1、.公司文件資料歸檔管理制度第一章總則第一條目的為了更進(jìn)一步規(guī)范公司的文件資料管理,完善公司文件資料的歸檔, 實(shí)現(xiàn)公司全方位規(guī)范化管理的需要 , 特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司各部門第二章歸檔歸類第三條公司文件、資料歸檔的范圍和歸檔分類公司文件可按照三級類目進(jìn)行歸檔，其中，一級類目按照文件類別進(jìn)行歸類，二級類目按照部門進(jìn)行歸類，三級類目按照重要等級進(jìn)行歸類。一、一級類目類別范圍代碼本公司對內(nèi)和對外已行文的規(guī)章制度、規(guī)定、決定、行政類決議、通知、通報、請示、報告、批復(fù)、函件、會1議紀(jì)要、公司各類證照。經(jīng)營業(yè)務(wù)類公司規(guī)劃、 年度計劃、 經(jīng)營情況、 委托書、 協(xié)議書、2合同、項目方案等。

2、人事類勞動人事檔案、勞動工資檔案等。3政府類政府下發(fā)至公司的各類文件。4音像類公司具有保存價值的圖紙、軟件、照片、光碟、音5像等。二、二級類目公司各部門縮寫作為二級類目的代碼部門代碼人事行政部rx研發(fā)部yf客服部kf市場實(shí)施部ss財務(wù)部cw;.三、三級類目范圍重要等級代碼公開發(fā)布的公司經(jīng)營發(fā)展大綱、 經(jīng)營戰(zhàn)略和經(jīng)營方針、各類通知和通告、 任命、年度總結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)一般級文檔a講話、一般性會議紀(jì)錄等公司重要會議紀(jì)要、 重要經(jīng)營項目及決策、 經(jīng)營合同、公司經(jīng)營情況、 重要項目資料、 項目合同重要級文檔b協(xié)議等 , 人事檔案薪資性檔案、 勞動合同 , 技術(shù)資料 , 財務(wù)資料等。內(nèi)控的公司經(jīng)營發(fā)展大綱、經(jīng)營

3、戰(zhàn)略和經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及決策、 戰(zhàn)略性的合作協(xié)議及其合機(jī)密級文檔c同等。第三章檔案保管第四條檔案的保管、調(diào)閱與歸還一、已歸檔的公司文件、資料 , 由辦公室統(tǒng)一編號后形成文件檔案 , 并根據(jù)文檔的重要性和相關(guān)性交相應(yīng)部門的專管員保管。二、已歸檔的公司文件、資料 , 由專管員負(fù)責(zé)填寫文檔管理登記表 , 并按指定專柜分類進(jìn)行存放和保管。并注意防霉、防濕、防火、防蟲蛀、防丟失。三、公司檔案調(diào)閱時須填寫文檔調(diào)閱申請表 。一般級公司文檔 , 須填寫文檔調(diào)閱申請表方可調(diào)閱。重要級以上文檔 , 須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可調(diào)閱。 機(jī)密級公司文檔 , 須經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后方可調(diào)閱。四、公司文件、資料檔案跨公司調(diào)閱 ,

4、 須經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后方可調(diào)閱 , 并僅限于文檔的查閱 ，不得復(fù)制或帶走。五、檔案歸還時間為文檔調(diào)閱申請表上填寫的時間內(nèi)，歸還時必須填寫文檔歸還登記表。第五條歸檔保存期限一、永久保存 : 本公司章程、公司各類證照、各級批文、印鑒、規(guī)章制度、不動產(chǎn)所有憑證、債權(quán)債務(wù)憑證。公司規(guī)劃、年度計劃、年度經(jīng)營總結(jié)、技術(shù)資料、長期項目合同、年度財務(wù)會計報表、年度統(tǒng)計報表。勞動人事檔案及資料、其它核定須永久保存的文檔。二、五年保存 : 根據(jù)需要須保存的文檔。財務(wù)審計檔案 , 會計檔案 , 統(tǒng)計資料各種財務(wù)票證、票據(jù)等按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。;.三、三年保存 : 期滿或巳解除的合同協(xié)議、完結(jié)后的項目方案、其它經(jīng)核定須三年保存的文檔。四、一年保存 : 部門工作計劃及其工作總結(jié)、完結(jié)后的部門請示報告、經(jīng)核定己完結(jié)且無必要保存的文檔。第六條檔案的銷毀一、原則上 , 應(yīng)每年定期將超過保存期且無保保存價值的文檔進(jìn)行清理并銷毀。二、待銷毀的文檔由專管員填報文檔銷毀申請表 , 并經(jīng)相應(yīng)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后 , 方可進(jìn)行銷毀。重要級以上文檔 , 須部門主管批準(zhǔn)后方可銷毀。機(jī)密級公司文檔 , 須經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀。三、銷毀文檔須由兩人以上共同完成, 并填寫文檔銷毀登記表 。第四章附則第五條本制度由行政部附則制定、修改、解釋。第六條本制度自頒布之日起實(shí)施。另附：附表 1文件接收登記表附表