1、第十一章會計工作的組織,第一節(jié)會計工作組織的意義 會計工作組織包括會計人員的配備、會計機(jī)構(gòu)的設(shè)置、會計法規(guī)的制定與執(zhí)行，以及會計檔案的保管?？茖W(xué)的組織會計工作，有助于全面完成會計任務(wù)，充分發(fā)揮會計在經(jīng)濟(jì)管理中的作用具有十分重要的意義。 （一） 有利于保證會計工作的質(zhì)量，提高會計工作的效率 會計在為企業(yè)提供會計信息時，要經(jīng)過憑證、賬簿和財務(wù)報表等一系列方法及相應(yīng)的手續(xù)和程序，對進(jìn)入會計系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行確認(rèn)、計量、記錄、報告等。,由于某個程序的遺漏、脫節(jié)或差錯，往往會造成會計信息不準(zhǔn)確、不及時，從而貽誤工作，甚至造成決策失誤。所以，科學(xué)地組織會計工作，保證會計工作按照預(yù)先規(guī)定的程序和步驟有序地進(jìn)行，

2、能夠有效地防止程序的差錯，以提高會計工作的質(zhì)量和效率。 (二)有利于會計工作與其他經(jīng)濟(jì)管理工作協(xié)調(diào)一致 會計工作和其他經(jīng)營管理工作有著十分密切的聯(lián)系，它們相互補(bǔ)充，相互促進(jìn)，相互影響。科學(xué)地組織會計工作，能使會計工作同其他經(jīng)濟(jì)管理工作更加協(xié)調(diào)，共同完成經(jīng)濟(jì)管理任務(wù)。 (三)有利于加強(qiáng)單位內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,會計是經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分，單位實行內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制離不開會計?？茖W(xué)地組織會計工作，可促使單位內(nèi)部各部門管好用好自己的資金，增收節(jié)支，提高管理水平，加強(qiáng)各單位內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。,第二節(jié) 會計機(jī)構(gòu) 會計機(jī)構(gòu)是直接從事和組織領(lǐng)導(dǎo)會計工作的職能部門。 一、會計機(jī)構(gòu)的設(shè)置 各企業(yè)、事業(yè)和行政機(jī)關(guān)等單位一般

3、都應(yīng)當(dāng)單獨設(shè)置會計機(jī)構(gòu)。單位規(guī)模小、會計業(yè)務(wù)簡單，可不單獨設(shè)置會計機(jī)構(gòu)，但應(yīng)在有關(guān)機(jī)構(gòu)中配備會計人員并指定會計主管人員，或根據(jù)代理記賬管理暫行辦法委托會計師事務(wù)所或者持有代理記賬許可證書的其他代理記賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行代理記賬，以保證會計工作的正常進(jìn)行。在我國由于會計工作和財務(wù)工作之間的關(guān)系密切，實際工作中通常把兩者合并在一起，設(shè)置一個財務(wù)會計機(jī)構(gòu)。,例如，企業(yè)一般設(shè)置財會科（處）或稱財務(wù)科（處），科內(nèi)按業(yè)務(wù)工作分設(shè)財務(wù)組、成本組、材料組、工資組、綜合組等。,二、會計工作的組織形式，一般有集中核算和非集中核算兩種。 集中核算就是把整個單位的會計工作主要集中在廠部會計部門進(jìn)行。單位內(nèi)部的下屬單位只對其發(fā)生

4、的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制原始憑證或原始憑證匯總表，并送交會計部門，由會計部門審核后填制記賬憑證，登記有關(guān)賬簿，編制會計報表。 非集中核算又稱分散核算，就是將會計工作分散在各有關(guān)部門進(jìn)行，單位內(nèi)部的其他下屬單位，對發(fā)生在本部門或本單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算，包括憑證整理、明細(xì)核算和內(nèi)部報表的編制與分析等工作，但總分類核算、全廠性會計報表的編制和分析仍由廠部會計部門集中進(jìn)行。,第三節(jié) 會計人員 會計人員是從事會計工作、處理會計業(yè)務(wù)、完成會計任務(wù)的人員。 一、會計人員的職責(zé)與權(quán)限 （一）會計人員的職責(zé) 會計人員的主要職責(zé)有以下幾方面： 1進(jìn)行會計核算。 2實行會計監(jiān)督。 3擬定本單位辦理會計事務(wù)的具體辦法。 4參

5、與制定經(jīng)濟(jì)計劃、業(yè)務(wù)計劃，編制預(yù)算和財務(wù)計劃并考核其執(zhí)行情況。 5辦理其他會計事務(wù)。,（二） 會計人員的工作權(quán)限 1有權(quán)要求本單位有關(guān)部門、人員認(rèn)真執(zhí)行國家批準(zhǔn)的計劃、預(yù)算。 2有權(quán)參與本單位編制計劃，制定定額，簽訂經(jīng)濟(jì)合同，參加有關(guān)的生產(chǎn)、經(jīng)營管理會議。 3有權(quán)監(jiān)督、檢查本單位有關(guān)部門的財務(wù)收支、資金使用和財產(chǎn)保管、收發(fā)、計量、檢驗等情況。 （三） 會計人員的職業(yè)道德 1、敬業(yè)愛崗。2熟悉法律。 3依法辦事。4客觀公正。 5搞好服務(wù)。6保守秘密。,二、會計人員的任職要求 （一）對從事會計工作人員的任職要求 各單位應(yīng)根據(jù)會計業(yè)務(wù)的需要配備持有會計從業(yè)資格證書的會計人員從事會計工作。未取得會計從

