1、用友e-HR整體流程介紹,演講人：張月強 時 間：2004年9月5日,主要內容,整體流程 總體介紹 接口關系 業(yè)務流程 數據關系,用友e-HR整體流程,1. 組織信息 完成對各年度的公司編制、部門編制、崗位編制設置，顯示組織結構圖； 2.虛擬組織管理 包括虛擬組織定義、虛擬組織角色、虛擬組織成員等。 3.崗位信息管理 管理集團下各公司的職務體系和集團下各崗位的崗位描述 、任職資格、勝任能力要求 。 4.任職管理 設置繼任人選、瀏覽任職信息，完成對制定公司、部門、職務類別、職務等級進行現有編制數、在崗數、超編數、缺編數分析。,職務職能管理總體介紹,職務職能管理接口關系,虛擬組織 成員,任職信息

2、瀏覽,公司信息,編制控制,虛擬組織,部門信息,虛擬組織 角色,職務信息,繼任人選 瀏覽,任職情況 分析,組織機構圖,信息集 設置,崗位信息,勝任能力,職務職能管理業(yè)務流程,職務職能管理數據關系,1.提供采集在職員工、解聘員工、離退員工的基本信息、跟蹤信息功能 。 2.提供對員工檔案庫中在職員工、解聘員工、離退員工的基本信息進行維護的功能 。 3.可擴展自定義員工自定義信息項，滿足不同企業(yè)的個性需求 。 4.基于卡片模板，提供瀏覽、輸出指定范圍內的員工信息卡片功能 。 5.基于報表模板，提供瀏覽、輸出指定范圍內的員工花名冊 6.基于員工檔案庫，實現對指定范圍內員工信息的統(tǒng)計分析 7.提供各種人事

3、變動（晉職，降職，離退，解聘）并支持自定義審批流程。,員工信息管理總體介紹,員工信息管理接口關系,員工信息處理,人事信息 維護,人事 卡片,信息集設置,信息集權限分配,卡片模板設置,人事信息 采集,默認卡片設置,人事 花名冊,人事 統(tǒng)計,帳表模板設置,卡片模板分配,設置,維護,應用,員工信息管理業(yè)務流程,員工信息關聯關系,員工檔案信息子集關系,員工信息卡片數據關系,員工花名冊數據關系,員工統(tǒng)計分析數據關系,調配管理總體介紹,1.提供定義員工調配類別、項目、原因功能； 2.管理各部門的調配計劃； 3.基于工作流平臺，實現直線經理編寫員工調配申請、審批調配申請的功能； 4.提供對調配申請的管理功能

4、； 5.基于工作流平臺，實現對工作交接的管理； 6.基于調配申請單，實現對員工調配情況的統(tǒng)計分析；,調配管理接口關系,調配管理業(yè)務流程,調配管理數據關系,離職管理總體介紹,1.提供定義員工離職類別、項目、原因功能； 2.管理各部門的離職計劃； 3.基于工作流平臺，實現直線經理編寫員工離職申請、審批離職申請的功能； 4.提供對離職申請的管理功能； 5.基于工作流平臺，實現對工作交接的管理； 6.基于調配申請單，實現對員工離職情況的統(tǒng)計分析；,離職管理接口關系,離職管理業(yè)務流程,離職管理數據關系,人力資源規(guī)劃總體介紹,1、隨時查看本行業(yè)，尤其是主要競爭對手有關人力資源的基礎情況，做到知彼； 2、可

5、根據組織結構的變化等因素預測人力資源年度需求狀況，根據現有員工狀況預測人力資源內部供給情況，為達到供需平衡提供依據； 3、通過對企業(yè)現有人力資源狀況的分析，根據人力資源需求狀況，優(yōu)化現有人力資源配置； 4、根據企業(yè)歷史數據及戰(zhàn)略發(fā)展生成三年、五年中長期規(guī)劃及人員結構等素質規(guī)劃； 5、根據人力資源供需情況，制定年度人力資源規(guī)劃，并在此基礎上形成組織整體的、各個部門的季度、月度實施計劃； 6、結合人力資源戰(zhàn)略要求和人力資源現有情況，生成更新率、增長率、離職率等規(guī)劃指標，確定新進、淘汰、調動、培訓開發(fā)的基本目標； 7、能對空缺職位進行管理，作為招聘計劃的重要參考依據； 8、可輸出歷史人力資源配置狀況

