1、精品 料推薦辦公室后勤管理員崗位任務(wù)說明書編號： _yd/bg/007 擬制： _核準(zhǔn)： _生效日期： _一、基本資料部門名稱辦公室崗位名稱后勤管理員直接上級副主任 /主任所轄人員/二、工作說明1、主要職責(zé)1、為機(jī)關(guān)生活提供后勤服務(wù)。2、負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品、禮品采購和管理。3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、房產(chǎn)管理。4、做好會務(wù)服務(wù)。2、主要工作內(nèi)容1、制定后勤管理制度和計(jì)劃，報(bào)批后實(shí)施。2、制定通訊費(fèi)用、交通費(fèi)用、車輛費(fèi)用的管理制度和使用計(jì)劃，并具體落實(shí)相關(guān)管理措施。3、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后具體辦理公司公用設(shè)施、辦公設(shè)備、通訊設(shè)備、交通工具等固定資產(chǎn)購置、登記、維修、更新工作。4、具體負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)辦公房產(chǎn)、物業(yè)

2、管理、集體宿舍的管理等。5、為公司重要會議、重要活動(dòng)提供會務(wù)保障，布置會場，落實(shí)車輛、餐飲、住宿、票務(wù)、接送等后勤服務(wù)工作。6、辦理辦公用品、勞保用品、實(shí)物福利品等的采購、發(fā)放工作。7、負(fù)責(zé)公司員工午餐的供應(yīng)，保證午餐的衛(wèi)生和營養(yǎng)合理。8、負(fù)責(zé)公司辦公場所清潔衛(wèi)生和室內(nèi)外綠化，檢查盆景布局，創(chuàng)造舒適良好的工作環(huán)境。9、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)車輛調(diào)度、管理工作。10、協(xié)助做好來賓接待工作。11、建立本職崗位各項(xiàng)管理臺賬。12、完成上級布置的其他工作。1精品 料推薦3、主要工作要求l、制度和計(jì)劃1.1 制定后勤總務(wù)管理制度，收集、了解各類費(fèi)用的資料。1.2 分析上年度各類費(fèi)用使用情況，制定本年度的費(fèi)用預(yù)算，

3、報(bào)批后實(shí)施。1.3 檢查監(jiān)督計(jì)劃實(shí)施情況，做好月度、季度工作計(jì)劃和工作小結(jié)、制定年度工作計(jì)劃和工作總結(jié)。2、采購物品2.1 根據(jù)申請報(bào)告，查看辦公用品、勞保用品、禮品庫存及消耗情況，及時(shí)編制采購、定制計(jì)劃，提出采購書面報(bào)價(jià)說明，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.2 按照詢價(jià)、訂購、采購、安裝、簽收、登記的程序?qū)嵤┎少?。保證采購價(jià)格合理，質(zhì)量優(yōu)良，采購?fù)戤呉獞{貨票清點(diǎn)入庫，單據(jù)、賬目、手續(xù)齊全、清楚，做好記賬、核算工作。2.3 勞保用品、福利用品按計(jì)劃采購發(fā)放，嚴(yán)格掌握發(fā)放范圍，不積壓浪費(fèi)。3、資產(chǎn)、房產(chǎn)管理3.1 對于辦公室管理的固定資產(chǎn)要列明清單、造冊登記。3.2 購置固定資產(chǎn)前必須編制采購計(jì)劃或定貨計(jì)劃，在

4、充分利用原有設(shè)備的基礎(chǔ)上確定增添，不盲目采購，采購計(jì)劃報(bào)批后實(shí)施。3.3 組織對超過使用年限，或確已喪失效能需報(bào)廢的固定資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)鑒定，經(jīng)鑒定和履行批廢手續(xù)后，通過市場尋價(jià)處置，價(jià)格不符合預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)要向主任請示，其變價(jià)處理的殘值，上繳財(cái)務(wù)審計(jì)部后做銷賬記錄。3.4 制定房屋產(chǎn)權(quán)管理制度，報(bào)公司審核，統(tǒng)一房屋產(chǎn)權(quán)管理。做到產(chǎn)權(quán)來源清楚、房源清楚，要造冊登記。房屋坐落、結(jié)構(gòu)、面積、建造年份、維修變動(dòng)資料齊全，臺賬完善。及時(shí)收集新建、 擴(kuò)建辦公用房、 場址的竣工資料、 圖紙、水電管線圖紙、 通訊網(wǎng)絡(luò)線路圖紙，進(jìn)行整理和歸檔保管，及時(shí)將資料移交檔案室。3.5 按照房產(chǎn)管理的要求處理具體事務(wù)，辦理公司房

5、產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)證、土地證并妥善管理，認(rèn)真調(diào)查、妥善處理房屋產(chǎn)權(quán)、土地所有權(quán)糾紛。3.6 負(fù)責(zé)辦公用房、公司管理的房改房、集體宿舍的維修管理。系統(tǒng)性維修要預(yù)先編制計(jì)劃，做好費(fèi)用預(yù)算和記錄，建立健全維修的臺賬。4、會務(wù)服務(wù)接會議通知后，要了解、掌握會務(wù)內(nèi)容、日程、參加人員、接待標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)要求做好會務(wù)準(zhǔn)備，預(yù)算會務(wù)費(fèi)用，提供全程服務(wù)，隨時(shí)應(yīng)對突發(fā)事情。會后要及時(shí)結(jié)算費(fèi)用，做好工作小結(jié)。5、后勤服務(wù)5.1 擬定機(jī)關(guān)午餐標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)供應(yīng)質(zhì)量，按時(shí)結(jié)算費(fèi)用，提供營養(yǎng)合理、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的工作餐。5.2 每天檢查辦公場所衛(wèi)生和綠化狀況，保持機(jī)關(guān)辦公公共場所環(huán)境整潔、明亮、衛(wèi)生，隨時(shí)掌握水、電供應(yīng)情況，經(jīng)常保持環(huán)境美化、綠

6、化，為員工提供舒適的工作環(huán)境。5.3 協(xié)助完成接待工作，了解客人的日程安排和接待標(biāo)準(zhǔn)，做好客人的接送、食宿的安排等工作。5.4 辦理車輛租賃，結(jié)算租賃費(fèi)用，初審有關(guān)賬單后交主任復(fù)審；審核車輛使用申請，合理安排車輛調(diào)度。5.5 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，及時(shí)請示匯報(bào)工作情況。2精品 料推薦三、任職資格因素細(xì)分因素等級學(xué)歷d知識行業(yè)知識c專業(yè)知識c事務(wù)處理能力b理解能力b能力判斷能力b表達(dá)能力c行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)/經(jīng)驗(yàn)限定資料行政管理類專業(yè)中專以上學(xué)歷或相當(dāng)程度。了解航運(yùn)行業(yè)知識，了解行業(yè)中先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)。了解公司生產(chǎn)經(jīng)營管理情況；了解黨和政府有關(guān)改革開放、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、交通運(yùn)輸?shù)确矫娴姆结樥撸皇煜ば姓芾碇R。能夠合理安排工作計(jì)劃，及時(shí)、正確的完成各項(xiàng)工作。能夠準(zhǔn)確把握本身職務(wù)定位、 工作內(nèi)容， 比較準(zhǔn)確的理解上級的指示、 意圖和所布置的工作； 對所學(xué)知識能夠較為迅速的理解和掌握。能迅速、 準(zhǔn)確的判斷各種問題， 掌握其實(shí)質(zhì)， 能較為準(zhǔn)確的判斷從未遇到的問題，找到解決的辦法。對要表達(dá)的事情準(zhǔn)備基本充分、