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1、.公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理規(guī)定1. 目的為進(jìn)一步加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理,控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)超支,禁止鋪張浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)降本增效,特制定本規(guī)定。2. 業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用原則和范圍2.1業(yè)務(wù)招待費(fèi)本著“必需、節(jié)儉、適當(dāng)”的原則使用。2.2要體現(xiàn):該招待的要熱情招待,充分表達(dá)對(duì)來(lái)賓的禮節(jié)。2.3要做到 : 熱情有禮貌,大方不俗套,體面不浪費(fèi)。2.4通過(guò)認(rèn)真搞好業(yè)務(wù)招待,樹立企業(yè)良好形象, 彰顯企業(yè)文化理念。2.5業(yè)務(wù)招待范圍包括:與公司有業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶、供應(yīng)商、銀行、稅務(wù)、政府及其相關(guān)主管部門的工作檢查、考察、調(diào)研等;公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以及其他所需招待的客人。業(yè)務(wù)招待費(fèi)用具體包括就餐費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)和會(huì)務(wù)費(fèi)、慶典費(fèi)、饋贈(zèng)
2、禮品、辦公接待等有關(guān)費(fèi)用。3. 招待等級(jí)和標(biāo)準(zhǔn)3.1 內(nèi)部食堂招待:3.1.1公司內(nèi)部食堂招待就餐標(biāo)準(zhǔn)級(jí)別標(biāo) 準(zhǔn)招 待 范 圍權(quán)限審批含煙、酒、水、飯、菜,來(lái)訪客人、本公司一般客戶、員公司所有分管部門普通不超過(guò)工慰問(wèn)、加班誤餐等。員工領(lǐng)導(dǎo)50 元/人。3.2外部招待:3.2.1三級(jí)招待,由銷售部統(tǒng)一安排就餐地點(diǎn),公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)客人情況具體決定招待標(biāo)準(zhǔn),三級(jí)招待,原則上不允許消費(fèi)高檔酒(300 元以下),招;.待煙控制在 30 元以內(nèi)。3.2.2一級(jí)、二級(jí)招待,要經(jīng)公司總經(jīng)理或分管的領(lǐng)導(dǎo)同意方可安排。3.2.3嚴(yán)格控制饋贈(zèng)禮品,對(duì)特殊情況確需饋贈(zèng)禮品, 必須由部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)?jiān)賵?bào)公司總經(jīng)理審批后
3、方可購(gòu)買。級(jí)別標(biāo) 準(zhǔn)招待 范 圍權(quán)限審批一級(jí)實(shí)報(bào)由總經(jīng)理出席,指定安排接待的客公司總?cè)?。?jīng)理公司總含煙、酒、水、公關(guān)宴請(qǐng)政府及相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、銀公司總經(jīng)理行、稅務(wù)、法院、公安、交通、國(guó)土二級(jí)飯、菜,不超經(jīng)理或等有關(guān)單位的重要人員,合作單位總過(guò) 200 元/ 人。部門負(fù)經(jīng)理,潛在項(xiàng)目20 萬(wàn)以上的客戶。責(zé)人含煙、酒、水、 宴請(qǐng)一般政府官員,合作單位副總經(jīng)銷售人部門負(fù)三級(jí)飯、菜,不超理或分管領(lǐng)導(dǎo),潛在項(xiàng)目20 萬(wàn)以下員責(zé)人過(guò) 100 元/ 人。 的客戶。4. 各級(jí)招待來(lái)客住宿標(biāo)準(zhǔn)4.1公司來(lái)客住宿標(biāo)準(zhǔn):級(jí)別標(biāo)準(zhǔn) (元 / 日)標(biāo)準(zhǔn)權(quán)限審批一級(jí)4001000五星公司總經(jīng)理公司總經(jīng)理二級(jí)200400四星
4、公司總經(jīng)理或部門負(fù)責(zé)人100200快捷三級(jí)銷售人員部門負(fù)責(zé)人酒店;.5. 業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷審批程序5.1業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷:報(bào)銷人持有招待支出開具的有效發(fā)票(國(guó)稅、增值稅專票或普票),附有公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)審批單 ,經(jīng)規(guī)定程序?qū)徍?、簽批,按?cái)務(wù)制度報(bào)銷。5.2招待費(fèi)報(bào)銷程序:接待人員向公司分管領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)征得同意( 如在外地招待應(yīng)電話申請(qǐng) , 返回后補(bǔ)辦 ), 經(jīng)批準(zhǔn)后持發(fā)票到財(cái)務(wù)部按照程序辦理報(bào)銷。5.3公司銷售部是業(yè)務(wù)招待費(fèi)的責(zé)任管理部門,具有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)是業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用審批的責(zé)任領(lǐng)導(dǎo),財(cái)務(wù)部是業(yè)務(wù)招待費(fèi)的監(jiān)督責(zé)任機(jī)構(gòu)。要定期或不定期對(duì)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)察,各級(jí)責(zé)任人要按照公司規(guī)定做好業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用、審核和監(jiān)督。超標(biāo)準(zhǔn)接待費(fèi)用,由接待個(gè)人承擔(dān)。接待人員違規(guī)接待,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每次罰款500 元,相關(guān)審批領(lǐng)導(dǎo)罰款200 元,當(dāng)次接待費(fèi)用不予以報(bào)銷。6. 附則6.1本制度的解釋、修改、廢止權(quán)歸銷售部。6.2本規(guī)定如有與過(guò)去通知或制度不符的,一律以本規(guī)定為準(zhǔn)。6.3本制度自總經(jīng)理簽發(fā)之日起生效。;.附件一:公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)審批單年月日招待部門主陪人陪客人數(shù)被招
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