6、以及人力資源成本的發(fā)展趨勢報告； 9、根據組織規(guī)模發(fā)展及薪酬水平戰(zhàn)略，進行人工成本預算的宏觀管理。,人力資源規(guī)劃接口關系,人力資源規(guī)劃業(yè)務流程,人力資源規(guī)劃數據關系,1. 設置多種工資類別并支持多幣種工資類別 。 2. 工資類別中的可自定義工資項目 。 3. 提供工資補發(fā)功能。 4. 提供合并計稅功能來完成一個期間內多次發(fā)放 5. 可以與用友的NC管理軟件無縫結合，自動生成會計憑證。 6. 提供薪酬體系管理定調級管理員工工資。 7. 提供數據的導入導出功能以及銀行代發(fā)。 8. 薪資系統(tǒng)與其他多個模塊實現數據接口（人事，考勤，福利等）。 9. 配合自定義查詢管理模塊，實現強大的報表管理。,薪資管

7、理總體介紹,薪資管理接口關系,1、薪資表,2、稅率表,3、工資類別,4、打開/關閉工資類別,5、代發(fā)銀行,6、工資項目,7、工資變動模板,8、工資部門,9、分攤類型,10、賬號分配,工資類別匯總,基礎設置,5、人員工資級別表,1、工資級別設置,4、工資定調級申請表,2、工資級別標準表,3、工資調劑申請表,工資管理,3、個人所得稅,4、工資分錢,5、工資分攤,6、銀行代發(fā)工資,7、補發(fā)工資,1、工資檔案,2、工資變動,工資核算,數 據 接 口,1、工資報表,2、多類別工資報表,統(tǒng)計分析,期末處理/多類別期末處理,薪資管理業(yè)務流程,薪資管理數據關系,1.目前企業(yè)雇員福利正向社會化方向發(fā)展，因此福利

8、管理主要側重于工資收入以外的、可現金量度，介于基金類性質的福利項目的提取、發(fā)放、核算與管理等功能。表現在對企業(yè)多種福利政策的支持如：員工貸款、四險一金、車房貼等 。 2. 提供數據的導入導出功能。 3. 與薪資系統(tǒng)實現工資項目與基金項目實現數據接口。 4. 配合自定義查詢管理模塊，實現強大的報表管理。,福利保險總體介紹,福利保險接口關系,1、代發(fā)銀行,2、基金類別,3、自定義基金項目,4、基金 賬戶,5福利部門,3、基金數據,4、每月匯繳,5、分攤費用,1、福利檔案,2、數據變動,數據接口,報送數據,期末處理,基礎設置,日常業(yè)務,福利保險業(yè)務流程,福利保險數據關系,管理招聘資源庫，對招聘的整個

9、過程：采集招聘需求、制定招聘計劃、應聘人員信息采集、招聘甄選、面試初選、試用申請審批、招聘分析報告等； 提供靈活的設置功能，用戶可以方便的定義人才庫結構，管理人才庫； 提供多角度的統(tǒng)計分析功能； 提供自定義考評模板。,招聘甄選總體介紹,招聘甄選接口關系,測評設置,招聘資源庫,人力需求采集,招聘計劃,招聘活動安排,招聘信息發(fā)布,應聘登記,網上應聘,招聘初選,招聘面試,錄用管理,人才庫信息,統(tǒng)計分析,招聘甄選業(yè)務流程,招聘甄選數據關系,勞動合同總體介紹,1、實現對勞動合同、崗位協議、保密協議、培訓協議的信息管理； 2、勞動合同、崗位協議、保密協議、培訓協議模板的導入、導出管理； 3、通過合同訂立管

10、理，規(guī)范過程管理，同時有關信息直接進入員工信息庫，減少數據輸入量； 4、實現勞動合同試用期、合同到期的自動提示，以便及時處理； 5、實現勞動合同變更、續(xù)簽信息的記錄和查詢管理； 6、實現勞動合同解除、終止信息的處理； 7、實現勞動合同臺帳管理的電子化； 8、實現勞動爭議事件的記錄和統(tǒng)計管理。,勞動合同接口關系,勞動合同業(yè)務流程,勞動合同數據關系,政策制度總體介紹,1、對于常用的國家和地方勞動人事法律法規(guī)、政策規(guī)定，收集成庫，實現隨時查閱等操作； 2、資料庫應具備可擴充性,可動態(tài)添加國家、地方出臺的相關的政策法規(guī)； 3、提供強大的檢索查詢功能，并實現多文檔同時檢索，具打印輸出及電子文檔導出等功能