6、業(yè)資格證書的人員，不得從事會計工作。 （二）會計主管人員或會計機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人的任職要求 企業(yè)、事業(yè)、行政機(jī)關(guān)等單位的會計主管人員或會計機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人，是各單位會計工作的領(lǐng)導(dǎo)者和組織者。設(shè)置會計機(jī)構(gòu)的單位，應(yīng)配備會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人；在有關(guān)機(jī)構(gòu)配備專職人員，應(yīng)當(dāng)在專職人員中指定會計主管人員?！皳?dān)任單位會計,機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的，除取得會計從業(yè)資格證書外，還應(yīng)當(dāng)具備會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會計工作三年以上經(jīng)歷?！?三、 會計人員專業(yè)技術(shù)職務(wù) 目前會計專業(yè)職務(wù)名稱為會計員、助理會計師、會計師、高級會計師。會計員和助理會計師為初級職務(wù)，會計師為中級職務(wù)，高級會計師為高級職務(wù)。會計專業(yè)職務(wù)的任職條件和基本職責(zé)是

7、有差別 注意：必須將會計的技術(shù)職稱與 總會計師相區(qū)別 大、中型企業(yè)要設(shè)置總會計師，主管本單位的經(jīng)濟(jì)核算和財務(wù)會計工作；小型企業(yè)要指定一名副廠長行使總會計師的職權(quán)。,第四節(jié)會計法規(guī)制度 會計法規(guī)是管理會計工作的各種法律、法令、條例、規(guī)則、章程、制度等規(guī)范性文件的總稱。它是約束會計行為的標(biāo)準(zhǔn)，也是對會計工作進(jìn)行評價的依據(jù)。 一、會計法規(guī)的體系 我國會計法規(guī)可分為三個層次： （一）會計法 它是會計工作的最高層次的規(guī)范，是指導(dǎo)會計工作的根本法，是制定其他會計法規(guī)的依據(jù)。我國第三次修訂的會計法于1999年10月31日第九屆全國人大代表大會第十二次會議通過。,（二）會計準(zhǔn)則 會計準(zhǔn)則是一個分層次的規(guī)范體系

8、，包括基本會計準(zhǔn)則和具體會計準(zhǔn)則?；緯嫓?zhǔn)則包括會計的基本前提、會計核算的一般原則、會計要素的確認(rèn)計量標(biāo)準(zhǔn)。具體準(zhǔn)則是對具體業(yè)務(wù)的會計處理加以規(guī)范，基本會計準(zhǔn)則指導(dǎo)具體準(zhǔn)則、規(guī)范具體準(zhǔn)則；具體準(zhǔn)則在對某一項目進(jìn)行確認(rèn)、計量、報告。 （三）企業(yè)會計制度 會計制度是根據(jù)會計法和會計準(zhǔn)則所制定的具體的會計方法和程序的總稱。1993年的會計制度的工業(yè)等十三個行業(yè)會計制度。2001年開始實施的企業(yè)會計制度，標(biāo)志著我國會計制度正在向規(guī)范化方向發(fā)展。,第五節(jié) 會計檔案 一、會計檔案的作用 會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)資料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。 會計檔案是國家

9、經(jīng)濟(jì)檔案的重要組成部分，也是各單位重要的檔案之一。它對于總結(jié)經(jīng)濟(jì)管理經(jīng)驗、加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理、查驗經(jīng)濟(jì)財務(wù)問題，防止貪污舞弊具有重要的作用。,二、會計檔案的管理 （一）會計檔案的歸檔 每年形成的會計檔案，由財會部門按照歸檔的要求，負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。當(dāng)年會計檔案，在會計年度終了后，可暫由本單位會計機(jī)構(gòu)保管一年。期滿后，再交由本單位的檔案部門統(tǒng)一保管。未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的單位，應(yīng)當(dāng)在會計機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。 移交本單位檔案部門保管的會計檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案部門應(yīng)當(dāng)會同會計機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。

10、,（二）會計檔案的調(diào)閱與移交 各單位的會計檔案不得外借，如有特殊需要，出示單位正式介紹信后，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。單位應(yīng)設(shè)置“會計檔案調(diào)閱登記簿”，詳細(xì)登記調(diào)閱日期、調(diào)閱人、調(diào)閱理由、歸還日期等。本單位人員調(diào)閱會計檔案，需經(jīng)會計主管人員同意。 移交會計檔案的單位應(yīng)當(dāng)編制會計檔案移交清冊，列明應(yīng)當(dāng)移交的會計檔案名稱、卷名、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)當(dāng)保管期限和已保管期限等內(nèi)容。接交會計檔案時，應(yīng)當(dāng)按移交清冊所列內(nèi)容逐項交接，并由交接雙方的單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會計移交清冊上簽名或蓋章。 查閱或復(fù)制會計檔案的人員。嚴(yán)禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。,（三）會計檔案的保管期限 各種會計檔案的保管期限，根據(jù)保管資料的具體情況，可分為定期檔案和永久檔案兩種。定期檔案的保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五種。會計檔案的保管期限是從會計年度終了后的第一天算起。,（四）會計檔案的銷毀 超過保管期限的會計檔案，應(yīng)由本單位檔案部門提