè)務(wù)內(nèi)容分類,2020/9/21,31,單一記賬憑證 含義:在一張只包括一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分錄的記賬憑證。 種類:專用記賬憑證均為單一憑證 匯總記賬憑證 含義:根據(jù)一定時(shí)期內(nèi)同類單一記賬憑證定期加以匯總編制的、包含若干項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證。,2020/9/21,32,2020/9/21,33,種類:匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證。,應(yīng)交稅費(fèi),2020/9/21,34,(配動(dòng)畫(huà)24),庫(kù)存現(xiàn)金,2020/9/21,35,(配動(dòng)畫(huà)25),2020/9

7、/21,36,科目匯總表 含義:根據(jù)一定時(shí)期內(nèi)的專用記賬憑證按照相同會(huì)計(jì)科目定期匯總編制的、包含若干項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證。,2020/9/21,37,格式:,二、記賬憑證的基本內(nèi)容,VV,三、記賬憑證的填制方法與要求 1.填制方法(專用記賬憑證) (1)收款憑證根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金收款業(yè)務(wù)的原始憑證填制。,VV,(2)付款憑證根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金支付業(yè)務(wù)的原始憑證填制。,VV,(3)轉(zhuǎn)賬憑證 根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制; 根據(jù)賬簿記錄填制。,VV,2.填制要求 記錄真實(shí)手續(xù)完備內(nèi)容齊全 書(shū)寫(xiě)規(guī)范填制及時(shí) 以上五點(diǎn)是對(duì)填制原始憑證和記賬憑證的共同要求。但填制記賬憑證時(shí)還應(yīng)注意以下四點(diǎn):,VV,摘要簡(jiǎn)明 科目運(yùn)用準(zhǔn)確,附件齊全 連續(xù)編號(hào),四、記賬憑證的審核,VV,材料采購(gòu) 應(yīng)交稅費(fèi),第四節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的傳遞與保管,一、會(huì)計(jì)憑證的傳遞1.會(huì)計(jì)憑證傳遞的含義 會(huì)計(jì)憑證在會(huì)計(jì)主

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