11、； 4、建立組織內部人力資源規(guī)章制度資料庫，提供檢索查詢、導入輸出等功能，實現資料的電子化管理； 5、提供內部制度和文書批轉管理； 6、通過自助服務提供溝通渠道，員工可對組織人力資源方面的有關政策和做法表達看法，進行反饋。,政策制度接口關系,政策制度業(yè)務流程、數據關系,績效考核總體介紹,1、按部門職責及目標、崗位說明書中注明的崗位職責為主要考核要素，同時結合自定義指標庫中的通用績效指標，合理地選擇考核指標，科學地建立考核標準，靈活地設計團隊或個人的考核方案； 2、能靈活設置考核層級關系，選擇不同類別的考核人，構成如360、270、180等不同度數的績效考核； 3、能靈活定義考核方案中的考核人類

12、別權重、考核要素權重、考核指標權重，并形成不同類別考核人對同一考核對象的多張考核量表； 4、利用自助平臺，通過計算機終端進行績效評價，系統(tǒng)對評價結果自動整理與計算，同時查詢績效評價的結果及明細情況； 5、提供員工績效關鍵事件的記錄和管理，為績效評價提供參考； 6、提供員工績效申訴及處理、績效面談記錄管理； 7、能為薪酬管理、培訓開發(fā)管理等系統(tǒng)提供相應的結果分析報表。,績效考核接口關系,績效考核業(yè)務流程,績效考核數據關系,培訓開發(fā)總體介紹,管理培訓機構、培訓教師、培訓資料、培訓場地等培訓資源； 管理企業(yè)的培訓項目體系； 采集部門培訓需求并進行需求分析； 編制并審批培訓規(guī)劃； 管理培訓活動安排和員

13、工培訓記錄； 對培訓活動以及培訓資源進行評估； 對培訓情況進行統(tǒng)計分析；,培訓開發(fā)接口關系,培訓開發(fā)業(yè)務流程,培訓開發(fā)數據關系,考勤管理總體介紹,1） 班次、節(jié)假日可自定義，通過節(jié)假日的設定以確定員工的法定假期。 2）各種考勤標準的設置，可靈活的設定遲到、早退、曠工標準及刷卡次數的規(guī)定。 3） 提供外部數據導入功能，可自定義導入數據的格式，支持手工考勤。 4） 可以對每個部門或每位員工設置不同的工作日歷，同時提供員工調班作業(yè)。 5）記錄每位員工的出勤狀況，根據員工的工作日歷自動判斷是否遲到、早退或曠工 6）通過考勤數據的匯總，可以生成企業(yè)所需的日出勤狀況明細表及月報表。 7） 統(tǒng)計每位員工的月

14、出勤結果并提供給薪資系統(tǒng)進行計算 可以直觀地提供特定時間內個人/部門的出勤數據，并進行各種比較和分析,考勤管理接口關系,考勤管理業(yè)務流程,考勤管理數據關系,出差管理總體介紹,1） 出差類別可以自定義，如內差、外差等。 2） 針對不同的員工可以設定不同的出差計劃，并對所有出差情況進行記錄。 3） 提供出差申請、審批到出差記錄的審批流功能 4） 提供出差到期預警及銷差功能。 5） 提供對員工出差情況進行統(tǒng)計匯兌功能。,出差管理接口關系,出差管理業(yè)務流程,出差管理數據關系,加班管理總體介紹,1） 加班類別可以自定義，如平日加班、假日加班等。 2） 針對不同的員工可以設定不同的加班計劃，并對所有加班情況進行記錄。 3） 提供加班申請、審批、記錄等功能。 4）提供對員工加班情況進行統(tǒng)計匯總功能。,加班管理接口關系,加班管理業(yè)務流程,加班管理數據關系,休假管理總體介紹,1） 假期類別可以自定義，例如年假、事假、病假、探親假、工休假等。 2） 用戶可以靈活設定企業(yè)規(guī)定的休假制度(假期規(guī)則)。 3）員工享有的假期天數，可以根據多個因素由系統(tǒng)自動計算，且系統(tǒng)提供自定義公式的計算平臺。 4） 針對不同的員工可以設定不同的休假計劃，并